Носитель информации как материальная составляющая документа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ 
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ



КУРСОВАЯ РАБОТА
по документоведению

ВИДЫ И РАЗНОВИДНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ




Выполнил: 
студентка 1 курса очной формы обучения
направления «Документоведение и архивоведение» 
Н.В. Савинова

Руководитель курсовой работы:
старший преподаватель А.Ю. Токмакова
















Тюмень 2017


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
3
Глава 1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ИСТОРИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ В ОБЛАСТИ ФИКСАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ НА МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЯХ
4
1.1
Носитель информации как материальная составляющая документа
5
1.2
Эволюция материальных носителей информации

1.3
Классификация «перспективных» носителей документированной информации




Глава 2
ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

2.1
Характеристика «современной бумаги»

2.2
Закрепление информации на магнитных и оптических носителях

2.3
Применение носителей информации на базе flash-памяти и твердотельных носителях 


ЗАКЛЮЧЕНИЕ


СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ




ВВЕДЕНИЕ
Информатизация общества, стремительное развитие компьютерной технологии и внедрение ее во все сферы деятельности способствовали появлению и развитию документов на новейших носителях информации. Среди них выделяется такая группа, как «Современные носители документированной информации». Эти материальные носители приобретают все большую популярность, приходя на смену старым носителям информации. Понятие «современный» документ во многом условно и касается названия группы документов, которые в большей степени отличаются от традиционных. Современные носители, как правило, требуют использования технических средств для воспроизведения информации. 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ИСТОРИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ В ОБЛАСТИ ФИКСАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ НА МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЯХ
1.1 Носитель информации как материальная составляющая документа
     Информация не может являться достаточным признаком документа. Одна из самых необходимых и обязательных составляющих документа, без которого он существовать не может – это материальная составляющая документа. Материальной составляющей документа называется это физическая сущность документа и его форма, которая предоставляет возможность как хранить информацию, так и передавать ее в пространстве и времени. Материальную составляющую документа определяет объект, то есть носитель информации, который создан природой или искусственно человеком и дает возможность хранить и передавать информацию от одного человека к другому. Обратимся к “ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, в котором дается следующее понятие носителю документированной информации – “материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде”.
     Индивидуальная материальная конструкция, которая представлена в виде фильмов, дисков, газет, книг и т.п. обуславливается предопределенностью документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени. 
     Выполнение документами их главной функции обеспечивается этой специфической материальной конструкцией, она дает возможность без проблем  перемещаться в пространстве, сохранять информацию во времени и приспособляться для физиологических возможностей чтения сообщения.
     Информация, которая содержится в документе, должна быть закреплена на каком-либо специальном носителе: на бумаге, кино-, видео-, аудио-, фотопленке и т.п. Материальный носитель имеет свою определенную форму. Более того, информация фиксируется каким-либо специальным способом записи, который предусматривает наличие средств и инструментов.
     Материальная основа документа — совокупность материалов, используемых для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носителя информации. В зависимости от материальной основы документы могут быть естественными и искусственными. Искусственные, в свою очередь, подразделяются на бумажные документы и документы на небумажной основе — полимерные документы.
     Наиболее широко используются носители на бумажной основе. Большинство современных документов, имеющихся в обществе, выполнены на бумажной основе или заменителях бумаги. Их называют бумажными, т. е. имеющими бумажный носитель.
     В бумажных носителях вся информация представляется в виде символов и знаков. Такая информация относится к группе документированной информации и представляет собой различные виды документов.
     Появление искусственных носителей на полимерной основе пополнило видовое разнообразие документов, способных закреплять звуковую речь, музыку, движущееся изображение. Были созданы материальные носители такой информации, которую невозможно зафиксировать на бумажном носителе: грампластинки, магнитные пленки, фото- и кинопленки, магнитные и оптические диски.
     Именно с физическими характеристиками материального носителя непосредственно связана передача документированной информации во времени и пространства. Документы, являясь общедоступным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде и, особенно, при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т.д.
     Во все времена участников процесса документирования информации привлекала проблема долговечности материальных носителей. Уже в древности наблюдается стремление зафиксировать наиболее важную информацию на таких сравнительно долговечных материалах, как камень, металл.
     Таким образом, материальная составляющая документа включает в себя: материальную основу документа, форму носителя информации, способ документирования или записи информации.
     Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция материальных носителей информации.
     

     1.2 Эволюция материальных носителей информации
     На ранней стадии своего развития письменные тексты фиксировались на доступных материалах, которые можно было без особых усилий найти в окружающей среде: камни, кости, листья, древесную кору, бамбук и другие. На территории Древней Руси в основном писали на коре березы - бересте. Береста сначала подготавливалась к процессу записи. Сначала ее кипятили, затем соскабливали внутренний слой коры и обрезали по краям, в результате чего получался материал основы документа в виде ленты или прямоугольника. Все грамоты сворачивались в свиток. А у народов Передней Азии основным материалом для записи информации первоначально считалась глина. Из нее изготавливались слегка выпуклые плитки. После написания необходимой информации глиняные плитки высушивались или обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики либо в конверты.
     Папирус считается исторически первым материалом, который изготовлялся специально для письма. Папирус использовался не только в Древнем Египте, но и в других странах Средиземноморья, причем в Западной Европе - вплоть до 20 века. Тапа, состоящая из обработанного луба бумажной шелковицы, считается следующим материальным носителем растительного происхождения. Самым известным материалом, который специально изготавливался для записи информации и который получил широкое распространение, был пергамент. Пергамент можно было достать в любой стране, потому что он изготовлялся из шкур животных путем просушки и обработки мелом и пемзой. Наша страна начала изготовлять пергамент только в XV веке, а до этого времени его привозили аз-за границы.
     Бумага была изобретена в Китае во II веке до н.э. В 105 г. для ее изготовления стали использоваться молодые побеги бамбука, кора тутовых деревьев, ивы и льняного тряпья. На Руси бумага стала использоваться только в XIV веке. До середины XIX века практически вся европейская и российская бумага изготавливалась из льняного тряпья. 
     Изготовление бумаги из древесины началось с 1845 года, что является важнейшим шагом в развитии бумагоделательного производства. Древесное сырье становится основным в бумажной промышленности. Со временем продолжалось повышение качества бумажного носителя информации. Полимерные пленки и синтетические волокна стали использоваться в производстве бумаги с 1950-х гг., что привело к появлению совершенно новой синтетической бумаги – бумаги-пластикат. Она обладает рядом преимущественных качеств: повышенная механическая прочность, стойкость к химическим воздействиям, долговечностью, высокая эластичность и некоторыми другие неотъемлемые качества.
     В 1980-х годах всё большее расширение получают оптические (лазерные) диски. Это носители информации, выполненные в виде дисков, чтение с которых ведётся с помощью оптического (лазерного) излучения. На данном этапе развития оптические (лазерные) диски являются наиболее безопасными и надёжными материальными носителями документированной информации.
     С начала 1960-х гг. огромное использование получили магнитные диски, и в настоящее время они наиболее используемые в работе с документированной информацией. Магнитный диск – это носитель информации в виде диска, покрытый с двух сторон тонким магнитным слоем. Они подразделяются на жесткие и гибкие (дискеты).
     По причине появления технотронных способов и средств документирования в XIX веке широкое применение получили совершенно новые носители документированной информации. Первыми из них были фотографические носители, которые появились в первой половине XIX века. Со временем стали изобретать трехслойные цветные фотоматериалы, которые впервые были разработаны и выпущены в 1935 г. Немаловажное значение имели разработки 1950-х гг., которые явились качественным скачком в истории фотографии, предопределив быстрое развитие цветной фотографии.
     Твердотельная флэш-память является одним из самых современных и перспективных носителей информации. Она представляет собой микросхему на кремниевом кристалле. Это особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью стирания микросхемы флэш-памяти. По сравнению с жесткими дисками и носителями CD - ROM для записи информации на флэш-носителях требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии. 
     В настоящее время объемное изображение информации записывается на голографическом носителе. Специальные пленки и пластинки используются для голографической съемки. Они позволяют уплотнить информацию на материальном носителе. 

     1. 3 Классификация «перспективных» носителей документированной информации
     В XIX веке, в связи с появлением новых способов и средств документирования, многие принципиально новые носители документированной информации получили широкое распространение. В зависимости от способа документирования и качественных характеристик документы на современных носителях информации можно разделить на: бумажные, магнитные, оптические, носители на базе flash-памяти, твердотельные носители. В отличие от традиционных носителей информации, документы на современных материальных носителях, как правило, могут воспроизводить информацию только при наличии технических средств.
     Бумага является наиважнейшим материальным носителем документированной информации. На данном этапе развития отечественный рынок производит сотни различных видов бумаги и изделий из неё. Чтобы выбрать бумагу для документирования информации, необходимо учесть свойства бумаги: композиционный состав, технологический процесс её изготовления и т.п.
     Документы на «перспективных» материальных носителях следует относить к группе технически-кодированных, которые имеют запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, видеовоспроизводящей аппаратуры или компьютера.
     
     

     2 ПРИМЕНЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
     2.1 Характеристика «современной бумаги»
     Бумага является основным материалом полиграфического письма. Ее существование началось более 2000 лет назад, и даже невозможно представить, что человек мог обойтись без нее. 
     В связи с возникновением компьютеров, дисков, серверов и программ, появился лозунг о «безбумажном бюро». Предполагалось, что электронные средства документирования информации смогут полностью заменить бумагу, сделав ее абсолютно ненужной. Со временем этот лозунг пропал совсем. Бумага заняла свою прежнюю позицию среди всех электронных средств документирования. Но каждый носитель проходит свою историю и либо закрепляется в истории, либо исчезает навсегда. 
     Безусловно, со временем происходят изменения в информационных средствах, и некоторые виды полиграфической продукции преобразуются в электронную форму. Один из самых очевидных примеров – это фиксация справочников и словарей не на бумажном носителе, а в электронном виде, тем самым обеспечивая все большую степень удобства пользования. Однако отказываться от книг, журналов, газет и других «бумажных» изданий человек не собирается. Таким образом, даже в современную информационную эру бумага не может исчезнуть из употребления, тем более ее производство увеличивается с каждым годом. На Европейском рынке присутствует огромное количество бумажной продукции, которая в наши дни достаточно многообразна. 
     С развитием электронной и цифровой техники свойства бумаги меняются в зависимости от задач: повышение требований к качеству бумаги, особенно берется во внимание степень белизны, повышения равномерности поверхностных свойств и гладкости. «Современная» бумага – это бумага, которая предстает перед нами не как обыкновенный материал для письма и печати, а как источник информации, обладающий своими специфическими особенностями и индивидуальной областью применения. К примеру, различные сорта бумаги, несмотря на, казалось бы, стандартный набор составляющих, изготавливаются по разной рецептуре. Кроме того, существует и индивидуальная технология их изготовления.
     Акцентируем внимание на визуальных свойствах бумаги. Сказать, глядя на лист обычной печатной бумаги, что она белая — значит не сказать ровным счетом ничего, потому что белых «цветов» или оттенков огромное множество. Существуют различные оттенки белой бумаги: ярко-белые, синевато-белые, желтовато-белые и т.д. И при этом бумага может быть светлее или темнее, чище или грязнее. Но существуют также цветные бумаги! От цвета перейдем к поверхностным свойствам. Поверхность может быть глянцевой, гладкой, шероховатой, зерненной, сатинированной, тисненой, матовой. Безусловно, бумага может быть оценена и на ощупь. Здесь стоит отметить ее плотность, жесткость или мягкость, шероховатость или, наоборот, скользкость и др. При всем этом она ощущается, и особое ощущение остается от ее сминания. Также бумага обладает и печатными свойствами, а именно то, как она ведет себя в процессе печати, и послепечатной обработки. 
     С развитием компьютерных технологий производство бумаги регулярно совершенствуется, и номенклатура наиболее используемых бумаг развивается с учетом требований современного рынка. Это касается, прежде всего, внешнего вида бумаги. Существенное развитие получают так называемые дизайнерские бумаги, обладающие новыми свойствами, которые отвечают замыслам оформителей печатной продукции.
     Бумага изменяется вместе с обществом, она становится «современной». В связи с появлением цифровых технологий, бумага используется чуть реже, но каждый из нас обладает большим количеством бумажных носителей. 

2.2 Закрепление информации на магнитных и оптических носителях
     Стальная проволока, имеющая диаметр до 1 мм, является первейшим носителем магнитной записи. На рубеже XIX–XX вв. на ней закреплялась информация в аппаратах Поульсена. В начале XX столетия стальная катаная лента применялась для тех же целей. Однако эти носители обладали достаточно низкими качественными характеристиками. В 1908 году для производства 14-часовой магнитной записи докладов потребовалось 2500 км проволоки весом около 100 кг. Более того, в период использования проволоки и стальной ленты возникала труднопреодолимая проблема, которая заключалась в соединении отдельных их кусков. Также время от времени она путалась, а тонкая стальная лента резала руки. Тогда не получил использования стальной магнитный диск, первый патент на который был выдан еще в 1906 г. Только со второй половины 1920-х гг. началось глобальное применение магнитной записи, когда была изобретена порошковая магнитная лента. С начальных пор магнитный порошок наносился на бумажную подложку, а после — на ацетилцеллюлозу, до того момента, пока не началось использование в качестве подложки высокопрочного.
     Магнитная лента подходит для многократной записи информации в отличие от носителей механической звукозаписи. Количество таких записей достаточно велико и ограничивается только механической прочностью самой магнитной ленты. Первые магнитофоны, катушечные, появились в 1930-е гг. То есть в этих магнитофонах магнитная лента наматывалась на катушки. Уже в 1963 г. была создана кассетная запись, которая предоставила возможность использовать магнитные ленты, причем достаточно тонкие. 
     Магнитные носители документированной информации насчитывают 157 видов диктофонов и телефонов с автоответчиком, а в середине 1980-х гг. — пикокассеты — втрое меньше микрокассет. Начиная с 1952 г., магнитную ленту стали использовать для записи и хранения информации в электронно-вычислительных машинах. Преимуществом магнитной ленты является возможность осуществлять запись с повышенной плотностью за счет того, что общая площадь поверхности магнитного слоя у ленты значительно выше, чем у остальных типов носителей, и ограничена только длиной ленты. На магнитную ленту может быть записана как звуковая, так и видеоинформация. Видеодокументирование на магнитной ленте фиксируется в специальные кассеты, обеспечивающие ей защиту от механических воздействий, загрязнения и быструю зарядку в видеоаппаратуру. 
     С 1960-х гг. широкое распространение получили магнитные диски. В дисководе идет запись информации с помощью магнитной головки на концентрических магнитных дорожках. Магнитные диски бывают жесткими и гибкими, сменными и встроенными в персональный компьютер. Их основными характеристиками являются: информационная емкость, время доступа к информации и скорость считывания подряд. 
     Дисковод, созданный для помещения в нем дискеты служит специальным электронно-механическим устройством как для чтения, так и для записи информации. Дискеты обладают рядом минусов по сравнению с жесткими дисками: дискеты менее износостойки, подвержены воздействию магнитных полей и повышенной температуры. Все эти негативные особенности приводят к потере записанных данных, почему они и применялись только для оперативного хранения документированной информации. На современном этапе их вытеснили носители информации на базе флеш-памяти, так как эти носители являются более надежными и стойкими. Начиная со второй половины XX века как в России, так и в иных странах мира, широко стали использоваться так называемые пластиковые карты, которые представляют собой устройства устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными. Предшественниками пластиковых карт были карты, изготав- ливавшиеся из картона с целью подтверждения кредитоспособно- сти держателя вне банка. В 1928 г. одна из американских компаний приступила к выпуску металлических карточек размером 63 на 35 мм. На них было выдавлено имя владельца, название города, штата и другая информация. Такие карты выдавались постоян- ным клиентам в крупных магазинах. При оплате товаров продавец прокатывал карточку через специальный аппарат, в результате чего выдавленные на ней буквы и цифры отпечатывались на торговом чеке. Затем этот чек с вписанной от руки суммой по- купки отсылался для погашения в банк. Первая же современная кредитная карта, на основе которой возникла платежная система VISA, была выпущена в 1958 г. банком Bank of America1 . Пластиковые карты состоят из трех слоев: полиэфирной ос- новы, на которую наносится тонкий рабочий слой, и защитного слоя. В качестве основы обычно используется поливинилхло- 1 Мануков С. Как не стать карточным болваном // Компания. 2009. № 27–28. С. 52.5.5. Магнитные носители информации, их виды 161 рид, который легко обрабатывается, устойчив к температурным, химическим и механическим воздействиям. Однако в ряде случаев основой для магнитных карт служит так называемый псевдопластик — плотная бумага или картон с двусторонним ламинированием. Рабочий слой (ферромагнитный порошок) наносится на пла- стик методом горячего тиснения в виде отдельных узких полосок. Магнитные полоски по своим физическим свойствам и сфере применения делятся на два типа: высокоэрцетивные и низко- эрцетивные. Высокоэрцетивные полоски имеют черный цвет. Они устойчивы к воздействию магнитных полей. Для их записи нужна более высокая энергия. Используются в качестве кредит- ных карт, водительских удостоверений и т. п., т. е. в тех случаях, когда требуется повышенная износостойкость и защищенность. Низкоэрцетивные магнитные полосы имеют коричневый цвет. Они менее защищены, но зато проще и быстрее записываются. Используются на картах ограниченного срока действия. Защитный слой магнитных пластиковых карт состоит из про- зрачной полиэфирной пленки. Он призван предохранять рабочий слой от износа. Иногда используются покрытия, предохраняющие от подделки и копирования. Защитный слой обеспечивает до двух десятков тысяч циклов записи и чтения. Следует заметить, что, кроме магнитного, существуют и дру- гие способы записи информации на пластиковую карту: графи- ческая запись, эмбоссирование (механическое выдавливание), штрих-кодирование, лазерная запись. В настоящее время в пластиковых картах вместо магнитных полосок все более широко стали применяться электронные чипы. Такие карты, в отличие от простых магнитных, стали называть интеллектуальными или смарт-картами (от англ. smart –ум- ный). Встроенный в них микропроцессор позволяет хранить значительный объем информации, дает возможность производить необходимые расчеты в системе банковских и торговых платежей, превращая, таким образом, пластиковые карты в многофункци- ональные носители информации. По способу доступа к микропроцессору (интерфейсу) смарт- карты могут быть: — с контактным интерфейсом (т. е. при совершении операции карта вставляется в электронный терминал);162 Глава 5. Носители документированной информации — с дуальным интерфейсом (могут действовать как контак- тно, так и бесконтактно, т. е. обмен данными между картой и вне- шними устройствами может осуществляться через радиоканал). Размеры пластиковых карт стандартизованы. В соответствии с международным стандартом ISO-7810 их длина равна 85,595 мм, ширина — 53,975 мм, толщина — 3,18 мм. Сфера применения магнитных пластиковых и псевдопласти- ковых карт, а также смарт-карт достаточно обширна. Помимо банковских систем, они используются в качестве компактного носителя информации, идентификатора автоматизированных систем учета и контроля, удостоверения, пропуска, интернет-кар- ты, SIM-карты сотовой связи, билета для проезда на транспорте, электронного (биометрического) паспорта и т. п. Материальные носители магнитной записи постоянно со- вершенствуются вместе с технологиями электромагнитного доку- ментирования. Наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных носителях при уменьшении их размеров и сокращении времени доступа к информации. Разрабатываются такие технологии, которые уже в недалеком будущем позволят увеличить объем памяти стандартного носи- теля в несколько тысяч раз по сравнению с ныне действующими устройствами. А в более отдаленной перспективе ожидается появление носителя, где роль магнитных частиц будут играть отдельные атомы. В результате его емкость, по мнению разра- ботчиков, в миллиарды раз превысит существующие в настоящее время стандарты.
.......................