Оперативный план работы с персоналом.

Оперативный план работы с персоналом:сущность и примеры


Оглавление
Введение	3
Сущность оперативного плана по работе с персоналом	4
Структура типового оперативного плана работы	6
Примеры оперативных планов по работе с персоналом	7
Выводы	10
Список источников	11




Введение
      Персонал- один изважнейших и значимый элементов любого предприятия. От того, насколькокачественно подобран персонал,зависитуспех любого бизнеса.
      В современном мире особое внимание уделяется эффективной кадровой стратегии предприятия. От того, насколько оперативно будет осуществляться то или иное кадровое управление зачастую зависит успех всей организации. В кадровую политику предприятия включают следующие программы: 
1. подбор и отбор персонала
2. мероприятия по найму и распределению сотрудников
3. подготовка, переквалификация, профориентация и переподготовка
4. кадровый резерв сотрудников
5. мероприятия по вхождению в должность и адаптация сотрудника на рабочем месте
6. мотивация деятельности сотрудников
7. оплата труда
      Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, который позволяет обосновать весь комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации.


Сущность оперативного плана по работе с персоналом
      Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по признакам план с детальной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями. Основные признаки оперативного плана:
* временной (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена)
* объектный (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место)
* структурный (потребность, привлечение, адаптация, высвобождение, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, служебно-профессиональное продвижение, расходы на персонал)
      Содержаниеоперативного плана включает в себя следующие виды планирования:
* потребность в персонале
* привлечение персонала
* адаптация
* высвобождениеи/или сокращение персонала
* использование персонала
* обучение
* деловая карьера
* расходы (ФОТ: фонд оплаты труда, мотивация и прочее)
      Прежде чем разрабатывать оперативный план, следуетразработать специальные анкеты и получить следующие данные: постоянный состав сотрудников (ФИО, паспортные данные, место проживания, время трудоустройства и пр.). Данные о структуре персонала в организации: квалификация персонала, национальная структура, пол, возраст, удельный вес инвалидов, рабочих, служащих, высококвалифицированных работников и так далее), данные о текучести кадров на предприятии. Так же учесть простои (по болезни). Продолжительность рабочей смены (кто из сотрудников работает полную ставку, кто частично занят, работники по сменам, работающие в ночные часы, продолжительность отпусков). Материальная составляющая: заработная плата и ее структура, премии, надбавки, оплаты по тарифам или сверх тарифа. Так же учитываются и все социальные гарантии, предоставляемые как государством, так и самим предприятием (социальные нужды, материальная помощь и так далее).
      Чаще всего оперативный план работы с персоналом составляют на один год. При его составлении, учитывают следующие моменты: 
1. временной промежуток, на который рассчитаны определенные действия
2. на какой определенный объект ориентировано мероприятие или действие
3. высвобождение персонала, потребность в нем, наем, переподготовка или подготовка нового кадрового состава
4. возможность карьерного роста сотрудников
5. расходы для найма и обучения персонала


Структура типового оперативного плана работы

























Примеры оперативных планов по работе с персоналом
На примере ЗАО «Кордиант» на заводе ПАО «Омскшина»:
      ПАО «Омскшина» входит в состав холдинга ОАО «Кордиант» – одного из лидеров российской шинной отрасли и входящего в двадцатку крупнейших мировых шинных производителей. Так же в структуре холдинга: ОАО «Ярославский шинный завод» в г. Ярославле; ОАО «Волтайр-Пром» в г. Волжском Волгоградской области; ЗАО «Кордиант-Восток» в г. Омске; научно-технические разработки ведет дочернее общество «НТЦ Интайр»; ремонт и техническое обслуживание предприятий осуществляет структурное подразделение ООО РЦ «Технотайр».
      Заводы компании производят широкую гамму шин для автотранспорта, сельскохозяйственной и индустриальной техники, а также авиашины. Основными брендами холдинга являются Cordiant (легковые и легкогрузовые шины) и TyRex (грузовые и сельскохозяйственные шины).
      В сентябре 2015 года перед предприятием стояла основная задача – это обеспечение роста производства, выпускаемой продукции (грузовых шин). Данная задача появилась вследствие дополнительного государственного заказа на поставку грузовых шин для оборонных предприятий Российской Федерации. Поскольку объем производства должен был повыситься на 900 единиц с января 2016 года, перед руководством завода встала задача о подборе недостающих кадров.
      Перед отделом персонала поставили оперативную задачу – подбор, обучение, введение в должность необходимого (недостающего персонала). Был разработан план подбора, с разбивкой по месяцам, поданы заявки в центры занятости и в ВУЗы на поиск квалифицированных специалистов, заключены договора с медицинскими учреждениями на дополнительный объем прохождение медкомиссии для новых сотрудников, составлены планы обучения и введения в должность с указанием крайнего срока, внесены изменения в ФОТ на 2015 года (в связи с необходимостью дополнительного поиска: затраты на рекламу, работные сайты, объявления в газете), внесены доработки в планируемый ФОТ на 2016 год.
      Как видим, основной упор в данном плане был сделан на подбор персонала, который мог обеспечить реализацию основной цели предприятия, как выпуск большего объема шин.
На примере ООО «ОМС-Центр» в городе Воркута:
      «ОМС-Центр». Это дивизион FacilityManagement, входящий в состав крупной аутсорсинговой компании «ОМС». Головной офис расположен в городе Москва, компания имеет более 20 филиалов по всей России. Услугами компании пользуются крупные промышленные предприятия, торговые центры, ВУЗы, операторы сотовой связи и так далее.Компания существует на рынке уже 19 лет. Рассмотрим пример филиала города Воркуты.
      В штате филиала работает 800 человек, из которых 12 человек – это АУП, остальные – производственный персонал.
      Работы ведутся на территории заказчика – на пяти угледобывающих шахтах и городских объектах, так же на обслуживание взят «ВымпелКом». Основное обслуживание ведется на шахтах: «Воркутинская», «Воргашорская», «Заполярная», «Комсомольская» и «Северная».
      Техногенная авария, случившаяся 25 февраля 2016 года, взрыв на шахте «Северная» вызвал обрушение пород кровли и завалы в вентиляционном и конвейерном бремсбергах, что повлекло гибель людей и, как результат, затопление шахты. Учитывая, что шахта вышла из строя на долгое время, 78 человек, которые обслуживали данную шахту от компании «ОМС-Центр» остались без работы.
      В данном примере, оперативным планом по работе с персоналом стало срочное перераспределение людей на другие объекты (там, где есть вакантные места) и сокращение персонала, который некуда было распределять.
      Таким образом, был пересмотрен договор с Заказчиком, внесены изменения в ФОТ, сделаны все необходимые подготовительные мероприятия по переводу и сокращению персонала (согласно ТК РФ).
      В данном примере к оперативному плану можно отнести перевод и сокращение штата, связанное с форс-мажорными обстоятельствами (взрыв) и с возникшими из-за этого новыми целями перед компанией.


Выводы
      Как мы видим на примерах, оперативный план по работе с персоналом необходимо сочетать с бизнес целями компании. Только вместе они могут принести пользу для организации, а значит, служат одной цели.
      Оперативный план может быть, как следствие изменения политики компании, расширения производства, развития компании и наоборот, в период спада (экономического кризиса) и, даже, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, независящими от воли сторон.
      Грамотно составленные и вовремя воплощенный оперативный план по работе с персоналом может решить для компании множество проблем и как улучшить ее финансовое состояние, так и, наоборот, при плохой его разработке, привести компанию к краху.


Список источников
1. Основы управления персоналом. А. Я. Кибанов. «Инфра-М» 2012 г.
2. http://www.znaytovar.ru/s/Rabota-s-personalom.html
3. http://tass.ru/proisshestviya/2696765
4. http://www.omc.ru/
5. http://www.omsktyre.ru/
6. http://www.cordiant.ru/
11


.......................