Систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

3

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

6

1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

6

1.2 Формы и системы оплаты труда

10

1.3 Экономическая характеристика предприятия ООО «Технические газы»

12

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Технические газы»

19

2.1 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Технические газы»

19

2.2 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее в ООО «Технические газы»

21

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

24

Глава 3. Экономический анализ фонда оплаты труда ООО «Технические газы»

33

3.1 Значение, задачи, методы и информационное обеспечение анализа фонда заработной платы

33

3.2 Обзор методик анализа фонда заработной платы

37

3.3 Анализ фонда оплаты труда ООО «Технические газы»

42

Заключение

56

Список использованных источников

59

Приложения

66







Введение



Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии является учет оплаты труда работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Оплата труда является одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Данная тема является актуальной, так как в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. 

Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст.129 ТК РФ) [3].

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отношения в области оплаты труда работников регулируют также положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры.

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Технические газы», экономический анализ фонда оплаты труда, изучение автоматизированных программ бухгалтерского учета и анализа, разработка практических рекомендаций по организации и ведению бухгалтерского учета.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

сделать обзор литературы и специальных методик по выбранной теме;

определить понятие и сущность заработной платы;

дать экономическую характеристику деятельности предприятия;

рассмотреть основы трудовых отношений, существующие формы и системы оплаты труда и то, как они применяются на обследуемом объекте;

проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;

рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;

провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия;

изучить вопросы автоматизации бухгалтерского учета, расчетов с персоналом по оплате труда и применить полученные знания на практике;

разработать рекомендации по улучшению организации бухгалтерского учета на обследуемом объекте.

При написании дипломной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы. Также использованы данные годовых отчетов за 2015-2016 гг., материалы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда ООО «Технические газы».







































Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда.



1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда



Оплата труда - совокупность вознаграждений в денежной или натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты является национальный доход, то величина фонда оплаты труда коллектива предприятия, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов. Планирование оплаты труда должно обеспечить:

- рост объема производимой продукции (услуг, работ), повышение эффективности производства и его конкурентоспособности;

- повышение материального благосостояния трудящихся.[15]

Планирование фонда оплаты труда включает расчет суммы фонда и средней оплаты труда, как всех работников предприятия, так и по категориям работающих.

Исходные данные для планирования фонда оплаты труда:

- производственная программа в натуральном и стоимостном выражении и ее трудоемкость;

- состав и уровень квалификации работников, необходимых для выполнения программы;

- действующая тарифная система;

- применяемые формы и системы оплаты труда;

- нормы и зоны обслуживания, а также законодательные акты по труду, регулирующие оплату труда (род выплат и доплат, учитываемых при оплате труда). [33]

В состав фонда включается основная и дополнительная оплата труда. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную оплату труда, тарифный фонд оплаты труда, премии.

К дополнительной оплате труда относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством (доплаты за работу в ночное время, бригадирам, за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям, оплата очередных и дополнительных отпусков, выполнение государственных обязанностей, оплату за обучение учеников). [42]

В плановый фонд оплаты труда не включаются доплаты за отклонения от нормальных условий труда (плата за сверхурочные работы, простои, брак и т.п.).

В действующей практике используются разнообразные методы формирования фонда оплаты труда как в целом по предприятию, так и по структурным подразделениям. Следует отметить, что наилучшим образом эту задачу может решать нормативный метод формирования фонда оплаты труда. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с развитой рыночной экономикой. Однако он может быть действенным лишь при наличии следующих условий: во-первых, нормативы должны быть стабильные, долговременные, изменяться лишь в случае влияния на объем производства факторов, не связанных с трудовыми условиями коллектива. Во-вторых, нормативы формирования фонда оплаты труда должны быть не индивидуальные, а групповые. [37]

Механизм регулирования расходов на оплату труда содержит следующие элементы:

- порядок определения нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

- порядок налогообложения расходов на оплату труда, превышающих нормативную величину. [41]

В странах с развитой рыночной экономикой в качестве важнейшего средства достижения равновесия в области занятости и повышения экономической эффективности производства многие специалисты рекомендуют переходить к гибкой форме оплаты труда. На уровне народного хозяйства под этим понимается изменение оплаты труда в зависимости от динамики экономических показателей развития страны в целом (валового национального продукта, производительности труда, инфляции, внешнеторгового баланса), а на уровне предприятия - увязка оплаты труда с итогами его хозяйственной деятельности, эффективностью производства, что весьма эффективно реализуется через коллективный договор.

В нем необходимо четко сформулировать принципы, порядок оплаты труда всех категорий работающих, установить прямую зависимость размера оплаты труда от достигнутых конечных результатов.

Учет труда, его оплаты и расчетов с работниками предприятий общественного питания ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда. [34]

Юридической формой взаимоотношений администрации с членами трудового коллектива являются коллективный трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

Предприятие самостоятельно решает вопрос о присвоении продавцам, поварам второй и первой категории, то есть о соответствии их квалификации занимаемой должности и установленным окладам. Присвоение квалификации указанным работникам производится на основании квалификационного справочника. Содержащиеся в нем квалификационные характеристики предусматривают переход продавцов в высшую категорию лишь после полного усвоения знаний и навыков, присущих продавцам низшей категории. При установлении категорий учитываются требования квалификационных характеристик и определенный стаж работы. Так, вторая категория присваивается при стаже работы в должности продавца третьей категории не менее двух лет, а первая категория - при стаже работы в должности продавца второй категории не менее пяти лет (кроме продавцов со средним специальным образованием, которым сразу устанавливается первая категория). Данный порядок определен дополнениями и изменениями к квалификационному справочнику профессий рабочих, которым утверждены месячные оклады. [41]

Учет труда и его оплаты - центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.

Основными задачами бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии являются:

- правильное и своевременное начисление оплаты труда и выдача ее в установленные сроки;

- правильное распределение сумм начисленной оплаты труда по направлениям затрат;

- правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

- правильное начисление и своевременное перечисление удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц; 

- сбор и группировка показателей по труду и его оплате для целей оперативного руководства и составления отчетности. [43]

Учет труда и его оплаты должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.



1.2 Формы и системы оплаты труда



Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат устанавливаются в соответствии со ст. 135 ТК РФ следующими нормативными документами в отношении работников организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.[3]

В организации месячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Работодатель выдает каждому из работников расчетный листок. Форма такого листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников. Заработная плата выплачивается только лицу, которому она начислена. 

Каждая организация в зависимости от специфики своей деятельности может выбирать системы оплаты труда. Существуют, в частности, следующие системы: тарифная (повременная, сдельная); бестарифная; смешанная. [44]

Принятые системы оплаты труда должны быть зафиксированы в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых договорах с конкретными работниками.

Разновидностями тарифной системы оплаты труда являются: повременная система (простая повременная и повременно-премиальная); сдельная система (прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная). [41]

Повременная оплата. При простой повременной оплате заработок сотрудника рассчитывается исходя из установленной ставки и фактически отработанного времени. При этом зарплата может начисляться: по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; по месячным тарифным ставкам (оклад). Основанием для начисления заработной платы работников, чей труд оплачивается повременно, являются следующие документы: трудовой договор или личная карточка работника; штатное расписание; табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. [26]

При повременно-премиальной оплате труда вместе с заработной платой ежемесячно или ежеквартально начисляются премии. Основанием для начисления заработной платы работников, чей труд оплачивается по повременно-премиальной системе, являются следующие документы: трудовой договор или личная карточка работника; табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц; положение о премировании.

При сдельной оплате труда сумма заработной платы зависит от количества произведенной работником продукции. Основанием для начисления заработной платы работников, чей труд оплачивается сдельно, являются следующие документы: наряд на сдельную работу, в котором указываются норма выработки и фактически выполненная работа; сдельные расценки; табель учета использования рабочего времени. [25]

При сдельно-прогрессивной оплате труда продукция, которая произведена в пределах установленных норм, оплачивается по действующим в организации сдельным расценкам, а произведенная сверх норм продукция - по повышенным расценкам.

При сдельно-премиальной оплате труда заработок состоит из двух частей: оплата, рассчитанная исходя из сдельных расценок и количества изготовленной продукции; премия. Премия может быть установлена в твердой сумме или в процентах от заработка, начисленного по сдельным расценкам.

При косвенно-сдельной оплате труда размер зарплаты определяется в процентах от заработка других работников. По такой системе оплачивают труд работников, от качества, работы которых зависит выработка других сотрудников. 

При аккордной оплате труда оплата производится по определенным расценкам после выполнения оговоренного объема работ. При этом устанавливается максимальный срок окончания работы. Например, бригаде дается задание, которое нужно выполнить в течение месяца. [28]

Если помимо основного заработка работникам выплачивается премия (например, за досрочное выполнение задания), то такая система оплаты называется аккордно-премиальной. Сумма премии распределяется между членами бригады по тому же принципу, что и сумма основного заработка.

При бестарифной системе оплаты труда заработок каждого работника зависит от результатов деятельности предприятия в целом или структурного подразделения, в котором он работает. 

Смешанные системы оплаты труда имеют признаки одновременно и тарифной, и бестарифной системы. Смешанной системой является, например, оплата труда на комиссионной основе. [20]

Предприятие может заключать договора гражданско-правового характера для выполнения временных работ. По окончании работ по таким договорам составляется "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" (Ф-№ Т-73).Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. 

1.3 Краткая характеристика предприятия ООО «Технические газы»

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Технические газы».

Сокращенное наименование: ООО «Технические газы».

Место нахождения: 413116, Саратовская область, город Энгельс, проспект Химиков, 1.

Дата государственной регистрации Общества и регистрационный номер: зарегистрировано Межрайонной инспекцией ФНС России №7 по Саратовской области 20 ноября 1998 г.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице ОГРН 1026401984180, дата последнего внесения записи в ЕГРЮЛ 07.03.2017 г.

Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ о юридическом лице, постановленном на учет в соответствии с положениями Налогового Кодекса РФ 20 октября 2002 г.

Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Согласно Уставу, целью организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Основные виды деятельности организации являются:

Производство промышленных газов;

Торговля оптовая неспециализированная;

Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками;

Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

Выращивание однолетних культур

Выращивание многолетних культур

Деятельность вспомогательная в области производства сельскохозяйственных культур и послеуборочной обработки сельхозпродукции

Лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность

Лесозаготовки

Предоставление услуг в области лесоводства и лесозаготовок

Производство лекарственных препаратов

Производство прочих металлических цистерн, резервуаров и емкостей

Ремонт машин и оборудования

Техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств

Торговля оптовая фармацевтической продукцией

Торговля оптовая промышленными химикатами

Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)

Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу прочая

Организация производит и реализует следующие газы и газовые смеси:

Аргон жидкий технический

Ацетилен

Азот газовый и жидкий

Гелий

Двуокись углерода

Кислород

Лазерные смеси (газообразный He(< 40%)+N2+CO2, газообразный He(> 40%)+N2+CO2)

Пищевые смеси (газообразный N2+CO2, газообразный N2+CO2+CO, газообразный O2+CO2, газообразный N2+O2+CO2)

Сварочные смеси (газообразный CO2+O2+Ar, газообразный H2+Ar, газообразный He+Ar, газообразный Ar+N2, газообразный CO2+Ar)

ООО «Технические газы» предоставляет сопутствующие услуги по заправке нестандартных баллонов разного литража, освидетельствование баллонов высокого давления, бытовых пропановых и автомобильных баллонов. Осуществляет ремонт и замену вентилей баллонов. Проектирует, производит и ремонтирует воздухоразделительные установки, оборудование для двуокиси углерода, оборудование и арматуру для работы с техническими газами.

Учетная  политика организации - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.[36]

Учетная политика ООО «Технические газы» сформирована в соответствии со ст. 8 Закона РФ от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008.[6]

Содержание учетной политики ООО «Технические газы»:

		Организационные аспекты учетной политики.

		Выбранные варианты методики ведения бухгалтерского учета.

		Учет основных средств.

		Учет нематериальных активов.

		Учет материально-производственных запасов.

		Учет и списание товаров.

		Учет расходов будущих периодов.

		Учет финансовых вложений.

		Формирование резервов.

	Инвентаризация на предприятии является обязательной. Проводится она инвентаризационной комиссией; состав комиссии определяется коммерческим директором и согласовывается с директором организации. Инвентаризация материальных остатков на складе проводится раз в год, перед сдачей годового отчета в IV квартале. Она проводится на основании распоряжения директора, где указывается время и место, состав комиссии. Инвентаризация кассы проводится раз в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу. [32]

	Инвентаризация основных средств в ООО «Технические газы» проводится раз в три года, последняя проверка проводилась в декабре 2016 года. Был составлен реестр основных средств подлежащих инвентаризации и комиссией проведена проверка по фактическому наличие основных средств и их состоянию.

	Также на предприятии практикуются внезапные инвентаризации кассы и материалов, которые проводятся по распоряжению генерального директора.

	Учет имущества (основных средств) ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01), с последующими изменениями и дополнениями. Сроки полезного использования определяются на дату ввода в эксплуатацию, исходя из ожидаемого срока полезного действия. Если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, то ООО «Технические газы»  самостоятельно определяет срок его полезного использования. [19]

	Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Технические газы» представлены в таблице 1.

	Таблица 1 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Технические газы» за отчетный период.

	Показатели

	2015 год

	2016 год

	Отклонение

	Темпы прироста, 

	%

	1

	2

	3

	4

	5

	Выручка, тыс.руб.

	14 464

	30 350

	15 886

	109,8

	Себестоимость продаж, тыс.руб.

	13 326

	21 202

	7 876

	59,1

	Валовая прибыль, тыс.руб.

	1 138

	9 148

	8 010

	703,9

	Коммерческие расходы, тыс.руб.

	1 353

	3 272

	1 919

	141,8

	Прочие доходы, тыс.руб.

	585

	18

	-567

	-96,9

	Прочие расходы, тыс.руб.

	115

	102

	-13

	-11,3

	Прибыль до налогообложения, тыс.руб.

	255

	5 792

	5 537

	2 171,4

	Запасы, тыс.руб.

	1 629

	1 668

	39

	2,4

	Дебиторская задолженность, тыс.руб.

	2 534

	5 442

	2 908

	114,8

	

	Продолжение таблицы 1

	Кредиторская задолженность, тыс.руб.

	1 269

	2 378

	1 109

	87,4

	Среднесписочная численность работающих, чел.

	40

	39

	-1

	-2,5

	Фонд заработной платы, тыс.руб.

	6 444,6

	6 481,7

	37,1

	0,6

Как видно из таблицы 1, на предприятии наблюдается рост выручки от реализации по сравнению с прошлым годом на 15886 тыс. руб.: с 14464 тыс. руб. в прошлом году до 30350 тыс. руб. в отчетном году. Это связано с тем, что в отчетном периоде произошло увеличение объема производства и продаж, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Себестоимость реализованной продукции по сравнению с прошлым годом возросла на 7876 тыс. руб.: с 13326 тыс. руб. в прошлом году до 21202 тыс. руб. Это можно объяснить увеличением количества использованного сырья и закупленных товаров в связи с увеличением выпуска продукции и объема продаж. Темпы роста себестоимости в отчетном году составляют 59,1%.

За счет опережающего роста выручки над ростом себестоимости валовая прибыль возросла по сравнению с прошлым годом на 8010 тыс. руб. (с 1138 тыс. руб. до 9148 тыс. руб.), а темпы ее прироста составляют 703,9%.

Величина коммерческих расходов по сравнению с прошлым годом увеличилась на 1919 тыс. руб.: с 1353 тыс. руб. в прошлом году до 3272 тыс. руб. в отчетном году. 

Прочие доходы по сравнению с прошлым годом снизились на 567 тыс. руб. с 585 тыс. руб. до 18 тыс. руб., а их прирост равен 96,9%. Прочие расходы также снизились на 13 тыс. руб. с 115 тыс. руб. в прошлом году до 102 тыс. руб. в отчетном году, что составляет 11,3%. 

Величина прибыли до налогообложения в отчетном году возросла на 5537 тыс. руб. с 255 тыс. руб. в прошлом году до 5792 тыс. руб. Темпы прироста прибыли составляют 2171,4%. Общий рост выручки и прибыли от продаж положительно характеризует работу предприятия ООО «Технические газы» и его прибыльность.

В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 37,1 тыс. руб. с 6444,6 тыс. руб. в 2015 году до 6481,7 тыс. руб. в 2016 году. Среднесписочная численность работающих почти не изменилась и составляет 40 человек в прошлом году и 39 человека в отчетном. Рост фонда оплаты труда в отчетном периоде говорит о недостаточной эффективности управления предприятием. Подробнее анализ фонда оплаты труда рассмотрен в 3 главе данной работы. 

	

	

	



































Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Технические газы»



2.1 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Технические газы»



Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1. В ООО «Технические газы» применяются унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты.

При приеме на работу в  ООО «Технические газы» новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем, который  дает заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты. Затем  с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется  “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”,  форма № Т-1 (Приложение 1). [30]Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре (Приложение 2).[18]

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию (Приложение 3). В нем указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается коммерческим директором и руководителем организации. При увольнении сотрудника в ООО «Технические газы», увольняемый идет в отдел кадров, который на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Главный бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому, при этом оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - Унифицированная форма № Т-61. (Приложение 4) Увольняемый  сотрудник получает в отделе кадров трудовую книжку только после предоставления  подписанного обходного листа.[34]

Считаем, что учет личного состава в ООО «Технические газы» ведется вполне грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.  По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется “Табель учета использования рабочего времени“ №Т-13 (Приложение 5). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.[37]

В ООО «Технические газы» отдел кадров учитывают явки (неявки) сотрудников. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности и все приказы, связанные с расчетами по сотрудникам. 

Таким образом,  для бухгалтера ООО «Технические газы» табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. 



2.2 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее в ООО «Технические газы»



В ООО «Технические газы» применяется повременная (окладная) форма оплаты труда. Оклады утверждены в Штатном расписании (Приложение 6). Штатное расписание утверждается приказом  руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. 

В бухгалтерском учете расчетов с персоналом по оплате труда предприятие ООО «Технические газы» руководствуется трудовым законодательством, т.е. Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными внутренними нормативными актами (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании, штатным расписанием), условиями соглашений и трудовых договоров. [31]

Общий контроль за исчислением заработной платы и премированием работников осуществляет генеральный директор предприятия. Ответственность за организацию исчисления заработной оплаты и премирования работников несет главный бухгалтер.

ООО «Технические газы» своевременно и в полном объеме выплачивает заработную плату в соответствии с квалификацией работника, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Заработная плата выплачивается сотрудникам не реже чем два раза в месяц 5-го и 20-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на пластиковые банковские карты работников. Аванс рассчитывается за отработанные дни в первой половине месяца, без удержания НДФЛ. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В целях повышения уровня реального содержания заработной платы ООО «Технические газы» производит ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Работникам установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня 8 часов (с 9-00 до 18-00), 1 час обеденный перерыв. Для водителей, экспедитора и грузчиков предусмотрен гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные работники с согласия администрации могут регулировать продолжительность своего рабочего времени как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Предприятие предоставляет работникам гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ. Компенсационные выплаты предоставляются за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.[3]

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Сверхурочная работа (например, у водителей) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.[3]

В соответствии со ст.99 ТК РФ сверхурочной является производимая работником по инициативе работодателя работа: 

– за пределами установленной продолжительности рабочего времени (не более 40 ч в неделю, если для данного работника не применяется сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время); 

– за пределами установленной продолжительности ежедневной работы; 

– сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. 

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если работа производилась сверх месячной нормы, то она оплачивается в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. [26]

Работа охраны в ночное время оплачивается в размере 35 % от оклада. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Главный бухгалтер ежегодно планирует сумму ночных и праздничных в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в году и оформляет справкой. (Приложение 7)

При выполнении работ, связанных с вредными условиями труда (например, сварка), к должностным окладам работников производятся доплаты не менее чем в размере 10% оклада.

За разъездной характер работы водителю и экспедитору производится доплата не менее 10% оклада.

Кроме того, предприятие производит работникам стимулирующие доплаты. За увеличение объёма выполняемых работ предоставляются доплаты фиксированной суммой администратору магазина, продавцам-консультантам.

За профмастерство производится доплата фиксированной суммо.......................