Расчет показателей в Excel

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОС СИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВПО «ВГТУ», ВГТУ)

Факультет  заочного  обучения
Кафедра  «Управление персоналом»



 Курсовая работа

                               По дисциплине «Офисные технологии»
                                 Тема: «Расчет показателей в Excel»
Вариант 13


 

                                    Выполнила: студентка группы УП-131Иванова К. А.
                                    Проверил: к.т.н., Тужикова В. И.
 
 




Рекомендации преподавателя:
     



























































Оглавление:

1.Введение……………………………………………4
1.1 .Microsoft Word…………………………………..5
1.2. Microsoft Excel…………………………………..9
1.3. Microsoft Access…………………………………13
1.4. Microsoft PowerPoint…………………………….15
1.5. Microsoft Outlook………………………………...17
1.6. Microsoft Publisher……………………………….19
2. Практическое задание……………………………...21
3. Заключение…………………………………………25
4. Список литературы………………………………...27



     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
1.Введение:
Комплект Microsoft Office можно рассмотреть как набор инструментов, необходимых для организации работы в учебном заведении или в  офисе. Его можно применить не только  как комплект настольных приложений, но и как средство доступа и обмена данными. Он легок в использовании, многофункционален, имеет приложения для широкого круга пользователей.
Комплект Microsoft Office включает следующие приложения:
1.Word – текстовый процессор. Это часто используемое офисное приложение, с помощью которого можно создавать таблицы, графики, формулы.
2.Excel- выполняет  работу с электронными таблицами. Это хорошая форма для составления отчетов любых форм.
3.Access-система управления базами данных. Обеспечивает простые решения для совместной обработки информации.
4. PowerPoint - подготовка презентаций.
5.Outlook-персональный диспетчер. Содержит функцию почтового клиента.
6. Publisher -настольная издательская система. С его помощью можно создать маркетинговые материалы. 




     
     




1.1.Microsoft Word
      
К основным функциям Word относят: создание и редактирование текстов , а так же его сохранение в виде файла .doc., проверку лексики и исправление орфографических ошибок, поиск файла на диске и его считывание, форматирование текста, создание оглавления в документе, многооконный режим, разбивку текста на страницы, добавление объекта в файл и его удаление, изменение шрифта и его вида, вставку  диаграмм, создание электронных таблиц и их встраивание в файл, выделение частей текста, их перенос или удаление, добавление в файл спецэффектов, мультимедийных или звуковых файлов, просмотр текста перед печатью и его увеличение, создание конвертов и писем.
 Работа с текстом.
С документом можно производить следующие операции:
1.набор текста на клавиатуре
2.распечатка документа, создание его бумажной копии
3.присвоение документу имени
4.удаление созданного или загруженного документа с экрана
5.сохранение документа
6.копирование из оперативной памяти во внешнюю
7.удаление документа
8.загрузка созданного документа в оперативную память
9.создание нового документа
 Редактирование и форматирование текста в Microsoft Word
Редактирование-это внесение любых изменений в текст. Для того, чтобы изменить цвет текста нужно выделить текст, который нужно изменить, на вкладке главная в группе Шрифт нажать кнопку Цвет текста, затем выбрать нужный цвет. Для выполнения большинства операций с текстом, редактируемый фрагмент нужно выделить. После выделения операцию можно выполнить несколькими способами:
1.используя левую или правую кнопку мыши
2.с помощью команд меню
3.с помощью команд контекстного меню
4.с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»
При копировании фрагмента текста из одной точки в другую нужно: выделить фрагмент текста, выбрать команду «Копировать». В итоге копия фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows. С помощью клавиши перемещения курсора, установить курсор в точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированый в буфер обмена. Далее на вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить». Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ нужно щелкнуть по командной кнопке «Сохранить».
Кроме того, можно изменять формат текста. Для этого устанавливаются новые параметры и вбирается команда «Переформатировать текст». 
Форматирование текста- это изменение его внешнего вида за счет изменения выравнивания и шрифта. Для форматирования символов можно задать параметры: начертание, размер, интервал, цвет, толщину, анимацию, эффекты - подчеркивание, зачеркивание, нижний и верхний индекс.
Чтобы отформатировать весь документ или несколько абзацев нужно их выделить и задать параметры форматирования: интервалы, положение на странице, отступы и выравнивание. 
Маркированный или нумерованный список-это последовательность строк, содержащих данные одного типа. Word придает абзацу форму списка, где каждый абзац отмечен определенным маркером или номером. Текст WordArt.
Это художественное оформление текста. Для превращения простого текста в WordArt нужно:
1.выделить текст который нужно преобразовать
2. щелкнуть по кнопке добавить объект WordArt панели инструментов «Рисование»
3.выбрать стиль оформления текста и щелкнуть ОК
4.после щелчка ОК текст будет преобразован в текст WordArt.
Работа с таблицами
Чтобы вставить таблицу, нужно установить курсор на то место, где должна быть таблица. На вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица». В диалоговом окне «Вставка таблицы» задается количество строк и столбцов таблицы. Щелчок по кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, «Уменьшить»- уменьшает. При щелчке на кнопку ОК будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины. 
Форматирование таблицы- это изменение ее внешнего вида, осуществляется путем изменения шрифта, выравнивание ячеек, изменение цвета заливки ячеек, прорисовка границ ячеек.
Работа с рисунками и диаграммами:
Для того, чтоб вставить в документ картинку из коллекции Microsoft нужно:
1.установить курсор в точку документа, где нужно вставит картинку
2.щелкнуть «Добавить картинку»
3.в диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть «Найти»
4.щелкнуть по найденной картинке левой кнопкой мыши. Картинка будет вставлена в документ.
5. закрыть окно «Вставка картинки»
Буфер обмена:
При занесении в буфер нового содержимого, оно помещается в виде еще одного отдельного элемента, подобным образом в буфер можно занести до 24 элементов.
Правило работы с буфером:
1.При выполнении команды вставить осуществляется вставка элемента.
2.При выполнении команды копировать или вырез в буфер заносится новый элемент, и если там уже 24 элемента ,элемент попавший туда первым будет удален.
3.Все элементы, содержащиеся в буфере обмена представлены в области задач «буфер обмена»
4.Для того чтобы удалить один из элементов в буфере, нужно нанести в область задач на него указатель и в рамке, которая откроется при этом выбрать команду вставить или удалить.




















1.2. Microsoft Excel

На панели инструментов есть строка формул. Каждая ячейка в Excel имеет свой определенный адрес ячейки. Ячейка расположена на пересечении столбца и строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Каждый рабочий лист содержит 356 столбцов и 65 536строк. Основная работа с ячейкой и внесение изменений в ячейку находится в формате ячеек:
1.Формат самой ячейки
2.Выравнивание, объединение ячеек, выравнивание текста.
3.Границы, заливка.
Диапазон ячейки- с какой-то по какую-то. Двоеточие показывает диапазон, если два диапазона, то точка с запятой.
В ячейке часто требуется ввести последовательность данных, продолжение которых можно предсказать по первому или нескольким членам последовательности. Например: название месяцев, дни недели, последовательность чисел. Excel имеет возможность которая называется автозаполнением. 
Автозавершение- excel сам дописывает слово или фразу, если первые 2-3 символа совпали с содержанием одной из ячеек. 
Чтобы закрепить на листе строку и столбец с заголовком нужно:
1.Сделать активной ячейку, которая ниже строки и справа от столбца с заголовком.
2.Выбрать команду «Окно», далее закрепить в области
3.Чтобы снять закрепление строки и столбца нужно выбрать «Окно» и снять закрепление областей.
 Правило написания формул:
1.Формула начинается со знака «=»
2.Указываются адреса ячеек
В Excel может использоваться относительная и абсолютная ссылка. Относительная ссылка никак не обозначается, а значит это адрес ячейки.
Абсолютная ссылка обозначается знаком $, используется при копировании или растягивании ячейки, это ссылка блокирует адрес ячейки и ее содержимое.
Полная ссылка- когда знак $ ставится и перед буквой и перед цифрой.
Частичная- знак $ ставится или перед буквой, или перед цифрой.
Функции в Excel.
Функция- это специализированная готовая формула. Каждая функция состоит из двух частей: имени и набора определенных значений, используемых функцией для вычисления результата. Эти значения называются аргументами, а порядок, в который нужно ввести имя функции и аргументы называется синтаксис функции. В зависимости от функции ее аргумент может представлять собой текст, число, логическое значение или адрес ячейки. В качестве аргумента функции можно также использовать другие функции или формулы. Аргументы расположены всегда справа от имени функции и заключены в круглые скобки.
Функции делятся на: простейшие, простые и сложные.
Сложные функции- это логические функции, работа с ними проходит в диалоговых окнах и прежде чем задать условие для функции нужно проработать эти условия теоретически. 
Для ссылок на ячейки и диапазон ячеек, содержащихся на других рабочих листах той же книги, следует перед каждой ссылкой добавить имя листа, дополненной восклицательным знаком.
Когда ячейки или диапазону присваивается имя, это имя трактуется как абсолютный адрес. При копировании или перемещении формулы, содержащей ссылку на именованном диапазоне, эта ссылка не преобразуется в соответствии с новым местоположением формулы, а продолжает указывать на первоначальный адрес. 
Для того, чтобы присвоить имя ячейке нужно воспользоваться пуском. Имя, которое расположено в строке формул слева. Нужно выделить ячейку и диапазон, а затем щелкнуть в поле списка, ввести имя и нажать Enter.
Карта присвоения имен ячейкам:
1.Имя должно начинаться с символа подчеркивания.
2.Остальные символы могут быть буквами, цифрами, точками. Использование каких- либо иных знаков не допускается.
3.Пробелы запрещены, вместо них лучше всего использовать символы подчеркивания.
4.Имя ячейки не может совпадать с ее адресом.
5.В качестве имени нельзя использовать число без каких-либо знаков или дополнительных символов.
Связь между рабочими листами- это прием, позволяющий Excel использовать одни и те же данные на различных местах одной или разных книг.
Порядок составления связей:
1.Открыть все нужные рабочие книги.
2.В книге источнике выделить ячейку, связь с которой требуется создавать, а затем воспользоваться клавишей Ctrl+С
3.Перейти на лист или книгу, где предполагается использовать данные из книги источника и выделить здесь нужную ячейку.
4.Выбрать команду «Правка», затем «Специальная вставка».
5.В диалоговом окне специальная вставка и щелкнуть на кнопке- вставить в связь.
Печать рабочих листов:
1.Перед тем как печатать готовый документ нужно перейти в режим предварительного просмотра.
2.Нужно изменить и самим задать область печати. «Файл», затем «Область печати» и «Задать».
3.Выбрать команду «Файл», параметры страницы.
4.Ввбрать размер страницы.
5.Выбрать заголовки строк и столбцов на каждой странице в параметрах страницы.
Для создания базы данных в Excel применяют: создание списков, сортировку данных. В списке каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка-запись данных. Заголовки полей и записей содержатся в верхней строке и левом столбце списка. Список можно создавать только на рабочем листе , одну строку с заголовком столбцов, включать в список любую комбинацию текста, чисел, формул.
Нельзя вставлять в список пустые строки или столбцы, вставлять пробелы до или после текста, использовать символы дефиса или подчеркивания в пустой строке для отделения данных от строки с заголовками столбцов.
Можно упорядочить данные, воспользовавшись кнопками на панели инструментов, сортировать текст по возрастанию или убыванию. Также список можно отсортировать по нескольким полям выбрав команду «Данные», «Сортировка». В списке существует поиск данных и замена команда правка- найти, правка изменить.
Фильтры- это одно из наиболее мощных средств, применяемых в базе данных. Он позволяет некоторые критерии отбора информации для одного или нескольких полей. После этого Excel отображает только строки, которые соответствуют критериям данные-фильтр-автор фильтра.
Промежуточные итоги- при вставке в таблицу Excel группируются данные по заранее указанному полю и вставляются для заранее определенных столбцов. После этого, при каждом изменении данных промежуточные итоги будут обновляться автоматически
 1.3.Microsoft Access

В Access создаются четыре обязательных объекта: таблицы, формулы, запросы и отчеты. Базы данных Access относятся к особому виду– реляционные базы данных.
В реляционной базе данных информация разделена на подмножества, каждое из которых представляет собой данные, которые посвящены самостоятельной цели, такой как: информация о клиентах, заказах или товарах.
В Access эти подмножества информации содержатся в отдельных таблицах. 
Между таблицей с подмножеством информация принадлежит одной базе данных.Access позволяет создавать связи, при этом связь создается между общими для обеих таблиц полями.
 Отдельные элементы информации содержатся в таблице в отдельных строках, известных как записи, при этом каждая запись включает самостоятельные составные части, которые называются полями. Одно поле всех записей образует отдельный столбец в таблице, все поля в строке образуют запись. В каждой таблице должно присутствовать поле, которое называется ключевым. Такое поле должно уникально идентифицировать каждую запись в таблице, поэтому ключевое поле должно быть одно. 
Таблица-это первый объект в Access, содержащий основные сведения. Форма используется для ввода, редактирования и просмотра данных таблицы по одной записи. 
Запрос позволяет осуществлять выборку из базы данных определенной информации по особым критериям. Отчет позволяет представить информацию в базу данных в виде, удобном для вывода на печать. Таблицы можно создать вручную, либо с использованием мастера.
Мастер позволяет определить какие поля должны присутствовать в той или иной таблице и как эти поля должны быть расположены. Чтобы создать таблицу с использованием мастера нужно:
1.открыть базу данных
2.в окне базы данных выбрать категорию объекта- таблицы, а затем указать на задачи создания таблицы с помощью мастера.
3.далее осуществить работу с диалоговыми окнами.













                       
                       
                        







1.4. Microsoft PowerPoint

PowerPoint дает возможность работать и просматривать информацию в различных видах. При вводе текста, просматривании его структуры, создании заметок или слайдов к графику можно установить соответствующий вид:
1.Вид слайдов, для которого можно выбрать оформление, вставить текст или графику.
2.Вид сортировщика слайдов позволяет нам переставлять слайды
3.Вид структуры устанавливается для работ над текстом презентации.
4.Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5.Демонстрация. Она используется для того, чтобы увидеть результат работы. В этом режиме все слайды по очереди выводятся на экран.
Чтобы создать новую презентацию нужно вызвать команду Создать из меню Файл. Далее в диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. Щелкнув на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, выполнить на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд. В презентацию мы можем добавлять рисунки. Перед тем как рисовать какую- либо фигуру нужно выбрать инструмент рисования, нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или произвести над готовыми объектами одинаковые действия , не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, нужно выполнить на его кнопке двойной щелчок. Чтобы выполнить над созданной фигурой какие- либо действия , сначала нужно ее выделить щелчком мыши. Для того чтобы выделить объект, частично или полностью скрытый другими объектами нужно выделить объект, который расположен на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab пока не будет выделен нужный объект. Чтобы выделить несколько объектов, необходимо, последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить с помощью комбинации Ctrl+A.


                         













                        

                        









1.5.Microsoft Outlook

Предназначен для управления персональной информацией. В Outlook объединено несколько программных средств. Функция каждого из которых - обработка одного из видов персональной информации. Такие как: почта, дневник, контакты, заметки. 
Управление контактной информацией: добавление записей в папку, поиск информации в папке «Контакты», поддержка связей контактов. Поддерживание связи с контактами- телефонный звонок, отправку сообщений.
В Microsoft Outlook есть такая функция как планирование дневного расписания. Данное средство помогает планировать встречи, события в течение дня, недели, месяца. 
Встреча- для этого требуется выделить время в деловом расписании, но приглашение рассылать ненужно.
Собрание –для этого требуется выделить время и рассылку приглашения. События этой категории относят любой вид, продолжительность более одного дня.
Например: конференция.
В календаре можно распланировать время для встреч и событий, выделить время для повторения встреч, организации собраний, составления списка задач.
Дневник предназначен для фиксирования ежедневной деятельности пользователя. В дневник можно вручную ввести информацию. Дневник может фиксировать, когда он открыт, тот или иной файл.
Заметки являются эквивалентом «желтых бумажек». Одна заметка Outlook может содержать несколько страниц текста. Outlook служит проводником по документам. Позволяет отыскивать и просматривать в Outlook файлы Office. Свойства документов. Параметры поиска, сортировки и частичного отображения содержимого файлов Office в Outlook. В интернете Outlook позволяет организовывать личные адреса Web и предоставлять их другим пользователям.
Outlook позволяет отслеживать сообщения. Отслеживает время приема или открытия сообщения получателем. Все уведомления о доставке, чтении, отзыве и голосовании сводятся вместе в первоначальном сообщении. Определяет действия, которые необходимо выполнить в связи с данным сообщением. Позволяет работать с сообщениями электронной почты в удаленном режиме и подключаться к оперативной службе для загрузки только определенных сообщений, нужных в данный момент. За счет этого экономится время и место на диске. Позволяет проводить опрос, посылая в сообщении вопрос с несколькими вариантами ответа и подсчитывая результаты. Затем итоги голосования сводятся в первоначальном сообщении. 

















1.6. Microsoft Publisher

Publisher гибче Word в том, что касается работы с объектами и колонками текста. В составе Microsoft Publisher имеются шаблоны для создания любой печатной продукции от визитных карточек до каталогов. Стандартный Publisher отличается только тем, что область задач находится не справа, а слева.
Существуют два способа создания новой публикации.
1.С использованием макета
2.На основе существующей публикации. Publisher содержит средства, помогающие эффективно создавать, использовать и настраивать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретные потребности компании.   Publisher позволяет:
1.Быстрое начало работы с использованием библиотеки из множества настраиваемых шаблонов оформления и незаполненный публикаций, включая информационные бюллетени, брошюры, рекламные листовки, открытки, форматы почтовых сообщений, веб- узлы и многое другое.
2.Создание всех деловых и личных потребностей фирмы, включая символику, которая содержит название компании , контактную информацию и эмблему.
3. Перед выбором шаблона можно пользоваться функцией динамического просмотра шаблонов с применением элементов фирменной символики, включая цвет, шрифт, эмблему и сведения о бизнесе.
4.Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны»
5.За счет хранения часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.
6.Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, легко можно поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб -шаблон для распространения в Интернете.
7.Можно выбрать одну из более 75 цветовых схем, или создать свою собственную.
8.В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам, таким как: вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.
9.Расширенная возможность слияния каталога позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги, объединяя текст и изображения из базы данных.
10.Доступна настройка публикаций и использованием коллекции интуитивно понятых макетов, разметок, типографских эффектов и средств работы с графикой.
11.Усовершенствованное средство проверки макета  позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.








2.Практическая часть
Вариант 16



 №      
          ФИО
             оклад
  стаж
премия
начислено
подоходный            налог
  на руки
  уровень       дохода


      руб.
  долл.






ОТДЕЛ ПРОДАЖ
1
Иванов И.И
4500
158,23
5
2250
6750
877,5
5872,5
нормальный
2
Петров П.П
8000
281,29
11
4000
12000
1560
10440
нормальный
3
Сидоров С.С
9000
316,46
12
2250
11250
1462,5
9787,5
нормальный
                                                                                       ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА
4
Колядов К.В
250
8,79
1
125
375
48,75
326,25
низкий
5
Никулина И.М
4500
158,23
10
2250
6750
877,5
5872,5
нормальный
6
Ким М.А
200
7,03
2
50
250
32,5
217,5
низкий
                  ИТОГО:
24650
930,03
 
 
 
 
 
 
    Среднее значение
7300
265,72
 
 
 
 
 
 
    Максимальное
9000
316,46
 
 
 
 
 
 
    Минимальное                                                                    
200
7,03
 
 
 
 
 
 
                                                        Курс доллара: 1$=
28,44
 
 
 
 
                                           Прожиточный минимум:
3 119 
 
 
 
 


Оклад:           Стаж:
4500                5
8000                11 
9000                12
250                  1
4500                10
200                   2




1.Оклад в долларах: =D5/$G$16
2.Премия: =ЕСЛИ(E5>=10;0.5*C5;0.25*C5
3.Начислено: =СУММ(D5+G5)
4.Подоходный налог: начислено умножаем на 0,13
5.На руки: начислено - подоходный налог
6.Уровень дохода:
7.Среднее значение: =СРЗНАЧ(D9:D12;D5:D7)
8.Максимальное значение: =МАКС(D5:D7;D9:D11)
9.Минимальное значение: =МИН(D5:D7;D9:D11)






















































Заключение:
Microsoft Excel –является программой предназначенной для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо: использовать одни и те же данные в разных рабочих листах, изменять и восстанавливать связи.
Преимуществом Excel является то, что программа позволяет оперировать большим объемом информации.
Рабочие книги Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисления суммы значений в ячейках. Excel предоставляет широкий спектр методов, позволяющих сделать информацию простой для восприятия. 
Основное значение Excel- решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать данные без программирования расчетов, табличный процессор Excel имеет универсальный характер и позволяет решить любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул, для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой- либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы, в соответствии с изменившимися данными.
Файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов.
Это могут быть рабочие листы или листы диаграмм. Данная возможность помогает легко упорядочить работу. Например, сохранять все таблицы, расположенные на разных рабочих листах, и относящиеся к одному проекту, в отдельной рабочей книге.
В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно. При этом, вовсе не обязательно закрывать один файл, если необходимо заглянуть в другой. Это свойство многооконный интерфейс, упрощает процесс обмена информацией между таблицами в разных рабочих книгах. Excel позволяет открыть столько файлов, сколько нужно. 
В настоящее время происходит отказ от печатной документации в пользу электронной диалоговой справочной системы. Почти во всех приложениях, включая Excel, уделяется внимание электронной справочной системе. Это означает, что работая в Excel, можно получить любую справку на экране компьютера. Электронная справочная Excel хорошо разработана и детально продумана. Помощник наблюдает за вашими действиями и дает советы, которые помогают сэкономить время. Эти советы можно просмотреть в любое время. Предоставляет справочную информацию по конкретным вопросам работы с программой, например, по созданию диаграмм. При вводе неправильной формулы, в большинстве случаев, предлагает вариант ее исправления. Предлагает простой способ поиска информации по конкретной теме. Для этого достаточно ввести вопрос и помощник предложит список подходящих тем. 
Excel-это самая простая в использовании программа электронных таблиц. Многие ее возможности были специально разработаны для того, чтобы начинающие и профессиональные пользователи могли выполнять повседневные задачи просто и быстро. При выполнении определенных процедур программа ведет вас шаг, за шагом, основные команды редактирования и форматирования просты и понятны в использовании.  


Список литературы:
1.Учебник Microsoft Office
2.Учебник Excel
3.http://knowledge.allbest.ru/programming/3c0b65625b3ad68a5c43a88521316c27_0.html
4. http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HP001226486.aspx





    
     
     
     
     
     
     
     
     






27






.......................