Совершенствование кадрового делопроизводства системы управления персоналом организации

Министерство образования и науки РФ
ФГБОУ ВО «Тверской государственный университет»
Институт экономики и управления 
Направление «Управление персоналом»
Профиль «Управление трудовой деятельностью в организации» 




ВЫПУСКНАЯРАБОТА БАКАЛАВРА 


Совершенствование кадрового делопроизводства системы управления персоналом организации 




Автор: 
							Мурашова Татьяна Валерьевна

                                                                               Научный руководитель: 
к.и.н. Наумова Л.В.

                                                                               Консультант:
                                                                           доцент, к.э.н. Чистяков М.В.							



Допущена к защите:
Руководитель ООП:
38.03.03 «Управление персоналом»
доцент, к.э.н. Чистяков М.В.
________________________




Тверь 2018
РЕФЕРАТ

     Выпускная квалификационная работа изложена на 110 стр.,содержит 3 рисунка, 8 таблиц, 2 приложение, библиографический список включает 40 источников.
     Ключевые слова: кадровое делопроизводство, система документации, документооборот.
     Объект исследования – ПАО Транснефть ООО «Транснефть-Балтика» ЛРНУ ЛПДС «Торжок».
     Предмет исследования – кадровое делопроизводство системы управления персоналом.
     Цель работы – совершенствование кадрового делопроизводства системы управления персоналом ЛРНУ ЛПДС «Торжок».
     Методы проведения работы: использованы методологические подходы отечественных и зарубежных ученых по кадровому делопроизводству, системы документации.
     Результаты работы: кадровое делопроизводство ЛРНУ ЛПДС «Торжок» стало более совершенным.
     Эффективность работы: внедрение мероприятий улучшит организацию работы кадрового делопроизводства.








ESSAY
     Final qualification work is set out on 110 pages, contains 3 figures, 8 tables, 2 annex, the bibliographic list includes 40 sources.
     Key words: personnel records management, system documentation, workflow
     The object of the research is the PJSC Transneft «Transneft-Baltic» LRNU LPDS «Torzhok».
     The subject of the study is a personnel records management the personnel management system.
     The purpose of the work is to improve of the personnel office of the personnel management system LRNU LPDS «Torzhok».
     Methods of conducting the work: methodological approaches of native and foreign scientists were used on the systems of documentation.
     The results of the work: personnel records management in the LRNU LPDS «Torzhok»has become more perfect.
     Efficiency of work: the implementation of the measures will improve the organization of work of the personnelrecords management.




















СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…………
5

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ…………………………………………


8
1.1 Кадровое делопроизводство: сущность, задачи, виды………………………….....
8
1.2 Система кадровой документации……………………………
1.3 Изучение места и значение кадрового делопроизводства в деятельности предприятия………………………………………………………………………………
14

30

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПАО Транснефть ООО «Транснефть-Балтика» ЛРНУ ЛПДС «Торжок»………………………………...


36
2.1 Организационно–экономическая характеристика организации……………….....
36
2.2 Анализ кадрового делопроизводства в ПАО Транснефть ООО «Транснефть-Балтика» ЛРНУ ЛПДС «Торжок» ……………………………………………………...

44
2.3 Оценка кадрового делопроизводства системы управления персоналом ………..
57


ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ……………………………………………..............................



63


3.1 Комплекс мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства…

63
3.2 Разработка инструкции по кадровому делопроизводству………………………...
70
3.3 Социально-экономическая эффективность предлагаемых мероприятий………..
77

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………….

84

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………….…………….

86

ПРИЛОЖЕНИЕ А……………………………………………………………..................

83





      
     ВВЕДЕНИЕ
     Каждый работодатель, вне зависимости юридическое или физическое лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работником и работодателем и регламентированием этих процессов. 
     История развития кадровых служб, занимающиеся комплектованием и учетом персонала, кадровым учетом достигает в глубину веков. Первое упоминание о разрядном указе (военное описание ратных людей с обозначением их должностей), по вопросам комплектования и учета денежных окладов для личного состава армии Русского государства датируется 1478 годом. 1
     В настоящее время в нашей стране особое значение приобретают вопросы совершенствования кадрового делопроизводства системы управления персоналом, позволяющие повысить социально-экономическую эффективность организации. Организации должны быть в состоянии давать оценку управлению кадрами на основе качественного ведения делопроизводства, если они намерены обеспечить контроль над проведением финансовых операций и добиться выполнения стоящих перед ними организационных задач. Правильная организация делопроизводства организации считается одним из важнейших критериев е успешной деятельности. Одни из основных мотивирующих факторов для персонала организации является четкое закрепление прав и обязанностей сотрудников, системы бонусов и вознаграждений, рамках ответственности персонала. 
     В этой связи кадровое делопроизводство системы управления персоналом приобретает огромное значение в вопросах эффективной деятельности службы управления персоналом.  Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется кадровое делопроизводство, зависит успех управленческой деятельности в целом.
     Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой кадрового делопроизводства системы управления персоналом организации. Решение трудности управления кадровым делопроизводством в современных условиях позволит целенаправленно сформировать информационные и кадровые ресурсы предприятия, обеспечить их эффективное функционирование. Именно поэтому кадровое делопроизводство системы управления персоналом является столь важной и необходимой для исследования темой. 
     Цель работы – изучение кадрового делопроизводства системы управления персоналам и разработка мероприятий по совершенствованию.
     В соответствии с целью определены следующие задачи:
* изучить теоретические аспекты кадрового делопроизводства системы управления персоналом;
* изучить систему документации в кадровом делопроизводстве;
* изучить место и значение кадрового делпроизводства в деятельности организации;
* изучить организационно-экономическую характеристику ПАО Транснефть ООО «Транснефть-Балтика» ЛРНУ ЛПДС 
* провести  кадрового  на ПАО  ООО Балтика» ЛРНУ  «Торжок»;
*  оценку  кадрового  системы  персоналом;
*  мероприятия  совершенствованию  делопроизводства;
*  инструкцию  кадровому 
* рассчитать экономическую эффективность  мероприятий.
                                                                                                                                               исследования ПАО  ООО Балтика» ЛРНУ  «Торжок»
                                                                                                                                               исследования  кадровое  системы  персоналом в  Транснефть  «Транснефть ЛРНУ  «Торжок».
                                                                                                                                               и теоретической  исследования показатели,  эффективность  предприятия, методы  и научные  к изучению  явлений. 
                                                                                                                                               базой  работы  научная,  учебно литература  и зарубежных  Интернет
     Структура  работы:  три  заключение,  список, 
     Во  представлены  темы объект и  исследования, и задачи информационная выполнения  ее 
     В первой рассмотрены  основы  делопроизводства  управления  раскрыты  задачи и  кадрового  определена  документации в  делопроизводстве, а  изучено  и значение  делопроизводства в  предприятия. 
                                                                                                                                               второй проведен  кадрового  в ПАО  ООО Балтика» ЛРНУ  «Торжок»,  характеристика  исследования,  анализ  ее  за 2015-2017 проведен  кадрового  а также  оценка  кадрового  системы  персоналом. 
     В  главе мероприятия  совершенствованию  делопроизводства:  комплекс  по  кадрового  разработана  по делопроизводству,  социально эффективность  мероприятий. 
                                                                                                                                               содержит  выводы и  исследования. 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
                                                                                                                                              1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ КАДРОВОГО 
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА  УПРАВЛЕНИЯ 
     1.1 Кадровое  сущность,  виды
     
                                                                                                                                               в процессе  своей  всегда  с вопросами  труда,  трудовыми  и регламентированием  процессов.  регламентирования у  работодателя  отношений  комплекс  называемой  документацией. 
                                                                                                                                               «делопроизводство»  во  половине  веке.  значение  термина  соответствовало  пониманию.  «дело»  не  папку с  но и  решаемый  Делопроизводство  дела)  процесс  дела. 
     В  время  этого  изменилось.  делопроизводство  организацию  сопровождения  другими  ведение  по  рассмотрению. 
                                                                                                                                               значение  определяет  цель  - информационное  управления.  синонимом  считается  ДОУ. 
                                                                                                                                               стандарт  и архивное  Термины и ГОСТ Р 7.0.8. – 2013,  постановлением  Российский от 17  2013 года №1185  – ГОСТ Р 7.0.8.-2013)  термины и  понятий в  делопроизводства и  дела.
     В  с данным  делопроизводство –  «отрасль  обеспечивающая  и организацию  с официальными  (пункт 2.1.1 .  Р 7.0.8. – 2013). Соответственно  делопроизводство –  более  понятие,  подразумевает  работы с  касающихся  вопросов.
                                                                                                                                               документация –  документов,  наличие и  персонала.
     В  с государственным  понятие  определяется  «зафиксированная  материальном  информация с  позволяющими  идентифицировать»  3 пункта 2.1  Р 51141-98) 
     Документированная  составляет  управления.  фиксируется в  которые  ей  форму и  во  и пространстве.  и документированная  лежат в  управленческих  и являются  материальным  обеспечивают  силой.  образом,  «управление»,  «кадровое  «документ»  взаимосвязаны.
                                                                                                                                               делопроизводства  законами  Федерации,  и отраслевыми  классификаторами и  а также  по  конкретной 
     Перед  стоят  цели:
*  текстовых  в сфере 
* создание  обеспечивающих  поиск и  документов в  делопроизводства.
 делопроизводства  его  задачи:
*  документа;
*  документов;
*  документов  их  исполнения  принятия  ним 
* систематизация 
* организация  в организации.2
     В  деятельности  принимаются  вида  решения,  и используются  документы,  раскрывают  работ,  связи и  как  нее,  и с другими  Кадровое  являющийся  из  элементов  персоналом,  организацию  с документами,  касаются  вопросов.  информация,  основу  является  регламентирования у  трудовых 
     Существует  формы  делопроизводства:  децентрализованная и 
     При  форме  делопроизводства  операции  обработке  сосредотачиваются в едином  для  предприятия –  общем  или у  Децентрализованная  предполагает  делопроизводственных  между  подразделениями  При  в каждом  этих  выполняется  однотипные  операции. 3
                                                                                                                                               смешанной  операции  централизованно  регистрация,  и децентрализовано информационное обслуживание,  документов,  дел)
                                                                                                                                               организации  выбирают с  размера  объема  состава  подразделений. В  организациях,  документирование  непосредственно в  а также  которые  расположены в  городах,  централизованную  организации 
     Наиболее  формой  отдельных  операций  централизации,  она 
* снизить  делопроизводственных 
* улучшить  труда  службы;
*  специализацию и  работников;
*  единство  и методического 
     Грамотный  документооборот  юридическую и  ценность.  документирует  отношения и  в соответствии с  законами  законодательства.  информация  социальные,  и другие  органы  и формацией. 
                                                                                                                                               делопроизводство –  деятельности,  трудовые  фиксирующая  о наличии и  персонала.  делопроизводство  собой  мероприятий,  направлены  разработку  нормативных  документов  управлению  охране  первичных  по  кадров,  времени и  с персоналом, регистрационной документации с  регулирования  отношений,  труда и  мер  охране  Ведение  делопроизводства  возможность  не  документально  трудовые  но и  множество  задач.  словами,  делопроизводство –  инструмент,  регламентировать  отношения  и работника,  и обязанности  взаимоотношений,  отлаженную  систему  персоналом.
     К  кадрового  относятся:
*  форм и  работы с 
* сокращение 
* унификация  документов;
*  и внедрение  и методических 
* внедрение  информационных  в работу с 4
     Ведение  делопроизводства,  Трудовым  РФ:
1.  справок,  листок и 
2. Подготовка  приказов
3.  табеля и  рабочего 
4. Сдача  отчётности  единому  налогу
                                                                                                                                               и расчет  платы
                                                                                                                                               внешнее и  кадровое Внешнее  делопроизводство  движения  документов,  поступают  стороны и  обязательный  на  К нему  официальные  вышестоящих  филиалов,  акты  органов.
                                                                                                                                               кадровое  – обеспечение  документов,  связанны с  деятельностью  организации. 
     К  относятся:
*  поток –  документы,  поступают  подчиненных к  Например,  записка
*  поток –  документы,  поступают  руководителей к  Например,  по  деятельности. 
*  поток –  документы  обмена  сотрудниками.  протоколы и 
     Также  управленческое и  делопроизводство.  делопроизводство  системой  актов.  выполняет  с управленческой  распорядительной,  и справочной.  наименований  в организации  в специальной  Систематизирование  дел  службы  обеспечения  деятельность  относится к  вспомогательных,  функций 5
     Специальное  регулируется  осуществление  связано с  основной  организации:  надзорной,  Разработка и  документов в  реализуются  специальным 
     Наличие  работы с  документами,  над  движениями и  информационная  с ними  условия  оптимизации  деятельности.  организация делопроизводствазначительно  эффективность  процесса 
     В число  функций  делопроизводства  разные  работ,  можно  на  организационные,  контрольные. работ  в таблице 1.1
     
     
     
     
     
     
     
     
     
 1.1 – Виды  кадрового 
Типы 
Виды 
Технологические
 первоначальной  входящий 
Регистрация  внутренних 
Разработка и  бланков 
Подготовка  к отправке.

Подготовка к  руководству  документов.
 хранения  в структурных 
Организация  архива в  с правилами,  Росархива.
 мероприятий  совершенствованию  и методов  с документами.

Контроль  правильностью  исходящих и  документов
 контроля  работой с  в структурных 
Обеспечение  дел и  использования  информации

Разработка  дел  табеля  документов и  локальных  документов
 экспертизы  и практической  документ
     
                                                                                                                                               в организации  формулируют  правила и  начала. К  основных  следует 
1. Принцип  – предполагает  объекта к  форме,  Процесс  проявляется в  наиболее  модели,  применятся к  объектов с  признаками.  основе  принципа в  создаются  выполнения  операций.  правила  общий  для  министерств.
2.  стандартизации –  в установлении и  стандарта  образца,  применятся в  исходного  сопоставления с  других  объектов.  является  степенью  которая  в обязательной  форме.  документ,  представляет  комплекс  правил и  к объекту  утверждаемый  органом. 
3.  системности методического регулирования  – является  для  единых  к организации 
4. Принцип  органов  и методического  делопроизводства –  соответствующий  в системе  власти и  Центральным  контроля  кадрового  в Российской  являются  а методического  – Росархив.
5.  децентрализации  – проявляется в  что  министерство,  организация  устанавливает  кадровой  в своих  подразделениях.  принцип  в Типовой  по 

     1.2 Система  документации 
     
                                                                                                                                               системой  понимается  документов,  по  происхождения,  вида  деятельности  требований к  оформлению. 6 составляющие  кадровой  характеризуются  целевого  и в комплексе  документирование  персонала,  их  и задач. 
     В  возникновения и  оформления  отношений  множество  под  названием  документация».  документация –  совокупность организационного, методического, организационно-  нормативно технико характера, а  нормативно материалы,  нормы,  требования,  методы,  при  конкретных  связанных с  организации.7
                                                                                                                                               под  документацией  документы,  в системе  персоналом,  которого  делопроизводство –  цикл  и движения  с момента  создания  кадровой  (или  ими)  завершения  и передачи в  подразделения.
     В  литературе  кадровых  систематизируется  различным  По  принадлежности  две  группы  документов.
1.  по  личного  работников, к  относятся  о приеме  работу,  на  работу,  отпуска,  личная  работника.  часть  по  составу  в состав  форм  учетной  по  труда и  оплаты,  Постановлением  Российской  от 5  2004 г. №1 «Об  унифицированных  первичной  документации  учету  и его 
1. Документы,  с осуществлением  по  персоналом и  труда –  внутреннего  распорядка,  о структурном  должностные  структура и  численность,  расписание. В  классификаторе  документации  011-93, утвержденном  Госстандарта  федерации  30 декабря 1993  № 299, эти получили  «документация  организационно регулированию  организации, 
     Ш. А. Янкович  следующие  кадровой 
1) Организационно документация
* 
* Штатное 
* Правила  трудового 
* Положение о  подразделение
2) распорядительная 
* Распорядительная -  распоряжение
* справочная - письмо,  протоколы
3)  по  составу
4)  документация
5) статистическая документация 
     М.Ю.  разделяет  документацию 
1) Организационно документы
*  документы, 
* Штатное 
* Положение о 
* Должностная 
* Правила  трудового 
2) Распорядительные 
* Приказ
* 
* Указание
3) справочная документации
* 
* Докладная 
* Справка
4)  по  отношениям
                                                                                                                                               основе  классификации  документации  исследований,  собственное  классификации  документации,  отражено в  1.2. 
      Всю  документацию  разделить  две  первая  которых – нормативные  (ЛНА).
                                                                                                                                               нормативные  – кадровые  которые  в самой 8Четкого  ЛНА в  законодательстве  однако в  8 ТК  есть  о том,  это  которые  трудовое  а также  те  которые  как в  под  специфику  трудовое  И здесь отметить главное,  ЛНА, разрабатываются в необходимо  чтобы  не  положение  в соответствии с  законодательством.  как в  8 ТК  говорится о  что:  локальных  актов,  положение  по  с установленным  законодательством и  нормативными  содержащими  трудового  коллективным  соглашениями. 
     Критериями но нормативности документов но являются два но фактора, которые но должны применяться в но совокупности:
1. Неоднократность но применения – это но значит, что но после того, но как вы но ввели в действие но документ, применение но его не но утрачивает свою но силу, а продолжает но свое действие.
2. Неперсонифицированность – это но значит, что но документ касается но никакого-то отдельного но субъекта, а круга но лиц, объединений, подразделений
 1.2 – Система  документации

 документация
1.  нормативные 
1.1 Обязательные,  ТК 
* Структура  и штатное 
* Правила  трудового 
* Коллективный 
* Трудовой 
* Положение о  персональных 
* Должностные 
* График  отпусков
*  о полной  ответственности
*  книжки

1.2 С  специфики,  предусмотренные  РФ
*  сменности
2.  по  функциям
2.1 правовая документация
*  документы, 
* Штатное 
* Положение о 
* Должностная 
* Правила  трудового
2.2  документация
* 
* Решение
* 

2.3 Информационно документация
* 
* Докладная 
* Акт 
2.4  по  составу
*  предоставляемые 
* Документы,  непосредственно в 

2.5 Плановая 
* Программа 
* 

     
     Локальные  акты  на  предусмотренные  РФ, и  К обязательным  нормативным  следует 
* структура  и штатное 
* правила  трудового 
* коллективный 
* трудовой 
* положение о  персональных 
* должностные 
* график  отпусков;
*  о полной  ответственности;
*  книжки;
                                                                                                                                               расписание –  документ  в котором  ее  штатный  и штатная в соответствии с  (положением).  содержит структурных должностей,  о количестве  единиц,  окладов,  и месячном  заработной  Этот  дает  право укомплектование и ее  подразделений  кадрами.  штатного  чаще  поручается  кадров,  планово отделу,  группе  или  вовсе Координирует  по  этого  заместитель  организации  управлению  или  должностное  Назначенное  руководителя 
     Правила  трудового –локальный  акт,  в соответствии с  РФ и  федеральными  порядок  и увольнения  основные  обязанности и  сторон  договора,  работы,  отдыха,  к работникам  поощрения и  а также  вопросы  трудовых  у данного  (ст.189  РФ).  внутреннего  распорядка  – Правила)  в пределах  предприятия.  предприятие  определяют  содержание 189 ТК  Правила  руководителем  с учетом  представительного  работников.
                                                                                                                                               договор– акт,  социально отношения в  или у  предпринимателя и  работниками и  в лице  представителей. договор в заключает  и профсоюз  или  представители  если  не  в профсоюз.  договор  сроком  трех  и может  продлен  общий  (срок).9
                                                                                                                                                договор– соглашение  работодателем и  в соответствии с  работодатель  предоставить  работу  обусловленной  функции,  условия  предусмотренные  правовыми  содержащим  трудового  своевременно и в  размер  работнику  плату, а  обязуется  определённую  соглашениями  функцию,  действующие в  правила  трудового 
     Подготовка  договора  сотруднику  кадров  или  уполномоченному  (нередко  функции  секретарю  Получение  экземпляра  договора  подтверждаться  работника  экземпляре  договора,  у работодателя.  работнику  приказ  о его  на 
     Положение о  персональных Персональные  – информация,  работодателю в  с трудовыми  и касающиеся  работника.  персональных  – получение,  комбинирование,  персональных  работника. 
     С положением и к нему  они  нужно  роспись  всех  Любой  должен  на  свою  в области  и защиты  данных Работодатель  назначить  ответственное  организацию  персональных  К уровню  ответственного  никаких  нет.  это  быть  работник  Для  ответственного  издается 
     Должностная –это  документ, в определяется  работника в  управления  а также  основные  обязанности,  и ответственность  при  их  в определенной 10Термин  здесь  решающее  так  должностные  разрабатываются  служащих, а  для 
     График  отпусков. статьи 123  РФ  предоставления  отпуска  ежегодно в  с графиком  утверждаемым  с учетом  выборного  органа  организации  позднее  за 2  до  календарного  и являющимся  как  работодателя,  и для График  – сводный  Это что, в структурных  организации  разрабатываться  отпусков  подразделений,  соблюдения  ст.123  РФ объединение  и утверждение  сводного  При  графика  учитываются:
1.  работников.  работников  в заявлениях,  или 
2. Действующее  Таким  является  Кодекс и  законы.  норм  необходимо 
а) наличие  работы,  право  основной  оплачиваемый 
б) продолжительность 
в) очередность 
г) время  в отпуск.
3.  деятельности  и необходимость  нормальной  организации. 
                                                                                                                                               отпусков  руководителем  службы,  структурных  Составленный  графика  передается  первичной  организации  его  Мнение,  от  учитывается  подготовке  проекта,  работодателю  утверждения. В  график  работодатель  вправе  изменения  собственной  без  согласия 
     Договор о  материальной  – могут  только  определенными  работников:
* с  достигшими 
* с работниками,  трудовая  предусматривает  или  денежных,  ценностей  иного  и указана в  работ  должностей  включенных в  утвержденные  Минтруда  от 31.12.2002 №85. 
                                                                                                                                               книжка –  основной  подтверждающий  деятельность.  служит  установления  непрерывного и  стажа  трудовым  точному  заполнению  особое  Порядок  этого  регламентируется  ведения и  трудовых  изготовления  трудовой  и обеспечения  работодателей,  Постановлением  ПФ  16.04.2003 №225 «О трудовых 
     Трудовые  ведутся  всех  государственных и  предприятий,  свыше 5  в том  на  и временных  надомников,  лиц,  у граждан  договорам, а  нештатных  при  если  подлежат  социальному  Трудовые  ведутся  по  основной  На  которые  по  в других  трудовые  не 
     График  – это  труда,  которому  время  предприятия в  дни  различаться.   режим  регламентирует  103 трудового  РФ. данной сменный  труда  в 2,3,4 смены)  в организациях, производственныйпревышает стандартную  ежедневной  а также с  максимально  использования  и оборудования  продукции,  (оказываемых 
     Сменный  труда  разделение  работников  определенные  каждая  которых  производить  в течение продолжительности времени в  с расписанием Так  расписание  является  к коллективному  и прямо интересы о во  его  работодатель  учитывать  и мнение органа  сотрудников,  как  является  организация.  обязан  сотрудников с  расписанием  не  одного  до  его  в производственный 
     Вторая  кадровой  – документация  кадровым  К ним 
* организационно документация;
*  документация;
* справочные документация;
*  по  составу;
*  документация;
* статистическая документация;
                                                                                                                                              правовая документация нормы права и  правовой  деятельности  К организационно документам  штатное  должностная  правила трудового,  мы  ранее, а  учредительные  и положение о  подразделении. 11
                                                                                                                                               документы – документов,  являются  основанием  организации,  ее  статус.  из  документов  устав. 
                                                                                                                                              – это  в установленном  юридический  который  в себя  положений и  касающихся  статуса,  формы,  организации,  деятельности,  отношений с  и физическими  и государственными  а также  права и  как  организации,  и самого  лица.В  обязательно основания  предприятия,  цели и  описывается структура  самой  так и  ее  отговаривается  собственности,  осуществления хозяйственной деятельности, а  правила  и ликвидации. 
                                                                                                                                               о структурном – документ. В  определяются:
*  создания  подразделения;
*  положение  задачи  права и  подразделения;
*  взаимодействия  с иными  единицами.
                                                                                                                                               требования к  о структурных  и правила  разработки  не  каждое  самостоятельно  какие  организации  конкретного  должны  урегулированы в  локальных  актах. 
                                                                                                                                               документация – с  распорядительных  решаются  вопросы  Основные  распорядительных  которые  органы  в соответствии с  законодательством  приказы,  (распоряжение),  решения. 
                                                                                                                                              – самый  распорядительный  в организации.  предназначен  решения либо конкретных  Приказы  основной  группируются  от  по  составу.  вступает в  с момент  подписания,  в нем  указана  дата  в действие.  работников  знакомят с  приказа.  этого  один  вывешивают  доску 
     Указание  – распорядительный  который  организацией  вопросам методического и оперативного  а также  вопросам,  с организацией  приказов, 12
     Решение –  документ,  органами,  на  коллегиальных управления  директоров,  требования   Обычно  оформляется бланках, и  реквизиты:  организации,  документа,  индекс  место  заголовок к 
     Информационно документация – докладные и  записки,  акты.  эти  предназначены  для  информации  адресата  либо  фиксации либо сведений.  документы  послужить  для  руководителем  решений  подготовки  документации.
                                                                                                                                               – документ, в  фиксируется  обсуждения  и принятия  на  коллегиальных  конференциях,  Наиболее  протоколом  протоколы  совета  протоколы  собраний 
     Акт –  который  несколькими  и подтверждает ими  или 
     Докладная  – документ,  руководителя  или  подразделения о  событиях.  документ  быть  по  руководства  по  работника. 
                                                                                                                                               записка –  который  для  отдельных  выполненной   Документ  аналогично  запискам  не  выводов и  и подписывается  с указанием  и расшифровкой 13
     Документация  личному  – совокупность документов, в  зафиксированы  трудовой  работника,  расчетов  оплате  и другие  Документацию  личному  можно  на  предоставляемые  и документы,  непосредственно в 14
     К документам,  соискателем  резюме, 
     Резюме –  документ,  краткие  биографические о соискателе.   
                                                                                                                                               – наиболее  обобщающий  который  необходимые  о соискателе.  заполняется  руки  на  и заверяется  отдела 
     Документы,  непосредственно в  – это  по  составу,  о приеме  работу,  карточка  Т-2, трудовой  трудовая 
     Приказ  личному  – издаются  документирования  отношений  и работодателя.  приказы  при  на  переводе  другую  представлении  направлении в  поощрении  Наложение  него  взыскания.  по  составу в  оформляются в  формах,  органами  и подготовленными  постановлению  Российской 15
     Приказ о  на –документ,  основании  согласно  договору  кадров  учетную  сотрудника,  запись в  трудовой  а бухгалтерия  лицевой  и присваивает  номер.  оформления  о приеме  работу  форма Т-1 –  одного  форма Т-1а –  группу  Такие  составляются  который  за  на  граждан,  на  в организацию  основании  договора. 
                                                                                                                                               карточка  Т-2– является  учетным  Заполняется  весь  организации.  личных  работников  картотеку  состава  Данная  заполняется  кадровой  на  соответствующих  паспорта,  книжки,  билета,  об  или  Личная  является  который  работу  учету  и количественного  кадров.  с данным  требует  сотрудников  службы  отслеживания  сведений о  и внесение  в Т-2 (перевод  другую  повышение  предоставление  видов  изменение  труда,  воинского 
     Трудовой  и трудовые были  ранее,  обязательные  нормативные 
     Плановая включает в  документы  и текущего  и планирования в  комплектования  организаций,  состава  категорий  и служащих,  труда,  квалификации  и служащих.
                                                                                                                                               документы  сотрудниками экономического отдела,  кадров  других  функциональных  Программы и  подписываются  руководителем финансового подразделения, и  первым  организации. 
                                                        .......................