Проведение анализа и бухгалтерского учета движения материалов и оценка эффективности использования материальных ресурсов

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..	3
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа движения материалов……..8
           1.1 Роль материальных ресурсов в процессе производства.....................8
           1.2 Нормативно-правовое регулирование учета материалов…….	……10
           1.3 Задачи учета и анализа материальных ресурсов……………..	……12
Глава 2. Бухгалтерский учет движения материальных ресурсов в АО «КТК»……………………………………………………………………………15
           2.1 Документальное оформление поступления и движения материальных ресурсов ………………………………………………………..15
           2.2 Синтетический и аналитический учет материалов ………………..17
           2.3 Совершенствование организации учета материалов и внутреннего контроля учета материальных ресурсов …………………………………	……25
Глава 3. Анализ использования материальных ресурсов в АО «КТК»……..30
     3.1 Анализ динамики и структуры материальных ресурсов………….30
     3.2 АВС-анализ движения материальных ресурсов…………………….33
     3.3 Мероприятия по улучшению использования материальных ресурсов…………………………………………………………………………..38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………..…..45



     ВВЕДЕНИЕ
     Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%. Производственные запасы – обширная группа активов, которая включает сырье, материалы, используемые в процессе производства, готовую продукцию и товары, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Кроме этого, в распоряжении организации могут находиться материально-производственные запасы, права собственности на которые принадлежат другим лицам. В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства.
     Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, а также широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования предприятия. Это определило актуальность данной курсовой работы.
     Целью данной работы является проведение анализа и бухгалтерского учета движения материалов и оценка эффективности использования материальных ресурсов на примере предприятия АО «Коми тепловая компания» (АО «КТК»).
     В связи с поставленной целью задачами дипломной работы являются:
     1. Изучить информацию по теме работы, полученную из различных источников;  
     2. Рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета движения материалов в организации, их классификацию;
     3. Изучить документальное оформление и учет поступления и выбытия материальных ресурсов АО «КТК», особенности учета материалов на складах организации;  
     4. Проанализировать эффективность использования материалов, выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить мероприятия по совершенствованию учета и использования	материальных	ресурсов.
          Объектом исследования данной дипломной работы является предприятие АО «КТК», деятельность которого связана с жилищно-коммунальным хозяйством Республики Коми.
     Предмет исследования является учет и анализ материальных ресурсов в АО «Коми тепловая компания».
     Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
     При написании данной работы источниками информации для учета операций по заготовлению и приобретения материалов послужили: законодательные и нормативные акты, публикации в периодической печати, первичные документы по движению материалов, данные внутренней и внешней отчетности АО «КТК» за 2014-2016гг.
     Данная работа выполнена по материалам АО «Коми тепловая компания».
     В мае 2005 года на базе ГУП РК «Комижилкомхоз» было создано Открытое акционерное общество «Коми тепловая компания».  Руководителем организации является генеральный директор Линчук Юрий Николаевич. Полное фирменное наименования Общества на русском языке – Акционерное общество «Коми тепловая компания». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – АО «КТК». Юридический адрес АО "КТК" - 167001, Республика Коми, город Сыктывкар, улица Димитрова, 10. 
     Главным   внутренним   документом,  определяющим   деятельность     предприятия,  является  его  устав.
     АО «КТК» - предприятие, которое занимается решением жилищно-коммунальной отрасли республики, в рамках программы реформирования ЖКХ. АО «КТК» - предприятие многопрофильное, кроме бесперебойного обеспечения теплом всех жилищных и социальных объектов республики, а также предоставления качественных услуг по водоснабжению и водоотведению, специалисты предприятия работают над снижением энергопотерь, проектированием тепловых узлов, котельных, используя при этом новейшие разработки и технологии. 
     Целью Общества является удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в товарах и услугах, предоставляемых Обществом и извлечение прибыли.
     Основными видами деятельности Общества являются:
     -производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);
     -деятельность по обеспечению работоспособности котельных, тепловых и электрических сетей;
     -сбор, очистка и распределение воды; 
     -деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта;
     -удаление и обработка сточных вод, твердых отходов и аналогичной деятельности;
     -доставка и переработка мазута, реализация угля для предприятий жилищно-коммунального комплекса Республики Коми;
     -строительно-монтажные работы на объектах жилищно-коммунального хозяйства;
     -предоставление имущества во временное пользование;
     -услуги лаборатории;
     -обслуживание и ремонт скважин и т.д.
     Уставный капитал Общества составляет 963 199 300 (Девятьсот шестьдесят три миллиона сто девяносто девять тысяч триста) рублей.
     Важную роль в обеспечении повышения эффективности производства играет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, являющийся составной частью экономических методов управления. 
     На основании данных бухгалтерской и статистической отчетности и оперативного учета за период 2014-2016 гг., рассмотрены показатели финансово-хозяйственной деятельности АО «КТК». Для наиболее полного представления о предприятии рассмотрим таблицу 1.
     Таблица 1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2014-2016 г.г.
Показатели 
2014 г.
2015 г.
2016г.
Отклонение, +/-
Темпы роста, %




2015/
2014
2016/
2015
2015/ 2014 
2016/
2015
Выручка  от продажи товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.
1161
1314
1495
153
181
113,18
113,77
Себестоимость проданных товаров, продукции, млн. руб.
2024
2213
2540
189
327
109,34
114,78
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, млн. руб.
-57
-46
-151
11
-105
80,7
328,26
Рентабельность продукции, %
-0,05
-0,04
-0,1
0,01
-0,07
71,3
288,52
Среднегодовая стоимость основных средств Ф, млн. р.
829
799
910
-30
111
96,38
113,89
Фондоотдача, р./р.  
0,71
0,61
0,61
0,61
0
85,16
100
Среднегодовая стоимость оборотных активов, млн. р.
602
651
754
49
103
108,14
115,82
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов 
0,3
0,29
0,3
-0,003
0,003
98,9
100,91
     
     Данные таблицы 1 позволяют проследить следующие тенденции в развитии предприятия. Так, по итогам 2016 г. предприятием получена выручка от реализации продукции, работ, услуг в объеме 1495 млн. руб., что стало выше  показателя предыдущего года на 118 млн. руб., или на 13,77 %.
     Объем товарооборота в 2015 году увеличился  на 13,18% (на 153 млн. руб.) по сравнению с 2014 годом, при этом рост себестоимости реализованной продукции (9,34 %) был меньше темпов роста выручки от реализации. В 2016  году увеличение  товарооборота составило  13,77% при росте себестоимости на 14,78%.
     Себестоимость реализованной продукции в 2016 году составила – 2540 млн. руб., а в 2015 году – 2213 млн. руб. Выручка в 2016 году составила 1495 млн. руб., а в 2015 году – 1314 млн. руб. Но и в 2016 году, и в 2015 году данное предприятие терпело убытки – в 2016 году размер убытка 151 млн. руб., а в 2015 году – 46 млн. руб.  На конец отчетного 2016 года на балансе предприятия находилось основных средств на 910 млн. руб., на конец 2015 года – 799 млн. руб.
     Показатели фондоотдачи среднегодовых основных средств предприятия с каждым годом снижаются, а в 2016 году остались на уровне 2015 года. Это отрицательная тенденция, т.к. основные средства практически в тот период не обновлялись.
     Скорость оборачиваемости оборотных средств остается на прежнем уровне. 
     Рассматривая динамику основных показателей деятельности АО «КТК», в целом за анализируемый период финансово-хозяйственную деятельность исследуемого предприятия следует признать отрицательной и экономически неэффективной. Однако следует обратить внимание на уменьшение сальдо по прочим доходам и расходам.
     
     
     













     Глава 1. Теоретические основы учета и анализа движения материалов
     1.1 Роль материальных ресурсов в процессе производства
     Для выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, рентабельности, росту прибыли необходимым условием является полное и рациональное снабжение организации сырьем и материалами необходимого количества и качества.
     Материальные ресурсы – это предметы труда, которые применяются в производстве и подразделяются на материалы основного и вспомогательного типа, комплектующие и полуфабрикаты, энергию и топливо, используемые на технологические потребности. Эти ценности служат объектами, на которые направлен труд человека, конечной целью которого является выпуск продукции, выполнение работ и оказание различных услуг.
     В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют один раз и переносят свою стоимость полностью на разработанный продукт. Поэтому, после каждого производственного процесса их приходится обновлять.
     На производственных предприятиях материальные ресурсы занимают  значительную долю в себестоимости выпускаемой продукции. Поэтому их учет, хранение и своевременное использование в процессе производства имеет большое значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
     Все материальные ресурсы имеют условное распределение на топливно-энергетические и сырьевые [5; с. 12].
     К первой группе ценностей относят:
     - природные ресурсы (к примеру, уголь);
     - переработанное топливо (брикеты);
     - вторичные продукты (отходы, топливо).
     К сырьевым ресурсам относятся те объекты труда, которые непосредственно связаны с производством различных товаров. По своим функциональным характеристикам эта группа делится на основную и вспомогательную. Классификация производится в соответствии с целью, для которой сырье используется в производственном цикле.
     Основными ресурсами являются те, которые лежат в основе произведенной продукции. Основные материалы входят в состав выпускаемой продукции, образуя ее основу. К вспомогательным - придающие изделию определенные качества, не составляющие основу продукта. Они либо способствуют трансформации основных материалов, вызывая у них необходимые изменения, либо способствуют процессу производства. Предназначаются они для ремонта и технического обслуживания оборудования, энергетических целей и хозяйственного содержания (химия, фурнитура, смазки, протирки для ремонта материалов).
     Разделять материалы на основные и вспомогательные можно только на конкретном предприятии. Так, один и тот же материал, в зависимости от его участия в изготовлении изделия и вида производства, может относиться к основным или вспомогательным (топливо на электростанции для технологического назначения - основной материал, а используемое в котельной для отопления помещений - вспомогательный).
     Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но в силу своей хозяйственной значимости выделяется в отдельную группу материальных ценностей.
     В зависимости от назначения материальные ресурсы подразделяются на следующие категории:
     1. Основные материалы и сырье являются составляющими компонентами, которые составляют материальную основу продуктов. Сырье производится сельским хозяйством и добывающей промышленностью (картофель, хлопок, масло). Материалы - обрабатывающей (крахмал, ткань).
     2. Вспомогательные. Они используются как объекты, влияющие на основные материалы и сырье (красители и специи, пуговицы и нити), а также обслуживающие технологические процессы предприятия (смазочные материалы).
     3. Полуфабрикаты, закупаемые у сторонних организаций, комплектующие, прошедшие определенную степень переработки, которые не являются готовой продукцией, но служат их материальной основой (стеновые панели).
     4. Топливо (газ и уголь, древесина и торф, нефть и бензин), использование которого служит для удовлетворения хозяйственных и производственных потребностей.
     5. Тарные материалы и тара, необходимые для упаковки и хранения, а также транспортировок грузов.
     6. Запасные части, предназначение которых заключается в осуществлении ремонта техники, а также автотранспортных средств.
     7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
     8. Хозяйственные принадлежности и инвентарь.
     9. Спецодежда и спецоснастка, находящаяся на складе, а также в эксплуатации. 
     Материальные ресурсы для более рационального контроля, учета и использования можно разделить на группы с учетом технических характеристик и свойств, марок и типов, размеров и сортов и т. д.
     Для проведения такой классификации материалы должны быть  сгруппированы по техническим критериям в отдельные группы и подгруппы. Количество групп и подгрупп устанавливается исходя из номенклатуры материалов и характера выпускаемой продукции на основании принятой в статистической отчетности классификации по наличию и перемещению материалов.
     Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретение или изготовление большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства).
     Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя ее себестоимость может быть снижена за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй способ обеспечивает снижение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономичное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
     Важнейшим инструментом данных бухгалтерского учета является то, что они должны содержать информацию для нахождения резервов снижения себестоимости продукции с точки зрения рационального использования материалов, снижения норм их потребления, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
     Управление материальными ресурсами производится на основе анализа различных показателей, характеризующих эффективность использования ценностей в производстве [10; с. 6].
     
     1.2 Нормативно-правовое регулирование учета материалов
     Поскольку учет приобретения, хранения и использования материалов является одним из наиболее значимых направлений бухгалтерской работы на предприятии, необходимо рассмотреть нормативно-правовое обеспечение учета материально-производственных запасов.
     Основным нормативным документом, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета в России в целом, и материально-производственных запасов в том числе, с 1 января 2013 года является Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами. Вступивший в силу с 1 января 2013 года новый Федеральный закон направлен на приведение норм, регулирующих систему бухгалтерского учета, в соответствие с изменившимися экономическими условиями. Статье № 9 данного закона устанавливает обязательные реквизиты первичного учетного документа:
     1) наименование документа;
     2) дата составления документа;
     3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
     4) содержание факта хозяйственной жизни;
     5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
     6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
     7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
     Также закон «О бухгалтерском учете» устанавливает порядок проведения инвентаризации активов:
     1. Активы и обязательства подлежат инвентаризации.
     2. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
     3. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.
     4. Расхождения между фактическим наличием объектов и данными учетных регистров, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, на которую проводилась инвентаризация
     Документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в РФ, помимо вышеуказанного федерального закона являются следующие нормативно-правовые акты.
     Порядок налогообложения операций с материально-производственными запасами регламентируется Налоговым кодексом РФ, частью первой от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, который устанавливает понятие налога, налоговой системы, регулирующий права и взаимные обязанности налогоплательщиков и налоговых органов и частью второй от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ, который регулирует порядок исчисления и уплаты конкретных налогов (в части учета материалов - налог на добавленную стоимость, налог на прибыль).
     Эти законы касаются первого уровня нормативно-правовой документации.
     Важнейшим нормативным актом второго уровня, регламентирующим порядок учет материально-производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.
     Среди документов второго уровня также должен быть План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцию по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, которые являются основными документами системы бухгалтерского учета в России и регламентирующие использование конкретных счетов для отражения в учете материально-производственных запасов.
     Основным нормативным документом третьего уровня являются Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
     Этот нормативный документ устанавливает:
     - задачи учета материально - производственных запасов и основные требования, предъявляемые к нему;
     - оценку запасов и материалов;
     - порядок проведения инвентаризации и проверок;
     - правила учета неотфактурованных поставок, тары, готовой продукции;
     - стандарты оформления операций по поступлению и отпуску материалов.
     До 1 января 2013 года оформление первичных документов по учету материально-производственных запасов было регламентировано Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
     Начиная с 1 января 2013 года в соответствии с требованиями федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов коммерческой организации утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9). Поэтому организации должны самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов.
     Основным документом четвертого уровня является учетная политика предприятия, разработанная в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.
     В учетной политике в части учета материально-производственных запасов следует отражать информацию:
          - о порядке учета приобретения (заготовления) материально-производственных запасов;
          - о методах оценки материально-производственных запасов по их видам при списании.
     Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов как основного инструмента внутреннего контроля на предприятиях регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49).
     Полностью порядок учета материально-производственных запасов с учетом специфики предприятия отражается в учетной политике каждой конкретной организации, которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Данный документ регламентирует учет материально-производственных запасов на уровне предприятия.
     Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете материально-производственных запасов, не может считаться полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу.

     1.3 Задачи учета и анализа материальных ресурсов
     Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном измерении.
     Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.
     Перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:
     1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимость по направлениям затрат;
     2) выбор наиболее приемлемой оценки материальных ресурсов в текущем учете;
     3) контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
     4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
     5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
     6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
     7) своевременное получение точно информации по величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
     8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
     Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
     Рост потребности организации в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).
     Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
     Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются
     а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
     б) оценка уровня эффективности обеспеченности организации материальными ресурсами.
     в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
     Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
     В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
     Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.
     
     Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов (3-сн, 4-сн и др.) и о затратах на производство (1-п, 5-з), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
     В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
     Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     Глава 2. Бухгалтерский учет движения материальных ресурсов в АО «КТК»
     2.1 Документальное оформление поступления и движения материальных ресурсов
     Документооборот - создание документа внутри организации или получение его от других организаций, принятие документа к учету, обработка и передача на хранение в архив. Документооборот, или движение первичных документов в бухгалтерском учете, регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении, что установлено п. 5.3 Положения о документообороте.
     Лица, создавшие и подписавшие первичные учетные документы, ответственны за соблюдение графика документооборота, своевременное и качественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, что установлено п. 5.6 Положения о документообороте.
     Движение материалов в организации начинается с их поступления на склады. Материалы, поступившие в организацию от поставщиков, должны быть своевременно приняты к учету. Складские работники, отвечающие за прием материалов, должны проверить их ассортимент и количество, указанные в документах поставщиков, а также качество поступивших материалов.
     Если при приемке материалов не выявлено количественных и качественных расхождений между данными поставщиков и фактическими данными, то в соответствии с п. 49 Методических указаний N 119н составляется приходный ордер (форма N М-4), унифицированная форма которого утверждена Постановлением N 71а.
     Нередко в течение дня от одного и того же поставщика поступают массовые однородные грузы. В этом случае допускается составление одного приходного ордера за день. Первоначально данные о каждой приемке материалов фиксируются на обороте приходного ордера. В конце дня подводится итог, который и записывается в приходный ордер.
     Материалы, закупленные подотчетными лицами (такими материалами может быть, в частности, вторичное сырье, закупаемое у других организаций и физических лиц с целью его переработки), также подлежат сдаче на склад. Пунктом 56 Методических указаний N 119н определено, что принятие к учету материалов, закупленных подотчетными лицами, производится в общем порядке на основании документов, подтверждающих покупку.
     Если же при приемке материалов выявлено несоответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщиков, то приходный ордер формы N М-4 не составляется. В этом случае приемной комиссией оформляется акт о приемке материалов унифицированной формы N М-7. Он является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Составляется документ в двух экземплярах в присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика либо незаинтересованной организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для принятия материалов к учету, а второй экземпляр передается отделу снабжения, бухгалтерии или иному отделу организации для направления претензионного письма поставщику.
     Акт о приемке материалов составляется еще в одном случае - при приеме материалов, поступивших без документов. Материалы, поступившие без документов, согласно п. 36 Методических указаний N 119н, именуются неотфактурованными поставками. Материалы, поступившие без документов поставщиков, принимаются к учету по учетным ценам, установленным в организации. После получения первичных документов от поставщиков
     учетная цена подлежит корректировке, но только в том случае, если документы поступили в этом же календарном году. Если документы поступают в следующем году после составления и представления бухгалтерской отчетности, учетная стоимость изменению не подлежит, что установлено п. 41 Методических указаний N 119н.
     Итак, материал принят. Теперь необходимо внести записи в карточку учета материалов (форма N М-17), которая применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру и открывается на календарный год. Карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре или книге, материально ответственным лицам (заведующим складом, кладовщику) карточки выдаются под расписку.
     Основанием для внесения записей в карточку являются приходные ордера, составленные организацией, либо документы поставщиков, на которых проставлен штамп с реквизитами приходного ордера. Записи делаются в день совершения операции, указывается дата операции, наименование и номер документа, краткое содержание операции.
     Рассматривая приходный ордер, отмечено, что при получении в течение одного дня нескольких партий однородных материалов от одного и того же поставщика в приходный ордер вносятся итоговые данные за день. Аналогичный порядок, согласно п. 266 Методических указаний N 119н, применяется и при внесении записей в карточку. Если в день совершается несколько однородных операций (по нескольким документам), в карточке может быть сделана одна запись, отражающая общее количество материалов. В содержании записи следует перечислить номера всех документов либо составить реестр. Остатки в карточках выводятся ежедневно.
     Поскольку карточка открывается на календарный год, то при большом документообороте одного листа карточки не хватает для записей. В этом случае открывается второй и следующие листы той же карточки, которые нумеруются и скрепляются. По окончании календарного года выводятся остатки на 1 января следу
     перенесен в новую карточку, карточки подшиваются и сдаются в архив организации.
     Для оформления отпуска со склада материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, применяется лимитно-заборная карта (форма N М-8). Выписывается карта в двух экземплярах на одно наименование материала (один номенклатурный номер). Один экземпляр документа до начала месяца передается подразделению организации, которое будет получать материалы, второй экземпляр передается складу. Как правило, карта выписывается на месяц, но если объемы отпуска материалов невелики, то карта может быть выписана на квартал.
     Получая материалы, материально ответственное лицо получателя предъявляет свой экземпляр карты. В обоих экземплярах складской работник указывает дату и количество отпущенных материалов, определяет остаток ли.......................