Технология и организация фирменного обслуживания

 МИНОБРНАУКИ РОССИИ
 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
 профессионального образования
 Нижегородский государственный университет имени Козьмы Минина
 
 
 Факультет Управления и социально-технических сервисов
 Кафедра технологии транспортных процессов и систем
 
 
 Реферат
 (Очное обучение)
 
 
 
 По дисциплине " Технология и организация фирменного обслуживания"
 
 
 
 Тема: Потоки товарно-материальных ценностей в автосервисе (сервисном центре)
 
 
 
 
 Вариант №12 
 
 
 
 
 Выполнил:
 Студент 
 Тимаков А.В.
 группы АС-11
 
 Проверил:
 Сироткин А.А.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Нижний Новгород
 
 2014 г.
   ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ - стат?ист?ичес?к?и?й п?р?и?з?на?к, от?ра?жаю?щ?и?й на я?в?ную дату це?на то?ва?р?но-?мате?р?иа?л?ь?н?ых це?н?носте?й, в соста?в кото?р?ых вхо?д?ят п?ро?и?з?во?дст?ве?н?н?ые за?пас?ы, не?за?ве?р?ше?н?ное со?з?да?н?ие, остат?к?и гото?во?й п?ро?ду?к?ц?и?и. Нача?л?ь?н?ые за?пас?ы. Ч?ис?ле?н?ност?ь с?ы?р?ь?я и?л?и же за?пчасте?й, по?д?ле?жа?щ?их пос?ле?дую?ще?му п?р?и?ме?не?н?ию, и?л?и же ч?ис?ло гото?во?й п?ро?ду?к?ц?и?и на реа?л?и?за?ц?ию
   
   П?рое?кт?и?ро?ва?н?ие мате?р?иа?л?ь?но?го пото?ка
   
   П?р?и ра?з?работ?ке схе?м?ы мате?р?иа?л?ь?но?го пото?ка уч?ит?ы?ваютс?я с?ле?дую?щ?ие допущения:
   1. Оборудование закупают в несколько этапов
   2. При продаже зап. частей постоянные клиенты и поставщики приобретают особый статус 
   3. Складские помещения не должны "пусовать" - приобрете?н?ие но?в?ых за?п. часте?й
   
   П?р?и исс?ле?до?ва?н?ию мате?р?иа?л?ь?но?го пото?ка в «А?втосе?р?в?исе» в?ы?де?л?яют бо?л?ь?шое ко?л?ичест?во п?р?и?з?на?ко?в. За?пас?ы обо?ру?до?ва?н?и?я посто?в: хо?до?во?й до?л?и и ко?роб?к?и, д?иа?г?ност?и?к?и мото?ра и то?п?л. с?исте?м?ы, ре?мо?нт?н?ых работ с?и?ло?в?ых а?п?па?рато?в, ре?гу?л?и?ро?ва?н?и?я у?г?ло?в уста?но?в?к?и ко?лес, мо?й?к?и а?вто, ш?и?но?мо?нта?ж?н?ых де?л, а?р?мату?р?н?ых и э?ле?кт?ро?мо?нта?ж?н?ых де?л, э?ва?куа?ц?и?и ка?ро?в, ку?зо?в?н?ых де?л и д?и?за?й?на за?я?во?к.
   
   За?пас?ы с?к?ла?да за?пчасте?й, расхо?д?н?ых мате?р?иа?ло?в
   
   
   
   
   У?п?ра?в?ле?н?ие за?паса?м?и то?ва?р?но-?мате?р?иа?л?ь?н?ых це?н?носте?й.
   П?р?и а?на?л?и?зе мате?р-?го и и?нфо?р?ма?ц?ио?н?но?го пото?ко?в и?меютс?я не?к?ие нюа?нс?ы насчет о?р?га?н?и?за?ц?и?и с?к?ла?до?во?й до?л?и и ве?де?н?и?я п?ро?и?з?во?дст?ва ус?лу?г.
   Пе?р?вооче?рё?д?но  с?к?ла?д «А?втосе?р?в?иса» сч?итаетс?я не не?же?л?и д?ру?г?и?м, ка?к у?ро?в?не?в?ы?м об?ъе?кто?м ло?г?ист?и?к?и. В не?м в любо?й э?п?и?зо?д в?ре?ме?н?и сбе?ре?гаетс?я з?наче?н?ие ка?ко?го-?н?ибу?д?ь з?наче?н?и?я за?пасо?в, кото?рое ес?л?и во?з?н?и?к?нет та?ка?я необхо?д?и?мост?ь об?я?за?но по?по?л?н?ят?ьс?я л?ибо от?г?ру?жат?ьс?я.
   С?к?ла?дс?ка?я с?исте?ма сч?итаетс?я не сто?л?ь?ко мате?р?иа?л?ь?но-?и?нфо?р?ма?ц?ио?н?н?ы?моб?ъе?кто?м, с?ко?л?ь?ко х?ра?н?и?л?и?ще?м за?пасо?в, в?ы?ра?же?н?н?ых в нату?ра?л?ь?но-?ве?щест?ве?н?но?й фо?р?ме.
   
   Управление товарными потоками
   
   Обычно говорят, собственно бережливость всех видов ресурсов считается закладом понижения потерь фирмы. Непременно данное так, хотя убавления издержек возможно добиться и методом оптимизации складской работы и планирования товарно-материальных потоков, в одно и тоже время увеличив отдача управления предприятием в целом.
   
   Политика в постоянной изысканию оптимизации товарных потоков позволяет: повысить мобильность компании, снизить складские издержки, сделать ресурсы для стратегического становления, обеспечить нужное число сырья для бесперебойной работы организации.
   
   "Цель управления товарными потоками — обеспечить высокую производительность работы предприятия и сократить финансовые и временные затраты на пополнение запасов" 
   
   Существует множество способов работы с товарными потоками. Рассмотрим медот: товарный календарь.
   
   При правильном применении данный способы возможно обрести достоверную информацию о перемещении товарно-материальных ценностей за явный просвет времени. Эти календаря включают ценности товарных остатков на начало и конец любого периода, и еще плановые признаки прихода и расхода продуктов, он считается центральным звеном информационной логистической цепи, аккумулирующим всю информацию о перемещении товарных потоков.
   
   Материальные запасы.
   
   В ходе производства в одном ряду со средствами труда примут участие вещи труда, которые выступают в виде производственных запасов. В различие от средств труда, вещи труда примут участие в ходе производства лишь 1 разов, и их цена вполне врубается в себестоимость совершаемой продукции, сочиняя ее материальную базу.
   
   Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется согласно со стереотипом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов», в каком определена сфера деяния эталона, перемена товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, выявление в отчетности. Этот эталон используется субъектами при составлении и выявлении денежных докладов, приготовленных на базе исчисления себестоимости товарно-материальных запасов.
   Товарно-материальные запасы – это активы в виде: 
· запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг; 
· незавершенного производства; 
· готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта. 
   
   Перед учетом материальных запасов стоят последующие ключевые задачки: контроль за актуальным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах сбережения; своевременное и абсолютное документирование всех операций по перемещению запасов; своевременное и верное определение транспортно-заготовительных затрат (ТЗР) и практической себестоимости заготовленных запасов; контроль за равномерным и верным списанием ТЗР на потери производства либо обращения; контроль за состоянием складских запасов; раскрытие и реализация никчемных субъекту материальных запасов имея цель мобилизации внутренних ресурсов; получение четких сведений о остатках и перемещении запасов в местах их сбережения.
   
   Учет материальных ценностей в бухгалтерии. 
   
   Поступившие со складов при реестрах приемки-передачи документы передают на таксировку, сначала скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлычками. 1-ые экземпляры документов употребляют для полоумный 2-ые - остаются в местах сбережения которые были использованы, находящиеся по группам ценностей и номенклатурным номерам. Они употребляются для справочных целей и выверки этих учета на складе и в бухгалтерии.
   
   После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии учетным группам (металлы, метизы, лесоматериалы и т.п.) в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела 20 "Материалы" и группам материалов. В этой ведомости по каждой группе материалов указывают в суммовом выражении остаток на начало месяца из ведомости за прошлый месяц, приход и расход материалов по группе за месяц из реестров приемки-передачи документов за текущий месяц и находят остаток на конец месяца по каждому синтетическому счету и группе материалов. 
   
   Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и книге остатков материалов. 
   
   Книжка остатков которые были использованы на протяжении месяца сберегается в бухгалтерии и применяется там для получения сведений о остатках которые были использованы. В конце месяца книжка передается из бухгалтерии на склад, где управляющий складом кладовщик) проставляет в нее остатки материальных ценностей на конец отчетного месяца, уверяя их собственной подписью. Книжка остатков которые были использованы 1-3 количества последующего за отчетным месяца из склада ворачивается в бухгалтерию на таксировку и подсчет результатов по группам и счетам по учету товарно-материальных ценностей. 
   
   В конце месяца данные об остатках в Накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе (в карточках, а затем и в Книге остатков материалов), а также в бухгалтерии (в Накопительной ведомости синтетического учета материалов) производились на основании одних и тех же документов и, кроме того, при таксировке применялись твердые учетные цены. В результате в первых числах следующего за отчетным месяца бухгалтерия будет иметь сверенные с данными склада остатки материалов по всем синтетическим счетам и группам материальных ценностей. 
   
   В бухгалтерии на основании Накопительной ведомости синтетического учета материалов (при сальдовом методе) или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей (если сальдовый метод не применяется) составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». В этой ведомости показывают остатки и движение материальных ценностей по складам или материально ответственным лицам, а так же производят расчет среднего процента ТЗР (отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам +,-) по данным об остатках и приходе материалов за месяц по фактической себестоимости и учетным иенам. По найденному проценту учетная стоимость израсходованных материальных ценностей доводится до фактической. Ведомость состоит из двух разделов. 
   
   В первом разделе выполняется свод этих о поступлении которые были использованы на предприятие по практической себестоимости и учетным тарифам, ориентируется сумма и процент ТЗР либо отклонений (+,-), пребывает сумма ТЗР (отклонений) на остаток которые были использованы подлежащая списанию.
   
   Во 2-м разделе ведомости на основании этих «Накопительных ведомостей искусственного учета которые были использованы» либо «Докладов о остатках и перемещении материальных ценностей», составленных материально сознательными личиками, исполняется свод этих о остатках и перемещении бренностей в месяц по учетным расценкам и практической себестоимости. Эти данного раздела сверяются с Основной книжкой по счетам подраздела 20 «Мат-лы».
   
   В бухгалтерии на основании первых экземпляров документов на расход которые были использованы оформляют разработочную таблицу «Распределение расхода которые были использованы», в какой показывают цехи и счета - покупатели, заявки, заметки расходов и др объекты учета либо калькуляции и расход которые были использованы по учетным тарифам.
   
   В целях воплощения регулярного контролирования за сохранностью ценностей бухгалтерией обязаны проводиться контрольно-выборочные ревизии остатков отдельных видов которые были использованы в натуре. Более существенная проблема бухгалтерии - организовать контроль за внедрением которые были использованы в производстве.
   
   Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям, инвентаризация (инвентарный метод).
   
   
   Заключение. 
   
    В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкцuонных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
   
   Значительное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет присутствие технически оборудованных складских помещений с передовыми весоизмерительными устройствами и приборами, дозволяющими механизировать и заавтоматизировать складские операции и складской учет.
   
   Фирмы обязаны устремляться к соблюдению общепризнанных мерок производственных запасов любого вида которые были использованы, потому что их избыток приводит к замедлению оборачиваемости используемых средств, а недочет – к срыву производственного процесса.
   
   Существенно улучшuть учет и пoтoки тoварнo-материальных запасов можно, сoвершенствуя применяемые документы и учетные регистры, тo есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и oперативных документoв на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы офoрмления расхода материалoв) и другое.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Используемая литература: 
   
   www.parus.ua/ru/225/
   
   http://www.infman.ru/solutions/autoservice-logistic/
   
   http://1mashstroi.ru/
   
   http://www.kursovik.com/programming/181525.html
.......................