Проблема автоматизации бюджетирования для малого предприятия

Введение

Планирование деятельности, формирование бюджета и контроль за его исполнением – это одна из ключевых задач каждой компании. Многие российские фирмы, включая крупные предприятия, ещё совсем недавно пытались обходиться без планирования и контроля бюджетов. Однако, рост конкуренции, необходимость организации правильной маркетинговой и сбытовой политики, а так же другие причины привели к осознанию того, что каждой компании необходимо четко и детально планировать свою деятельность, формировать финансовые планы и бюджеты.

Так как составление планов и ведение учета играют очень важную роль в деятельности различных организаций, современная комплексная информационная система предприятия, должна иметь не только полный и точный учёт, но и улучшенные возможности планирования и анализа. Поэтому, при выборе аппаратно-программных средств автоматизации следует учитывать именно этот критерий. 

Компьютерная программа, автоматизирующая бюджетирование, должна решать две взаимосвязанные задачи:

автоматизировать финансовое планирование и прогнозирование, предоставить возможность проведения, так называемого сценарного анализа будущего финансового состояния предприятия или его отдельных видов бизнесов, а так же анализа финансовых показателей при изменении внешних или внутренних условий бизнеса;

осуществлять сбор, обработку и консолидацию фактической (отчетной) информации.[3]

В настоящее время в России можно выделить два вида программ для внедрения задач внутрифирменного бюджетирования:

программы составления бюджетов по международным стандартам «Успех +», SAP/R3, «Project Expert», «Альт - Инвест», «Красный директор»; 

различные версии программ, ориентированных на формы установленной бухгалтерской отчетности «Галактика», «1С: Предприятие», «БЭСТ — ОФИС» и другие.[8]

Первый тип программ предназначен для работы в крупной компании с территориально обособленными подразделениями. Эти программы поддерживают широкий функционал и являются достаточно надежными.

Однако для средних и небольших компаний существуют и серьезные недостатки:

программы плохо адаптируются к нашим условиям;

очень высокая стоимость программ (от 40 тыс. до 200 тыс. долл.);

поскольку эти программы являются громоздкими и включают в себя много функций, для изменения бюджетной модели необходимо вмешательство специалиста.

Программы второго типа вполне могут составить конкуренцию программам первого как по функциональным возможностям, так и по технологическому уровню, но для небольшой развивающейся компании затраты на приобретение и внедрение таких систем очень велики.

Цель данной выпускной квалификационной работы - разработать специализированное решение, автоматизирующее учёт и план-фактный анализ движения денежных средств, для малого предприятия. Для её достижения были поставлены следующие задачи:

провести анализ предметной области;

разработать решение;

разработать инструкцию пользователя.

ГЛАВА 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1 Проблема автоматизации бюджетирования для малого предприятия

В настоящее время малое предпринимательство является важнейшим звеном рыночной экономики, с каждым годом оно всё сильнее воздействует на различные финансово-экономические показатели. Малый бизнес утвердился как динамично развивающийся сегмент экономики, надежная налогооблагаемая база и представитель дополнительных рабочих мест. 

В современных условиях принципиальное значение для развития предпринимательства приобретает использование новейших информационных технологий, позволяющих оперативно обрабатывать большое количество данных.

Для рациональной организации рабочего процесса, сокращения времени на внесение и обработку данных, а также на анализ информации большинство малых предприятий используют программный продукт «1С Бухгалтерия 8». Это необходимый инструмент для эффективного управления компанией и успешного ведения бизнеса, а также стоимость данной программы приемлема для малого предпринимательства.

«1С Бухгалтерия 8» имеет достаточно большой и разнообразный функционал:

обработка всех первичных документов;

организация учета основных средств и активов;

начисление зарплаты сотрудникам;

начисление налогов и заполнение деклараций.

Однако в данной программе отсутствует возможность составления планов финансовой деятельности, формирования бюджета и контроля за его исполнением. 

На этапе образования, как правило, многие предприятия начинают ведение управленческого учета и планирование в MS Excel, бюджеты компании хранятся в данных электронных таблицах. 

Но с ростом предприятия резко увеличивается количество финансовых и производственных операций. Неавтоматизированная система с применением электронных таблиц MS Excel не успевает за этим ростом. Для компаний актуальной становится автоматизация бюджетного процесса, так как планирование и учет в MS Excel не позволяет оперативно получать необходимую управленческую информацию. 

Существует немало программ, решающих задачи учета, планирования и контроля эффективности деятельности, но для малого предприятия приобрести такую программу весьма затруднительно, поскольку ее стоимость достаточно велика. Например, программа «1С:Управление холдингом», предназначенная для комплексной автоматизации управляющих компаний и охватывающая основные области управленческого учета, стоит более миллиона рублей.

Решением данной проблемы является доработка конфигурации «1С Бухгалтерия 8», а именно, создание подсистемы «Бюджетирование». Данная система позволит создавать планы финансовой деятельности предприятия, формировать бюджеты по определенному сценарию, а также проводить план-фактный анализ. Стоимость системы будет приемлема для любого малого предприятия.

1.2 Бухгалтерский учет денежных средств организации.

В современных условиях объем операций с денежными средствами организации достаточно велик и зависит от характера и масштаба экономической деятельности организации. Поэтому очевидна важность достоверного, корректного и полного бухгалтерского учета хозяйственных операций по поступлению и расходованию денежных средств. 

Учет денежных средств должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством и нормами бухгалтерского учета. Вместе с тем, с точки зрения экономического содержания хозяйственные операции по использованию денежных средств нуждаются в особом внимании со стороны бухгалтерии предприятия.

 Вопросы организации расчетов между предприятием и поставщиками, покупателями и его сотрудниками относятся к важным аспектам учета. Четкая организация и правильное ведение учета денежных средств и расчетов оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств, что напрямую влияет на стабильность работы предприятия и увеличение доходности от хозяйственной деятельности.

 Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014).

 Второй уровень регулирования учета денежных средств касается ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", в котором указаны основополагающие аспекты данного участка бухгалтерского учета, и ПБУ 23/2011 "Отчет о движении денежных средств", в котором закреплены правила составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями. 

На третьем уровне регулирования наиболее важными документами является План счетов и Инструкция по его применению. 

Четвертый уровень – это, прежде всего, внутренние документы организации. На данном уровне учет денежных средств регулируется рабочим планом счетов, который составляется на основе единого Плана счетов, и учетная политика организации. Согласно действующим нормативным документам и Инструкции по применению Плана счетов учет денежных средств осуществляется на счетах 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути".

На счетах учета денежных средств обобщается информации о наличии и движении денежных средств, хозяйственных операций, связанных с денежными средствами организации. Таким образом, нормативно-правовое регулирование учета денежных средств соответствует 4 уровням регулирования бухгалтерского учета. 

Задачи бухгалтерского учета денежных средств (см. Рисунок 1.1):





Основные задачи бухгалтерского учета

формирование полной и достоверной информации о процессах и результатах деятельности организации, необходимой органам ее управления и учредителям, а также инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, капитала и обязательств, а также за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Своевременное предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости.

2

1

3

4

Рисунок 1.1 – Основные задачи бухгалтерского учета [1]

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет денежных средств призван обеспечивать органы управления предприятия информацией об их фактическом наличии и использовании.

1.3 Бюджетирование предприятия

Бюджетирование на предприятии является основой планирования и принятия управленческих решений, а так же играет важную роль в оценке всех аспектов финансовой состоятельности предприятия. Производственно-финансовое планирование деятельности предприятия осуществляется путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.

Общий (основной) бюджет — это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и характеризующий информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования.

Основной бюджет включает в себя будущую прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы в количественном выражении. Основной бюджет рассматривается как итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.

В процессе формирования бюджета предприятия осуществляются расчеты, которые в полном объеме позволяют своевременно определить необходимую сумму денежных средств на реализацию принятых решений, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвестора и другие).

Основополагающим критерием эффективности бюджетного планирования предприятия является правильный выбор продолжительности бюджетного периода. Бюджетным периодом называется определенный временной интервал, на который разрабатывается бюджет предприятия. 

Бюджетный процесс не ограничивается лишь стадией составления сводного бюджета. А представляет собой замкнутый контур финансового управления, включающий три последовательных этапа: этап разработки и проекта сводного бюджета; утверждение проекта бюджета и включение его в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации; анализ исполнения бюджета по итогам текущего года.

Бюджетный цикл включает период времени от начала первого этапа до завершения третьего. Завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего года, то есть бюджетный процесс обязательно должен быть непрерывным. Следовательно, анализ исполнения бюджета — это отправной и завершающий этап бюджетного цикла одновременно. (см. Рисунок 1.2).[4]









Рисунок 1.2 – Этапы бюджетного процесса предприятия [4]

Бюджетный цикл включает период времени от начала первого этапа до завершения третьего. Завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего года, то есть бюджетный процесс обязательно должен быть непрерывным. 

Рассмотрим более подробно содержание этапов. Первый этап (разработка проекта сводного бюджета) заключается в разработке предварительного проекта бюджета на следующий плановый период. На данной стадии очень важна оценка выполнения планов прибыли и рентабельности. Эти показатели основываются на тщательной разработке состава затрат, включаемых в себестоимость продукции. 

На данном этапе утверждаются бюджетные здания планово-экономическим службам и структурным подразделениям: цехам основного производства отделу материально-технического снабжения, коммерческой дирекции (отделу сбыта) и другим, требуется работа большого числа задействованного рядового персонала.

Второй этап (утверждение проекта бюджета) сводится к составлению окончательного проекта бюджета и включения его в структуру научно обоснованного бизнес-плана предприятия.

На малых предприятиях сводный бюджет, как правило, разрабатывается бухгалтерией и утверждается президентом организации.

На средних и крупных предприятиях решение об утверждении сводного бюджета могут принимать:

правление организации, в состав которого входит высшее руководство;

президент организации (в этом случае правление организации представляет собой консультативный орган при президенте);

совет директоров организации;

общее собрание акционеров (совет директоров подает проект сводного бюджета на утверждение общему собранию акционеров).

Третий этап — анализ исполнения бюджета по итогам прошлого года. На этом этапе проводится план-фактный анализ финансового состояния предприятия, исходя из полученных данных, вносятся необходимые поправки в тактику и стратегию экономического развития компании. 

Система бюджетирования будет эффективной при выполнении обязательных условий, без которых эта система попросту не сможет работать.

Во-первых, компании необходимо располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, а работники управленческих служб должны уметь применять эту методологию на практике, то есть они должны быть достаточно квалифицированными.

Во-вторых, на предприятии должна существовать система управленческого учета, регистрирующая факты хозяйственной деятельности. Поскольку, для того чтобы разработать бюджет, проконтролировать и проанализировать его исполнение, нужна соответствующая количественная информация о деятельности предприятия. С помощью этой информации можно оценить реальное финансовое состояние предприятия, движение товарно-материальных и финансовых потоков, основные хозяйственные операции. 

В-третьих, бюджетный процесс всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, существующие на предприятии.

Организационная структура – это совокупность структурных подразделений, которым назначается бюджетный план и которые ответственны за его исполнение. Данные подразделения называются объектами бюджетирования.

Система управления бюджетированием — это регламент взаимодействия служб аппарата управления и структурных подразделений, который закрепляет в соответствующих внутренних инструкциях и нормативных актах обязанности всех подразделений на каждом этапе бюджетного процесса. Учетная информация, необходимая для обеспечения бюджетного процесса, должна регулярно и в соответствующие сроки поступать из структурных подразделений. 

С другой стороны, структурные подразделения должны своевременно получать из аппарата управления бюджетное задание и поправки, вносимые в него в течение бюджетного периода. Следовательно, важнейшей частью регламента бюджетного процесса является внутренний документооборот. Внутренний документооборот – это совокупность регулярных, закрепленных в соответствующих внутренних актах и инструкциях информационных потоков подразделений предприятия.

В-четвертых, процесс разработки, контроля и анализа исполнения бюджета подразумевает запись и обработку больших массивов информации, что очень трудно сделать вручную. При использовании программно-технических средств уровень оперативности и качества учетно-аналитической работы в бюджетном процессе заметно повышается, а количество ошибок уменьшается. Структуры предприятия, задействованные в бюджетном процессе, используют программно-технические средства, которые образуют программно-технический блок системы бюджетирования.

В бюджетном процессе можно выделить:

Аналитический блок, который включает:

методологию составления, контроля и анализа сводного бюджета;

Учебный блок, который включает:

бухгалтерский учет;

оперативный учет;

сбор информации о состоянии рынка;

Организационный блок, который включает:

функции подразделений;

регламент взаимодействия;

систему взаимодействия;

Программно-технический блок, который включает:

технические средства;

программное обеспечение.

Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования на предприятии.


ГЛАВА 2. СИТЕМА ПРОГРАММ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»

2.1 Комплексная информационная система "1С:Предприятие"

"1С: Предприятие" - это комплекс программ, предназначенных для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. На сегодняшний день эта система состоит из множества специализированных решений, которые решают задачу комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий. "1С: Предприятие"  включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета, управления кадрами и расчета зарплаты, для учета в бюджетных учреждениях, а также разнообразные отраслевые решения. Таким образом, можно сделать вывод, что учет любого предприятия можно автоматизировать при помощи  1С.

В свою очередь, система "1С:Предприятие" состоит из технологической платформы и разработанных на ее основе прикладных решений.

Технологическая платформа – это комплекс программных средств одной версии, который дает возможности для разработки, работы конечного пользователя, обслуживания базы данных. Ядро позволяет работать в системе в двух режимах: «Конфигуратор» и «Предприятие». 

Конфигуратор – среда, которой пользуются разработчики и администраторы баз данных. Именно в этом режиме программист создает новые отчеты, справочники, документы, разрабатывает новые формы, пишет исходный код программы и т.д. Все новые объекты, которые появляются в той или иной конфигурации обязательно проходят тяжелый путь через конфигуратор. Также «конфигураторе» осуществляется мониторинг работы базы данных: здесь можно делать резервные копии, исправлять найденные ошибки в работе и  тестировать работоспособность Базы Данных (например: очистка пустых ссылок, несуществующих объектов и т.д.). 

В данном режиме также доступны средства администрирования, такие как обновление программы, создание пользователей базы данных, сравнение версии конфигураций, переиндексации и исправления некоторых ошибок, выгрузки-загрузки полностью информационной базы, ее тестирования.

Предприятие – среда, в которой работают пользователи и вносят информацию в систему. Эта среда является визуальным представлением разработанных форм, таблиц и кода.  

Конфигурация – это прикладное решение, разработанное фирмой «1С», ее партнерами или независимыми организациями. Прикладные решения создаются для:

комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий;

управления финансами холдингов и отдельных предприятий;

ведения бухгалтерского учета;

расчета зарплаты и управления кадрами;

учета в бюджетных учреждениях;

разнообразных отраслевых и специализированных решений.

Типовые конфигурации разработаны для типовых учетов и нацелены на некоторую среднюю и практически идеальную организацию. Казалось бы, в программах уже предусмотрено все: всевозможные документы, справочники, регистры, механизмы для работы с ними, удобные пользовательские интерфейсы, демонстрационные конфигурации с заполненными данными в качестве реальных примеров ведения учета.

Но в реальной жизни хозяйственный учет может иметь достаточно сложные и нестандартные ситуации. Бухгалтеры и специалисты хотят видеть тот или иной отчет в несколько измененной форме, а штатная возможность выгрузки информационных данных из одной программы в другую (например, из Бухгалтерии в Торговлю или из Зарплаты в Бухгалтерию) не учитывает всей специфики организации.

Для таких случаев существует возможность доработки типовой конфигурации, расширения ее стандартного функционала. 

Открытые для изменений модули прикладных решений 1С:Предприятия позволяют модифицировать и настраивать любое прикладное решение «под себя». Доработка программы 1С дает ряд преимуществ:

первое и самое основное — программное решение адаптируется под требования определенного учета в организации;

с помощью вновь разработанных и введенных в структуру конфигурации прав и ролей пользователей возможно более гибко описывать разрешенные и запрещенные действия при работе с документами и справочниками одного или группы сотрудников;

настройка и изменение пользовательских интерфейсов (для управляемых приложений многое реализовано штатным способом);

возможность изменения печатных форм документов, бланков и отчетов;

изменение механизмов внутренних программных расчетов, настройки сложных вычислений, производственных формул, сложнорасчетных полей документов и т. д.;

возможность изменения внешнего вида документов, журналов документов, пользовательских регистров, элементов справочников;

возможность добавления визуального представления объектов.

Для модификации прикладных решений не требуется использовать какие-либо отдельные программные продукты – все средства разработки входят в состав технологической платформы.

2.2 Описание программы «1С Бухгалтерия 8»

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» разработан на основе технологической платформы «1С Предприятие 8».

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия 8» создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Использовать данную конфигурацию могут различные предприятия:

торговые фирмы (опт, розница, комиссионная торговля);

организации, задействованные в сфере услуг;

производственные организации.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С Бухгалтерия 8 ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.

В систему «1С Бухгалтерия 8» входит план счетов бухгалтерского учета, который соответствует Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства РФ по ведению бухучета и отражению данных в отчетности.  Если пользователю необходимы дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета, он может самостоятельно их добавить.

Хозяйственные операции в учете отражаются с помощью документов конфигурации, которые заменяют первичные документы. В программе пользователь может вводить отдельные проводки, а также можно использовать групповой ввод проводок.

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» позволяет использовать единую информационную базу данных для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, включая юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Следовательно, данная программа подходит для предприятий, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой. Пользователи могут применять в работе общие списки товаров, контрагентов, работников, складов (мест хранения) и т. д., а бухгалтерскую и налоговую отчетность формировать раздельно по каждой организации.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Программа поддерживает два способа оценки МПЗ при их выбытии: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Учет по складам можно вести двумя способами: количественным или количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. 

В программе «1С Бухгалтерия 8» записываются данные инвентаризации, которые автоматически сравниваются с данными учета. Исходя из данных инвентаризации, выявляются излишки и недостачи.

«1С Бухгалтерия 8» автоматизирует учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются товарные накладные и счета-фактуры. 

В программе поддерживается оперативное отражение розничной реализации и отражение продаж розничной торговли по результатам инвентаризации. 

В «1С Бухгалтерии 8» можно использовать нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В программе «1С Бухгалтерия 8» разработан учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

«1С Бухгалтерия 8» автоматизирует учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. В программе есть возможность ввода и печати платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Поддерживаются операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. 

На основании приходных и расходных кассовых ордеров формируется кассовая книга установленного образца. Реализован обмен данными с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте, причем система автоматически рассчитывает курсовые разницы по каждой операции. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. 

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Программа автоматизирует все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, списание, начисление амортизации, передача, модернизация, инвентаризация. 

«1С Бухгалтерия 8» автоматизирует расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным или вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецоснастки, спецодежды, хозяйственных принадлежностей и инвентаря. 

В программе имеется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца косвенные расходы автоматически списываются.

При списании косвенных расходов применяется несколько методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска;

плановая себестоимость;

оплата труда;

материальные затраты;

выручка;

прямые затраты;

отдельные статьи прямых затрат.

В «1С Бухгалтерии 8» учет налога на добавленную стоимость автоматизирован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. 

В «1С Бухгалтерии 8» реализован учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Программа предоставляет возможность формирования унифицированных форм по трудовому законодательству.

«1С Бухгалтерии 8» автоматизирует:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с указанием способа отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;

ведение взаиморасчетов с работниками (выплата зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников);

депонирование;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), а также подготовка отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

В программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживаются разные системы налогообложения: 

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);

упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);

система налогообложения в виде ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ);

Налоговый учет по налогу на прибыль и бухгалтерский учет ведется на одних и тех же счетах. Это заметно упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета система автоматически формирует налоговые регистры и налоговую декларацию по налогу на прибыль.

Программа «1С Бухгалтерия 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют проводить анализ остатков, оборотов по бухгалтерским счетам в различных разрезах. Формируя отчет, пользователь может настроить группировки, отбор и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В состав «1С Бухгалтерии 8» включены все необходимые формы бухгалтерской и налоговой отчетности отчеты, а также отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Пользователь может выгрузить бухгалтерскую и налоговую отчетность в файл для сдачи в электронном виде. Также в программе «1С Бухгалтерия 8» есть возможность нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Исходя из широкого многообразия функций конфигурации «1С Бухгалтерия 8», точно можно сказать, что на ее основе будет удобно разрабатывать систему для автоматизации учета и план-фактного анализа движения денежных средств.






Глава 3. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

3.1 Требования к интерфейсу

Интерфейс пользователя – это все объекты, составляющие программу, которые обеспечивают взаимодействие пользователя с программным обеспечением. Пользовательский интерфейс должен быть удобным, понятным, наглядным и дружественным, то есть должен обеспечивать следующие функции: 

защита информационно-вычислительных ресурсов программы от ошибочных действий пользователя;

наличие иерархического меню и различных подсказок, которые упростят работу пользователя в системе;

возможность возвращения к предыдущему состоянию системы в случае выполнения какого-либо нежелательного действия.

Наглядность всех элементов системы обеспечивается следующими свойствами: каждое окно программы имеет ясную визуальную иерархию своих элементов; навигация в программе является очевидной.

3.2 Требования к аппаратному обеспечению

Приложение работает в режиме тонкого клиента или толстого клиента, сервер готовит формы таких клиентов налету, а затем передает их на клиентскую часть. Конфигурация имеет достаточно широкий функционал, поэтому требуется усиленная версия оборудования:

процессор Intel частотой 2400 МГц;

размер оперативной памяти 2 gb;

размер жесткого диска под установку 500 Мб;

под базу от 1000Мб до 10гб в файловом режиме;

под временные файлы до 1 ГБ: кэши, данные пользователя, логи программы;

жесткий диск: скоростью 7200 кэш от 32 гб.

Рекомендуемые характеристики компьютера:

процессор от 3000 МГц;

кэш от 4 МБ;

оперативная память: для 32 битной системы 4Гб, 64 — 8Гб;

жесткий диск: скоростью 7200 кэш от 64 гб;

ssd — настоятельно.

3.3 Требования к интеграции 

Поскольку подсистема «Бюджетирование» является доработкой конфигурации «1С Бухгалтерия 8», то для успешного внедрения подсистемы на предприятии требуется интеграция подсистемы в данную конфигурацию. Интеграция должна осуществляться таким образом, чтобы не нарушалась система обновления конфигурации.

3.4 Требования к функциям 

При автоматизации бюджетирования необходимо параллельно решить три взаимозависимых задачи (см. Рисунок 3.1):

обеспечить возможность сценарного планирования финансовой деятельности организации;

осуществить сбор, обработку и консолидацию фактической (отчетной) информации;

предоставить возможность проведения план-фактного анализа, на основе которого будет составляться план на следующий бюджетный период.







Сбор и обработка фактической информации

Составление финансовых планов

Первичные данные

План-фактный анализ

Сценарный анализ

Бухгалтерская отчётность

Рисунок 3.1 - Рекомендуемый подход к автоматизации бюджетирования [5]



Система должна обеспечивать составление финансовых планов организации, а также ее структурных подразделений.  Для разделения нескольких вариантов финансовых планов система должна предусматривать сценарное планирование, то есть бюджеты в системе можно создавать по различным сценариям.

В системе должна быть функция составления общего бюджета, причем пользователь должен иметь возможность составлять отчёт за необходимый ему бюджетный период и по необходимому сценарию.

Система должна собирать фактические данные о движении денежных средств с помощью бухгалтерских проводок. На основании этих данных в системе можно проводить план-фактный анализ, который состоит из плановых и фактических показателей, а также отклонения фактических данных от данных плана. С помощью данного анализа, можно делать вывод о финансовой состоятельности организации, а так же планировать деятельность организации на следующий бюджетный период.

ГЛАВА 4. РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ «БЮДЖЕТИРОВАНИЕ»

4.1 Подсистема «Бюджетирование»

Подсистема «Бюджетирование» включает в себя справочники «Сценарии» и «Статьи движения денежных средств», документ «Ввод плановых данных для бюджета», регистр накопления «Плановые данные» и отчеты «Бюджет ДДС» и «План фактный анализ» (см. Рисунок 4.1). 







Рисунок 4.1 – Подсистема «Бюджетирование»



Данная система собирает плановые данные по статьям движения денежных средств, на основе которых образуется общий бюджет, причем бюджеты можно создавать по различным сценариям. По данным проводок бухгалтерского учёта и общего бюджета система составляет план-фактный анализ (см. Рисунок 4.2).





Подсистема Бюджетирование

Справочники

Документы

Регистры

Отчёты

Сценарии

Статьи движения денежных средств

Ввод плановых данных для бюджета

Плановые данные

Регистр бухгалтерии Хозрасчетный

Бюджет ДДС

План-фактный анализ

Рисунок 4.2 – Схема подсистемы «Бюджетирование»



4.2 Роли пользователей в системе

Каждый пользователь выполняет вход в систему под определенной ролью, которой и определяются действия, которые может совершать данный сотрудник предприятия (см. Таблицу 4.1). 

Первая роль - ввод данных по бюджетам, то есть разработка плана финансовой деятельности предприятия по различным сценариям. Используя данные справочник.......................