Особенности организационной структуры организации

СОДРЕЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. ОСОБЕННОСТИ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
1.1. Организационно - правовая форма филиала ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.
1.2. Характеристика основной  деятельности  филиала ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.
1.3. Учетная политика в  филиале ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.
1.4. Организация  учета основных средств в филиале ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.
2. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В МОЦОРЕ  
2.1. Принятие к учету основных средств 
2.2. Учет приобретения основных средств 
    2.3. Учет амортизации основных средств
    2.4 Учет выбытия основных средств
    2.5.  Переоценка и инвентаризация
    2.6 Различия учета основных средств в МСФО и РСБУ
    
    

     


Введение

     Железнодорожный транспорт выполняет основной объем перевозок на предприятиях ведущих отраслей промышленности нашей страны. Он представляет собой сложное многоотраслевое хозяйство.
     Для осуществления перевозочного процесса железнодорожный транспорт, в своем пользовании имеет комплекс технических средств, включающих: железнодорожные пути с необходимым путевым развитием на раздельных пунктах внутри и вне предприятия; подвижной состав, состоящий из локомотивов (тепловозов, электровозов, тяговых агрегатов), а также вагонов различного типа; устройства автоматики, телемеханики и связи; устройства электроснабжения; устройства и сооружения для погрузки, выгрузки их хранения груза, а также погрузочно-выгрузочное оборудование; сооружения и устройства для экипировки, технического обслуживания и ремонта локомотивов, вагонов и другого оборудования, которые в бухгалтерском учете являются основными средствами, использование которых и будет рассмотрено в данной работе.
     Во все времена существования рыночных отношений необходимым признаком успешной деятельности любого предприятия являлось наличие у него собственного имущества, большей частью которого являются основные средства. Без основных средств невозможно наладить ни одно производство продукции,  ни оказание каких-либо услуг. Они по истине, являются наиболее дорогостоящими и долго действующими активами любого предприятия.
     На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятия, передаются в эксплуатацию, амортизируются, изнашиваются, подвергаются ремонту (восстановлению), модернизации, перемещаются внутри предприятия, выбывают вследствие их физического и морального износа, продажи, передачи и т.д.
     Привальное документальное оформление и достоверный бухгалтерский учет объектов основных средств были и остаются на сегодня очень актуальными, особенно на примере компании, занимающей 2 место в мире и 1 в Европе по грузообороту, также занимающей 2 место в мире и 1 в Европе по протяженности инфраструктуры в собственности, протяженности электрифицированных линий.
     Объектом исследования данной дипломной работы является: рассмотрение учета основных средств в  филиале ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОРа, эффективность использования основных средств организации, на примере 
      филиала ОАО «РЖД»  Административно хозяйственное управление. Ведение функций бухгалтерского и налогового учета и отчетности осуществляется на основании подписанного между Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоучет» - филиала ОАО «РЖД» и «АХУ» - филиала ОАО «РЖД» от 2008 года №42 регламента взаимодействия по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
    
    
    
    
    
    
    








   1. ОСОБЕННОСТИ  ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Организационно - правовая форма филиала ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР

   Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» было создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами «Об акционерных обществах», «О приватизации государственного и муниципального имущества» и «Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта» и является коммерческой организацией. 
   Учредителем ОАО «РЖД» является Российская Федерация. Общество является юридическим лицом и организует свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации и Устава открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденного постановлением правительства Российской Федерации  № 585 от 18 сентября 2003г. 
   В ходе структурных преобразований ОАО «РЖД»,  23 сентября в 2003 года году был организован его филиал «Желдоручет» и одно из его структурных подразделений  – Московский региональный общий центр обслуживания Центра корпоративного учета и отчетности « Желдоручет» - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Сокращенное наименование - МОЦОР ОАО «РЖД».
    Московский региональный общий центр обслуживания (далее - МОЦОР) Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее - ОАО «РЖД») является структурным подразделением «Желдоручет», и находиться в оперативном подчинении органу управления Желдоручета и функциональной подчиненности Бухгалтерской службе ОАО «РЖД».
   В своей деятельности МОЦОР руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российский федерации по ведению бухгалтерского учета, иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», внутренними документами ОАО «РЖД», Бухгалтерской службы ОАО «РЖД» (ЦБС), Желдоручета, Регламентом взаимодействия центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД» и других подразделений ОАО «РЖД» по вопросам ведения бухгалтерского налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
   Место нахождения МОЦОРа и почтовый адрес: 107996, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 20.
     Реквизиты организации
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

1037739877295
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

7708503727
Вид собственности
Федеральная собственность
Организационно-правовая форма (ОПФ)

Представительства и филиалы
Вид организации по классификации ОКОГУ
Открытое акционерное общество Российские железные дороги ОАО РЖД
Дата регистрации компании
23 сентября 2003 года
Регистратор
Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №39 по г. Москве
     
     Для организации и ведения своей деятельности МОЦОР открывает расчетный счет и подсобный расчетный счет для прочих поступлений. МОЦОР имеет круглую печать со своим наименованием, а также полным фирменным наименованием ОАО «РЖД» и Желдоручета и может иметь штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием. Также МОЦОР имеет в своем составе структурные подразделения (Узлы).
     Перечень структурных подразделений Московского регионально общего центра обслуживания Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД»: 
     - Брянский территориальный общий центр обслуживания.
     - Красносельский территориальный общий центр обслуживания
     - Московско-Рязанский территориальный общий центр обслуживания
     - Московско-Курский территориальный общий центр обслуживания
     - Смоленский территориальный общий центр обслуживания
     - Тульский территориальный общий центр обслуживания 
     Отделы МОЦОРа и Подчиненные ему структурные подразделения (Узлы) осуществляют свои функции в соответствии с общим положением Общества и положениями об отделах МОЦОРа. Работники МОЦОРа при осуществлении своих функций руководствуются всеми федеральными закона, должностными инструкциями, внутрикорпоративной этикой, и прочими нормативными документами.
     МОЦОР имеет право предоставлять в установленном порядке интересы Заказчика в территориальных органах федеральной исполнительной власти, органах государственной власти субъектов РФ и органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящихся к компетенции МОЦОР на основании доверенности, договоров или иных нормативных документов ОАО «РЖД».
      Имеет право взаимодействовать с аудиторами ОАО «РЖД», налоговыми органами и прочими контролирующими органами и предоставлять в установленном порядке информацию, необходимую для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и иных проверок, а также составления и аудита консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по МСФО и сводной отчетности по РСБУ. 
     Также имеет право запрашивать и получать от органов управления структурных подразделений Заказчика, других служб и отделов Заказчика, структурных подразделений МОЦОР документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных задач и функций в согласованном с Заказчиком. 
     МОЦОР может пользоваться бухгалтерской и статистической отчетностью Заказчика, привлекать работников Заказчика, а также структурных подразделений МОЦОР для решения вопросов, относящихся к компетенции МОЦОР; при установлении фактов нарушения законодательства РФ, нормативных документов ОАО «РЖД» и Заказчика предоставлять руководству Заказчика соответствующую информацию, содержащую предложения по их устранению; может приглашать на совещания по вопросам, относящимся к компетенции МОЦОР, представителей органов управления структурных подразделений МОЦОР, а также сторонних организаций; издавать по вопросам, относящихся к компетенции МОЦОР, инструктивные документы, в том числе письма, указания.
     МОЦОР осуществляет взаимодействие: с подразделениями ОАО «РЖД», внешними организациями, получает и предоставляет информацию и документы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на МОЦОР в соответствии с регламентом; с подразделениями и структурными подразделениями Желдоручета, подразделениями органа управления и структурными подразделениями Заказчика, а также в установленном порядке с территориальными органами федеральной исполнительной власти, органами государственной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления; с аудиторами ОАО «РЖД», налоговыми органами и прочими контролирующими органами и предоставляет в установленном порядке информацию, необходимую для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и иных проверок, а также составления и аудита консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по МСФО и сводной отчетности по РСБУ.
     МОЦОР имеет право первой подписи финансовых документов и бухгалтерских документов МОЦОР, второй подписи на всех банковских документах Заказчика на основании выданной доверенности или иных нормативных документов ОАО «РЖД». Исполнять обязанности ОАО «РЖД» по уплате налогов, сборов и платежей МОЦОР в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации.
     МОЦОр имеет круглую печать со своим наименованием, а также полным фирменным наименованием ОАО «РЖД» и Желдоручета и может иметь штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием. В структурных подразделениях МОЦОРа существуют дополнительные печати и реквизиты относящиеся к тому или иному структурному подразделению.





















1.2. Характеристика основной  деятельности  филиала ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.

Основными задачами МОЦОР являются:
     1) Ведение бухгалтерского учета обслуживаемого филиала ОАО «РЖД» (далее - Заказчик).
     2)  Формирование бухгалтерской отчетности Заказчика по структурным подразделениям ОАО «РЖД» и видам деятельности.
     3) Ведение налогового учета заказчика: формирование налоговых баз, деклараций, отчетов и расчетов и их своевременное представление во внебюджетные фонды и ЦБС.; контроль своевременности и полноты уплаты налогов в соответствии с законодательством РФ.
     4)  Обеспечение формирования и соблюдения положений учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету ОАО «РЖД».
     
     В соответствии с возложенными на него задачами, МОЦОР выполняет следующие функции :
     - Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика;
     - Предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в установленные сроки в ЦБС;
     - Предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по собственной деятельности МОЦОР в установленные сроки в Желдоручет;
     - Подготовка предложений по формам бухгалтерской отчетности и расшифровкам к бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и инструкций по их заполнению;
     - Методическое руководство деятельности Заказчика по вопросам оформления хозяйственных операций первичными учетными документами;
     - Методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений МОЦОР, по вопросам применения законодательства РФ и отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете; 
     - Выполнение поручений связанных с формированием консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и сводной отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета (РСБУ); 
     - Организация взаимодействия с ЦБС по вопросам сбора и подготовки информации, необходимой для формирования консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по МСФО и сводной отчетности по РСБУ;
     - Регламентация и нормативно- методическое обеспечение ведения учета и формирования отчетных форм МОЦОР;
     - Ведение налогового учета хозяйственных операций и формирование регистров налогового учета Заказчика, в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о налогах и сборах, а также учетной политикой для целей налогообложения;
     - Формирование книг покупок и книг продаж Заказчиков исходя из требований налогового законодательства РФ;
     - Предоставление в установленные сроки в налоговые органы информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;
     - Предоставление в ЦБС информации, необходимой для формирования налоговых баз и подготовки налоговых деклараций заказчика;
     - Предоставление в государственные внебюджетные фонды отчетов и расчетов с Заказчиков и сроки, установленные законодательством РФ;
     - Контроль состояния расчетов заказчика с бюджетами Российской Федерации, государственными внебюджетными фондами и другими контрагентами;
     - Предоставление данных бухгалтерского учета Заказчику в соответствием с Регламентом;
     - Предоставление ЦБС и Желдоручет данных бухгалтерского учета Заказчиков по вопросам, относящихся к компетенции МОЦОР;
     - Контроль процессам автоматизации бухгалтерского учета и процесса формирования налоговых деклараций с применением программных продуктов;
Контроль соблюдения структурными подразделениями МОЦОР регламентов и нормативно- методических документов, относящихся к компетенции МОЦОР;
     - Осуществление внутреннего контроля, охватывающего все существенные области бухгалтерского и налогового учета;
     - Совершенствование системы внутреннего контроля для обеспечения максимальной достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности ;
     - Обеспечения применения единой методики обработки и хранения информации структурными подразделениями МОЦОР;
     - Обеспечение безопасных условий труда и охраны труда МОЦОР;
     - Организация подготовки и профессионального обучения рабочих кадров, повышение квалификации работников МОЦОР ОЦОР;
     - Контроль разработки методических документов по вопросам бухгалтерского и налогового учета, в порядке установленном ЦБС;
     - Поддержание в актуальном состоянии методических документов по вопросам бухгалтерского и налогового учета ,в порядке установленном ЦБС;
     - Контроль проведения инвентаризации активов и обязательств Заказчика;
     - Ведение расчетных и иных счетов Заказчика в соответствии с согласованным отдельным регламентом порядком;
     - Приемка от Заказчика документов, необходимых для ведения бухгалтерского ,налогового и иных видов учета Заказчика;
     - Контроль правильности составления и составления требования законодательства РФ первичных документов Заказчика;
     - Обеспечение хранения первичных документов в установленном законодательством Российской Федерации и ОАО «РЖД» порядке;
     - Обеспечение полноты, своевременности и качества ввода в информационную систему данных и формирование учетных регистров;
     - Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с выданными заданиями;
     - Обеспечение установленного режима секретности, проведение мероприятий по противодействию деятельности иностранных технических разведок и технической защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
     - МОЦОР осуществляет иные права и выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД»и Желдоручета.

Организации деятельности МОЦОРа

      Руководство МОЦОР осуществляется начальником, назначаемым на должность Президентом ОАО «РЖД» по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО «РЖД» и освобождаемым от должности в установленном порядке;
Начальник МОЦОР имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником Желдоручета по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО «РЖД» в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
      Обязанности начальника МОЦОР во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником МОЦОР и его заместителями;
Начальник МОЦОР имеет право первой и второй подписи на всех банковских документах МОЦОР на основании выданной доверенности или иных нормативных документов ОАО «РЖД»;
      Компетенция и условия деятельности начальника МОЦОР определяется настоящим Положением, выдаваемой «Желдоручетом» доверенностью и заключаемым с ним трудовым договором. Доверенность начальнику МОЦОР от имени ОАО «РЖД» выдает директор Желдоручета;
     Начальник МОЦОР:
     - Организует деятельность МОЦОР на принципах единоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на МОЦОР задач и функций;
     Планирует работу МОЦОР в соответствии с планами ЦБС, Желдоручета и Заказчика;
     - Определяет по согласованию с Желдоручетом должостные обязанности для заместителей начальника МОЦОР;
     - Утверждает положения об отделах, секторах, структурных подразделениях МОЦОР, должостные инструкции работников МОЦОР и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения;
     - Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками МОЦОР;
     - Применяет к работникам МОЦОР меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
     - Принимает, перемещает и увольняет работников МОЦОР в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и в установленном ОАО «РЖД» порядке;
     - Обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников МОЦОР и структурных подразделений;
     - Осуществляет по согласованию с Желдоручетом назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальников территориальных общих центров обслуживания, входящих в МОЦОР;
     - Организует в МОЦОР и его структурных подразделениях работы по организации труда, регулированию заработной платы и социальной защиты работников на основе единой политики, проводимой в ОАО «РЖД» и коллективного договора, по внедрению прогрессивных отраслевых норм труда и систем материального стимулирования, по обеспечению безопасных условий и охраны труда, улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма, контролю выполнения трудового законодательства Российской Федерации, правил и норм по охране труда, повышению культуры производства;
     - Организует работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», в соответствии с установленным порядком;
     - Представляет ОАО «РЖД» в местных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции МОЦОР на основании доверенности или иных нормативных документов ОАО «РЖД»;
     - Вносит в Желдоручет предложения по изменению организационной структуры МОЦОР;
     - Организует бухгалтерский, налоговый, управленческий, статистический учет и подготовку отчетности по собственной хозяйственной деятельности, контролирует правильность и достоверность содержащихся в них сведений; 
     - Начальник МОЦОР имеет иные права и обязанности, установленные законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и внутренними документами ОАО «РЖД».
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
1.3. Учетная политика в  филиале ОАО «РЖД» Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»» структурного подразделения  МОЦОР.
     
     Учетная политика открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее по тексту – учетная политика) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей осуществляемых открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» (далее по тексту – Общество) видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной  жизни.
     Учетная политика представляет собой принятую Обществом совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
     К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
     Целью учетной политики является раскрытие организационных и методических способов ведения бухгалтерского учета, избранных для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества.
     Учетной политикой Общества в своей деятельности руководствуются:
     - Руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, отвечающие за совершение фактов хозяйственной жизни, своевременное оформление и представление в общий центр обслуживания (далее по тексту ОЦО) первичных учетных и иных оправдательных документов, иной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
     - Руководители и работники ОЦО, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
     - Руководители и работники подразделений аппарата управления Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение до причастных нормативных документов Общества по бухгалтерскому учету. 
Организация учетного процесса
     1. Учетный процесс Общества основывается на принципах организационной и функциональной централизации.
     Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется Бухгалтерской службой Общества и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» – филиалом Общества (далее по тексту – «Желдоручет»).
     Взаимоотношения между подразделениями аппарата управления Общества, его филиалами и другими структурными подразделениями и ОЦО определяются соответствующими регламентами и иными организационно-распорядительными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества или лицом, уполномоченным главным бухгалтером.
     Главный бухгалтер Общества назначается на должность и освобождается от должности президентом Общества.
     Главный бухгалтер Общества подчиняется непосредственно президенту Общества и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
     Требования главного бухгалтера Общества по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни и представлению в ОЦО необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества.
     2. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности филиалов Общества осуществляется ОЦО, который подчиняется главному бухгалтеру Общества в порядке, установленном организационно-распорядительными документами Общества.
     3. Бухгалтерская служба Общества и «Желдоручет» выполняют функции, предусмотренные в положениях об этих подразделениях. 
     4. Численность и структура Бухгалтерской службы Общества определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы. 
     В состав Бухгалтерской службы Общества входят:
     Департамент бухгалтерского учета;
     Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;
     Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.
     5. Численность и структура «Желдоручета» определяются действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема учетной работы.
      «Желдоручет» включает в себя:
     ОЦО-Центр – головное подразделение филиала;
     ОЦО-Регион – структурные подразделения ОЦО-Центр;
     ОЦО-Узел – структурные подразделения ОЦО-Регион;
     ОЦО-СП – структурные подразделения, отделы, секторы ОЦО-Узел.
     Организация учетного процесса и распределение учетных функций между структурными подразделениями ОЦО различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов и разделов учета для каждого подразделения ОЦО производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций обслуживаемых подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений, что указывается в организационно-распорядительных документах ОЦО.
     6. Руководители подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию документального оформления и соблюдение законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни в возглавляемом подразделении. 
     Руководители подразделений аппарата управления Общества, его филиалов и других структурных подразделений несут ответственность за достоверность и полноту данных, содержащихся в первичных учетных и иных оправдательных документах, и иной информации, передаваемых для отражения в бухгалтерском учете в ОЦО соответствующего уровня.
     7. Руководители ОЦО соответствующего уровня отвечают за ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности филиалов Общества и других структурных подразделений в вышестоящее структурное подразделение ОЦО.
     ОЦО составляет и представляет в Бухгалтерскую службу Общества бухгалтерскую (финансовую) отчетность филиалов по установленным в Обществе формам и в сроки, утвержденные главным бухгалтером Общества.
     8. Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР, ЕК АСУФР-2) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства. 
     Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
     9. Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» (далее по тексту – план счетов, приложение № 2 к учетной политике).
     10. Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается методическими документами Бухгалтерской службы Общества.
     Соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершаемым фактам хозяйственной жизни обеспечивается корпоративными учетными принципами Бухгалтерской службы Общества.
Формы первичных учетных документов и правила документооборота
     1. Все совершаемые Обществом факты хозяйственной жизни оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества.
     2. Общество использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р с учетом дополнений и изменений.
     Кроме того, Общество использует первичные учетные документы, полученные от поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
     3. Первичные учетные документы, полученные с применением средств вычислительной техники, оформляются на бумажном носителе и содержат обязательные для них реквизиты.
     Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде с применением электронной подписи в установленном порядке.
     ОЦО осуществляет обязательную проверку по форме и содержанию первичных учетных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету.
     4. Порядок движения первичных учетных документов Общества установлен Положением о системе документооборота в ОАО «РЖД» (приложение № 1 к учетной политике).
     Движение первичных учетных документов (создание или получение, проверка, подготовка и передача в ОЦО соответствующего уровня) определяется графиком документооборота, разрабатываемым подразделениями аппарата управления Общества, его филиалами и другими структурными подразделениями и утверждаемым их руководителями.
     5. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
     Документы учетной политики, стандарты Общества, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению Обществом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
     
 Бухгалтерская (финансовая) отчетность и регистры бухгалтерского учета
     1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества подразделяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность для внешних пользователей и внутреннюю бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
     2. Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества, предназначенной для внешних пользователей, приведены в приложениях №№ 3 – 7 к учетной политике.
     Формы внутренней бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждаются главным бухгалтером Общества.
     3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании данных регистров бухгалтерского учета, которые ежемесячно распечатываются и подписываются составившими их лицами, несущими ответственность за правильность отражения фактов хозяйственной жизни в этих регистрах.
     Форма регистра бухгалтерского учета – оборотно-сальдовая ведомость приведена в приложении №9 к учетной политике.
     4. Общество представляет заинтересованным внешним пользователям бухгалтерскую (финансовую) отчетность, отражающую состояние его активов и обязательств, доходов и расходов, капитала в порядке, объеме форм и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
     5. Функциональной валютой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества является российский рубль. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества составляется в миллионах рублей. Синтетический и аналитический бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках.
     6. Обществом составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность в составе бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
     7. Информация о доходах и расходах Общества составляется по сегментам. В качестве отчетных сегментов Общество выделяет операционные сегменты – виды деятельности, осуществляемые в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 февраля 2003 г. № 29-ФЗ «Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта».
     8. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2004 г. № 871 в качестве приложения к бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется информация о доходах, расходах и результатах финансово-хозяйственной деятельности по видам деятельности. Эта информация раскрывается по форме № 2-у «Отчетность открытого акционерного общества «Российские железные дороги» по видам деятельности» (приложение № 8 к учетной политике).
     9. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества за отчетный год утверждается решением общего собрания акционеров Общества.
К бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества за отчетный год, представляемой на утверждение общему собранию акционеров, прилагается аудиторское заключение, выданное по результатам ее аудита.
     10. Общество представляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность по адресам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также осуществляет публикацию годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Взаимоотношения с дочерними и зависимыми обществами
     1. Дочерние общества используют выбранную Обществом учетную политику.
     2. Зависимым обществам рекомендуется использовать выбранную Обществом учетную политику.
     3. Для соблюдения единства учетной политики Общества и его вновь создаваемых обществ учетные политики этих обществ проходят согласование с Бухгалтерской службой Общества.
     4. В целях составления сводной бухгалтерской (финансовой) отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей активов и обязательств, доходов и расходов, капитала бухгалтерской (финансовой) отчетности. Составление сводной бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества, включающей показатели отчетов дочерних и зависимых обществ, осуществляется Обществом на основе Международных стандартов финансовой отчетности.
Формирование, утверждение и изменение учетной политики
     1. Учетная политика Общества формируется главным бухгалтером Общества и утверждается президентом Общества.
     2. Принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и п.......................