Правовые и нормативные основы учета оплаты труда и расчетов с персоналом

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………….2
1 Правовые и нормативные основы учета оплаты труда и расчетов с персоналом	3
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по   оплате труда	3
1.2 Рабочее время	9
1.3 Формы документов по учету оплаты труда персонала	14
1.4 Формы и системы оплаты труда	22
1.5 Учет расчетов с персоналом по оплате труда	26
Заключение, Выводы	40
Список использованных источников	41




1 ПРАВОВЫЕ И НОРМАТИВНЫЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по   оплате труда

	Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). (ТК РФ, ст.129)
	Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:
* трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;
* указами Президента Российской Федерации;
* постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
* нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
* нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
	Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. (ТК РФ, ст.5)
	В бухгалтерском учете оплаты труда важен не только точный расчет сумм для выплат персоналу, но и правильное применение нормативных актов, служащих основанием расчетов с сотрудниками.
	В Российской Федерации система нормативного регулирования состоит из 4 уровней:
а) Первый уровень – законодательный, включает федеральные законы Российской Федерации, постановления Правительства, указы Президента, которые устанавливают единые и методические основы бухгалтерского учета. Обязательны к применению.
Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учетудолжны соответствовать Федеральному закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
б) Второй уровень – нормативный,содержит положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, разработанные Министерством Финансов РФи Центральным банком РФ. Положения конкретизируют применение соответствующих нормативных актов законодательного уровня, регулируют ведение бухгалтерского учета, правила и порядок учета объектов бухгалтерского учета. Обязательны к применению.
в) Третий уровень – методический, в который входят инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, раскрывающие отраслевую принадлежность. Применяются на добровольной основе.
г) Четвертый уровень – организационный, охватывает организационно-распорядительные документы, предназначенные для внутреннего пользования, составляющиеся в рамках принятой учетной политики.Необходимость применения устанавливается субъектом самостоятельно.
	В Российской Федерации для ведения учета оплаты труда используются различные Кодексы, Постановления, Федеральные законы и другие нормативные документы. Рассмотрим данные документы в соответствии с системой нормативного регулирования в таблице 1[18].

Таблица 1 - Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда
Нормативный документ
Дата утверждения;
орган, утвердивший акт
Дата последней редакции
1 уровень
Конституция Российской Федерации
Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.
С учетом поправок, внесенных Законом РФ о поправках к Конституции РФ от 21.07.2014 N 11-ФКЗ
Трудовой кодекс РФ
Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г.
30.12.2015
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)
Принят Государственной Думой 21 октября 1994 г.
31.01.2016
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)
Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 г.
29.06.2015
Налоговый кодекс РФ (часть первая)
Принят Государственной Думой 16 июля 1998 г.
15.02.2016
Налоговый кодекс РФ (часть вторая)
Принят Государственной Думой 19 июля 2000 г.
15.02.2016
Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ 
Принят Государственной Думой 17 июля 1998 года
15.02.2016
Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности» 

29.12.2015
Федеральный закон от 24 июля 2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Принят Государственной Думой 17 июля 2009 года

29.12.2015
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» 
Принят Государственной Думой 22 ноября 2011 г.
04.11.2014
Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ  «О государственных пособиях гражданам, имеющим  детей»
ПринятГосударственной Думой26 апреля 1995 г.
29.12.2015
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ  «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»
Принят Государственной Думой30 ноября 2001 г.
14.12.2015
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922
15.10.2014
2 уровень
Положение
по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)
Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н 
06.04.2015
Положение
по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)
УтвержденоПриказом Минфина РФот 6 мая 1999 г. N 32н
06.04.2015
Положение
по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)
УтвержденоПриказом Минфина Россииот 6 мая 1999г. N 33н
06.04.2015
Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств»
(ПБУ 23/2011)
Утверждено
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 02.02.2011 N 11н

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)
УтвержденоПриказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 06.07.99 N 43н
08.11.2010
Положение «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» 
Утверждено Банком России от 16.07.2012 N 385-П
30.11.2015
«Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» 
Утверждено Банком России 19.06.2012 N 383-П
06.11.2015
3 уровень
«Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»
УтвержденПостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 18 июля 1996 г. N 841
09.04.2015
«Плансчетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»
Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
Вступил в силу с 07.03.2011
16.12.2010
4 уровень
Рабочие документы организации, составленные в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта: приказы, распоряжения внутри предприятия, графики инвентаризации, документы оборота. 
 
     При начислении оплаты труда организацией предоставляются государственные гарантии (МРОТ, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, сроки и очередность выплаты заработной платы, и другие, перечисленные в ст. 130 ТК РФ), однако большинство условий по оплате труда устанавливается непосредственно работодателем или с учетом соглашений, достигнутых в результате коллективных переговоров[4].
     К документам, регулирующим вопросы оплаты труда на организационном уровне, законодательно относятся (ст.135 ТК РФ):
* локальные нормативные акты (ст. 8 ТК РФ);
* коллективный договор (ст. 40 ТК РФ);
* соглашения (ст. 45 ТК РФ).
	Локальные нормативные акты включают в себя: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о работе с персональными данными работников, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о стимулирующих и компенсационных надбавках и доплатах и иные документы.
     В соответствии со ст.372 ТК РФ работодатель перед принятием решения о введении локального нормативного акта, направляет данный проект и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.Выборный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае, если мнение отрицательное либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения [4].
     Коллективный договор заключается между работодателем и работниками после проведения коллективных переговоров. Для ведения переговоров и подготовки проекта коллективного договора обе стороны на равноправной основе образуют двустороннюю комиссию из наделенных необходимыми полномочиями представителей (ст.35 ТК РФ). Утверждение и подписание коллективного договора желательно проводить на общем собрании работников (конференции)[4].
     Если стороны не могут достигнуть согласия по отдельным положениям проекта в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров, стороны должны подписать коллективный договор по согласованнымстатьями составить протокол разногласий. При этом неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ (ст.40 ТК РФ).
     Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами коллективных переговоров. В ст. 41 ТК РФ приводятсярекомендуемые вопросы, которые могут включаться в коллективный договор:формы, системы и размеры оплаты труда;выплата пособий, компенсаций;механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором [4].
     Проект соглашения разрабатывается в ходе коллективных переговоров. Соглашения по договоренности сторон, участвующих в коллективных переговорах, могут быть двусторонними и трехсторонними.В зависимости от сферы регулируемых социально-трудовых отношений могут заключаться соглашения: генеральное, межрегиональное, региональное, отраслевое (межотраслевое), территориальное и иные соглашения (ст.45 ТК РФ).
     Соглашение должно включать в себя положения о сроке действия соглашения и порядке осуществления контроля за его выполнением.В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:оплата труда; гарантии, компенсации и льготы работникам;режимы труда и отдыха;условия и охрана труда;дополнительное пенсионное страхование;другие вопросы, определенные сторонами (ст.46 ТК РФ).

     1.2 Рабочее время

     Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени[4].
     Трудовой кодекс РФ предусматривает три вида рабочего времени [4]:
* нормальная продолжительность рабочего времени;
* сокращенная продолжительность рабочего времени;
* неполное рабочее время.
   Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ).
   Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается (ст.92 ТК РФ):
а) для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
б) для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
в) для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
г) для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатамспециальной оценкиусловий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
     Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
     На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника (путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору) продолжительность рабочего времени может быть не более 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации[4].
     Продолжительность рабочего времени обучающихся в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать 12 часов.
     Трудовым Кодексом и иными федеральнымизаконамиможет устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников) (ст.92 ТК РФ).
     По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. 
     Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ст.93 ТК РФ):
1 по просьбе беременной женщины;
2 одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
3 лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
     При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
     Неполное рабочее время отличается от сокращенного рядом существенных признаков. Если сокращенное рабочее время устанавливается законом или коллективным договором для определенных категорий работников, то неполное рабочее время может быть установлено для любого работника по соглашению между сторонами трудового договора. При сокращенном рабочем времени его продолжительность определяется нормативным актом, регулирующим конкретный вид сокращенного рабочего времени; соглашение же между работником и работодателем о неполном рабочем времени может предусматривать уменьшение рабочего времени на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.
    В соответствии со ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
    В организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы[4].
     При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение (ст.112 ТК РФ).
    В ст.94 ТК РФ указано, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
* для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;
* для обучающихся, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа;
* для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
	Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать[4]:
* при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
* при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
	При наличии письменного согласия работника продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до максимально допустимой для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени[4]:
* при 36-часовой рабочей неделе - до 12 часов;
* при 30-часовой рабочей неделе и менее - до 8 часов.
	Режим рабочего времени - совокупность правил, норм, установленных как на централизованном, так и на локальном уровнях, обеспечивающих управление и использование труда работников.
	Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (гл.16 ТК РФ): 
* пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, 
* шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, 
* рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; 
* неполная рабочая неделя; 
* работа с ненормированным рабочим днем;
* работа в режиме гибкого рабочего времени;
* сменная работа;
* разделение рабочего дня на части.
     К элементам режима рабочего времени относят [17]:
* продолжительность рабочей недели;
* продолжительность ежедневной работы (смены);
* время начала и окончания работы;
* время перерывов в работе;
* число смен в сутки;
* графики сменности;
* чередование рабочих и нерабочих дней.
	Помимо названных элементов, определяющих распределение рабочего времени в организации в течение календарного периода (суток, недели, месяца, полугодия и др.), режим рабочего времени также должен предусматривать определение должностей работников с ненормированным рабочим днем.
     Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины и своевременной и правильной оплаты труда работника необходимо вести учет рабочего времени работников. Ведение учета рабочего времени является обязанностью работодателя и закреплено в трудовом законодательстве в ст.91 ТК РФ.
     Табель учета использования рабочего времени применяется для[4]:
* получения данных о фактически отработанном работниками времени, времени болезни, отпусков, простоя и других формах использования рабочего времени, в том числе и прогулов;
* для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
* для расчета заработной платы;
* для составления статистической отчетности по труду.
	Неведение табеля учета рабочего времени или же его несохранение в течение 5 лет, работники налогового ведомства могут квалифицировать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, поскольку отсутствует первичный документ для начисления заработной платы.
     Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей (ст.120 НК РФ). 

     1.3 Формы документов по учету оплаты труда персонала
     
     Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе[17].
     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используютунифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениемГоскомстата России от 5 января 2004 г. № 1, а также первичные учетные документы,применяемые только в бюджетных организациях. Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению.
     По учету кадров применяют первичные документы форм Т-1–Т-11а.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ(распоряжение) о приеме работников на работу (ф. Т-1а) применяются для оформленияи учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом,ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
     В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия(должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характерпредстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, длязамещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работыи др.).
     Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказобъявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжкувносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерииоткрывается лицевой счет работника.
     Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего(ф. Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме наработу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебногозаведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов,предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
     Штатное расписание (ф. Т-3) применяется для оформления структуры, штатногосостава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит переченьструктурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц,должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждаетсяприказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
     Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)руководителя организации или уполномоченным им лицом.
     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ(распоряжение) о переводе работников на другую работу(ф. Т-5а) используются дляоформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.
     Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации илиуполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.
     На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете,вносится запись в трудовую книжку.
     Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам(ф. № Т-6а) применяются дляоформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии сзаконодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовымдоговором (контрактом).
     Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом,подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляютсяработнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке,лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по ф. 425«Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)».
     График отпусков(ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о временираспределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурныхподразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводныйграфик. При его составлении учитываются действующее законодательство, спецификадеятельности организации и пожелания работника.
     График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителямиструктурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом иутверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителяструктурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения[17].
     Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) сработником (ф. Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работниками(ф. Т-8а) применяются для оформления и учета увольненияработника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываютсяруководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(работникам) под расписку.
     На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовойкнижке, производится расчет с работником по ф. Т-61 «Записка-расчет при прекращениидействия трудового договора (контракта) с работником».
     Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ(распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9а) применяются дляоформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняютсяработником кадровой службы, подписываются руководителем организации илиуполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилиии инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а такжецели, время и места командировок.
     При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов,другие условия направления в командировку.
     Командировочное удостоверение (ф. Т-10) является документом, удостоверяющимвремя пребывания работника в служебной командировке.
     Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа(распоряжения) о направлении в командировку.
     В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия,которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
     После возвращения из командировки в организацию работником составляетсяавансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы[17].
     Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении(ф. Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления вкомандировку, а также отчета о его выполнении.
     Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работаеткомандируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченнымим лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) онаправлении в командировку.
     Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненнойработе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения ипредставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовымотчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. Т-11) и приказ (распоряжение) опоощрении работников(ф. Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений зауспехи в работе.
     Составляются на основании представления руководителя структурного подразделенияорганизации, в котором работает работник.
     Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения)вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
     По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда вбюджетных учреждениях используют следующие формы первичных учетных документов.
     Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(ф. 0504421) применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработнойплаты.
     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из нихприсваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах поучету труда и заработной платы.
     В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность,количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работу, общееколичество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер,стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты,сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) неявок), количество рабочих днейв месяце[17].
     Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целомили в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторийи др.).
     Открывается он ежемесячно за 2–3 дня до начала расчетного периода на основаниитабеля за прошлый месяц.
     Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только наосновании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе,увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособностии др., которые работники сдают табельщикам.
     В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки накаждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочеговремени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочеговремени имелось два вида отклонений, одно из которых – работа в ночное время, то нижняячасть строки заполняется дробью, числитель которой – условное обозначение отклонений, азнаменатель – ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилияработника в табеле повторяется два раза.
     В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общееколичество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видампереработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) сзаписью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущимтабельный учет.
     Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующимиподписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов посоответствующим графам «Сумма»; после утверждения табеля руководителем учрежденияон используется для составления расчетно-платежной ведомости.
     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммынеобходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежнойведомости(ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработнойплаты за месяц.
     В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его табельныйномер; занимаемая должность; суммы начислений по каждому виду оплаты; начисленныепособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу заребенком; общая сумма начисленной заработной платы; суммы удержаний по налогу надоходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая ихсумма; сумма к выдаче; расписка в получении денег и фамилия, имя, отчество работника.
     Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителяучреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии сутвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочеговремени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка припредоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.
     Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штатеучреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, актывыполненных работ.
     Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается
исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платыподписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме ио неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались некассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги поведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи».
     После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежнойведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомостизаполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платыиз кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходныхордеров.
     В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляетсяраздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителемсоответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета иисполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителемучреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
     В случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск илиувольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный периодпроизводятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером.
     В платежной ведомости(ф. 0504403) по каждому работнику указываются фамилия,имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.
     Начисленные и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т. е. поплатежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежнуюведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилииделается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетныйпериод».
     Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренномудля расчетно-платежной ведомости.
     Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций (расчетного док.......................