Основные понятия, сущность ФСА

Введение
     Наряду с повышением качества продукции, уменьшение затрат на производство во многом определяет конкурентоспособность предприятия, устойчивость его финансового состояния, платежеспособность и кредитоспособность.
     Народнохозяйственное значение снижения себестоимости продукции выражается в следующем:
     * при одних и тех же ресурсах есть возможность производить больше продукции;
     * ускоряется оборачиваемость оборотных средств;
     * при рациональном использовании материальных ресурсов появляется возможность меньше вкладывать капитальных вложений в добывающие отрасли;
     * снижение издержек - важнейший фактор интенсификации производства.
     Себестоимость промышленной продукции отражает текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме.
     Одно из главных условий повышения эффективности работы предприятия - снижение себестоимости продукции, работ, услуг.
     Снижение себестоимости продукции обеспечивается за счет следующих факторов:
     * применение новейших технологий;
     * экономия сырья, топлива, электроэнергии;
     * повышение производительности труда;
     * снижение потерь от брака и простоев;
     * улучшение использования основных производственных фондов;
     * сокращение расходов по сбыту продукции;
     * упорядочение затрат на аппарат управления;
     * изменение структуры производственной программы в результате ассортиментных сдвигов;
     * сокращение условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.
     В последние годы наблюдается тенденция роста затрат на производство и реализацию продукции. К увеличению себестоимости приводит удорожание стоимости сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования, повышение тарифов на транспортные услуги, рост расходов на рекламу, представительских расходов. Увеличивается сумма амортизационных отчислений основных фондов, в том числе из-за их переоценок и введения индексации. Повышаются расходы на заработную плату и отчисления на социальное страхование, пенсионное обеспечение. Все это впоследствии обуславливает очередной виток инфляции.
     Чтобы принимать оптимальные управленческие и финансовые решения, необходимо знать свои затраты. А анализ издержек поможет определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными; проверить хозяйственные показатели и ведение счетно-учетных операций; подскажет, как устанавливать цены, как применять данные о затратах для выработки тактических и стратегических решений, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. Чтобы выявить узкие места, полезно провести сопоставление фактических и запланированных расходов.
     В целом сведения о затратах требуются для определения, контроля и принятия решений по управлению оперативно-хозяйственной деятельностью предприятия. Анализ издержек выявляет различные виды расходов, определяет пути их регулирования. Он позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены; определить динамику затрат: каким именно образом она воздействует на себестоимость и на себестоимость единицы продукции в зависимости от объема производства.
     Знание того, какими бывают затраты и каковы тенденции их изменений, способствует принятию мер по повышению эффективности и постепенному снижению расходов. Анализ издержек необходим для решения многих вопросов: для оценки факторов рентабельности, определения будущих направлений деятельности, оценки производственных запасов, распределения и минимизации затрат, для определения уровня безубыточности и т.д.
     Предмет исследования – снижение себестоимости продукции и повышение эффективности работы предприятия.
     Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что для получения максимальной прибыли при минимальных затратах, на предприятии необходимо проводить более точный и тщательный анализ системы учёта издержек по видам затрат и состава себестоимости.
     Цель данной дипломной работы заключается в том, чтобы на основании исследования экономической литературы и практики работы предприятия проанализировать затраты на производство и выявить резервы снижения себестоимости на основе ФСА.
     Для достижения цели дипломной работы поставлены следующие задачи:
     * изучить сущность затрат на производстве и основные принципы их учета и классификации;
     * рассмотреть основные нормативные документы, регулирующие состав и характеристику затрат, включаемых в себестоимость продукции;
     * изучить методы учета затрат и их влияние на исчисление себестоимости продукции;
     * провести анализ основных технико-экономических показателей;
     * осуществить анализ обобщающих показателей себестоимости продукции, а также по калькуляционным статьям и типового изделия;
     * разработать мероприятия по снижению себестоимости продукции;
     Для достижения цели дипломного проекта необходимо совершенствовать продукцию методом ФСА.


1.Основные понятия, сущность ФСА

    Основной задачей функционально-стоимостного анализа является ответ на вопрос «как сделать данное изделие, технологию, бизнес-процесс экономически более совершенным». Под «экономическим совершенством» здесь подразумевается гармония интересов производителя и потребителя продукта.
     В современных условиях для достижения экономической эффективности мало произвести просто дешёвый и качественный продукт, необходимо дать потребителю даже нечто больше, превосходящее его ожидание. Быть немного, всего лишь на шаг впереди желаний и потребностей любимого клиента.
    В такой непростой ситуации производитель должен отдавать себе полный отчёт что, для кого и как он производит. В этой связи, не следует забывать простую истину, что потребитель приобретает, прежде всего, не конкретный товар или услугу – он приобретает ПОЛЕЗНОСТЬ данного изделия для себя. 
    Одним из инструментов, позволяющим повысить конкурентоспособность изделия, предприятия, является функционально-стоимостной анализ.
    Предметом и задачами теории ФСА является исследование закономерностей формирования функционально-необходимых затрат и использование этих закономерностей для обеспечения необходимого уровня качества. ФСА – это практический инструмент, который правильнее всего рассматривать как частный случай проявления функционально-стоимостного подхода ко всякой полезной деятельности. 
    ФСА имеет принципиальное отличие от обычных способов снижения производственных и эксплуатационных затрат, так как предусматривает использование функционального подхода. Сущность такого подхода – рассмотрение объекта не в его конкретной форме, а как совокупность функций, которые он должен выполнять. Каждая из них анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приёмов. Оценка вариантов построения объекта производится по критерию, учитывающему степень выполнения и значимость функций, а также размер затрат, связанных с их реализацией.
    Функционально-стоимостной анализ – метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию. Наиболее широко ФСА применяется для совершенствования технических объектов – конструкций, их частей и деталей, оборудования, технологических процессов производства. Основная цель анализа – выявление резервов снижения затрат на исследования, разработки производство и эксплуатацию рассматриваемых объектов. 
    В силу своей системности ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством – эксплуатационными характеристиками и затратами.
    Функционально-стоимостной анализ начинается с выбора объекта анализа. 
    Выбор объекта анализа необходимо обосновать определенными критериями, позволяющими подтвердить важность проведения ФСА именно по данному объекту.
    В качестве критериев выбора объекта могут выступать:
    - уровень себестоимости изделий
    - удельный вес отдельных изделий  в полной себестоимости продукции,
    - уровень рентабельности,
    - количество рекламаций и их причины и т.д.
    В качестве критериев могут приниматься и обобщающие показатели эффективности использования производственных ресурсов: материалоемкость, трудоемкость, производительность; показатели надежности, долговечности, ремонтопригодности.
    Важным критерием является снижение материалоемкости. Отечественные изделия отличаются по сравнению с мировыми стандартами значительной материалоемкостью (в 2-3 раза и более).
    Одним из главных критериев является качество изделия, его конкурентоспособность.
    ФСА – это коллективный метод. При его проведении принимают участие специалисты различных направлений: конструкторы, технологи, экономисты, специалисты по организации, нормированию, оплате труда, маркетологи, менеджеры, специалисты в области информационных технологий и т.д.
    Проводить исследования в области функционально-стоимостного анализа специалистам одного направления невозможно, требуются знания из самых различных отраслей технических и экономических дисциплин.


Теоретические основы ФСА.
Основой ФСА является предположение о том, что каждому изделию присуще как необходимое  с точки зрения потенциального потребителя функции так и бесполезное с точки зрения все того же потребителя функции. Такая излишняя функциональность объекта изучения может быть связаны как с существующим развитием производства (существующая технология не позволяет сделать лучше) так с недостаточно экономичной конструктивно-технологической или организационной реализацией производства. 
В классической теории под ФСА  понимается метод системного исследования функции отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса или управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, полезности и долговечности.
Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг, по прямым и косвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.
Однако с точки зрения эффективности производства такая излишняя функциональность изделия носит негативный характер, так как влечет за собой излишние затраты на производство данного изделия. Эти(излишние) затраты являются объектом анализа и изучения с целью дальнейшего нахождения путей их устранения.
Все методы анализа затрат на производство так или иначе базируются на двух подходах – предметном и функциональном. Традиционный подход, который применялся в течение многих 10-ий являлся основным был предметный подход или структурный. Структура системы включает элементы, их взаимосвязи, отношения. Специалист, занимающийся решением проблемой снижения затрат, формулировал задачу так: «Как снизить затраты на данное изделие?» Его внимание концентрировалось на поиске лучших способов изготовления объекта в рамках принятого конструкторского решения. Такой подход давал положительные результаты.
Но по мере усложнения продуктов, качество проектирования повышалось, то при применении такого подхода не удавалось существенно снижать затраты.
При функциональном подходе специалист полностью абстрагируется от реальной конструкции анализируемой системы и сосредотачивает внимание на ее функциях.
При этом изменяется и направление поиска путей снижения себестоимости продукции. Определив все функции изделия, их количественные характеристики, специалист по-другому формулирует задачу.
Анализируются следующие :
- необходимы ли эти функции?
- если да, то необходимы ли предусмотренные количественные характеристики?
- каким наиболее экономичным путем можно достичь выполнения функций?
- какую потребность он может удовлетворить каждая функция?
Функциональный подход определяет : качество функций и какова цена каждой функции.
А потребителя интересует: функция и сколько он должен заплатить за нее.
Такая постановка вопроса, отличного от традиционного, изменяет сложившийся стереотип мышления и позволяет получить такой экономический эффект, который не удается получить с помощью других методов.
Оба подхода: функциональный и предметный взаимосвязаны, дополняют друг друга, однако, функциональный подход является определяющим по отношению к предметному или структурному подходу, так как именно при функциональном подходе четко просматривается связь объекта с внешнем миром через выполняемую функцию.
Отметим так же, функционально-стоимостной анализ – метод универсальный. Универсальность ФСА проявляется в том, что он в одинаковой степени применим для исследования и совершенствования как технических систем (например, конструкция изделий), так и для усовершенствования технологий и организационных структур. Главное достоинство ФСА – он позволяет не только составить истинное представление о предмете исследования, его функциях, потребительских свойствах, увидеть действительные причины неудовлетворительного качества и непредвиденных затрат, но и предложить конкретные многовариантные пути достижения оптимального соотношения между качеством и затратами на функционирование исследуемого объекта. ФСА организационно и методически объединяет наиболее эффективные методы анализа технических систем и решения технических задач. Перечислим основные методы.
Мозговая атака – коллективный метод поиска новых технических идей и решений.
Цель мозговой атаки – получение большого кол-ва различных идей и предложений в ограниченное время (обычно 20-40 мин).
Мозговая атака состоит из двух фаз.
1. Генерации идей и их последующей оценки. Рациональной основой метода мозговая атака является усиление эвристичности за счет использования случайности, которая возникает вследствие принципиальной непредсказуемости ассоциативных рядов, возникающих в группе людей, появления дальних ассоциативных связей из-за присутствия в группе людей с различной профессиональной ориентацией.
Психологической основой метода мозговая атака является снятие барьера психологической инерции в результате запрета критики и поощрения самых неординарных высказываний. Создание благоприятного повышенного эмоционального фона, необходимого для получения качественно новых идей, достигается в благожелательной, дружелюбной атмосфере. Большая роль отводится ведущему, который должен иметь гибкий план управления спонтанным процессом генерации идей, а также своим остроумием и дружелюбием стимулировать возникновение повышенного эмоционального уровня и поддерживать его.
2. Вторая фаза мозговой атаки заключается в осуществляемом группой экспертов анализе высказанных идей, зафиксированных в протоколе мозговой атаки. Эта фаза представляет собой работу высокого творческого уровня, заключающуюся в преобразовании неожиданных, а иногда фантастических идей в реальные технических предложения. В качестве экспертов могут выступать участники мозговой атаки.
ТРИЗ— теория решения изобретательских задач — область знаний, исследующая механизмы развития технических систем с целью создания практических методов решения изобретательских задач. «Цель ТРИЗ: опираясь на изучение объективных закономерностей развития технических систем, дать правила организации мышления по многоэкранной схеме» Автор ТРИЗ — Генрих Саулович Альтшуллер.
Метод «дерева целей» – метод, основанный на принципе разделения общей цели системы управления на подцели, которые, в свою очередь, делятся на цели нижележащих уровней. Данный метод играет важное значение при исследовании систем управления, так как деятельность организации сводится к достижению сформулированных целей. Необходимость использования данного метода обусловлена тем фактом, что «дерево целей» помогает получить устойчивую структуру целей, которая будет относительно стабильна на каком-то промежутке времени при происходящих изменениях.
Морфологический анализ:
   В 1942 г. швейцарский астроном Ф. Цвикки предложил метод поиска решений технических задач, названный им морфологическим (типологическим) анализом (морфологический — касающийся внешнего вида или строения, т.е. формы). С помощью этого метода за короткое время ему удалось получить значительное количество оригинальных технических решений в ракетостроении, чем он очень удивил ведущих специалистов и руководителей своей фирмы.
   Суть метода — выявление нескольких морфологических (типовых, видовых, отличительных) признаков (параметров), значимых для решаемой задачи, и составление всех возможных сочетаний этих признаков.
     


Этапы проведения ФСА
Подготовительный этап: является первым шагом при про- ведении ФСА. Эффективность решений зависит от точности постановки це- лей, что и делается на подготовительном этапе. Он содержит не- сколько последовательно выполняемых операций (рис. 6). Этап считается выполненным, если сформирована исследовательская рабочая группа (ИРГ), выбран объект анализа, определена цель исследования, обсужден и утвержден план проведения ФСА, достигнут минимальный предел «обученности» членов 
Последовательность выполнения подготовительного этапа ФСА Подготовительный этап:
 – популяризация метода; 
– обучение специалистов основам ФСА; 
– создание организационных предпосылок для внедрения ФСА; 
– выбор объекта с соответствующим технико-экономическим обоснованием; – определение конкретных задач ФСА выбранного объекта;
 – подготовка перечня информационных материалов об анализируемом объекте и заданий по их получению;
 – подбор и утверждение состава исследовательской рабочей группы; – составление, обсуждение и утверждение плана проведения анализа конкретного объекта;
 – организационное оформление решения о проведении ФСА в виде распоряжения (приказа), утверждающего рабочий план, с указанием сроков работ, состава исполнителей, источников покрытия затрат, а также включение разработки по ФСА в план НИОКР предприятия или организации. 
Информационный этап: качество и количество собранной информации определяет результат и сроки проведения ФСА по объекту – это необходимо помнить всегда. Поэтому важно иметь весь материал, касающийся рассматриваемой системы как объекта анализа. Важно, чтобы материалы были достоверными – лучше, если это первичная документация, с подробным описанием принципа работы и объяснением структуры системы. Если это схемы, то они должны быть максимально подробными и содержать точные размеры, объемы, требования к материалу, информации, подробную спецификацию. Из собранных документов понадобятся структурная документация – чертежи, схемы, алгоритмы работы, параметры системы ? технологическая документация – техпроцесс изготовления, оборудование . Этап считается выполненным, когда закончен сбор, систематизация и всестороннее изучение информации по объекту ФСА, причем информация об изделии как предмете использования его потребителем должна представлять собой факты, а не предположения. 
Информационный этап:
 – подготовка, сбор оптимального количества информации для определения существа и структуры исследуемого объекта и его аналогов;
 – систематизация указанной информации и ее изучение по стандартам, должностным инструкциям и т. п. для описания объекта, уяснения его фактического состояния;
 – изучение технологии создания объекта;
 – исследование условий применения (эксплуатации) объекта;
 – построение схемы взаимосвязи составных частей исследуемого объекта, составление его структурной модели; 
– определение затрат на создание и функционирование объекта и его составных частей;
 – выявление и формулирование функций;
 – построение функциональной модели объекта; 
– выявление зон наибольшего сосредоточения затрат в исследуемом объекте. 
Аналитический этап: его цель – построение функционально идеальной модели. В результате исследования объекта ФСА необходимо получить значение и функциональной значимости (ФЗ) элементов, из которых он состоит, и соотношения ФЗ/стоимость для каждого элемента в отдельности. Эти данные потребуются для построения функционально идеальной модели объекта и в дальнейшем, при постановке задач по совершенствованию объекта. Так как чертежи и схемы не могут дать полного представления о замысле конструктора, то широкое распространение получили методы анализа моделей систем. Модель системы – это описание объекта для исследования его поведения в различных ситуациях. Среди этих методов анализа моделей достаточно известны: метод профессионального анализа, метод логической цепочки и метод «черного ящика». Метод профессионального анализа систем основан на приемах научного исследования (анализ, абстрагирование, дедукция, индукция), когда вначале подбираются многословные формулировки, которые затем обобщаются и сокращаются до двух слов (при определении функции объекта). Метод логической цепочки основан на постепенном построении всей цепочки взаимодействий отдельных элементов системы. Процесс строится на ответах на вопросы – почему? и как?, что позволяет определить предшествующие и последующие функции. Этот подход наиболее полно развит в методике FAST (техника систематизированного анализа функций). Метод «черного ящика» основан на предположении, что вся- кая система рассматривается как бы с неизвестным внутренним устройством, но с известными состояниями входных и выходных действий . Совместное использование принципов модели «черного ящика» и правил метода логической цепочки позволяет определить исходный замысел конструктора при проектировании систем и проследить последовательность применения тех или иных решений в готовом изделии. Модели системы позволяют получить необходимые знания о ней, так что построение моделей системы – ключевой этап в ее исследовании. В зависимости от уровня знаний разработчика модель может быть известной частично или совсем неизвестной. Принято начинать рассматривать любую систему как некий «черный ящик» с соответствующими входными и выходными действиями – делается это со следующих позиций: 
? в системе могут изменяться только свойства энергий или сигналов и материалов, а также их потоков;
 ? сложные процессы в системе следует сводить к конечному числу основных операций – физических, математических и логических .
 Анализ исходной системы начинается с описания цели (функции) и условий существования системы. Далее формулируется причинная связь между входными и выходными вели- чинами системы. Затем эта функция системы делится на основные и вспомогательные функции (ВФ), которые выполняются в такой последовательности, чтобы реализовывалась главная функция системы при согласовании всех входящих и выходящих воз- действий . При проведении ФСА на аналитическом этапе строятся взаимосвязанные модели системы (компонентная, структурная, функциональная, стоимостная, идеальная), которые позволяют провести соответствующий им анализ . Этап считается законченным, когда сформулированы все возможные функции объекта и его элементов, оценена весомость функций, сформулированы задачи для совершенствования объекта на творческом этапе ФСА. 
Аналитический этап:
 – анализ и уточнение функций: определение главных, второстепенных, основных, вспомогательных, выявление ненужных или избыточного ресурса полезных функций в исследуемом объекте и его составных частях;
– построение совмещенной (функционально-структурной) модели объекта;
 – разграничение и анализ затрат, связанных с осуществлением функций в увязке с соответствующими материальными носителями; 
– построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;
 – сравнение функций составных частей объекта и затрат на их осуществление с аналогами;
 – сравнение функций и затрат аналогичных (схожих) систем и решений, проведение в случае необходимости сравнительного анализа;
 – поиск резервов экономии в анализируемом объекте по функциональным зонам (блокам);
 ? формулирование задач для поиска новых идей и вариантов оптимальных решений. 
Творческий этап считается законченным, если с помощью примененных методов творчества выявлены и сформулированы идеи решений определенных задач, разрешены технические противоречия, сделаны эскизы с кратким пояснением. 
Творческий этап:
 – уточнение направления и задач поиска новых решений и выбор методов коллективного творчества для реализации этих задач; 
– определение тематики, планирование творческих совещаний; 
– организация и проведение совещаний по совершенствованию объекта;
 – обработка и систематизация результатов творческих совещаний для их последующей оценки по отдельным функциям;
 – формирование вариантов исполнения объекта; 
– подготовка материалов для оценки полученных результатов функциональными службами.
 Исследовательский этап научно-технической экспертизы считается законченным, если все идеи решения данной задачи оценены и из них выбраны те, по которым нет сомнений с точки зрения их осуществимости и экономической целесообразности. 
Исследовательский этап:
 – систематизация и предварительная оценка предложенных вариантов новых решений; 
– исключение явно невыполнимых (нецелесообразных) предложений и экспертиза оставшихся предложений;
 – разработка эскизов выбранных вариантов с необходимыми расчетами; 
– исследование и при необходимости экспериментальная проверка различных возможностей выполнения функций в предложенных вариантах (совместно со специалистами функциональных служб);
 – оценка осуществимости оставшихся предложений в отношении материально-технического, финансового и производственного обеспечения;
 – определение затрат и оценка экономичности выполнения функций для разных вариантов решений;
 – ранжирование вариантов по критерию минимума приведенных затрат с учетом степени выполнения функций объекта и выбор наиболее рациональных вариантов;
 – создание (при необходимости) макетов и опытных образцов. 
Рекомендательный этап научно-исследовательской экспертизы считается законченным, если произведена передача предложений, разработок службам, которые обеспечивают изготовление нового варианта объекта ФСА Рекомендательный этап: 
– оформление рекомендаций по реализации предложений окончательно выбранных вариантов решений с уточнением расчетов эффективности;
 – согласование рекомендаций с заинтересованными службами и представление рекомендаций на обсуждение руководству (комитету по ФСА);
 – обсуждение комитетом по ФСА представленных рекомендаций и заключений соответствующих служб и принятие решений;
 – оформление рекомендаций по результатам проведения ФСА, содержащих сущность предложения, эскизы, решения по объекту анализа и (или) краткое описание процесса, технико- экономические расчеты
– составление проекта и утверждение плана-графика внедрения рекомендаций и передача утвержденных рекомендаций соответствующим службам
    2. Функции, определение их значимости
Формулировка функций
После тщательного изучения предметной структуры объекта (или системы) и уяснения назначения каждого элемента приступают к формулированию функций объекта в целом и его элементов. Это первая попытка установить связь между предметной (элементной) и функциональной структурами объекта. Объект и его элементы являются носителями комплекса функций (полезных, бесполезных, вредных). Но прежде чем оценить полезность функций, их надо правильно сформулировать, что представляет определенную трудность. Именно здесь часто допускаются ошибки. Вообще, формулирование функций – наиболее ответственная работа при проведении ФСА. 
Формулировка функции любого объекта (системы) или отдельного элемента должна быть кратка, содержательна, обобщена. Краткость заключается в том, что формулировка должна отвечать на вопрос «Что делает объект?» по возможности в двух словах, одно из которых указывает действие объекта, а второе – называет другой объект или элемент, на который направлено это действие. С точки зрения лингвистики это – глагол (в настоящем времени или инфинитиве) и существительное, «воспринимающее» действие этого глагола (страдательное дополнение). Содержательность формулировки заключается в отражении «физического» смысла действия функции. Формулировки функций должны фиксировать действия объекта, системы или их элементов. Обобщенность – третья существенная характеристика формулировки функций, которая не должна указывать на конкретное «техническое», инженерное решение, чтобы оставить путь свободным к множеству вариантов.
    Функция – предмет функционально-стоимостного анализа, его начальное  понятие.
    Функциональный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологий с точки зрения потребителя. Потребителя, прежде всего, интересуют не предметы и изделия как таковые, а выполняемые ими функции. Центральное понятие ФСА – функция: внешнее проявление свойств объекта в рассматриваемой системе отношений, т.е. в определенной, конкретной предполагаемой обстановке.
    Существуют определённые правила формулировки функций объекта исследования.
    Во-первых, функции формулируются для конкретного объекта применительно к конкретным условиям работы. Например, электрическая лампа накаливания в настольном светильнике кроме полезной функции «излучать свет» выполняет также вредную функцию «излучать тепло». При использовании этой же лампы в инкубаторе функция «излучать тепло» будет уже полезной, а функция «излучать свет» - нейтральной.
    Во-вторых, формулировка функций не должна содержать указаний на конкретное материальное воплощение объекта (для технических систем - на конкретное конструкторско-технологическое исполнение).
     Например, функцию мясорубки следует обозначить словосочетанием не «резать мясо», а «измельчать продукт», поскольку глагол «резать» указывает на конкретную технологическую операцию, а глагол «измельчать» допускает многовариантность выполнения этого действия. Понятие «продукт» в данном случае является более обобщенным, чем понятие «мясо».
    В-третьих, у функции должен быть материальный объект: вещество или поле. При анализе информационных систем в качестве материального объекта рассматривается также информация. Объектами функции не должны выбираться свойства и параметры исследуемой системы. Например, функция рамы велосипеда – «удерживать детали», а не «придать устойчивость» или «обеспечить жесткость».
    В-четвёртых, проявление функции состоит в действии. С учетом этого при формулировке функции необходимо выбирать глагол, отражающей это действие. Не рекомендуется использовать для формулировки функций глаголы, не обозначающие прямое действие (обеспечить, улучшить, добиться, предотвратить, исключить и др.).
    Функция должна содержать характеристику действия относительно объекта функции. Критерием наличия функции является изменение хотя бы одного параметра объекта функции. Например, функция, электрокипятильника – «нагревать жидкость». Изменяемый параметр жидкости – температура.
    В завершенном виде формулировка функции должна включать обозначения действия функции глаголом в неопределенной форме и объекта функции существительным в винительном падеже. Например, электрический провод – «проводить ток»; автомобиль – «перемещать груз».
    При необходимости в определении функции могут быть включены дополнения (обстоятельства), которые характеризуют место, время, направленность функции и т. д. Эти дополнения рекомендуется, приводить в скобках. 
    Например: нитка – «соединять пуговицу (с тканью)»; зубная щетка – «удалять грязь (с зубов)»; шнек мясорубки – «вводить продукт (в решетку)»; синхронный двигатель F1 – «вращать механизм (в рабочем режиме)»; F2 – «вращать механизм (при пуске)». Выполнение двигателем одной и той же функций в разные периоды работы механизма обеспечивается разными обмотками – пусковой и рабочей.
    При формулировании глагольной части функции рекомендуется не употреблять частицу «не», т. е. функция должна отражать позитивное действие. Например, для гидроплотины неточной будет формулировка «не пропускать воду», более точной – «задерживать воду».
    Существуют различные классификации функций в ФСА. Наиболее полезной представляется следующая классификация.
     
КЛАССИФИКАЦИЯ ФУНКЦИЙ ОБЪЕКТА В ПРОЦЕССЕ ФСА

Признаки классификации
Функции
1. Область определения

внешние                 внутренние
(общеобъектные)  (внутриобъектные)


главные  второстепенные 




основные  вспомогательные
2. Роль в удовлетворении потребностей




3. Роль в обеспечении работоспособности

4. Степень полезности
полезные   бесполезные   вредные
     
     Внешние функции – характеризуют взаимосвязь объекта с внешней средой; внутренние функции – связи внутри объекта, его составляющими, обусловленные принципами построения объекта.
     Главная функция – характеризует основное назначение объекта, определяет принцип функционирования и общий конструктивный облик.
     Основные функции способствуют реализации главной и второстепенных функций, а вспомогательные – реализации основных.
     Например, для механизма привода станка:
     -главная функция – приводить станок в действие;
     - второстепенные – создавать минимум шума, не требовать специального обслуживания;
     - основные функции – создать момент вращения, передать момент вращения, преобразовать частоту вращения;
     - вспомогательные – уменьшать количество оборотов, держать внутренние детали и т.д.
     
    Формулирование полезной функции объекта целесообразно проводить в определенной последовательности:
    1) предложить первоначальную формулировку функции объекта, которая представляется правильной;
    2) проверить возможность самостоятельного выполнения объектом сформулированной функции (критерием подтверждения такой возможности является наличие в объекте хотя бы одного элемента, участвующего в выполнении функции);
    3) дать уточненную формулировку функции, используя вопросы: «зачем выполняется эта функция?» (если элемент по пункту 2 выявлен); «каким образом выполняется эта функция?» (если такой элемент не выявлен).
    Если предварительная формулировка окажется неточной, процедуры по пунктам 2 и 3 повторяются до нахождения уточненной формулировки, которая отразит наличие в анализируемом объекте хотя бы одного элемента, выполняющего эту функцию.


Пример совершенствования конструкции методом ФСА
В качестве места для прохождения преддипломной практики было выбрано предприятие ООО «БЕРЕЗОВСКИЙ ЗАВОД АВТОПРИЦЕПОВ» Одним из основных направлений деятельности является изготовление новых прицепов и полуприцепов.
На текущий момент ООО "БЗАП" изготавливает более 20 модификаций прицепной техники:
* Бортовые
* Контейнеровозные
* Тяжеловозные
* Ломовозные
* Тральные
* Спец. назначения
* Шасси
Проанализировав спрос на виды прицепов по Свердловской области, я пришел к выводу, что большое количество лесозаготовительных и металлургических компаний имеет потребность в специализированных прицепах. Для совершенствования кузова бортового прицепа предлагаю провести ряд мероприятий.
Подготовительный этап. 
Создали группу по ФСА. Выбрали один из основных узлов прицепа - «Кузов бортового прицепа». Конструкция схематично показана на рис. 1

Объект состоит из следующих деталей: 
1. Передний борт
2. Задний борт 
3. Боковые борта
4. Стальной пол
5. Стойки усиленные 
6. Пневматические стяжки
Информационный этап. Я рассмотрел имеющиеся конструкции, технологии их изготовления. Ср.......................