Использование электронных документов в современной библиотеке

Министерство культуры и архивов Иркутской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Иркутский областной колледж культуры





Курсовая работа



Использование электронных документов в современной библиотеке













         Выполнил:

Студентка 2 курса заочной формы обучения 

специальность 071901 ….

Крупнова Алёна Алексеевна

                          ________________                        

                                                                                                    (подпись)                                                      (дата)





                 Руководитель:

Савченко И. В.











Содержание



	Введение	3

	1. Понятие современной библиотеки	4

	2. Электронные документы в современной библиотеке	10

	3. Проблемы формирования фондов электронных документов	16

	Заключение	21

	Приложение 1	22

	Список литературы	25




Введение



Библиотека – это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам. Общими словами – библиотека это кладезь накопленных человечеством информационных данных.

Библиотека – не статичное учреждение, она развивается с течением времени, приобретая новые черты. При этом библиотека существует по определенным правилам, сформированными в течение многих лет. Наряду с традиционными источниками, а библиотеке стали формироваться каталоги электронных документов.

Объект современная библиотека.

Предмет – электронные документы в современной библиотеке

Актуальность этой темы заключена в том, что в настоящее время активно используются электронные документы и книги вместо традиционных, бумажных. И стоит вопрос о возможной замене традиционных бумажных книг электронными документами в скором будущем

Цель изучить особенности использования электронных документов в современной библиотеке.

Задачи:

- рассмотреть деятельность современной библиотеки, 

- изучить электронные документы, и их использование в современной библиотеке,

- проанализировать пути развития современной библиотеки.

В работе использованы различные источники информации, от монографий до интернета.



1. Понятие современной библиотеки



Как и у любого термина, у термина библиотека есть несколько определений. В соответствии с российским законодательством, библиотека – это информационная, культурная, просветительская организация или структурное подразделение организации, имеющие организованные фонды документов и предоставляющие их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

На сегодняшний момент такое учреждение как библиотека,  является четко отлаженным механизмом, обладающим большим количеством подразделений. Большинство библиотек в России в настоящее время являются общедоступными. 

Причин тому несколько. 

- производство услуг в социальной сфере отличается от материально-вещественного производства большей близостью к конечному потребителю. Библиотечная услуга, не подлежит хранению, ее потребление совпадает во времени и пространстве с производством услуги. 

- такая совместная форма «потребительского производства не оставляет осязаемых результатов».

Библиотека может являться: 

- самостоятельным учреждением,

- структурным подразделением учреждения.

В структуре библиотеки можно выделить два подразделения: 

1. технические службы, 

2. читательские службы. 

Технические службы связаны с внутренней организацией деятельности самой библиотеки. Технические службы выполняют определенные задачи. К ним относятся: 

-комплектование фондов, 

- развитие фондов, 

-каталогизация,

-хранение литературных источников. 

Читательские службы занимаются справочной деятельностью, могут оказывать консультационные услуги и открывают доступ читателям к фондам.

В  различных фондах современных библиотек хранятся рукописные тексты, книги и различные печатные издания, разнообразные аудиоматериалы, визуальные материалы и различныые электронные носители информации.

Кроме того современная библиотека, подключенная к сетям Интернет, либо ко внутренним объединенным сетям (электронным каталогам), имеет доступ к материалам в других фондах и хранилищах.

В настоящее время формируется новая информационная среда библиотеки в связи с внедрением новых информационных технологий. Современная библиотека предоставляет широкие возможности обращения к коллективной памяти, снимая противопоставление внешнего и внутреннего знания, создает особые «метаинструменты», с помощью которых управляет массивами знаний. Систематизируя знания, выделяя фрагментарный и глобальный его уровни, библиотека, обеспечивает объективность и глубину познания окружающего мира.

Информатизация общества ставит новейшие теоретические и практические проблемы перед библиотеками. Библиотека представляет собой сложную систему взаимодействия документальных, информационных материально-технических ресурсов и людей. 

Сегодня к задачам информатизации библиотек относится – внедрение принципов, которые способствовали бы большей открытости информационных систем, расширение доступности информации. Вопрос доступности становится все более актуальным в связи с тем, что «сегодня даже самые большие библиотеки не могут собственными ресурсами удовлетворить весь спектр информационных потребностей.

Библиотекам свойственны определенные функции. 

- образовательная – поддерживать и обеспечивать образовательные цели;

- информационные – предоставляет возможность использования информации разного вида;

- воспитательная – способствует повышению уровня личности;

- культурная – организовывает различные мероприятия.

Как общная бесперебойная  система, библиотека включает в сенб следующие компоненты: 

-внешнюю среду, 

-информационные потребности, 

-процесс деятельности, 

-результат деятельности, 

-обратную связь. 

Любая библиотека не существует сама по себе, она – не автономная система, а составная часть, элемент системы более высокого уровня сложности – социально-экономической системы общества. Внешняя среда оказывает постоянное воздействие на библиотеку, заставляя ее перестраиваться. Под этим воздействием в библиотеке происходят процессы, обеспечивающие выполнение ею своих функций. В свою очередь, библиотека через удовлетворение информационных потребностей и использование библиотечных ресурсов оказывает влияние на внешнюю среду, на район библиотечного обслуживания.

Объекты внешней среды библиотеки: потребители ее услуг и продукции; учреждения, предприятия и организации, обеспечивающие необходимые условия для деятельности библиотеки (управление, снабжение, финансирование, и др.); учреждения участвующие вместе с библиотекой в комплектовании фондов, обработке изданий, создании библиографической информации, совместное использование фондов и т. д.

Предоставление информационных услуг пользователям – один из общих признаков, характерных для библиотек, занятых обслуживанием читателей. Информационная услуга трактуется в ГОСТе как «предоставление информации определенного вида потребителю по его запросу».

Процесс внедрения автоматизированных систем и технологий в библиотеках России развивается  быстрыми темпами. В результате многие федеральные и крупнейшие региональные библиотеки имеют достаточно высокий уровень технической оснащенности, что делает их более популярными и известными. Созданы и активно используются специальные автоматизированные библиотечные системы практически во всех библиотеках этого уровня, разработан российский формат обмена библиографическими данными.

Помимо основных стандартных услуг современные библиотеки предоставляют и новые, еще не привычные услуги. К подобным услугам относятся:

Виртуальная Справка – это онлайновая справочная служба, выполняющая библиографические, тематические и факто-графические запросы по всем отраслям знаний для удаленных пользователей.

Работа виртуальной справки основана на следующих принципах:

-общедоступность и бесплатность; 

-оперативность выполнения запросов; 

-обязательность выполнения принятых к работе запросов и предоставление ответов даже в случае отсутствия требуемой информации.

Служба электронной доставки документов. Такая служба 
поможет заказать электронные копии статей из периодических изданий, фрагментов книг, оглавление из книг и журналов (в рамках действующего законодательства Российской Федерации) из фондов библиотеки, а также сделать заказ на издания из фондов библиотеки. После получения заказа и проверки наличия необходимого документа в фонде библиотеки заказчику направляется уведомление о возможности выполнения заказа и его стоимости. Копии фрагментов книг и статей из периодических изданий предоставляются ограниченным объемом страниц, без распознавания в формате pdf или jpg. При этом, полученные электронные копии изданий разрешается использовать только для научных и образовательных целей. Запрещается тиражировать полученные копии, воспроизводить их в любой иной форме, кроме законодательно разрешенной (а именно однократная распечатка электронного документа), передавать на любой основе полученные копии другим лицам. 

В некоторых библиотеках современного формата открывается  удалённый электронный читальный зал. Это новый сформированный доступ к большому количеству оцифрованных печатных, видео, архивных документов с разной тематикой.

Полный доступ ко всему массиву электронных документов осуществляется с читательских мест специально оборудованных компьютерами.

Далее отметим, что в современных библиотеках оказываются дополнительные платные услуги, как форма дополнительного сервисного обслуживания. Основными его задачами являются максимальное удовлетворение спроса на издания, обеспечение комфортных условий сверхнормативного доступа к ресурсам библиотеки. А именно предоставление справочно-информационных услуг, консультирование, составление тематических подборок литературы, работа с книгами, подбор тематической литературы и некоторые другие услуги.

Таким образом, библиотеки между собой начинают очень существенно отличаться. В первую очередь это зависит от того, где библиотека размещена (в крупной городе или сельской местности к примеру), зависит от размера библиотеки, от направленности и главное отличие в финансировании. Таким образом, библиотеки стали делиться на  информационно бедные и информационно богатые. Чем больше информационный потенциал библиотеки, тем она более популярна, тем выше образовательный, интеллектуальный уровень населения.

Таким образом, реализуя социализирующую функцию, библиотека обеспечивает включение конкретного человека в культуру, способствует его социокультурной идентификации, помогает личности раскрыть свой креативный потенциал.  Если и дальше будет меняться алгоритм работы библиотек, то популярность пользования данный учреждением сохранится. При этом использование электронных документов в библиотеках существенно изменить формат работы учреждения, и повысит качество, оперативность и эффективность информационно-библиографического обслуживания населения. 


2. Электронные документы в современной библиотеке



Уровень технического развития общества определяет способы фиксации информации и материальные носители. Сначала носителями информации были наскальные рисунки, потом после изобретения алфавита, рукописные тексты, а потом печатные издания. Начали появляться первые библиотеки, хранящие источники информации. В начале XX века библиотеки получают в свои фонды различные звуковые носители: грампластинки, аудиокассеты. Таким образом, создаются новые современные информационные носители.

В настоящее время образовался новый способ фиксирования информации - электронный. Появились и новые информационные носители: винчестеры персональных компьютеров, дискеты, оптические носители и flash-память. 

Электронный документ – документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения

Электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронной форме.

Электронные документы выделяются особыми свойствами:

- Аутентичность – документ обладает этим свойством, если он был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это, в то время, которое обозначено в документе.

- Достоверность – документ обладает этим свойством, если содержание его можно считать полным и точным представлением подтверждаемой деятельности или фактов и которому можно доверять в последующей деятельности.

- Целостность. Это качество отмечается полнотой документа и его неизменностью.

- Пригодность для использования – документ обладает этим свойством, если его можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать.

Раскроем также особые свойства электронного документа:

- Отсутствие жесткой привязки содержания (текста) к конкретному материальному носителю.

- Наличие общей системы кодировки, одинаковой для фиксации документов любой знаковой системы (текста, звука, итд).

- Возможность прямого многопользовательского доступа к документу (можно сказать к исходнику).

- Существование в виде цифровых кодов, отличных от воспроизведения, например, на экране монитора.

- Возможность пересылки документа с одного носителя на другой без изменений.

- Возможность многократного копирования документа.

- Возможность многократной перекодировки исходного текста, применение различных способов его фиксации и воспроизведения.

- Унификацию носителя для текстов любой знаковой природы.

К электронным документам принято относить:

- документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты и др.);

- документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере)

- библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети;

- документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки;

- документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта.

Для учета электронных документов на съемных носителях выделяют такие пункты как: экземпляр и название. 

Для облегчения учета, электронные документы были разделены на 3 части: 

1) электронные документы на съемных носителях. Они предназначены для локального использования, выпускаемые в виде определённого количества одинаковых экземпляров. К примеру, к ним относятся компакт-диски.

2) локальные электронные ресурсы. Это документы, не имеющие индивидуального материального носителя

3) удаленные электронные ресурсы. Это ресурсы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах, во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации. 

При этом, удаленные электронные ресурсы бывают с открытым доступом использования и с ограниченным доступом (доступом платным или ограниченным по договору).

Также среди электронных документов выделяют пополняемые электронные документы. Это такие документы, которые через определенные или неопределенные промежутки времени пополняются новой информацией, и в которых сохраняется и добавляется новая и ранее созданная информация.

Обновляемый электронный документ – это документ, содержание которого обновляется через определенные или неопределенные промежутки времени с частичным сохранением информации, остающейся актуальной, с сохранением заглавия, издателя. Причем обновленный документ полностью заменяет предыдущий.

Как и обычные бумажные носители, электронные документы также классифицируются и собираются в каталоги. Как и стандартные бумажные носители, электронные документы в библиотеке подвергаются учету, каталогизации и стандартизации:

Учет электронных документов помогает их сохранить и облегчает их поиск. 

Учет электронных документов включает в себя такие операции как:

- регистрация поступления электронных документов в фонд библиотеки,

- регистрация выбытия из фонда библиотеки,

- введение итоговых данных о величине всего библиотечного фонда,

- введение итоговых данных и его подразделов, 

- учет стоимости фонда.

Учету подлежат все виды электронных документов (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки.

 К объектам длительного хранения относятся издания на оптических компакт-дисках с устойчивыми потребительскими свойствами и документы, не имеющие индивидуального материального носителя, при условии, что они находятся на сервере библиотеки. Эти документы приобретают свой инвентарный номер. 

Учету не подлежит основной массив документов, имеющих обращение в Интернете (и это логично).

Библиотеки стали активно использовать в своей работе новые информационные носители. Сочетание обслуживания читателей библиотек документами на различных носителях (как традиционных, так и электронных) дает большой положительный эффект. 

Естественно, что электронная информация по способам организации, описания, хранения, технологии подготовки и использования существенно отличается от печатной. 

Электронная форма документа позволяет хранить его, занимая очень мало места, что позволяет библиотекам существенно сократить площади фондохранилищ. И при этом существенно увеличивать масштабы и объёмы в хранящейся информации. То есть емкость библиотечных хранилищ многократно повышается.

Другим плюсом электронного документа является его возможность легко преобразовываться, быть легким для проведения поиска. Поиск электровнных документов введется с помощью введения ключевых слов. 

Все собранные в одной библиотеке электронные документы формируют фонд электронных документов – упорядоченная совокупность электронных документов, баз данных, являющихся объектами хранения, использования, управления. 

Таким образом, используя электронные фонды и электронные каталоги, у читателя появляется возможность оперативного просмотра больших информационных потоков информации, при этом убыстряется поиск новых источников по заявленной теме. 

Еще одной особенностью электронного документа является возможность его многократного копирования, при этом качество документа не ухудшатся. Однако в этом случае есть ограничения законодательства, затрагивающее авторское право и интеллектуальную собственность.

Передача документа по каналам связи позволяет читателям очень быстро, мгновенно получать полнотекстовую информацию из различных библиотек. 

В настоящее время библиотеки активно внедряют и используют подписные электронные ресурсы на DVD, аудиокниги, электронные энциклопедии и книги, электронные библиотеки, полнотекстовые базы данных отечественной и зарубежной периодики общественно-политической, гуманитарной, педагогической, экономической тематики. Пользователи библиотек могут получить к ним удалённый доступ из любой точки, где есть интернет.

Таким образом, при работе с электронными документами имеется возможность работы с каталогами, доступом к электронным материалам: оцифрованным печатным работам, фотографиям, кинофильмам, картинам, трехмерным моделям, анимации, аудиофайлам и тд итп. Причем часто каталоги и многие электронные материалы предлагаются в режиме свободного доступа. 

Возможность пользования электронными документами положительно сказывается на имидж библиотек. А именно: 

-Наблюдается значительное повышение качества библиотечного обслуживания, 

-уменьшение потребности в библиотечных зданиях, 

-круглосуточный доступ, 

-высокая оперативность обслуживания,

- появление инновационных видов услуг (электронная доставка документов), 

-положительное влияние на развитие библиотечной системы,

- популяризация  библиотек х работников и многие другие. 

Таким образом функционирование электронных документов весьма положительно.


3. Проблемы формирования фондов электронных документов



Информация становится одним из наиболее значимых ресурсов. Она определяет уровень развития общества. В настоящее время необходимо совершенствование методов и средств доступа к информационным ресурсам. В таких условиях многократно возрастает общественная значимость библиотек. Они выполняют не только функцию сохранения и передачи новым поколениям культурного наследия прошлого, но и становятся важнейшими информационными центрами общества, которые сохраняют и распространяют новые знания и информационные ресурсы. 

Внедрение новых информационных технологий позволяет библиотекам формировать фонды на различных информационных носителях, совершенствовать способы обеспечения доступа к информационным ресурсам, качество и оперативность предоставления информации

При формировании фондов электронных документов естественно выявляются проблемы, которые требуют решения. Основные из них:

- материальная проблема,

- содержательная проблема,

- проблема поиска,

- проблема хранения,

- проблема управления,

- проблема легитимности.

Материальная проблема. Электронная информация является результатом интеллектуальной деятельности и, следовательно, имеет определенную стоимость. Стоимость электронной информации различна. Узконаправленная информация, труднодобываемая и имеющая ценность, имеет материальную стоимость. По этой причине для приобретения электронных баз данных (далее – БД) библиотекам требуется большее финансирование. 



Содержательная проблема. Прежде чем начать формировать электронную коллекцию, библиотеке нужно определиться с аудиторией, для которой она будет создаваться, и в зависимости от этого, решать какие ресурсы будут помещаться в библиотеку и каким способом. Будут ли в коллекции документы, попадающие под защиту авторского права, или нет, будут ли они оцифровываться или заимствоваться из уже готовых электронных фондов и баз данных. Будет ли эта коллекция общедоступной или с ограниченным доступом, или предоставлять распределенный доступ к ресурсам.

Функция организации информации в электронном фонде. Здесь библиотеке необходимо, определиться с унификацией форматов хранения информации, создания системы индексации, классификации или описания ресурсов, без которых невозможен будет дальнейший поиск в коллекции. А использование удобной пользовательской среды, в том числе с помощью программных средств – залог успеха функционирования любой электронной библиотеки.

Необходимо создание общих фондов хранения электронных документов с разными уровнями доступа.

Также необходимо прорабатывать удаленный доступ к электронным каталогам (далее – ЭК) и БД других библиотек и информационных центров. Здесь также необходимы модернизации, увеличение каналов, пропускной способности, разработка разных уровней доступа и т. д. 

Поисковая проблема. Для обеспечения поиска в электронном фонде необходимо обеспечить удобные пользовательские инструменты: поиск в пределах одной библиотеки, поиск в пределах определенной тематической области, и т. д. Чем больше возможностей мы предоставим пользователям – тем успешнее будет функционирование нашей электронной библиотеки. Выбирая и создавая информационную среду, нужно обеспечить пользователю стандартные поисковые возможности: индексация, классификация, регистр, поиск фразы, сравнение результатов с поисковым запросом, логический поиск, сортировка по релевантности.

Проблемы хранения. Проблема физической сохранности электронного документа также актуальна для библиотек. В библиотеках зачастую создана система резервного копирования электронных ресурсов собственной генерации и не уделяется должное внимание созданию архивных копий приобретенных информационных ресурсов. Существует сложность обеспечения сохранности файлов, и сложность их длительного использования в условиях стремительно развивающихся технологий. При выборе форматов файлов необходимо ориентироваться на стандартные форматы, поддерживаемые всеми средствами, которые сегодня используются в информационных учреждениях. Далее использование и хранение электронных документов в библиотеках требует хорошей технической оснащенности библиотек. Производители электронных ресурсов постоянно увеличивают объемы поставляемых электронных документов, используя современное программное обеспечение с максимально удобным интерфейсом и сервисом для использования. Использование ресурсоемких программ приводит к необходимости модернизации программного обеспечения и аппаратуры библиотек и требует дополнительного финансирования. 

Уровень технического развития современной библиотеки определяется не только количеством компьютеров, но и их конфигурацией. 

Также необходимость долговременного хранения электронной информации является важным нерешенным вопросом для библиотек. Производители вычислительной техники стремительно совершенствуют выпускаемое оборудование и носители информации. Библиотеки сталкиваются с проблемой программно-технической несовместимости ресурсов. Появление новых носителей информации требует от библиотеки приобретения современных считывающих устройств и разработки комплекса мероприятий по копированию информации на новые информационные носители. 

Проблема правового регулирования. Сотрудничество между участниками должно закрепляться и регулироваться определенными правовыми актами: положениями, соглашениями, договорами. И, что обеспечивать защиту интеллектуальной собственности. Также существуют правовые сложности. Обновляется закон об авторском праве и интеллектуальной собственности и их тоже необходимо учитывать. Библиотеки сталкиваются с проблемами авторского права. С одной стороны, они обязаны соблюдать права авторов произведения, с другой – обеспечить широкое использование произведений в целях образования, просвещения и научно-производственной деятельности читателей. Проблема соблюдения авторских прав – одна из наиболее актуальных для библиотек. К сожалению, законодательство не всегда поспевает за движением новых технологий.

Но самая главная проблема, необходимо разрабатывать комплекс мер по принятию единых стандартов, определяющих совместимые форматы создания информационных ресурсов. Это обеспечит информационное взаимодействие библиотек с информационными центрами и другими государственными учреждениями. 

Таким образом, важно отметить, что библиотекам принадлежит главная роль в обеспечении доступа к электронной информации. Использование электронных ресурсов в библиотеках требует решения технологических, технических, экономических, юридических и кадровых вопросов. 

Далее в связи с вышесказанным, библиотеке нужен квалифицированный персонал. Для повышения квалификации программистов необходимы значительные финансовые средства. Созданная система повышения квалификации библиотечных работников не предусматривает повышения квалификации программистов, работающих в библиотеках. 

Решение вышеперечисленных вопросов требует общей работы разного рода специалистов в области библиотечного дела, информационных технологий, управления и права. Выработка единых технологических подходов, решение технических, экономических и юридических вопросов позволит библиотекам эффективнее использовать электронные документы и качественнее вести информационное обслуживание своих пользователей.

Для решения всех вышеуказанных задач, проводится огромная работа всеми библиотеками страны. Так например, для облегчения сотрудничества с 2005 года создана Российская ассоциация электронных библиотек   (по инициативе Российской государственной библиотеки).

Таким образом, при максимальном использовании всех достижений научно-технического прогресса и стремительном развитии электронно-цифровых технологий неизбежно развитие электронных документов, их доминирование и замена печатных изданий. Новые информационные технологии принципиально изменили деятельность по комплектованию фонда,  это замечательно! Изменилась общая технология работы библиотек, намного увеличился документооборот, сопровождающий процессы формирования фондов, появились дополнительные функции библиотек.


Заключение



Итак, библиотека это важное значимое учреждение. Естественно, что библиотека будет видоизменяться. Уже сейчас формируются электронные каталоги, внедряются электронные документы.

В настоящее время стремительно развиваются электронно-цифровые технологии, ответственно меняются направления деятельности библиотек. Все чаще используются понятия: электронные информационные ресурсы, цифровые документы, электронные библиотеки. Все чаще для получения информации используются Интернет-ресурсы.

В связи с этим меняются функции традиционной библиотеки, появляется различное программное, математическое, лингвистическое обеспечение, используются средства телекоммуникации, сетевые вычислительные, информационные ресурсы, электронные документы и т. п.

Таким образом, мы видим процесс видоизменения стандартных библиотек, на наших глазах формируется новый вид библиотеки – принципиально новая, перспективная форма работы библиотеки в информационном обществе, основное назначение которой заключается в совершенствовании библиотечного обслуживания и использование электронных документов.

Таким образом, задачи работы выполнены, цель достигнута.


Приложение 1

Тестирование





1. Дайте понятие библиотеки.

- ________________________



2. Как легче получить сведения о наличии книги в фонде библиотеки?

-в алфавитном, систематическом каталогах,

-спросив у библиотекаря, 

- в списках литературы методических указаний.



3. Где можно найти книгу в библиотеке, сведения о которой известны?

- алфавитный каталог 

- систематический каталог

- алфавитно-предметный указатель 



4. В систематическом каталоге карточки сгруппированы:

- по алфавиту авторов,

- по предметным рубрикам, 

- по отраслям знаний.



5. Электронный каталог это:

- среда для работы в базе WWW, позволяющая любому посетителю сайта управлять его информационным наполнением ,

- база данных, содержащая библиографическое описание документов: книг, журнальных статей и т.д.,

- библиотечный каталог, представляющий собой электронную запись документов, работающий в режиме реального времени, предоставленный для локальных и удаленных пользователей ,



6. Библиотекам свойственны определенные функции (возможны несколько вариантов):

- образовательная;

- информационные;

- воспитательная;

- культурная;

-все ответы верные.



7. Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу состоит из:

- названий книг в алфавитном порядке,

- ключевых слов в алфавитном порядке,

- фамилий авторов в алфавитном порядке. 

 

8. Учет электронных документов включает в себя (возможны несколько вариантов): 

- регистрация поступления электронных документов в фонд библиотеки,

- регистрация выбытия из фонда библиотеки,

- введение итоговых данных о величине всего библиотечного фонда,

- введение итоговых данных и его подразделов, 

- учет стоимости фонда.

- все ответы верные.



9. Как правильно вести поиск по теме в электронном каталоге?

- по автору,

- по ключевому слову,

-по заглавию книги.





10. Как правильно и быстро получить книгу из библиотечного фонда?

- с помощью составленного списка нужных книг,

- с помощью устного зпроса,

- с помощью заполненного листка требовании на кригу.



11. Правильно заполненное требование содержит такие пункты:

- Автор и название книги,

- Шифр, автора, названия и года издания книги,

- Названия и года издания (шифр книги, названия).




Список литературы



Гражданский кодекс Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. – № 32. – Ст. 3301.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018)

Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О библиотечном деле» (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016)

ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/

Алешин Л.И. Автоматизация в библиотеке: Учеб. пособие. В 2-х ч. Ч. 2. – М.: МГУКИ; Профиздат, 2001. – 144 с.

Алешин, Л. И. Библиотековедение. История библиотек и их современное состояние. Учебное пособие / Л.И. Алешин. - М.: Форум, Инфра-М, 2015. - 240 c.

Антопольский А.А. Правовые вопросы создания электронной библиотеки «Научное наследие России» // Информ. ресурсы России. – 2012. – № 1. – С. 31-34.

Антопольский, А.Б. Зарубежные и Российские Ресурсы в сфере научного наследия и основные принципы создания электронной библиотеки «Научное Наследие России». – М.: Наука, 2012. - 892 c.

Антопольский А.Б., Майстрович Т.В. Электронные библиотеки: принципы создания: Науч.-метод. пособие. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. 

Бернард Л. Россия остается читающей страной // Университетская книга. –2009. – №9. – С. 48-51.

Бобылева М. П. Управленческий документооборот. – М.: Изд. дом МЭИ, 2010. 

Брежнева В.В. Информационное обслуживание: Учеб. пособие. – СПб.: Профессия, 2012. – 368 с.

Брежнева В.В., Минкина В.А. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий СПбГУКИ. – СПб.: Профессия, 2004. – 304 с.

Захарчук Т.В. Информационные ресурсы для библиотек: Учеб. практ. пособие. – СПб.: Профессия, 2011. – 128 с.

Качанова Е.Ю. Инновационно-методическая работа библиотек. – СПб.: Профессия, 2007. – 336 с.

Козлова Н.В. Электронные библиотеки научно-образовательных организаций: правовые проблемы создания и деятельности // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 11: Право. – 2015. – № 6. – С. 50-64.

Майстрович Т.В. Электронный документ в библиотеке: Научно-методическое пособие. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. – 144 с.

Сергеева Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение: Конспект лекций. – М.: Приор-издат., 2009. – 170 с.

Тупчиенко-Кадырова Л.Г. Информатизация библиотеки: пути преобразования // Библиотековедение. – 2003. – №1. – С. 40-46.

Фокина В.Н. и др. Авторское право и электронные библиотеки // Право и образование. – 2012. – № 11. – С. 101-112.

2.......................