Учет движения материалов в АО «НЗПП с ОКБ»

     СОДЕРЖАНИЕ
     
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………5
Глава 1. Теоретические аспекты учета операций по движению материалов…...9
1.1 Экономическая сущность и классификация материалов…………………….9
1.2 Организация бухгалтерского учета материалов на основании нормативного регулирования……………………………………………………………………...12
1.2.2 Оценка материально-производственных запасов …………………………17
1.3 Документальное оформление движения материалов………………………..22
Глава 2. Учет движения материалов в АО «НЗПП с ОКБ»……………………..27
2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемой организации………………………………………………………………………...26
2.2 Оценка учетной политики организации на соответствие нормативным документам в части учета движения материалов………………………………..32
2.3 Оценка организации системы учета движения материалов в исследуемой организации………………………………………………………………………...37
Глава 3. Анализ движения материалов в исследуемой организации…………...52
3.1 Методика анализа движения материалов…………………………………….52
3.2 Анализ движения и использования материалов……………………………..59
3.3 Рекомендации по улучшению организации учетно-аналитического процесса в организации………………………………………………………………………71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………....87
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………88
      
      
      
      


ВВЕДЕНИЕ
     В настоящее время любая действующая организация приобретает материальные ценности, они используются в качестве сырья материалов, предназначенные для продажи, используются для управленческих нужд. Основная часть материально-производственных запасов используется в производственном процессе, они целиком потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции. Материалы могут быть квалифицированны по разным основаниям и содержанию. Сырье является первоначальным продуктом, которое подвергается дальнейшей обработке в процессе производства. Для эффективного материального обеспечения организации необходимо получение полной информации о потребности и наличии имеющихся материальных ценностях на складах и в цехах предприятия,  формируется эта информация в системе учета материалов. Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. 
     Особое место занимает учет материально-производственных запасов на предприятии, в задачи которого входят:
     - контроль над сохранностью материальных ценностей на складах и в местах их хранения;
     - правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материально-производственных запасов;
     - выявление и отражение затрат, связанных с изготовлением, расчетом фактической себестоимости использованных материальных ценностей и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
     - системный контроль над соблюдением норм запасов, выявление излишков и порчи материальных ценностей. 
     Оценка стоимости материалов занимает, как привило основную часть себестоимости промышленной продукции. От того насколько правильно будет осуществляться приобретение, оценка и учет материалов, зависит не только финансовые результаты организации, но и дальнейшее ее существование.  Поэтому достоверная информация о составе, количестве, стоимости, движении и использовании материалов в производстве жизненно необходима каждой организации для принятия управленческих решений, оптимального планирования бюджета. 
     Необходимо комплексно использовать материальные ресурсы, максимально устранять потери недостачи и нерациональные расходы, вовлекать в оборот вторичные ресурсы. Так же важным условием является усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и других ответственных лиц. 
     Таким образом, вопросы правильности организации учета материально-производственных запасов актуальны для любого предприятия, так как являются залогом успешной деятельности предприятия. 
     Актуальность дипломной работы состоит в том что, создание запасов, их оценка, учет и управление ими является гарантией надежного и бесперебойного производственного процесса, служащего основой выгодной экономической деятельности предприятия.  
     Целью данной дипломной работы является изучение теоретических и практических основ организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов, их отражение, а так же анализ их рационального приобретения и использования в процессе производства. 
     В данной дипломной работе раскрывается понятие материалов, их классификация, изучение синтетического и аналитического учета и оценки материалов.  
     С учетом поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:
     1. раскрыть сущность и классификацию материалов как экономической категории
     2. изучить основные нормативные и законодательные документы по учету материалов
     3. привести организационно-экономическую характеристику данного предприятия
     4. сделать анализ движения и использования материалов в исследуемой организации
     5. дать рекомендации по улучшению организации учетно-аналитического процесса материально-производственных запасов. 
     Предметом исследования дипломной работы: «Учет и анализ операций по движению материалов».
     Объектом исследования является: ОАО «НЗПП с ОКБ».
     Дипломная работа состоит из введения трех глав заключения и списка используемой литературы. В первой главе рассматривается экономическая сущность и классификация материалов, нормативное регулирование, оценка и учет движения материалов в исследуемой организации.
     Во второй главе дается организационно-экономическая характеристика организации, оценка учетной политики организации на соответствие нормативным документам и оценка системы учета движения материалов в исследуемой организации. 
     В третьей главе дается анализ движения и использования материалов и рекомендации по улучшению организации их учетного процесса. 
     При написании дипломной работы были использованы такие научные приемы, такие как горизонтальный  и вертикальный анализ, сравнение показателей метод группировки, коэффициентный метод. При написании дипломной работы были использованы законодательные акты, нормативные документы, статьи специализированных журналов, а также первичные документы, регистры,  план счетов, инвентаризация, отчет о финансовом результате за 2014-2016 года ОАО «НЗПП с ОКБ». 
     1 Теоретические аспекты учета операций по движению материалов
     1.1 Экономическая сущность и классификация материалов
     Каждая организация в процессе своей деятельности не зависимо от вида деятельности использует материально-производственные запасы. 
     Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, в процессе производства использует материально-производственные запасы, которые являются важной частью активов организации. Они занимают особое место в составе имущества и в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности.
     Понятие материально-производственных запасов определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Согласно ПБУ 5/01 к материально-производственным–запасам относят активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации.[6, с.3].
     В экономико-математическом словаре Л.И. Лопатникова дается определение материально-производственным запасам – это материальные ценности, оборотные средства предприятия, предназначенные для переработки и использования в производстве в качестве готовой продукции и выполнения работ. [18,с.164].
     От правильности учета запасов зависит достоверность данных о полученной организацией прибыли и сохранности самих запасов. Этот учет, как правило, очень трудоемкий, поскольку в состав запасов могут входить сотни, а иногда и тысячи видов наименований, за каждым из которых следует вести аналитический учет. 
     ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как «незавершенное производство», а также активов, используемых в производственных и управленческих целях в течение периода, превышающего 12 месяцев [29, с.99].
     
     Для осуществления правильного учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета. В зависимости от того какую роль играют материально-производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; отходы (возвратные); тара и тарные материалы; запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности. 
     Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых в процессе изготавливают продукт образующий их вещественную и материальную основу. К сырью можно отнести продукты сельского хозяйства и добывающей промышленности (хлопок, зерно, скот, молоко и др.), к материалам относят продукцию обрабатывающей промышленности (сахар, мука, ткань и др.).
     Вспомогательные материалы - используют в качестве воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания орудия труда и облегчения процесса производства.
     Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции. 
     Покупные полуфабрикаты – к ним относят сырье и материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но пока не являющиеся готовой продукцией. Они выполняют такую же роль в изготовлении продукции, как и  основные материал, т.е. составляют ее материальную основу. 
     Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов. 
     Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. 
     Топливо подразделяют на двигательное (горючее), технологическое (для технологических целей) и хозяйственное (для отопления).
     Тара и тарные материалы – к ним относят предметы для упаковки, транспортировки, а так же хранения материальных ценностей и продукции (ящики, мешки, коробки).
     Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
      Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов, которая используется в качестве средств труда сроком не более 12 месяцев или обычного операционного цикл, если он не превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты). 
     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
     Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Структурная схема классификации материально-производственных запасов приведена на Рисунке 1.1. 
































Рисунок 1.1 - Структурная схема классификации материально-производственных запасов

     1.2 Организация бухгалтерского учета материалов на основании нормативного регулирования
     
     Одной из главных составляющих деятельности предприятия является бухгалтерская отчетность. Правильная и достоверная информация в бухгалтерской отчетности позволяет внутренним и внешним ее пользователям составить объективное мнение о предприятии в целом. Для составления отчетности используются нормативные документы, которые определяют порядок учета и оценку материальных ценностей. 
     Бухгалтерский чет материалов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус и назначение. Нормативные документы делятся на 4 уровня в зависимости от статуса:
- 1-й уровень Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, они регламентируют правила ведения бухгалтерского учета и проведения аудита в организации;
- 2-й уровень к ним относят Стандарты (положения) по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
- 3-й уровень Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств
- 4-й уровень к ним относят рабочие документы по ведению бухгалтерского учета самого предприятия (учетная политика организации, график документооборота и рабочий план счетов);
     Основным нормативным актом 1-го уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон формирует и определяет правовые основы бухгалтерского учета, его принципы и содержание, состав хозяйствующих субъектов, а так же обязанности по ведению бухгалтерского отчета и  предоставлению бухгалтерской отчетности.
     Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: осуществление единого ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; предоставление достоверной информации об имущественном положении организации.  
     Нормативные документы 2-го уровня - учетные стандарты, которые являются основными правилами устанавливающими порядок учета и оценки материальных ценностей. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон "О бухгалтерском учете".
     Так на данном уровне нормативного регулирования по учету МПЗ выделяют:
     - ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", данный документ содержит понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерском учете материальных ценностей. Настоящее Положение определяет и регулирует правила формирования данных в бухгалтерском учете о материальных ценностях организации. А так же определяет оценку материальных ценностей, которые применяются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Устанавливает правила отпуска материально-производственных запасов в производство. 
     - ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", осуществляет регулирование бухгалтерского учета на предприятии, раскрывает способы и методы учета материальных ресурсов организации;
     - ПБУ 10/99 "Расходы организации", регулирует выбытие материальных ценностей;
     - ПБУ 9/99 "Доходы организации", регулирует порядок формирования финансового результата, при реализации товаров и готовой продукции;
     - План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению №94 н от 31 октября 2000 г. - содержит информацию о бухгалтерских счетах, которые используются при поступлении и движении материально-производственных запасов.
     Для учета материально-производственных запасов организации применяют следующие синтетические счета:
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию», «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».		
    К счету 10 «Материалы» открыты субсчета:						
     - 10.1 "Сырье и материалы";		
     - 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;									
     - 10.3 "Топливо";						
     - 10.4 "Тара и тарные материалы";						
     - 10.5 "Запасные части";							
     - 10.6 "Прочие материалы";						
     - 10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";		
     - 10.8 "Строительные материалы";						
     - 10.9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";			
     - 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";	
     - 10.11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".	
     Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту размеру приписывают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. 
     Документы 3-го уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:
     - методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов № 44н. от 09.06.2001 – в них сформирован порядок учета отдельных видов материально-производственных запасов (материалов, тары, готовой продукции, товаров), а так же правила документального оформления операций с материальными ценностями, порядок синтетического и аналитического учета этих операций;
     - методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95 – устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов;
     - иные методические указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями.
     К документам 4-го уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, которые создаются в самой организации и являются внутриорганизационными стандартами (приказы, должностные инструкции и пр.).
     На основании имеющейся нормативной базы можно выделить основные задачи учета материалов:
     - необходимость контроля за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и в стадиях использования и обработки;
     - своевременное и правильное документальное оформление операций по поступлению, движению и оценке материалов, отражение затрат по приобретению и заготовлению,  расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и учет остатков по местам их хранения;
     - осуществлять контроль излишков и испорченных материальных ценностей;
     - производить своевременный расчет с поставщиками, осуществляющими поставку материальных ценностей.
     Таким образом, можно сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета ведется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус. Даже не смотря на то, что одни из них носят обязательный характер к применению, а другие рекомендательный, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности должно производиться только на их основании, иначе любые несоответствия или отсутствия будут оценены как нарушение законодательства. 
     
     
     1.2.2 Оценка материально-производственных запасов
     
     Все запасы, вне зависимости от того приобретены или изготовлены самой организацией, учитываются по фактической себестоимости (с учетом особенностей, указанных в пунктах 16 – 19 настоящих Методических указаний).
     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
     К фактическим затратам относятся: 
      суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
      таможенные пошлины;
      невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материальных ценностей;
      вознаграждения, уплачиваемые организации посреднику, через которую приобретены материалы;
      затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
      начисленные проценты по кредит, предоставленными поставщиками;
      затраты по доведению материалов до состояния их пригодности к использованию в запланированных целях. 
      В фактические затраты не включаются затраты по приобретению материалов, общехозяйственные и иные расходы, кроме случаев когда они связаны с их приобретением. 
     При изготовлении материальных запасов в самой организации их фактическая себестоимость определяется исходя из фактических затрат сформированных в процессе производства. 
     Для материальных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, фактическая себестоимость определяется учредителями организации в денежной оценке. 
     Если материалы получены организацией по договору дарения или безвозмездно, то их фактическая себестоимость определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету. 
     Фактической себестоимостью материальных запасов полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, является стоимость активов, переданных организацией. Стоимость этих активов организация определяет исходя из цены, по которой можно оценить стоимость аналогичных активов организации. 
     Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. 
     Если материальные ценности не принадлежат организации, но находятся в ее использовании или распоряжении, то к учету они принимаются в оценке, предусмотренной в договоре. 
     Материальные запасы, приобретенные в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующей на дату принятия к бухгалтерскому учету. 
     Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. 
     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
     Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
     По себестоимости каждой единицы оценивают материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.
     Средняя себестоимость определяют по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, которые складываются из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца. Учет материалов по средним покупным ценам рассмотрен на примере операций, представленных в Таблице 1.1
     
Таблица 1.1 - Расчет стоимости материалов, учитываемых по методу средней себестоимости
		Показатели
Количество единиц, шт.
Цена за единицу, руб.
Сумма, руб.
Остаток материалов на 01.10.2016г.
5 000
2,08
10 400
Поступило материалов:
-
-
-
- 1 партия от 02.10.2016 г.
10 000
2,08
20 800
- 2 партия от 15.10.2016 г.
10 000
2,16
21 600
- 3 партия от 25.10.2016 г.
10 00
2,30
23 000






Продолжение таблицы 1.1
Итого поступило материалов за месяц:
30 000
-
65 400
Списано материалов (на основании):
-
-
-
 требование-накладная от 16.10. 2016 г.
10 000
2,17
21 700

 требование-накладная от 29.10.2016 г.
20 000
2,17
43 400
Остаток на 01.11.2016 г.
5 000
2,17
10 850

          Средняя цена рассчитывается по формуле:
     Цср=((Ц0*K0)+(Ц1*K1)+(Цn*Kn))/(K0+K1+Kn)
     где Цср. – цена средняя;
     Ц0 – цена остатка на начало рассматриваемого периода;
     Ц1…,Цn – цена партии с первой по n;
     K0 – количество остатка на начало рассматриваемого периода;
     K1…., Kn – количество в партии с первой по n. 
     При методе ФИФО применяют правило: партия, которая пришла первой, идет первой в расход, т.е. независимо от того какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой по очереди закупленной партии, далее по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не получится общий расход материалов за месяц.  Пример оценки расхода 100 единиц материалов  методом ФИФО представлен в Таблице 1.2 
     
Таблица 1.2 - Оценка материалов методом ФИФО
Показатели
Количество единиц, шт.
Цена за единицу, руб.
Сумма, руб.
Продолжение таблицы 1.2
Остаток материалов на 01.03.2016 г.
20
10
200
Поступили материалы:
 первая партия
 вторая партия
 третья партия


                    30


        20


        40



                 10

                 12
                  
                 15

300
240
600

Итого за месяц поступило:
90
-
1140
Расходы материалов за месяц:
 первая партия
 вторая партия
 третья партия

Итого за месяц:


50
20
30



100


10
12
15



500
240
450
1190
Остаток материалов на 01.04.2016 г.
10
15
150

     Оценка материальных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии. Переход к другому способу оценки материальных запасов возможен только в следующем периоде.
     Единица учета материальных ценностей определяется организацией самостоятельно, и она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением. 



     1.3 Документальное оформление движения материалов 
     
     Согласно ПБУ 5/01 движение материальных ценностей оформляется бланками строгой отчетности. Правильное документальное оформление движения материалов позволяет предотвратить различные нарушения, повышает дисциплинированность материально-ответственных лиц по учету движения материалов. Движение материалов в организации происходит в связи с их поступлением, движением и списанием. 
     Первичные учетные документы должны приниматься по форме утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету материалов. К ним относятся:
- Доверенность (формы №  M-2 и  № M-2а);
- Приходный ордер (форма № М-4);
- Акт о приемке материалов (форма № М-7);
- Лимитно-заборная карта (форма № М-8);
- Требование-накладная (форма № М-11);
- Накладная на отпуск материалов на сторону (форма  № М-15);
- Карточка учета материалов (форма № М-17);
- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
     Все первичные документы по движению материалов должны тщательно проверяться и содержать в обязательном порядке подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением всех правил оформления первичных документов по движению материальных ценностей осуществляет главный бухгалтер и руководитель соответствующих подразделений. 
     Поступление материалов в организацию может осуществляться различными способами: от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих материалы за наличный расчет, от собственного производства, от списания непригодных к эксплуатации основных средств.
     Пополнение материальных запасов осуществляется за счет приобретения их у поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций на основании договоров поставки. Договор поставки оформляется между двумя организациями, устанавливая при этом права и обязанности обеих сторон. В договоре должны быть прописаны ассортимент, количество и качество продукции, а так же сроки поставки и цена. При отсутствии этих условий в договоре, он считается незаключенным. 
     Поступление материалов осуществляется на центральные склады на основании приходного ордера (Приложение Ж). Поставщик одновременно с отгрузкой высылает покупателю расчетные и сопроводительные документы платежные требования (в двух экземплярах, один - покупателю, другой - через банк). Получение материальных ценностей у поставщиков производится на основании доверенности выписанной организацией. На основании требования или лимитно-заборной карты материал перемещается с центрального склада в склад подразделений (Приложение З). Все документы поступают ответственному лицу исполняющему снабжение, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию. [17,73]
     По поступившим документам производят проверку в службе снабжения, на соответствие ассортименту, качеству, объему, цене и срокам поставки согласно договору. После проверки на расчетном документе производят отметку о полном или частичном соответствии и согласии на оплату. Далее платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций передают экспедитору для получения доставки материалов.[16,82]
     Все материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (объем, вес, счет и т.д.). Если поступление происходит в одной единице, а расход в другой, то учитываться они должны одновременно в двух единицах измерения. 
     При поставке материалов автотранспортом первичным документом будет являться товарно-транспортная накладная, составленная в четырех экземплярах. Первый как основание для списания материалов у грузоотправителя, второй для оприходования материалов получателем, третий при расчете с транспортной организацией и четвертый как основание для учета транспортной работы, который прилагается к первому листу.
     Если материалы поступают на склад от собственного производства, от отходов производства или от оставшихся после списания основных средств, то их оформляют накладными на внутреннее перемещение, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Один из них является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад в качестве приходного документа. [46,50]
     Для подтверждения стоимости приобретенных материалов выписывается товарный счет и акт, которые составляются подотчетным лицом с участием должностных лиц предприятия. В них должны излагаться содержание хозяйственной операции с указанием даты, наименования и количества материалов, цены и места покупки. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица. 
     Оформление отпуска материалов со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды или на сторону для переработки осуществляют в порядке реализации излишних и неликвидных материалов. Расход материалов ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются соответствующей службой в двух экземплярах, на один или несколько видов материалов и как привило сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, второй складу. Кладовщик отмечает количество отпущенного материала и остаток в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. 
     Если материалы со склада отпускают редко, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными.  Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах, один из них с распиской кладовщика остается в цехе, а другой с распиской получателя у кладовщика. [25,34]
     Для материалов, движение которых происходит внутри организации, применяют требования-накладные, которые оформляют материально ответственные лица участка отпускающего материальные ценности. Один экземпляр с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица осуществляющего отпуск ценностей передается получателю ценностей. 
     При списании материалов не пригодных к использованию оформляется акт на списание материалов, который составляется комиссией с участием материально-ответственных лица. 
     Таким образом, можно сделать вывод, что документы по движению материальных ценностей являются основой для осуществления правильно учета. По первичным документам осуществляют текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ценностей. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль за соответствием фактического их наличия установленным нормам запаса (лимиту).

2 Учет движения материалов в АО «НЗПП с ОКБ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемой организации
     
     Общество с ограниченной ответственностью «Новосибирский завод полупроводниковых приборов с ОКБ» является одним из крупнейших в стране изготовителем электронных компонентов – интегральных микросхем и дискретных полупроводниковых приборов.
     В настоящее время завод специализируется на разработке и производстве компонентов электронной техники и законченных устройств и предлагает широкий ассортимент продукции по следующим направлениям:
     – КМОП микропроцессорный комплект;
     – КМОП заказные цифровые и аналоговые интегральные микросхемы;
     – КМОП полузаказные микросхемы на основе БМК;
     – КМОП логические микросхемы;
     – стабилитроны;
     – выпрямительные столбы;
     – ограничители напряжения;
     – преобразователи термоэлектрические (термопары) ТПП, ТПР.
     Современное АО «НЗПП с ОКБ» специализируется в разработке и производстве компонентов электронной техники и законченных устройств повышенной надёжности. Продукция АО используется в разработках и производстве изделий ракетно-космической техники широкого применения, например, в качестве элементной базы в проектах Венера-13, Венера-14, Тополь, Тополь М, Булава, РС400 и других. Предприятие выпускает более 400 типов микросхем и 700 типов полупроводниковых приборов, объединённых в серии изделий.
     Отличительной особенностью деятельности АО «НЗПП с ОКБ» является стремление к созданию долгосрочных партнерских отношений с потребителями. Завод поддерживает перспективные разработки своих клиентов, оказывает квалифицированную информационно-техническую помощь, предоставляет бесплатные образцы изделий.
     На рисунке 2.1 представлена организационная структура АО «НЗПП с ОКБ».

Рисунок 2.1 – Организационная структура управления АО «НЗПП с ОКБ»
     
     Руководство текущей деятельностью АО «НЗПП с ОКБ» осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.
     Директор АО «НЗПП с ОКБ»:
     – распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Уставом и действующим законодательством;
     – утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы АО «НЗПП с ОКБ», определяет организационную структуру Общества;
     – принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений;
     – в порядке, установленном законодательством, настоящим Уставом поощряет работников АО «НЗПП с ОКБ», а также налагает на них взыскания;
     – открывает в банках расчетный, валютный и другие счета АО «НЗПП с ОКБ», заключает договоры и совершает иные сделки:
     – утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
     – решает другие вопросы текущей деятельности АО «НЗПП с ОКБ» и др.
     Главный технолог АО «НЗПП с ОКБ» отвечает, прежде всего, за производственную деятельность, состояние техники, охрану труда и соблюдение техники безопасности. Ему подчиняется главный механик и инженер по охране труда и технике бе.......................