Изучение организации бухгалтерского учета и аудита движения основных средств в ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ»

380301.650000.000ПЗ

Лист















Изм.

Лист

№ докум

Подпись

Дата







ВВЕДЕНИЕ



Актуальность темы заключается в том, что основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организации и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. Объекты основных средств составляют основу любого производства, поэтому необходим правильный и своевременный их учет.

Как объектом учета с основными средствами, связаны многие проблемы: недостаточная конкурентоспособность предприятия в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих экономических условиях становятся весьма существенным объектом бухгалтерского учета. Основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. 

Основные средства часто составляют существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, переоценки, инвентаризации, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными. Учитывая необходимость наличия у организации такого вида имущества, как основные средства, следует контролировать движение основных средств, изыскивать пути повышения экономической эффективности использования основных средств.

Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Для нормального функционирования предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников формирования. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной составляющей деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Имея представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Тема учета движения основных средств на сегодняшний день является достаточно изученной. Однако, необходимо углубленное изучение данного вопроса, в связи с ежегодными изменениями в нормативно-правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета, а также в связи с проблемами, возникающими в практике организации учета и аудита движения основных средств.

Среди проблем, выдвинутых практикой ведения бухгалтерского учета и проведения аудита движения основных средств, особую актуальность приобретает учет использования основных средств, правильность оформления, точные расчеты сумм амортизации, а также аудит движения основных средств на предприятии.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета и аудита движения основных средств в ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ». 

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

изучить теоретические основы учета объектов основных средств;

рассмотреть организацию учета движения основных средств в ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ»;

 провести аудит движения основных средств в организации;

рассмотреть пути повышения экономической эффективности учета движения основных средств.

Для решения поставленных задач при написании работы были использованы следующие общенаучные методы: абсолютных, относительных и средних величин; горизонтальный анализ; вертикальный анализ; сравнительный анализ; анализ с помощью коэффициентов.

Предметом исследования данной выпускной квалификационной работы выступили вопросы теории и практики учета и аудита движения основных средств на предприятии ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ».

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственностью «ПОГРУЗЧИК. СУ».

В основу написания дипломной работы легли изученные публикации многих отечественных исследователей, занимающихся рассмотрением вопросов, связанных с учетом основных средств, а также были учтены концепции анализа, рекомендованные некоторыми авторами: В.П. Астахов, Н.П. Кондраков, Я.В. Соколова, Ю.А. Бабаев, В.А. Бычков, В.Г. Широбоков, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин, Л.Г. Скамай,  А.И.Алексеева и другие. Эти авторы дают свое понимание проблем учета финансовых результатов, и их мнения зачастую весьма противоречивы. 

Для написания данной работы послужили учебные пособия по бухгалтерскому учету основных средств, нормативные документы, методические рекомендации, статьи журналов и газет. 



















































Теоретические основы учета основных средств



Понятие основных средств и их классификация



В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. 

Данные объекты относятся к внеоборотным активам и представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией в течение длительного времени.

Активы, в отношении которых выполняются условия, перечисленные выше, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 100 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. 

К основным средствам относятся: здания, сооружения; измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника; рабочий, продуктивный и племенной скот; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь; транспортные средства; рабочие и силовые машины и оборудование; многолетние насаждения. 

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации. 

На протяжении длительного периода использования основные средства: 

поступают в организацию и передаются в эксплуатацию;

изнашиваются в результате эксплуатации; 

подвергаются ремонту, по средствам которого восстанавливаются их физические качества;

перемещаются внутри организации; 

выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. 

Организация имеет право:

владения, пользования и распоряжения основными средствами;

продавать или безвозмездно передавать другим организациям; 

сдавать в аренду; 

списывать с баланса, если основные средства изношены или морально устарели.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступление, выбытие и перемещение;

контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения их в затраты предприятия;

контроль за эффективным использованием работающих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств, с целью своевременного проведения ремонта;

контроль за сохранностью объектов переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации, при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по амортизации и затрат на ремонт, учета по местам эксплуатации и материально-ответственным лицам.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

а) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

б) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

в) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

г) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

д) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведения анализа использования основных средств;

ж) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. 

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и так далее). Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в инвентарных книгах (форма № ОС-6б). 

На постановку учета основных средств оказывает влияние их классификация. Классификация основных средств предусматривает их группировку по ряду признаков.

По назначению основные средства подразделяются на:

	производственные основные средства основной деятельности;

производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

непроизводственные основные средства (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

К основным средствам производственного назначения относят машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительную технику, здания основных и производственных цехов, отделов и служб, складов, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства использование которых направлены на получение прибыли.

По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и прочее.

По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на:

активные (непосредственно участвующие в производственном процессе – оборудование, станки, машины – не оборотные средства, которые находятся в движении); 

пассивные (создающие условия для нормального хода производства).

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

здания;

сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители и пр.);

передаточные устройства (трубопроводы, транспортеры, электросети);

машины и оборудование;

транспортные средства;

инструменты;

производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы и т.д.);

хозяйственный инвентарь;

рабочий скот (рабочие волы, лошади и др.);

многолетние насаждения (сады, виноградники и пр.);

капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов и т.д.);

стоимость земельных участков, лесных, водных угодий переданных предприятию в собственность;

прочие основные средства (библиотечные фонды и др.).

Классификация основных средств по группам положена в основу аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе;

в ремонте;

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

основные средства, полученные организацией в аренду;

основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной учетной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.). 

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам относятся:

	здания, 

	сооружения, 

	машины и оборудование, 

	измерительные и регулирующие приборы и устройства, 

	жилища, 

	вычислительная техника, оргтехника, 

	транспортные средства, 

	инструмент, 

	производственный и хозяйственный инвентарь, 

	рабочий, продуктивный и племенной скот, 

	многолетние насаждения, 

	прочие виды материальных основных фондов.

В целях бухгалтерского учета в качестве основных средств не признаются следующие объекты:

	предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;

	предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (40 000 рублей) независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости; 

	специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; 

	сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости; 

	специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; 

	форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы; 

	временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов; 

	тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России; 

	предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; 

	молодняк животных и животные на откорме; 

	многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. 

	машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства. 

	В результате ознакомления с организацией бухгалтерского учета движения основных средств в ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ» было определено, что в изучаемой организации объекты основных средств объединяются в следующие группы:

		 здания;

		 сооружения;

		машины и оборудования;

		 офисное оборудование;

		 транспортные средства;

		земельные участки.

Исходя из данной классификации необходимо определить способы  оценки объектов основных средств в бухгалтерском учете.



Способы оценки объектов основных средств в бухгалтерском 

учете



Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. Оценка имущества производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

В бухгалтерском учете выделяют три вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная.

В соответствии с действующим порядком основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций, исходя из фактических затрат по изготовлению, приобретению этих объектов;

внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал – по согласованной стоимости;

полученных от других организаций безвозмездно – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств приобретенных за плату признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение или изготовление за исключением налога на добавленную стоимость.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства.

Капитальные вложения организации в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) включаются в состав основных средств в конце отчетного года в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости.

Основные средства, приобретенные в иностранной валюте, подлежат оценке и постановке на баланс в рублях. Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте. 

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях: достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки.

Восстановительная стоимость основных средств – сумма затрат, необходимых для воспроизводства основных средств по действующим в текущий момент ценам. В учетных целях термин применяется для обозначения стоимости основных средств, полученной в результате их переоценки, в отличие от первоначальной стоимости, которая соответствует фактическим расходам на приобретение объектов основных средств. 

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они будут переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. 

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению возникшие при переоценке разницы отражаются на счете 83 «Добавочный капитал» организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.



Документальное оформление движения основных средств на предприятии



Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Постановлением №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. К ним относятся следующие формы:

Акт о приеме передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – ОС-1;

Акт о приеме передаче здания (сооружения) – ОС-1а;

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – ОС-16;

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ОС-2;

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – ОС-3;

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

Акт о списании автотранспортных средств – ОС-4а;

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ОС-4б;

Инвентарная карточка учета объекта основных средств – ОС-6;

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств – ОС-6а;

Инвентарная книга учета объектов основных средств – ОС-6б;

Акт о приеме (поступлении) оборудования – ОС-14;

Акт о приеме-передаче оборудования  в монтаж – ОС-15;

 Акт о выявленных дефектах оборудования – ОС-16.

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, используются следующие документы: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств. В ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ» поступление основных средств оформляется актами о приеме-передаче объектов основных средств (Приложение Б). 

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). Карточки учета объектов основных средств, являются основным регистром аналитического учета основных средств. Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ» инвентарные карточки заполняются на все объекты основных средств в соответствии с вышеизложенными требованиями (Приложение В).

В организациях имеющих небольшое количество основных средств по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств. Инвентарные книги заполняют на основании первичных документов, актов приема-передачи объектов основных средств, технических паспортов. С целью контроля сохранности инвентарных карточек их регистрируют в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организация, учитывающая основные средства в инвентарной книге описи не составляет.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены: 

основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

способ начисления амортизации; 

отметка о не начислении амортизации, если она имеет место;

сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей. По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). 

В ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ» при перемещении основного средства – автомобиля из одного подразделения в другое была создана накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств № БПГ00000087 от 09.01.2015 года (по форме № ОС-2).

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию. При проведении ремонта основных средств в ООО «ПОГРУЗЧИК. СУ» Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств не заполняется, что является нарушением требований законодательства Российской Федерации.

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, по.......................