Автоматизация процесса учета и заказа сырья на предприятии бытовой химии

     
     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
     
     
     Федеральное государственное бюджетное образовательное
      учреждение высшего образования
     «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
     ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
     Факультет информатики и прикладной математики
     Кафедра информационных систем и технологий
     ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
     на тему:
     Автоматизация процесса учета и заказа сырья на предприятии бытовой химии (на примере ЗАО «Новая Бытовая Химия»)
     Направление 38.03.05 – Бизнес-информатика
     Профиль – Деловая аналитика
     
     Студентка группы БИ-1402 очной формы обучения
     Склярова Анастасия Владимировна				          _________________
        (подпись)
     Руководитель ВКР
     к.т.н., доцент Коршунов Игорь Львович					_________________
        (подпись)
     Нормо-контроль пройден «___» ________ 2018 г.		_________________
        (подпись)
     «Допущен(а) к защите» «___» __________ 2018 г.
     Зав. кафедрой ФИПМ д.т.н., 
     Коршунов Игорь Львович								_________________
        (подпись)
     
     Санкт-Петербург
     2018

Содержание	2
Введение	3
1. Общая характеристика предметной области	5
1.1 Общая характеристика ООО «Новбытхим»	5
1.2. Моделирование бизнес-процессов складского учета ООО "Новбытхим"	6
2.	Разработка информационной системы учёта складских остатков	13
2.1. Модернизация бизнес процессов учета складских остатков	13
2.2. Информационная модель технологии складского учета	15
2.3. Анализ структуры входной и результатной информации	22
2.4. Обоснование выбора средств разработки	24
2.5. Дерево функций и сценарий диалога	25
3. Описание функционала разработанного ПО	28
Заключение	32
Список использованных источников	34

     
     

     Введение
     Целью данной работы является разработка и внедрение автоматизированной системы учета складских остатков.
     Задачами работы являются: 
* анализ бизнес-процессов в технологии складского учета;
* постановка задач автоматизации указанной технологии;
* анализ структуры автоматизированной системы предприятия;
* проектирование информационного приложения складского учета;
* разработка архитектуры программного продукта в области автоматизации складского учета;
* разработка программного обеспечения автоматизации складского учета.
     Объектом исследования является ООО «Новбытхим». 
     Предмет исследования – автоматизация деятельности специалистов по складского учету.
    Химическая промышленность играет важную роль в жизни общества. Большая доля ее приходится на материальное производство и удовлетворение бытовых потребностей общества.Все, что есть вокруг нас материально и все, что создано руками человека, так или иначе, имеет отношение к химической промышленности.
     Мы должны понимать и осознавать всю важность химической промышленности в нашем мире. Ведь даже окна, стены, потолки, двери, дома, деревья, фасады и многое другое обработано продуктами химической промышленности. Не стоит так же забывать и об одежде, которую мы надеваем каждый день, практически все, к чему прикасается человек, имеет непосредственное отношение к продуктам химической промышленности.Их применение упрощает многие процессы жизнедеятельности людей, а такжепомогает сэкономить ресурсы. Но не стоит забывать, что они могут бытьочень токсичными, аллергенны и представляют опасность для человека при не правильном хранении, эксплуатации и сроках реализации. Поэтому никогда не стоит забывать о защите своих кожных покровов и дыхательных путей.
     1. Общая характеристика предметной области
     Производство химической продукции начало свое активное развитие еще в ХVIIIвеке. Причиной такого бурного развития была промышленная революция.  В 1736 году появился первый химический завод в Великобритании, он специализировался на производстве серной кислоты. Данной вещество до сих пор считается одним из главных продуктов в химической отрасли. Через какое-то время такие же предприятия появились во Франции и в Германии. В России первый завод, производящий серную кислоту, был открыт в 1805 году.
     После заводов, производящих серную кислоту, стали появляться предприятия по выработке соды. Большим спросом этот продукт пользовался в производстве стекла и текстиля.
     В конце XIX-начале XXвеков произошел «бум» в химической промышленности. Тогда впервые были созданы синтетические товары, такие как резина и пластмасса. В тоже время началось активное зарождение нефтехимической промышленности. 
     Сейчас во всем мире множество химических предприятий, чье производство значительно улучшает и упрощает жизни людей. Металлургическая, машиностроительная, транспортная, строительная, пищевая, фармацевтическая промышленности –это все не полный список отраслей, которые играют ключевую роль в жизнедеятельности страны. Жизнь современного человека невозможно представить без химии.
     1.1 Общая характеристика ООО «Новбытхим»
     Объектом исследования в рамках данной работы является предприятие по производству и реализации бытовой химии ООО «Новбытхим».
     Компания ООО «Новая Бытовая Химия» была основана 20 мая 1994 года молодыми, трудолюбивыми и очень талантливыми учеными-химиками (на тот момент еще студентами), выпускниками Ленинградского технологического института (Санкт-Петербургский государственный технический университет). Предприятие начало свою работу с производства клея, после появились красители для кожи. Постепенно компания росла и развивалась и ассортимент товаров увеличивался с каждым годом и растет до сих пор. Компания производит множество продукции: краски, эмали, лаки, грунтовки, растворители, красители, моющие средства и тд, имея ассортимент товаров более шестидесяти наименований.[1]
     Компания не имела бы столь серьезных успехов и достижений если бы не огромный потенциал главного создателя компании и профессионализм абсолютно каждого работника, тщательно подобранного на предприятии. Почти все руководители предприятия выпускники Санкт-Петербургского государственного технологического института. На предприятии так же работают выпускники almamaterв химической и технологической лаборатории.В данной лаборатории осуществляется контроль производимой и выпускаемой продукции, проводят испытания над продукцией, проверяют морозоустойчивость, износостойкость и прочность всего производимого сырья. [1]
     В организации есть лаборатория для исследователей. В ней работники занимаются производством совершенно новой продукции, экспериментируют и улучшают имеющуюся продукцию, после всех проверок и одобрения начальством продукция внедряется на производство и выпускается в магазины в виде тестовых заготовок и уже после хороших продаж продукция производится в полном объеме. При обнаружении плохой жизнестойкости или некачественной продукции, она попадает обратно в лабораторию, где проблемы и дефекты устраняются, и продукция вновь выходит на рынки покупателей. Здесь в лаборатории так же стремятся минимизировать затраты, повысить качество и оптимизировать процессы создания новой продукции. Компания выпускает исключительно качественную продукцию российского производства по очень низкой цене, которая ни на шаг не уступает импортным продуктам-аналогам. Для улучшения качества продукции компания постоянно работает над рецептами продукции и вносит свои изменения для максимально хорошего результата. В компании так же всегда стремятся оптимизировать производство и в 2006 году работниками была создана специальная мельница для раздробления пигментов, которая оказалась намного экономичнее и удобнее предыдущей версии мельницы. Мельница была в дальнейшем запатентована и с успехом используется на предприятии по сей день. [1]
     В компании «НоваяБытоваяХимия» имеется научная лаборатория. Работники этой лаборатории занимаются исследованиями, которые не всегда связаны с производственной деятельностью, но эти исследования помогают компании смотреть уверенно в будущее. К тому же, в научной лаборатории проводит анализ качества продукции и, исходя из этих исследований, создаются совершенно новые продукты для будущего производства товаров.
     В октябре 2013 года ЗАО «НоваяБытоваяХимия» получило Сертификат соответствия, который подтвердил, что Система Менеджмента Качества (ISO 9001:2008) при производстве товаров химической промышленности на данном предприятии соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2011. Эта награда для компании сталастимулом для роста и поддержания производства если не в лучшемвиде, то по крайней мере в соответствии с данными стандартами.[1]
     Организация очень хорошо развивается благодаря широкой сети сбыта товаров. На данный момент все товары предприятия поставляются практически во все регионы Российской Федерации, а также в страны СНГ и ближайшего зарубежья. С компанией очень приятно и выгодно работать, для продавцов и магазинов, предоставляющих полный ассортимент товаров «НовБытХим» делаются очень хорошие накопительные скидки, так же компания предоставляет свою выгодную рекламу и консультацию с подробным описания каждого представленного товара компании. Доставка так же производится по всем регионам страны.[1]
          Предприятие имеет производственные, складские и офисные помещения и свое собственное автохозяйство. Среднесписочная численность чуть больше 300 человек. Предприятие осуществляет полный цикл переработки сырья, производство, хранение и реализации готовой продукции.
     Основное поступление сырья осуществляется такими организациями как: ПО Киришинефтьоргсинтез, ООО Белгородский Химический Завод, Дзержинский Химический завод и другие российские фирмы представители.
     Иностранные импортеры химического сырья и полупродуктов, проходят строгий технологический контроль. Поступающее товарына предприятие «НовБытХим» и комплектующие так же проходят входной технологический контроль, после чего принимается на склад материалы и комплектующие товары. По внутренним накладным вторсырье и комплектующие направляются в производственные цеха.Итогом производственного процесса является готовая продукция, которая упаковывается в потребительскую тару, после чего отправляется на склад готовой продукции. 
     Реализация готовой продукции осуществляется доставкойпотребителям, с которыми заключены долгосрочные контракты на поставку товаров, среди них российские производственные, оптовые и строительные предприятия, а также предприятия экспортеры в ближнее зарубежье и Монголию. Так же осуществляются прямое снабжение товаров грузовыми автомобилями, но в основном поставки идут вагонами и фурами в крупные магазины.
     Внутренний контроль предприятия осуществляет генеральный директор Зевацкий Юрий Эдуардович, главный бухгалтер, руководители отделов кадров, руководители производственных отделов.
     Внешний контроль осуществляет федеральный надзор, технадзор, роспотребнадзор.
     На сегодняшний день в связи с развитием филиальной сети предприятий различного рода занятий актуальность приобретают задачи по обеспечению логистических потоков. С увеличением объемов оборота продукции на складах, ростом количества задействованных транспортных средств задачи по управлению без применения средств вычислительной техники становятся трудноразрешимыми.
     Обеспечение эффективности в области складского учета предполагает необходимость использования специализированного программного обеспечения, используемого для решения различных задач управления складским учетом, загруженности складов до оптимизации распределения продукции, находящейся в подсобных помещениях.
     Концепция внедрения автоматизации в системах складского учета реализуются посредством разработки и внедрения специального набора программных комплексов, позволяющих автоматизировать основные операции сотрудников, а значит, совершенствовать бизнес-процессы в области управления складской инфраструктурой. Это дает возможность компаниям получать сводные отчетные показатели, на основании которых они могут проводить анализ эффективности использования ресурсов.

          Организационная структура ООО «Новбытхим» показана на рисунке 1.

      Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Новбытхим»
     
     В рамках данной работы изучаемым процессом является учет складских остатков, что включает следующие процессы:
     - учет поступающей продукции;
     - учет отгрузок химической продукции;
     - мониторинг складских остатков по каждой из позиций номенклатуры;
     - учет хранения поступивших грузов, их доставки на соответствующие терминалы для отправки транспортом компаний-партнеров, а также собственным транспортом ООО «Новбытхим», либо прибывших грузов для выдачи получателям.
     Таким образом, логистическая деятельность предполагает необходимость компоненты организации перевозок, а также компоненты складского учета. 
     Далее рассмотрим вопросы моделирования бизнес-процессов учета складских остатков химической продукции сотрудниками ООО «Новбытхим».
     1.2. Моделирование бизнес-процессов складского учета ООО "Новбытхим
     Специалисты по складской логистике работают с первичной информацией (приходные/расходные накладные, платежные документы, договоры поставки продукции, счета-фактуры). Специалисты отдела по материалам поступившей первичной информации, готовят отчеты для начальника отдела, который осуществляет консолидированную отчетную информацию для генерального директора. Аналогичные схемы документооборота применяются и в других подразделениях предприятия.
     Информация, циркулирующая в системе ООО «Новбытхим», может предоставляться и обрабатываться как в автоматизированной, так и в неавтоматизированной форме.  
     В рамках дипломной работы мной был проведен анализ функционирования технологии работы специалистов по логистике ООО «Новбытхим». Данная категория специалистов находится в структуре отдела в подчинении дирекции по снабжению.  Структура отдела логистики приведена в таблице 1.  Информационная модель ООО «Новбытхим» приведена на рисунке 2.
     
     Рисунок 2 - Информационная модель отдела складского учета ООО «Новбытхим»
     Перечень видов первичной информации, с которой работают специалисты в рамках технологии складской логистики, представлен в таблице 1.
     Таблица 1 - Перечень видов первичной информации отдела складского учета ООО «Новбытхим»
Вид информации
Подразделение
Носитель
Способ
     Накладная на получение продукции
Спец. по учету товарно-материальных ценностей
Журнал накладных
Неавтоматизированный
     Отпуск ТМЦ со склада
Спец. по учету товарно-материальных ценностей
Журнал отгрузки товара
Неавтоматизированный
     Инвентаризация складских запасов
Спец. по учету товарно-материальных ценностей
Номенклатура дел
Неавтоматизированный
     Счета и счета-фактуры
Экономический отдел
Номенклатура дел
Неавтоматизированный
     Заявки на отгрузку товара
Зав.складом
Журнал заявок
Неавтоматизированный
     Заявки на перевозку товара
Спец.по управлению транспортом
Путевые листы
Неавтоматизированный
          Таким образом, как показано в таблице 1, большая часть первичной системы ООО «Новбытхим» поступает в неавтоматизированной форме. Далее специалисты отделов вводят поступившую информацию в АИС программных комплексов предприятия, после чего формируется отчетность для руководителей подразделений и консолидированная отчетность для генерального директора. Вместе с тем, существует ряд технологий,  в рамках которых на этапе консолидации информации работа с информацией производится в ручном режиме путем ввода данных в MSExcel.
     Также в рамках технологии работы специалистов логистического отдела ООО «Новбытхим» отсутствует единая автоматизированная система учета операций по приходу и расходу продукции и мониторингу состояния склада, формирования документации о приеме и отгрузке продукции клиентам, формирования актов и ведомостей инвентаризации склада, учету перевозок и формированию сопроводительных транспортных документов. 
     Технология складского учета включает следующиеработы:
1. Производится учет прихода продукции, согласно приходным накладным.
2. Выполняется инвентаризация склада.
3. После проведения инвентаризации рассчитывается фактический расход продуктов за период.
4. Формируется отчетность по наличию и движению продуктов.
     Модель AS-IS (как есть) — это модель текущей организации бизнес-процессов предприятия. Схема бизнес-процессов в варианте AS-IS в нотации IDEF0 (методология функционального моделирования) до внедрения ЭИС представлена на рисунке 3.

      Рисунок 3 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (контекстная)
     
     Как видно из рис. 3, основными технологическими процессами складского учета являются:
     - учет прихода продукции;
     - учета расхода продукции;
     - учет площадей склада;
     - мониторинг наличия продукции связи на складе.
     Результатнымиинформационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
     - «Торг-14» (Приходно-расходные накладные);
     - «Торг-18» (Ведомость движения продукции);
     - Отчет по остаткам материалов на складе, представляющий собой  ведомость складских остатков продукции на рассматриваемую дату;
     - отчет по использованию площадей, представляющий собой  расширенную ведомость, включающую данные о размещении товаров на участках склада;
     - Сводный отчет по площадям, - содержащий сводныеданные об использовании складских площадей с указанием перечня незанятых.
     Как видно из рис. 4, основными технологическими процессами складского учета являются:
     - учет прихода товаров;
     - учета расхода товаров;
     - учет площадей склада;
     - мониторинг остатков продукции на складе.
     Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
     - «Торг-14» (Приходно-расходные накладные);
     - «Торг-18» (Ведомость движения продукции);
     - Отчет по остаткам материалов на складе, представляющий собой  ведомость складских остатков продукции на рассматриваемую дату;
     - отчет по использованию площадей, представляющий собой  расширенную ведомость, включающую данные о размещении товаров на участках склада;
     - Сводный отчет по площадям, - содержащий сводные данные об использовании складских площадей с указанием перечня свободных на данный момент
      

      Рисунок 4 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (декомпозиция)
     Как видно из рис. 5, основными технологическими процессами складского учета являются:
     - проверка реквизитов;
     - заполнение накладной;
     - определение площади для хранения товара;
     - формирование информации о приходе товара.
     Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
     - данные о приходе товара;
     - данные о размещении товара;
     - данные о хранении товара;
     - данные накладной;
     - данные реквизитов поставщика;
     -приходные накладные.
      

      Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции первого уровня
     Как видно из рис. 6, основными технологическими процессами складского учета являются:
     - проверка реквизитов расхода;
     - заполнение расходной накладной;
     - корректировка данных о площади;
     - формирование информации об отгрузке товара.
     Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
     - расходные накладные
     - данные для накладной;
     - данные о свободных площадях;
     - данные о разгрузке площадей;
     -данные о расходе товаров.
      

      Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции второго уровня
     Как видно из рис. 7, основными технологическими процессами складского учета являются:
     - мониторинг свободных площадей;
     - подготовка данных для отдела снабжения;
     - оценка эффективности использования площадей.
     Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
     - Сводный отчет по площадям;
     - использование площадей;
     - данные о погрузке площадей.
      

      Рисунок 7 - Диаграмма декомпозиции третьего уровня
     Таким образом, актуальной является задача внедрения программного обеспечения для автоматизации технологии работы специалистов отдела логистики в части ведения реестра принятых и выданных товаров, документов на перевозку товара, и формирования отчетных документов.
Работая на данном предприятии в должности помощника руководителя отдела, я занималась тем, что следила за количеством товара на складе вручную, записываю все на листок.  Казалось бы, такая простая работа занимала очень много времени и достаточно сильно изматывала. На рисунке 8 сайт, на котором я проводила все свое рабочее время, записывая остатки сырья на складе.

Рис 8. Журнал фасовки и упаковки.
После консультации с руководителем технического отдела мною было принято решение о создании приложения, которое смогло бы учитывать остаток сырья на складе без чьей-либо помощи. 
     2.	Разработка информационной системы учёта складских остатков
     2.1. Модернизация бизнес процессов учета складских остатков
     
     Специалисты по складскому учету ООО «Новбытхим» обрабатывают большое количество данных: учитывают приходные накладные, сведения о фактических остаткахтовара на складе, проводят инвентаризацию, работают с информацией по выдаче товара со склада, составляют отчетность для руководителей и др. Большая частьопераций производится вручном режиме. Разработкаинформационной системы складского учета позволит значительно снизить трудозатраты специалистов, снизить вероятность ошибок, возникающих вследствие человеческого фактора. За счет автоматизации функций складского учета предполагается сокращение времени обработки данных по каждой операции, и соответственно, появляется вероятность снижения издержек, связанных с возможностью сокращения персонала.
     Обработка информации в системе складского учета предполагаетвозможность обеспечения:
     - полноты и достаточностиданных для реализации функций управления складским учетом;
     -своевременности предоставления данных;
     -обеспечения достоверности информации;
     -экономичности обработки данных; 
     -величина затрат на обработку данных должна не превышать получаемый эффект;
     -возможность адаптации к изменяющимся информационным потребностям сотрудников.
     Каждое из вышеперечисленных требований было учтено и реализовано в рамках разработки информационной системы складского учета ООО «Новбытхим». Разработка информационной системыпозволяет частично изменять алгоритмы работы менеджера. 
     Проведем анализ бизнес-процессов компании с учетом внедрения системы складского учета. 
     Данные о наличии, расходе и остатке продуктов переносятся в базу данных ЭИС. В результате этого существенно упрощается процесс выполнения работ и сокращается трудоемкость работы менеджера. 
     По диаграммам, представленным выше, мы можем сделать вывод, что в работеспециалиста по логистике произошли некоторые изменения, появлениеавтоматизированной системызначительно упрощает его работу и обеспечивает более быстрый мониторинг наличия грузов на складах, что в свою очередь позволит обрабатывать большое количество данных.
     Разработка и внедрение автоматизированной системы позволит сократить время на обработку данных о наличии сырья, а также позволит ускорить процесс составления предварительных заказов.
     Проведем анализ изменений в технологии специалистов складского учета с учетом внедрения информационной системы.
     Существующая технология без использования автоматизированной системы имеет следующие недостатки:
     - наличие задержек в работе организации из-за ошибок в расчетах количества товаров на складе;
     - нерациональность распределения рабочего времени по специалистам и аппаратуре создавала перегрузки на одних участках работ и простои на других участках;
     - отсутствие подсистемы анализа состояния склада приводило к ошибке в определении стратегии развития ООО "Новбытхим";
     - наличие указанных факторов приводило к общему снижению эффективности складского учета.
     Совершенствование технологии складского учета в ООО «Новбытхим» позволит минимизировать влияния указанных недостатков и повысить эффективность работы предприятия в целом.
     2.2. Информационная модель технологии складского учета
     Проведем определение сущностей информационной системы, установим связи между ними. На рисунке 2.3 приведена диаграмма "Сущность - Связь". 
     
     
      Рис.2.3. Диаграмма «Сущность - Связь»
     Поставщики выписывают множество накладных. Связь 1:N. Накладная содержит множество позиций. Связь 1:N. Продукция входит в позиции накладной. Связь 1:N. На рисунке 2.4 приведена логическая модель данных.
     
      Рисунок 2.4 – Логическая модель базы данных
     
     Диаграмма вариантов использования системы складского учета показана на рисунке 2.5. Таким образом, для разрабатываемой системы предполагается наличие вариантов использования для: 
     - операторов;
     - администраторов;
     - клиентов.
     Клиенты (поставщики) работают с первичными данными при поставках и выдаче материалов на склад, оператор проводит работу с текущей информацией. Администратор работает со справочными данными, классификаторами, а также провидит регламентные работы с базой данных. Диаграмма кооперации приведена на рис.2.6. Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки ЭИС специалиста по складской логистике показана в таблице 2.1.
     
     Рис.2.5. Диаграмма вариантов использования

     Рис.2.6. Диаграмма кооперации
     
     Таблица 2.1 - Структура нормативно-справочной информации
№ п/п
Наименование кодируемого множества объектов
Значность кода
Система кодирования
Вид классификатора
     1
2
3
4
5
     1
Идентификаторконтрагента
ХХХХХХ
порядковая
локальный
     2
Идентификатортовара
ХХХХХ
порядковая
локальный
     3
Идентификатор помещения склада
ХХХХХХ
порядковая
локальный
     4
Идентификатор позиции накладной
ХХХ  ХХХХХ
порядковая
локальный
     5
Идентификатор накладной
ХХХХХХ
порядковая
локальный
     6
Идентификаторразмещения товара
ХХХХХХХ
порядковая
локальный
          
     В разрабатываемой системе складского учета в качестве входной информацией рассматриваются: приходные накладные, данные о фактическом остатке товара или имущества на складе. 
     Проведем анализ свойств сущностей информационной системы складского учета. 
В таблице 2.2 изображен справочник “Номенклатура”, где идентификатор продукции имеет ключевое значение, «наименование» и «Единица измерения» имеют символьный тип данных, а «стоимость» денежный.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификаторпродукции
Числовой
целое- первичный ключ
     наименование
Символьный
50
     единица измерения
Символьный
10
     стоимость
денежный

     Таблица 2.2 Справочник «Номенклатура».

В таблице 2.3 «Идентификатор контрагента» является ключевым полем. Графы «Наименование», «Адрес», «Телефон», «ФИО руководителя» и «ИНН» будут иметь символьный тип данных, так как будут записаны вручную. 
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификатор контрагента
Числовой
Целое- первичный ключ
     Наименование
Символьный
40
     Адрес
Символьный
50
     телефон
Символьный
15
     ФИО руководителя
Символьный
20
     ИНН
Символьный
15
     Таблица 2.3 - Справочник “Контрагенты”

В таблице 2.4 справочник “Помещения склада” идентификатор помещения склада является ключевым полем. Наименование имеет символьный тип данных, площадь имеет числовой тип данных. Размер поля выберем небольшой.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификаторпомещения склада
Числовой
целое- первичный ключ
     Наименование
Символьный
50
     Площадь
Числовой
Вещественное
     Таблица 2.4 - Справочник “Помещения склада”

В таблице 2.5 журнал накладных ключевым полем будет идентификатор накладной. Идентификатор контрагента будет иметь числовой тип данных, дата будет иметь тип данных «дата», поле «тип» будет иметь тип данных «символьный».
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификаторнакладной
Числовой
целое - первичный ключ
     Идентификатор контрагента
Числовой
целое
     Дата
Дата

     Тип
Символьный
10
     Таблица 2.5 – Журнал накладных

В таблице2.6 Журнал - Позиции накладных ключевым полем будет идентификатор продукта. Приход, расход и идентификатор накладной будет иметь числовой тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификатор продукта
Числовой
Целое - первичный ключ
     Приход
Числовой
целое
     Расход
Числовой
целое
     Идентификатор накладной
Числовой
Целое
     Идентификатор позиции накладной
Числовой
целое
     Количество
Числовой
целое
     Таблица 2.6 – Журнал - Позиции накладных

В таблице 2.7 – Журнал размещений на складе ключом является идентификатор размещения. Идентификатор помещения склада, количество и идентификатор товара будут иметь числовой тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификаторразмещения
Числовой
Длинное целое
     Идентификатор помещения склада
Числовой
целое
     Количество
Числовой
Целое
     Идентификатор товара
Числовой
Целое
     Таблица 2.7 – Журнал размещений на складе
     
     На рис.2.7 приведена физическая модель базы данных, где таблица nomen-номенклатура, sklad-помещение склада, gur_hran -журнал размещений на складе, pos_nakl-позиции накладных, oper-журнал накладных,contrag-контрагенты.

Рис.2.7. Физическая модель базы данных
Структура таблиц базы данных описана ниже.
В таблице 2.12 – Структура таблицы nomen(номенклатура), где  Id_nom- идентификационный номер имеет тип данных «счетчик». Nam(наименование) имеет численный тип данных так же как edizm(единица измерения). Stm(стоимость) имеет денежный тип данных. 
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Id_nom
counter

     nam
char
50
     edizm
char
10
     stm
money

     Таблица 2.12 – Структура таблицы nomen

В таблице 2.13 мы видимструктуру таблицы “contrag” , где Id_contr-идентификатор контрагента, а nam(наименование), adr(адрес), tel(телефон), fio(ФИО), inn(ИНН)имеют целочисленный тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Id_contr
counter

     nam
char
40
     adr
char
50
     tel
char
15
     fio
char
20
     inn
char
15
     Таблица 2.13 – Структура таблицы “contrag”

В таблице 2.14 изображена структура таблицы “sklad”(склад), где Id_sklad-идентификатор склада имеет численный тип данных. Nam (наименование) имеет целочисленный тип данных. Plos(площадь) имеет денежный тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Id_sklad
counter

     nam
char
50
     plos
money

     Таблица 2.14 - Структура таблицы “sklad”

В таблице 2.15 изображенаструктура таблицы “oper”(журнал накладных), code(идентификатор контрагента) имеет числовой тип данных,contrag(контрагент)имеет числовой тип данных, а day(дата) имеет тип данных «Дата». Typ(тип) имеет целочисленный тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     code
counter

     contrag
int

     day
date

     typ
char
10
     Таблица 2.15 – Структура таблицы “oper”

В таблице 2.16 изображена структура таблицы “pos_nakl”(журнал, позиции накладных), где cd_prod(идентификатор продукта) имеет числовой тип данных,а prih(приход) rash(расход) cd_oper(идентификатор накладной))kol(коичество имеют тип данных «Короткое целое», а cd_pos(идентификатор позиции накладной) имеет числовой тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     cd_prod
counter

     prih
int

     rash
int

     cd_oper
int

     cd_pos
counter

     kol
int

     Таблица 2.16 – Структура таблицы “pos_nakl”
В таблице 2.17 изображена структура таблицы “gur_hran”(журнал размещений на складе), где cd_rasm(идентификатор размещений)– имеет числовой тип данных, а mesto(идентификатор помещения склада), kol(количество) иcd_prod(идентификатор товара) имеют тип данных «короткое целое».

Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     cd_rasm
counter

     mesto
int

     kol
Int

     cd_prod
int

     Таблица 2.17 – Структура таблицы “gur_hran”
     2.3. Анализ структуры входной и результатной информации
     Входная информация в систему представляется в форме документов (приходных и расходных накладных, информации из классификаторов клиентов, данных о складских помещениях и характеристик товаров)
     В таблице 2.18 приведена структура входного документа «Приходная накладная», в таблице 2.19 – структура документа «Расходная накладная».
     
В таблице 2.18 изображенаструктура документа «Приходная накладная», где «идентификатор накладной» и «Количество принятого товара» имеют числовой тип данных, дата операции тип данных «Дата», «получатель», «наименование организации», «Единица измерения» имеют символьный тип данных. «Стоимость» относится с денежному типу данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификатор накладной
Числовой
Длинное целое
     Дата операции
Дата

     Получатель
Символьный

     Наименование продукции
Символьный

     Единица измерения
Символьный

     Количество принятого товара
Числовой
Целое
     Стоимость
Денежный

     Таблица 2.18 – Структура документа «Приходная накладная»

В таблица 2.19находится структура документа «Расходная накладная», где «Идентификатор накладной» это числовой тип данных, а «Наименование», «Продукция», «Единица измерения», «Количество отпущенного товара» имеют символьный тип данных. А «Стоимость» денежный.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Идентификатор накладной
Числовой
Длинное целое
     Дата получения 
Дата

     Наименование
Символьный

     Продукция
Символьный

     Единица измерения
Символьный

     Количество отпущенного товара
Символьный
Целое
     Стоимость
Денежный

     Таблица 2.19 – Структура документа «Расходная накладная»
     Результатной информацией в рамках данной работы является:
     - Торг-18;
     - Данные об остатках на складе;
     - Отчет об использовании площадей;
     - Сводный отчет по площадям.
     Далее приведем характеристики результатной информации. В таблице 2.20 приведена структура документа «Торг-18», в таблице 2.21 – структура отчета об использовании площадей, в таблице 2.22 – сводного отчета по площадям.
В таблице 2.20изображенаструктура отчетного документа «Торг-18», где «Наименование продукции» имеет текстовый тип данных, «дата начала периода», «дата окончания периода» и «дата операции» имеют тип данных «Дата», а «Количество принятой продукции», «Количество отпущенного товара», «Входящий остаток», «Остатки на складе» имеют числовой тип данных и «ФИО оператора» текстовый тип данных.
Наименование поля
Тип данных
Размер поля
     1
2
3
     Наименование продукции
Текстовый

     Дата начала периода
Дата

     Дата окончания периода
Дата

     Дата операции
Дата

     Количество принятой продукции
Числовой
Целое
     Количество отпущенного товара
Числовой
Целое
     Входящий остаток
Числовой
Целое
     Остатки на складе
Числовой
Целое
  .......................