Особенности управления проектами со сложной структурой

Оглавление



	Введение	3

	Глава 1. Теоретические основы и принципы структуризации проектов	7

		1.1.	Основные принципы и методы структуризации проектов	7

		1.2.	Характеристика процесса управления проектами на предприятии	11

	1.3. Особенности управления проектами со сложной структурой	20

	Выводы по 1 главе	23

	Глава 2. Проект развития компании на примере ООО «Мономакс»	25

	2.1. Краткая характеристика ООО «Мономакс»	25

	2.2. Фазы жизненного цикла проекта	40

	2.3. Определение жизнеспособности проекта	45

	Выводы по 2 главе	48

	Глава 3. Структуризация проекта дать название	51

	3.1. Выбор метода структуризации проекта	51

	3.2. Оценка и корректировка графика реализации проекта	53

	3.3. Оценка инвестиционно-ресурсного обеспечения проекта	58

	Выводы по 3 главе	61

	Заключение	63

	Список использованной литературы	65






Введение



В современном мире информационные технологии и системы тесно переплелись с жизнедеятельностью человека.  Во всех сферах деятельности присутствует какая-либо автоматизация процесс работы. Автоматизированные процессы в большинстве случаев представляют собой программное обеспечение для компьютеров или оборудования, которое способствует выполнению бизнес процессов деятельности предприятия без человеческих ресурсов. Автоматизация исключает из производства ошибки основанные на человеческом факторе. 

Информационная система на сегодняшний день представляет собой совокупность способов, программных средств, персонала, предназначенные для сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для осуществления деятельности организации. Существует определенная классификация информационных систем. Она подразделяются по характерным признакам сущности информационной системы: по функциональному признаку, по объектам управления и т.д. Каждое предприятие использует необходимую ему информационную систему.  

Информационная система состоит из элементов, которые обозначаются как подсистемы. Подсистемы могут обладать разными функциональностями. Например, в одной системе могут быть подсистемы бухгалтерии и склада. 

В каждой из данных ИС существуют свои способы управления информацией и программные средства, которые чаще всего применяются на практике. Обеспечением ИС занимается отдел информатизации, управлением занимаются структурные подразделения, которым предназначена данная информационная система. 

Информационное обеспечение представляет собой предоставление необходимой информации, для осуществления какой - либо деятельности. 

Сбор информации может проходить различными способами, например: опрос, тестирование, поиск информации в разнообразных источниках информации. После сбора проводится анализ информации посредством инструментов информационной системы, и пользователю выдается конечный результат.

Главными принципами информационного обеспечения является достоверность, полнота, правомерность, оперативность предоставляемой информации. 

Информационные технологии относятся к подсистемам ИС. В каждой ИС свои информационные технологии. В большинстве случае это программное обеспечение, при помощи которого происходит автоматизация деятельности, и веб-сайты, на которых отображается вся основная информация об организации и благодаря этому происходит привлечение клиентов. Информационные технологии в управлении организацией представляют собой совокупность методов и ресурсов, в том числе и человеческих, в управлении организацией.  

Информационные системы в организацию внедряются посредством реализации проектов. Для этого определяются временные рамки реализации проекта, расходы на внедрение ИС и рассчитывается экономическая эффективность.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение принципов и методов структуризации проекта внедрения информационной системы ERP. Изучение данной темы будет проходит на примере предприятия ООО «Мономакс».

Задачи:

Анализ теоретического материала на тему принципов и реструктуризации проектов, в том числе изучение основных принципов, методов структуризации проектов, основных методов управления проектами;

Проанализировать исследуемую организацию ООО «Мономакс» в том числе экономическую оценку с целью возможности обеспечения собственными средствами;

Сформулировать проект внедрения ИС ERP в ООО «Мономакс», в том числе определить жизненные циклы проекта, его жизнеспособность;

Выбрать метод структуризации предложенного проекта;

Провести оценку проекта и корректировку графика реализации;

Провести оценку инвестиционно-ресурсного обеспечения предложенного проекта.

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работы является компания ООО «Мономакс».

Предметом исследования данной выпускной квалификационной работы является проект внедрения информационной системы в деятельность организации и его структуризация.

При написании выпускной квалификационной работы применялись методы исследования, такие как  теоретический анализ,  изучение материалов научных и периодических изданий по проблеме, документальный анализ, наблюдения.

Во введение данной выпускной квалификационной работы идет обоснование актуальности выбранной темы, определяются цель и задачи для достижения поставленной цели, а так же объект и предмет работы.

В первой главе  выпускной квалификационной работы изучены теоретические материалы на тему работы,  в частности понятие проекта, методов его структуризации и особенности управления.

Вторая глава данной выпускной квалификационной работы посвящена характеристике компании ООО «Мономакс», в частности общая характеристика компании, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности, характеристика существующего информационного обеспечения компании. А так же выбора проекта с определением его жизненных циклов и жизнеспособности.

Третья глава выпускной квалификационной работы является проектной. Она содержит выбранный нами метод структуризации проекта, проведение оценки и корректировки графика реализации предложенного проекта, и проведение оценки инвестиционно-ресурсного обеспечения.

В заключение представлены основные выводы по проделанному исследованию.

В списке использованной литературы представлены основные источники литературы, на которые опирался автор во время проведения данного исследования.




Глава 1. Теоретические основы и принципы структуризации проектов



Основные принципы и методы структуризации проектов



На сегодняшний день очень многие компании занимаются инвестированием собственных средств в различные сферы деятельности. Инвестирование представляет собой вложение денежных средств организации, как собственных, так и заемных с целью получения большей прибыли (даже за счет покрытия заемных инвестиционных средств), развитие бизнеса, налаживание производства нового товара и т.д. 

Для того, чтобы осуществить инвестирование, организации необходимо разработать свою инвестиционную стратегию. В ней будут прописаны все основные моменты: цели и задачи инвестирования, какие денежные средства для этого будут использованы, какая выгода будет от инвестирования и т.д.

Совокупность всех действий связанных с инвестированием складывается в инвестиционный проект, который включает в себя такие этапы как: 

Прединвестиционный. На данном этапе разрабатывается инвестиционная стратегия, намечается план действий, разрабатывается вся необходимая документация, создается рабочая группа для реализации инвестиционного проекта;

Непосредственно сама реализация инвестиционного проекта. На данном этапе происходит осуществление  всего того, что было запланировано на первом этапе;

Постинвестиционный. На данном этапе завершается реализация работ по инвестиционному проекту, оформляется вся необходимая документация, подсчитываются фактические затраты и рассчитывается еще один вариант прогнозируемой прибыли. 

 Инвестиционный проект представляет собой комплекс мероприятий, требующих инвестиции и направленных на развитие предприятия. 

При реализации инвестиционного проекта остро стоит вопрос об эффективном управлении проектом. Эффективность проекта определяется многими факторами, например, цель проекта, рыночный спрос, технология производства и т.д. Так же особое влияние на управление инвестиционным проектом оказывает внешняя среда, например, экономическая ситуация в стране, внешняя политика страны, региона и т.д. 

В течение всего времени, в течение которого технология управления инвестиционных проектов в строительстве применяется, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь инвесторам и руководителям проекта. 

Для управления временными границами в строительстве используют метод контроля календарного графика строительных работ. 

Для управления финансовыми границами применяют метод разработки финансового плана инвестиционного проекта.  

При выполнении работ нужно обеспечение современными ресурсами (человеческими и материальными), для тех постоянно создаются и совершенствуются особые методы управления. В современных рыночных условиях понятия система управления инвестиционными проектами можно объяснять как метод решения больших индустриальных, научных и социальных проблем, иными словами средства выхода от экономического кризиса. 

Структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работ, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта.

На рисунке 1 представлены виды структур проектов: дерево целей, сетевой график, структура WBS, иерархические структуры ресурсов, финансов и т.д.





Рисунок 1.  Примеры типов структур проекта



На основании реальной практики формирования структуры проектов можно выделить некую классификацию всех проектов по назначению структуры:

компоненты продукции; 

этапы жизненного цикла проекта; 

элементы организационной структуры. 

Ниже, на рисунке 2 представлена обобщённая структура проекта, которая является своеобразным шаблоном для построения структуры любого проекта.





этапы жизненного цикла проекта

этапы жизненного цикла проекта

компоненты продукции

компоненты продукции

элементы организационной структуры

элементы организационной структуры

Структура  проекта

Структура  проекта









Рисунок 2. Структура проекта



Выделяют основные задачи структуризации проекта:

	определение полного комплекса работ и мероприятий проекта;

	переход от общих, не всегда конкретно выражаемых, целей к более точным и сформулированным определенно заданиям проекта;

	определение взаимосвязей работ проекта с системами бухгалтерского и управленческого учета;

	создание единой базы данных с целью осуществления эффективного планирования, составления финансовых смет и осуществления контроля над затратами;

	проведение точной оценки необходимых затрат в отношении времени исполнения проекта, финансовых средств и материальных ресурсов;

	осуществление распределения ответственности за различные элементы проекта и установление взаимосвязи  работ и мероприятий проекта с наличными ресурсами и структурой организации;

	разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки.

Построение иерархической структуры работ является первым шагом планирования проекта. Иерархическая структура работ устанавливает связи между планом проекта и потребностями заказчика, обычно представленными в виде функциональных спецификаций или описания работ.

Весь процесс формирования структуры проекта состоит из нескольких этапов:

Определение целей проекта;

Определение необходимого уровня детализации проекта;

Разработка структурных схем проекта;

Построение единой структуры проекта;

Подготовка генерализованных (общих) планов управления проектом;

Разработка детальных планов реализации проекта.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что структуризация проекта необходима с целью повышения эффективности реализации и управления проекта, а так же повышения качества работ, которые включает в себя проект.



Характеристика процесса управления проектами на предприятии



Управление проектом представляет собой деятельность руководителя и куратора проекта в отношении эффективной реализации проекта. В основе управленческой деятельности проектами лежит контроль за сроками сдачи выполнения этапов проекта, а так же контроль за качествам выполнения этапов проекта.

Управленческая деятельности в отношении проектов – это проектный менеджмент.

 



Рисунок 3. Схема создания и управления проектом



На рисунке 3 показаны стандартные процессы управления стандартным проектом, где самым важным фактором представляется идея или гипотеза.

Существует 5 этапов развития проекта:

1) Создание идеи. На данном этапе происходит поиск идей, обширный анализ рынка, сознание бизнес-плана и разработка технических средств для воплощения идеи в реальный продукт.

2) Запуск. В стадии запуска продукт должен доказать свое преимущество на рынке и найти своего потребителя, обойдя большое количество доступных аналогов. Создателям необходимо проявить большое упорство и продемонстрировать деловую хватку.

3) Развитие. На определенном уровне развития проект охватывает нишу рынка, на которую ориентировались разработчики. Происходит процесс утверждения продукта на рынке и выход на точку безубыточности.

4) Стадия расширения. На данной стадии продукт становиться узнаваемым и пользуется спросом у потребителей. Цели, поставленные командой, достигнуты. Компания не останавливается на достигнутых результатах и продолжает продвигать плод своей идеи, переходя на более обширные рынки.

5) Выход – это конечная стадия, когда инновационная компания достигает пика своего развития и передает свой продукт более крупным бизнес-игрокам.

Для каждого из выше перечисленных пунктов присущи свои методы и инструменты, с помощью которых реализуются цели на каждой стадии.

Управление проектами или проектным менеджментом является необходимым оружием для выживания и получения конкурентных преимуществ на рынке. При отсутствии определенной концепции управления, стартапы, особенно крупные, редко завершаются вовремя и в пределах их приемлемой стоимости. Правильно подобранная методология ведет группу разработчиков через управляемый, просматриваемый набор действий и инструментов, направленных на достижение желаемых результатов [1].

Рассматривая классические или, как их еще называют, нейтральные концепции управления, одной из лидирующих в применении является методология PRINCE2.

PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) – методология управления проектом, в которой происходит структурированный метод управления, разработанный на основе тысяч лучших практик реальных проектов. Данная методология включает в себя весь набор инструментов по организации и контролю стартапов, дает четкую инструкцию от начала и до конца по всем аспектам, на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Основным преимуществом данного метода является разделение всего процесса на этапы для более эффективного использования ресурсов. Именно это главный фактор успеха для стартапов, так как на начальном этапе ресурсы ограничены, и нерациональное их использование приведет к краху проекта.





Рисунок 4.  Схема работы по PRINCE2



Данная методология подходит к проектам любой сферы, так как не имеет предметной области. 

Методология Scrum в отличие от PRINCE2 ориентирована только на IT-проекты. Данная концепция позволяет решать такие проблемы, как отсутствие слаженной работы внутри команды, невыполнение планов, дублирование задач внутри подразделений.

Ориентация на клиента в данном аспекте ставится на первое место, так же, как и взаимодействие с пользователем во время планирования и выполнения проекта. Отличительной чертой данного подхода является оперативность реагирования на изменения требований и быстрой адаптации к ним.





Рисунок 5.  Схема процесса Scrum



На рисунке 3 показан процесс согласно методологии Scrum, который заключается в пяти основных встречах: упорядочивания беклога, планирования спринта, ежедневные летучки, подведение итогов и ретроспективы спринта [2].

Под спринтом подразумевается обработка данных, которые повторяются многократно на разных этапах, предполагая, что посредством последующего спринта команда будет получать более эффективный результат. Такой подход позволяет группе разработчиков быстро выявлять и анализировать свои ошибки, принимая на следующем этапе более точное решение, основанное на ошибочном опыте.

Методология Scrum разработана для быстрого достижения четких целей и не допускает нарушения правил [5].





Рисунок 6.  Жизненный цикл внедряемых элементов в методологии Kanban



По сравнению с Scrum, методология Kanban, которая была разработана в Японии в 1953 году, более мягко подходит к ограничению во времени спринтов, так же в ней отсутствуют роли, кроме владельца проекта (рис. 4). Метод управления Kanban позволяет вести сразу несколько задач, тем самым выделяя те, которые стоят в приоритете проекта. Kanban – методология управления разработкой, реализующая принцип «точно в срок» и способствующая равномерному распределению нагрузки между разработчиками. Такая концепция управления хорошо работает в стартапах, у которых нет четкого плана. Когда запускается но продукт, возникают различные проблемы. Доска Kanban позволяет отслеживать внедряемые характеристики и элементы для выделения основных показателей.

Методология Lean стартап, разработанная в 2011 году Эриком Рисом стала настоящим прорывом в сфере инновационных разработок. В основе его методологии лежит бережливое производство, суть которого заключается в максимальном предотвращении рисков и адаптации маркетинговой стратегии путем предварительного выхода на рынок для постоянного улучшения продукта [3].

Задача этой методологии заключается в том, чтобы помочь менеджерам проекта избежать огромных финансовых затрат и рабочего времени, создавая продукт, который не найдет своего потребителя.

Исходя из того, что скорость является единственным преимуществом проекта, «Бережливый проект» запускает главную идею – это как можно быстрее интегрировать свои гипотезы, так как все, что происходит во время разработки – это эксперименты.

Lean проект используются для развития клиентов, отталкиваясь от данной идеи, метод предполагает разработать минимально жизнеспособный продукт, благодаря которому можно учесть все желания и критику потребителей. Далее, после опросов, учитывая рекомендации, процесс повторяется.

Данный метод выхода на рынок идеально подходит для каждого проекта.

P2M – японский стандарт по управлению проектами и программами, сориентированными на инновации в развитии организации. Основной принцип, которого придерживается данная методология – это рассмотрение стартапа с точки зрения создания новой ценности.

P2M основывается на четырех простых принципах:

– Профилирование механизма создания ценностей.

– Инновации – это ключ развития проекта.

– Высокая квалификация менеджеров – залог успеха проекта.

– Холистическое видение как основа оптимизации управления проектом.

Холистическое видение для руководителя стартапа – важная и неотъемлемая часть понимания и представления инновационного проекта в целом, от начальной до конечной точки разработки.

Проведя сравнительный анализ рассмотренных ранее методологий, можно сделать следующий вывод: из всех вышеперечисленных концепций наиболее эффективной в рамках управления проектом является концепция Lean.

Данная методология быстро получила признание и применение в кругу менеджеров по управлению проектами, концепция, которая основана на простых принципах, дает преимущество не только для опытных групп разработчиков, но и для команд, которые только начинают развиваться в данном направлении. Эрик Рис создал оптимальную методологию, которая позволяет получить обратную связь с потребителей, тем самым тестируя идею разработчиков, другими словами – это разработка минимально жизнеспособного продукта (MVP) [3].

Lean проект или как его еще называют «бережливый» несет в себе идею быстрых экспериментов, позволяющих сократить время и ресурсы на ненужные усилия, которые в конечном итоге не решат существенные проблемы.



Таблица 1 – Комплексное рассмотрение методологий

Методология

Основные этапы

Преимущества

Недостатки



PRINCE2

Начало проекта;

Инициация проекта;

Управление проектом;

Контроль проекта;

Реализация проекта;

Управление;

Завершение проекта.

Разделение проекта

на этапы;

Жесткий контроль

проекта.

Отсутствие регламентирования со

стороны методологии подходов к

управлению контрактами поставок.



Scrum

Упорядоченный беклог;

Планирование Спринта;

Ежедневные летучки;

Подведение итогов Спринта;

Ретроспектива Спринта.

Оперативность реагирования на изме-

нения требований и

быстрой адаптации

к ним;

Быстрый запуск проекта с минимальным

бюджетом.

Сложности при заключении договоров;

Большое количество

исключений проектов.



Kanban

Карточки;

Непрерывный поток;

Постоянное улучшение.



Нет четко установленных дедлайнов;

Правильная расстановка ограничений;

Высокое качество

продукции на всех

стадиях.

Не подходит для

жестких дедлайнов.



P2M

Определение;

Изменение;

Исследование;

Разработка;

Контроль.



Ориентация на конечный финансовый

результат;

Интеграция процессного подхода;

Повышение рентабельности за счет

сокращения издержек.

Не предполагает

изменения культуры

организации и стиля

управления;

Высокая стоимость

обучения корпоративного клиента.



Lean





Идея;

Определение;

Эксперименты;

Прыжок;

Тестирование;

Оценка;

Вираж;

Рост;

Адаптация.

Создание минимально жизнеспособного продукта;

Быстрые интеграции;

Инструменты с от-

крытым исходным

кодом.

Работа только над

функциями, а не над

продуктом в целом;

Непрерывное интегрирование способствует спаду результативности команды.



1.3. Особенности управления проектами со сложной структурой



Управление проектами со сложной структурой обладают определенными особенностями, которые необходимо учитывать при разработке и реализации проектов. 

Проекты со сложными структура могут реализовываться не одной организацией, а несколькими – в этом их главная отличительная особенность от проектов с простой структурой. И чем больше организации, с помощью которых осуществлется реализация проекта, тем сложнее считается структура  самого проекта.

Рассмотрим типы управления разными видами сложно-структурных проектов.

Выделяют три основных вида управления: 

Общее управление проектом реализует Заказчик. 

Общее управление проектом реализует Генеральный подрядчик. 

Общее управление проектом реализует специализированная Управляющая фирма. 







Рисунок 7. «Сложные» организационные структуры

(Общее управление проектом – функция Заказчика)







Рисунок 8. «Сложные» организационные структуры

(Общее управление проектом – функция Генерального подрядчика)







Рисунок 9.А. «Сложные» организационные структуры

(Общее управление проектом – функция Управляющей фирмы)







Рисунок 10. «Сложные» организационные структуры

(Общее управление проектом – функция Управляющей фирмы)



Все выше представленные схемы структур проектов являются сложными.  В первом типе сложной структуры проекта, которая представлена на рисунке 7 – основное управление проектом осуществлется заказчиком, так как он является инвестором и заказчиком проекта одновременно. Во втором типе сложной структуры проекта, которая представлена на рисунке 8 управление проектом осуществлется  генеральным подрядчиком, так как полностью исполнение проекта и ответственность за него перекладывается с заказчика и инвестора на подрядчика. В третьем типе сложной структуры проекта, который представлен на рисунках 9 и10  управление проектом осуществлется управляющей фирмой.  Управляющая фирма по своей сути является посредником между заказчиком проекта и исполнителем, т.е. той организацией, которая реализует проект.



Выводы по 1 главе

На основании анализа теоретического материала, приведённого в первой главы можно сделать вывод, что проект представляет собой совокупность мероприятий, которые стремятся к достижению единой цели. В большинстве случаев единой целью любого проекта является совершенствование деятельности с целью уменьшения затрат, либо упрощения управленческой деятельности. 

Структуризация проектов проводится при помощи графических методов, которые представляют собой систематизацию информации по проекту в виде определённой иерархической структуры.

Основной отличительной чертой в управлении проектом со сложной структурой является тот факт, что проект со сложной структурой реализует не одно организация, а несколько, начиная от двух и больше.














Глава 2. Проект развития компании на примере ООО «Мономакс»



2.1. Краткая характеристика ООО «Мономакс»



Организации ООО «Мономакс» является юридическим лицом, с организационно правовой формой общества с ограниченной ответственностью. 

Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Сестрорецкая, д.2. Фактический адрес местонахождения организации совпадает с юридическим адресом. У данной организации не существует филиалов в других городах. Единственной действующей организацией является ООО «Мономакс» по указному юридическому адресу. 

Директором данной организации и по совместительству учредителем общества с ограниченной ответственностью является физическое лицо Авдеенко Н.П. 

На 01.01.2016 года уставный капитал организации ООО «Мономакс» составляет сумму в размере 10 тыс. руб. 

Основной деятельностью организации ООО «Мономакс» являются:

Секретариат конференций:

Финансовый менеджмент, консультации и планирование бюджета;

Секретариат и регистрация участников на сайте;

Прием и правки тезисов;

Информационное обслуживание;

Выставки при конференциях;

Постерные сессии: подготовка, застройка, проведение;

Печатная продукция, портфели участников;

Координация в ходе конференции.

Туристическая логистическая конференция:

Гостиницы: бронирование и размещение участников. Визовая поддержка;

Аренда конференц-зала;

Аренда конференц-оборудования;

Экскурсионная и культурная программа;

Банкеты, фуршеты, кофе-брейки;

Транспортная логистика.

Автоматизация, он-лайн регистрация:

Сайт конференции

Прием и правки тезисов

Он-лайн регистрация участников

Финансовый модуль

Отчеты для Оргкомитета

По итогам деятельности организации ООО «Мономакс» за 2015 год можно сделать вывод, что данная организация является эффективной и надежной в данном сегменте потребительского рынка услуг. За период 2015 года данная организация провела 100 конференций, что является показателем профессионализма сотрудников данной организации. 

Основным кредо организации является непрерывное технологическое совершенствование для осуществления собственной деятельности и управления организацией. Самым последним достижением ООО «Мономакс» является программное обеспечение AE Software. Данная программа реализует он-лайн регистрация участников конференции, прием в электронном виде  тезисов и докладов на определенную конференцию осуществление финансовых отношений с участниками конференций. 

Миссией организации ООО «Мономакс» является продвижение РФ как основного в мире центра проведения конференций. 

Организация ООО «Мономакс» является членом следующих профессиональных российских и не только ассоциаций:

Международная ассоциация Конгрессов и Съездов (ICCA). Данная ассоциация является самой крупной в мире ассоциацией  на рынке деловых встреч (рис.8);



Рисунок 11. Сертификат члена Международной ассоциации Конгрессов и Съездов (ICCA)

Российский союз туриндустрии (РТС) ;

Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата . 



Организация ООО «Мономакс» была основана в 1991 в городе Санкт-Петербурге. Изначально данная организация являлась оператором выездного туризма. 

С 1994 года по 2001 год организация ООО «Мономакс», после нескольких лет осуществления деятельности в сфере выездного туризма, приняла решение, которое оказало влияние на все дальнейшее развитие данной организации. Проведя анализ рынка руководство организации ООО «Мономакс» пришло к выводу, что в мире происходит огромное количество деловых встреч разных профессиональных направлений. В связи с этим руководство ООО «Мономакс» решает переквалифицироваться и сосредоточиться на деятельности в сфере организации деловых встреч. Этот факт положил начало сегодняшней успешной деятельности данной организации. 

С 2001 года по 2011 год ООО «Мономакс» стремительно развивает свою деятельность, тем самым поднимая свой статус на рынке оказания услуг по организации деловых встреч. В этот период времени ООО «Мономакс» вступает в ряд ассоциаций:

Международная ассоциация конгрессов и съездов ICCA;

Всемирная ассоциация здравоохранения.

Так же, с целью улучшения качества предоставляемых услуг, организация делает упор на повышение квалификации своих сотрудников. В 2005 году руководство организации ООО «Мономакс» организует обучение одного из сотрудников организации в Швеции. 

В этот же период времени организация вывод в свет свое творение – программный продукт Alternative Events Software. Данная программа осуществляет регистрацию участников семинаров в режиме он-лайн, принимает тезисы докладов участников конференций и оплату на участие в конференции. 

С 2011 года по 2014 год ООО «Мономакс» оттачивает свои способности управляться с разработанными ими программным обеспечением. 

	На сегодняшний день организация ООО «Мономакс» осуществляет свою деятельность на достаточно высоком уровне, организуя деловые переговоры на высшем уровне. 

Рассмотрим организационную  структуру ООО «Мономакс».





Директор по развитию

Денисенко Т.В.

Директор по развитию

Денисенко Т.В.

Директор компании

Авдеенко Н.П.

Директор компании

Авдеенко Н.П.







Руководитель конгрессных проектов 

Маргулис Е.Л.

Руководитель конгрессных проектов 

Маргулис Е.Л.

Руководитель финансовой службы Рудометова М.Ю.

Руководитель финансовой службы Рудометова М.Ю.

Руководитель конгрессных проектов 

Гильманова А.Т.

Руководитель конгрессных проектов 

Гильманова А.Т.

Руководитель конгрессных проектов 

Маргулис Е.Л.

Руководитель конгрессных проектов 

Маргулис Е.Л.

Руководитель конгрессной службы 

Райская Ю.Б.

Руководитель конгрессной службы 

Райская Ю.Б.













Руководитель 
службы маркетинга и PR 

Юркова А.С.

Руководитель 
службы маркетинга и PR 

Юркова А.С.

Руководитель 
службы инфотехнологий 

Руденко Н.В.

Руководитель 
службы инфотехнологий 

Руденко Н.В.













Менеджер конгрессных проектов

Афанасьева Е.Д.

Шур Е.М.

Асеева Н.К.

Швейкина Е.М.

Менеджер конгрессных проектов

Афанасьева Е.Д.

Шур Е.М.

Асеева Н.К.

Швейкина Е.М.

Специалист 
службы приема и обслуживания 

Симаков А.В.

Специалист 
службы приема и обслуживания 

Симаков А.В.

Референт приемной  

Скалон И.В.

Референт приемной  

Скалон И.В.

Бухгалтер 

Басакова Г.Л.

Тихомирова Н.Е.

Бухгалтер 

Басакова Г.Л.

Тихомирова Н.Е.

















Рисунок 12. Организационная структура ООО «Мономакс» 



Директор компании осуществляет деятельность по обеспечению предприятия и контролирования всех процессов.

Директор по развитию занимается деятельностью по маркетинговым исследованиям предприятия, рекламному продвижению предприятия. Осуществляет разработку и реализацию инновационных мероприятий. 

	Основой для проведения финансового анализа ООО «Мономакс» стали следующие данные за отчетные периоды 2015-2016 года:

	Бухгалтерский баланс 

	Отчет о финансовых результатах

	Для начала рассмотрим основные экономические показатели ООО «Мономакс».

	Размер уставного капитала ООО «Мономакс» составляет 10 тыс. руб.

	

	Таблица 2 – Основные экономические показатели

Показатель

Значение

Изменение, тыс. руб.

Удельный вес, %



2015

2016





Основные средства

965

1153

188

16,3

Запасы

2104

777

-1327

-170,78

Денежные средства и их эквиваленты

333

1020

687

67,35

Дебиторская задолженность

72

2604

2532

97,23

Кредиторская задолженность

130

1201

1071

89,17

Выручка

16997

27349

10352

37,8

Себестоимость

13663

23258

9595

41,25

Чистая прибыль

3334

4491

1157

25,76



Из данной таблицы видно, что деятельность ООО «Мономакс» осуществляется вполне эффективно. Судя по последним данным из таблицы 1, основанной на бухгалтерском балансе организации, произошло увеличение всех показателей доходности.

За 2016 год выручка ООО «Мономакс» составила 27349 тыс. руб., что на 10352 тыс. руб.  больше чем показатель выручки за 2015 год. На основании данных значений можно сделать вывод, что выручка ООО «Мономакс» увеличилась практически в два раза. 





Рисунок 13. Диаграмма динамики изменений выручки ООО «Мономакс»



На основании данных из таблицы 1 можно сделать вывод об изменении показателя себестоимости выпускаемой продукции организацией ООО «Мономакс». За 2016 год себестоимость организованных мероприятий составила 23258 тыс. руб., это на 9595 тыс. руб. больше чем в 2015 году. В процентном соотношении себестоимость увеличилась на 41,25% так же за 2016 год по отношению к 2015 году. Это связано с тем, что в 2015 году усложнилась общая экономическая ситуация в России, в связи с чем прошёл резкий скачок курса валюты и закупочных цен на сырье и материалы, необходимые для производства. 





Рисунок 14. Диаграмма динамики изменений себестоимости производимой продукции  ООО «Мономакс»



Активы организации ООО «Мономакс» так же претерпели рост, за исключением статьи бухгалтерского баланса «Запасы». Значение по данному показателю за 2016 год снизилось на 1327 тыс. руб. или на 170,78% и составил 777 тыс. руб. Для сравнения за 2015 год данный показатель был 2104 тыс. руб.





Рисунок 15. Диаграмма динамики изменения запасов организации ООО «Мономакс»



По остальным статья бухгалтерского баланса, относящимся к собственным средствам организации ООО «Мономакс» произошел рост. Показатель «основные средства» увеличился и за 2015 год составил 11536 тыс. руб. Для сравнения за 2015 год основные средства организации ООО «Мономакс» составляли 965 тыс. руб., что на 16,3% меньше чем за 2016 год.





Рисунок 16. Диаграмма динамики изменений показателя основные средства



.......................