Документационное обеспечение административно-хозяйственной деятельности МБОУ.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

(ФГБОУ ВО «ЧГУ им. И.Н. Ульянова)
ИСТОРИКО-ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ИСТОРИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ (БАКАЛАВРСКАЯ) РАБОТА
ТЕМА: «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МБОУ «ТОЙСИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ»



Допущено к защите
_____________________________


Выполнила:
студентка группы ИГФ-32-14
Зав. кафедрой 
______________ М.Ю. Харитонов

Дата защиты
_______________________ 2018 г.

Шашкина Дарья Петровна
_______________________________


Научный руководитель: 
к.и.н., доцент Карпов А.В.
_______________________________





Чебоксары 2018
План:

Введение
Глава 1. Организационное устройство и нормативно-правовая база организации
1.1.  Организационное устройство школы
1.2.  Нормативно-методическая база организации делопроизводства
Глава 2. Документирование деятельности, связанной с обеспечением учебного процесса
2.1. Питание
2.2. Мебель
2.3. Оборудование
2.4.  Школьный автобус
Глава 3. Документирование деятельности, связанной с обеспечением сохранности материальной базы здания
3.1. Текущий ремонт
3.2. Охрана
3.3. Противопожарный режим
3.4. Поддержание эксплуатации здания
Заключение
Список использованных источников и литературы




























Введение
    В любой организации есть несколько функций, без которых она обойтись никак не может, вне зависимости от того, чем она занимается. И именно к таким функциям относится административно-хозяйственная работа. Особенность административно-хозяйственной работы в том, что круг решаемых вопросов очень широк, и главное – в полной мере присутствует в любой школе, даже там, где небольшой коллектив педагогов1. Работать в школе, где чисто и уютно, где в порядке содержится мебель, где есть всё необходимое для учебного процесса, всегда приятно. Большинство сотрудников и видят только это – внешнее – проявление административно-хозяйственной работы. А на деле под ней скрывается огромная работа, львиную долю которой занимает документационное обеспечение.
    Документационное обеспечение административно-хозяйственной деятельности школы – процесс трудоёмкий, поскольку сам по себе данный сектор включает множество разветвлений. Это документирование деятельности, связанной с обеспечением учебного процесса и документирование деятельности, связанной с обеспечением сохранности материальной базы здания. 
    К первой относится всё, что нужно для комфортной учёбы: питание, мебель, оборудование и школьный автобус. Питание является необходимым условием обучения, поскольку голодному ребёнку вряд ли есть дело до учёбы. Мебель также необходима для создания оптимальных условий обучения. Разве можно себе представить школу без доски, парт и табуретов? Оборудование – это не только техника и инвентарь, это и карты на уроке географии, и скелет на уроке биологии, и амперметр на уроке физики… Школьный автобус также необходим, поскольку МБОУ «Тойсинская СОШ» - это сельская центральная школа. В данную школу приезжают учиться ученики из 8 деревень и сёл. Для перевозки детей школа в имуществе имеет 2 автобуса.
    Ко второй части относится всё, что бережёт школу от разрушения и сохраняет её долголетие. Это: ремонт, охрана, противопожарная безопасность и поддержание эксплуатации здания. Обеспечение сохранности материальной базы здания является важнейшей заботой работников МБОУ «Тойсинская СОШ».
    Оба сектора подробно документируются: подготовка актов, приказов, распоряжений, решений, протоколов заседаний, договоров со сторонними организациями, планов и прочее – является практически ежедневной практикой, а в наш век бюрократии и научно-технического прогресса эта практика будет только множиться. Поэтому мы уверены в актуальности темы данной дипломной работы.
    Цель нашего исследования – рассмотреть процессы документационного обеспечения административно-хозяйственной деятельности МБОУ «Тойсинская СОШ».
    Мы выделили следующие задачи для достижения данной цели:
* Изучить организационное устройство и нормативно-методическую базу организации делопроизводства МБОУ «Тойсинская СОШ»
* Раскрыть процессы документирования деятельности, связанной с обеспечением учебного процесса
* Изложить документирование деятельности, связанной с обеспечением сохранности материальной базы здания
    Объект изучения – МБОУ «Тойсинская СОШ» Батыревского района Чувашской Республики.
    Предмет изучения – документационное обеспечение административно-хозяйственной деятельности МБОУ «Тойсинская СОШ» Батыревского района Чувашской Республики.
    Анализ использованных источников и литературы: Основными источниками при написании данной дипломной работы, конечно же, являлись сами документы. Кроме этого, огромную важность имели интернет-источники, преимущественно нормативные документы и законодательные акты с официальных источников. Особенно важной стала справочно-правовая система «Консультант Плюс».
    Важное место в данном исследовании имело электронное издание «Административно-хозяйственная деятельность в школе»2, под авторством Буниной Е. А., Пожарской О. В. В ней очень доступно описано какие задачи стоят перед людьми, ответственными за административно-хозяйственное обеспечение, какими умениями и навыками они должны владеть, знанием каких нормативных документов обладать. Он содержит нормативную и организационно-распорядительную документацию школы, практические рекомендации, планирование, инструкции по вопросам административно-хозяйственной деятельности в школе.
    Не менее важным оказался электронный журнал «Директор школы».3 Оттуда было использовано мало информации, но данный журнал помог понять внутреннюю структуру школы, её психологию, искусство управления ею. Он предназначен для руководителей учебных заведений и органов образования.
    Также была использована книга «Документирование управленческой деятельности»4по редакцией: И.К. Корнеева, А.В. Пшенко, В.А. Машурцева. В учебнике рассматривается организация работы с управленческими документами в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р ИСО 15489.1—2007 «Управление документами». Излагается современная концепция управления документами. Описаны правила оформления различных видов документов, способы и методы оперативной работы с документами, их текущего хранения. 
    Ещё одно очень полезное издание – книга М.Л. Портнова «Азбука школьного управления».5 Автор данной книги – умнейший человек. Он учитель-педагог с большим стажем работы. Моисей Львович делится своими размышлениями о мастерстве и культуре управления, советует, как организовать директору школы деятельность на первоначальном этапе и сохранять свой авторитет. Эта книга не про документоведение, но частично она касается этого процесса.





















Глава 1. Организационное устройство и нормативно-правовая база организации
1.1. Организационное устройство школы
    Полное название: Муниципальное бюджетное образовательное учреждение "Тойсинская средняя общеобразовательная школа" Батыревского района Чувашской Республики.
    Учреждение находится по адресу: Российская Федерация, Чувашская Республика, Батыревский район, село Тойси, улица Школьная, дом 5.
    Организационно-правовая форма: учреждение. 
    Тип учреждения – бюджетное.
    Тип образовательной организации: общеобразовательная организация. 
    МБОУ «Тойсинская СОШ» является ведомственным учреждением Управления образования Администрации Батыревского района. 
    Предметом деятельности учреждения является реализация конституционного права граждан Российской Федерации на получение общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего и среднего общего образования6.
    Единоличным исполнительным органом МБОУ «Тойсинская СОШ» является директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью школы. Он назначается на должность Управлением образования по срочному трудовому договору.Срочный трудовой договор — один из видов трудовых договоров в России, заключаемый, в отличие от бессрочного, на определённый срок. 
    Органами коллегиального управления школы являются:
-Общее собрание работников 
-Педагогический совет 
-Управляющий совет
    Общее собрание работников – это постоянно действующий высший орган коллегиального управления. В нём участвуют все работники, работающие в учреждении на основании трудовых договоров. Он созывается по мере необходимости, но не реже двух раз в год, имеет председателя и секретаря.
    Решения Общего собрания работников принимаются открытым голосованием простым большинством голосов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя. 
    Педагогический совет является постоянно действующим органом коллегиального управления, осуществляющим общее руководство образовательным процессом. В него входят все педагогические работники МБОУ «Тойсинская СОШ». Он действует бессрочно. Плановые заседания педагогического совета созываются по инициативе директора школы в соответствии с ежегодным планом работы, но не реже 4 раз в год. Не исключены и внеплановые заседания. Педагогический совет также имеет председателя и секретаря.
    Управляющий совет– орган коллегиального управления школы, наделенный управленческими полномочиями.
    В состав Управляющего совета входят: 
1) избранные члены:
- 4 представителя родителей (законных представителей) обучающихся школы
- 3 представителя работников школы
- 1 представитель обучающихся 10-11 классов
2) директор школы и 1 назначенный (делегированный) представитель Управления образования
3) 1 представитель общественности – лицо, чья профессиональная или общественная деятельность, знания, возможности могут содействовать функционированию и развитию школы (кооптированный член). 
    Общая численность Управляющего совета – 11 человек. Он формируется с использованием процедур выборов, назначения и кооптации.
    Структура управления МБОУ «Тойсинская СОШ» выглядит следующим образом: 
    - на верхнемуровне вместе с директором школы расположены Совет школы и Общее собрание работников 
    - на втором уровне находятся: Педагогический совет, Родительский комитет и Профсоюзный орган
    - на третьем: заместители по учебно-воспитательной и воспитательной работе 
    - на четвёртом: предметные методические объединения, методические объединения классных руководителей, социальные педагоги и библиотекарь
    Методические объединения созданы на основании Положения о методическом объединении7, введённого в действие приказом.8Такие объединения создаются при наличии в школе двух и более учителей, работающих по одной и той же специальности, или более трёх преподавателей, работающих по одному циклу предметов. Их цель – совершенствовать своё методическое и профессиональное мастерство, организовать взаимопомощь для обеспечения современных требований к обучению и воспитанию молодёжи, объединять творческие инициативы.
    - на пятом: старший вожатый и завхоз
    - на нижнем: учащиеся школы, родители, общественность, органы ученического самоуправления, техперсонал
    Таким образом, мы рассмотрели организационное устройство МБОУ «Тойсинская СОШ».Для управления школой необходимо специальное изучение школы как управляемого объекта, чтобы избежать хаоса. При изучении данной школы, мы пришли к выводу, что здесь крепкая организационная система, не подверженная разрушению.
    
    
    


1.2.	 Нормативно-методическая база организации делопроизводства 
    Осуществление деятельности по управлению документами основывается на определенной нормативно-методической базе. Нормативно—методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Для обеспечения административно-хозяйственной деятельности школы необходимо огромное количество документов. Что-то издаётся на длительный период, что-то на год, что-то на определённый срок, что-то составляется каждый день. Дальше в данной дипломной работе все они будут подробно рассмотрены.
    Управление документами определяется как область деятельности, включающая в себя эффективный и систематический контроль создания, получения, сохранения, использования и отбора (передачи) документов, в том числе процессы включения в систему и сохранения (в форме документов) доказательств и информации о деловой и управленческой деятельности организации9.
    К сожалению, сельские школы мало финансируются, из-за чего школам в настоящее время приходится очень тяжело. Из-за урезанного бюджета, например, в МБОУ «Тойсинская СОШ» не было разрешено открыть штат делопроизводителя или секретаря. Вследствие этого, практически вся документационная работа легла на плечи директора школы. 
    Каждая школа имеет свой Паспорт:
    1.Устав10
    2.Договор с Учредителем11
    3.Свидетельство о государственной регистрации права на имущество (земельный участок)12
    4.Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц13
    5.Выписка из реестра муниципальных объектов недвижимости14.
    Права школы изложены в Свидетельстве об аккредитации и Лицензии на образовательную деятельность. 
    МБОУ «Тойсинская СОШ» функционирует на основании Устава15. Он утверждён постановлением администрации Батыревского района от 15.12.2015г. №657. Он состоит из 9 глав: 
1. Общие положения
2. Предмет, цели и виды деятельности учреждения
3. Образовательная деятельность
4. Управление учреждением
5. Компетенция учредителя
6. Имущество учреждения и финансовое обеспечение деятельности
7. Реорганизация и ликвидация учреждения
8. Порядок внесения изменений в устав учреждения
9. Локальные нормативные акты учреждения
    Устав устанавливает полное и сокращённое наименование учреждение на русском и чувашском языках, организационно-правовую форму, тип учреждения, тип образовательной организации, а также то, что оно является некоммерческой организацией и не ставит извлечение прибыли основной целью своей деятельности.
    Согласно Уставу, учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет круглую печать, штампы, вывеску установленного образца.
    Кроме Устава, МБОУ «Тойсинская СОШ» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации16, ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»17, ФЗ «О некоммерческих организациях»18, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией  Чувашской Республики19, Законом Чувашской Республики «Об образовании в Чувашской Республике»20, иными законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Уставом Батыревского района21, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Батыревского района.
    МБОУ «Тойсинская СОШ» принимает локальные нормативные акты в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном Уставом22 учреждения.
    Школа принимает следующие виды локальных нормативных актов: приказы, положения, правила, инструкции. Указанный перечень видов локальных нормативных актов не является исчерпывающим и в зависимости от конкретных условий деятельности учреждения могут приниматься иные локальные нормативные акты. Они утверждаются приказом директора школы.
    МБОУ «Тойсинская СОШ» считается прекратившей существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц, а также в случае реорганизации в форме присоединения его к другому юридическому лицу, с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица23.
    При реорганизации учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и прочее) передаются в соответствии с установленными правилами учреждению – правопреемнику.
    При ликвидации МБОУ «Тойсинская СОШ» документы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета и прочее) передаются на хранение в муниципальный архив Батыревского района Чувашской Республики в соответствии с требованиями архивных органов силами и за счет средств школы.
    Все работники школы, в том числе и работники хозяйственного аппарата, осуществляют свою деятельность на основании соответствующих должностных инструкций, но так как тема данной дипломной работы связана с административно-хозяйственным сектором, то здесь будут изложены инструкции работников, непосредственно в нём задействованных.
    Во-первых, это должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе (завхоза) школы24. Ему непосредственно подчиняются: уборщики служебных помещений, рабочий по обслуживанию зданий и сооружений, сторожа, водители школьных автобусов,повар, кухонный работник и операторы газовой котельной. Все они в своей деятельности руководствуются Уставом школы, локальными правовыми актами школы и некоторыми другими правилами, непосредственно связанными с их деятельностью.
    Директор школы назначает завхоза на должность и освобождает от него, кроме того, выполняет его обязанности на период отпуска и временной нетрудоспособности.
    Завхоз должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях, но, в порядке исключения, на данную должность может быть назначено лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности. Кроме того, он должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате школы нет электрика.Последние 2 пункта как раз-таки относятся к МБОУ «Тойсинская СОШ».
    Завхоз школы выполняет определенные функции, имеет права, обязанности и ответственность за свои действия. 
    Все подчинённые завхоза принимается на работу и увольняется с работы директором школы по представлению самого завхоза. Каждый из подчинённых также имеет права, должностные обязанности, ответственность за свои действия.
    Уборщик служебных помещений25принимается на работу и увольняется с работы директором школы по представлению завхоза без предъявления требований к образованию и опыту работы.
    Его основное назначение– поддержание надлежащего санитарного состояния и порядка на закреплённом участке.
    В своей работе уборщик служебных помещений  руководствуется правилами санитарии и гигиены по содержанию помещений школы, устройством и назначением обслуживающего оборудования и приспособлений, правилами уборки, правилами безопасного пользования моющими и дезинфицирующими средствами и тому подобное.
    Следующий подчинённый завхоза – это рабочий по обслуживанию зданий и сооружений26.
    Основное назначение рабочего – обеспечение комплексного обслуживания и ремонта зданий, сооружений и оборудования.
    На должность рабочего по обслуживанию зданий и сооружений принимается только человек с опытом работы  на данной должности и имеющий разряд не ниже третьего. 
    Во время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности возлагаются на другого сотрудника школы согласно приказу директора. В своей деятельности рабочий по обслуживанию и ремонту здания руководствуется правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 
    К человеку, претендующему на должность сторожа школы27, не предъявляются требования к опыту работы и наличию образования при предоставлении положительных характеристик. 
    Основное назначение сторожа – охрана зданий, сооружений и имущества школы на период внеурочного времени.
    Во время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности возлагаются на другого сотрудника школы согласно приказу директора.
    Сторож обязан ознакомиться со своей должностной инструкцией, инструкцией по пожарной безопасности и по охране труда для сторожа школы. 
    Важное место в обеспечении учебного процесса занимает перевозка детей и преподавателей из других населённых пунктов в школу согласно установленному маршруту. Данную функцию в школе выполняют водители школьных автобусов28.
     Он должен знать:правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение, основные технические характеристики и общее устройство автобуса, показания приборов и счетчиков, элементы управления, порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания, сроки проведения очередного технического обслуживания и тому подобное.
    Горячее питание обязательно для нормального функционирования организма человека. Ученики и учителя во время большого перерыва имеют возможность пообедать в школьной столовой. Там всем процессом заправляют повар29и кухонный работник.
    На должность повара принимается человек из числа лиц старше 18 лет, имеющих высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
    Повар должен качественно готовить обеды, обеспечивать правильное хранение имеющихся продуктов питания и рационально расходовать их, содержать в чистоте технологическое оборудование, посуду для приготовления блюд, посуду для питания школьникови тому подобное.
    В своей деятельности повар должен руководствоваться: СанПиН 2.4.5.2409-08 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования», установленным и утверждённым цикличным 10-дневным меню для учащихся, правилами и нормами, непосредственно связанными с его деятельностью.
    Основной функцией кухонногоработника является содержание в чистоте и порядке кухонного инвентаря и оборудования.
    На должность оператора газовой котельной30назначается лицо, имеющее (высшее, среднее) профессиональное образование, но прошедшее специальное обучение. Требования к стажу работы не предъявляются.
    В отапливаемый период котельная работает круглосуточно. Операторы работают по утверждённому графику. Дежурство в течение двух смен подряд не допускается.
    В своей деятельности оператор газовой котельной руководствуется руководящими документами по вопросам организации работы котельной, административным, трудовым и хозяйственным законодательством, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
    Итак, все должностные инструкции работников административно-хозяйственного сектора были изложены. Приступим непосредственно к самому процессу документирования различных сфер деятельности школы.
    






Глава 2. Документирование деятельности, связанной с обеспечением учебного процесса
2.1. Питание
    Питание является неотъемлемой частью обеспечения учебного процесса в школе. Учёными доказано, что ребёнок, потребляющий в обед горячее блюдо, более продуктивно учится и хорошо себя чувствует. В то время как ученики, которые отдают предпочтение сухим завтракам, газировкам, чипсам и прочему фастфуду, часто жалуются на головную боль, боль в желудке и вялость. Поэтому в школе в обязательном режиме функционирует столовая.В столовой задействованы 2 сотрудника школы – повар и кухонный работник. Так, согласно СанПиН 2.4.5.2409-0831,повар школы разрабатывает меню для учеников на 10-14 дней. В МБОУ «Тойсинская СОШ» принято 10-дневное меню.
    Примерное меню разрабатывается с учетом сезонности, необходимого количества основных пищевых веществ и требуемой калорийности суточного рациона, дифференцированного по возрастным группам обучающихся (7 – 11 и 12 – 18 лет). Так, первыми, после второго урока, идут обедать ученики начальных классов. После третьего урока обедают ученики средних и старших классов. 
    Примерное меню должно содержать информацию о количественном составе блюд, энергетической и пищевой ценности, включая содержание витаминов и минеральных веществ в каждом блюде. 
    Столовая МБОУ «Тойсинская СОШ» функционирует на основании Положения о столовой,32 введённой в действие приказом33 №34 от 30.08.2013г. Положение согласовано с председателем профкома.
    Порядок организации питания регламентируется Положением о порядке организации питания обучающихся.34 Положение введено в действие приказом35 №38/1 от 04.09.2013 г.
    Несмотря на то, что все ученики должны получать горячее питание из соображений важности для здоровья, к сожалению, не все родители в состоянии оплачивать обеды своих детей. Некоторые категории детей могут получить бесплатное питание в школе. Льготой могут воспользоваться многодетные и малоимущие семьи. Многодетной считается семья, в которой имеется 3 и более детей, не достигших 18 лет, но, если ребёнок старше 18, но обучается на очном отделении в высшем учебном учреждении, семья остаётся со статусом многодетной до окончания им учёбы. Малоимущей считается семья с доходом ниже установленной законодательством нормы. 
    Кроме этого, льготное питание в школе могут получить сироты, инвалиды, а также дети, оказавшиеся в трудных жизненных условиях. 
    Для получения льготного питания родители должны собрать определённый пакет документов и направить его в нужный отдел соцзащиты. После получения разрешения на льготное питание, справка передаётся в школу. Кроме этого, одним из родителей/опекунов пишется заявление на льготное питание в школе.
    Из бюджета финансируется 100% - для детей из семей,  среднедушевой доход которых составляет менее 50% размера прожиточного минимума, установленного по Чувашской Республике; 50% - финансируется для детей из семей, среднедушевой доход которых составляет более 50 %, но менее 100% размера прожиточного минимума, установленного по Чувашской Республике36.
    Документы на получение льготного питания необходимо предоставлять каждые полгода: до 25 января - на получение питания в первом полугодии, до 25 августа - во втором.
    Теперь стоит вопрос: откуда брать продукты? 
    МБОУ «Тойсинская СОШ» имеет в собственности небольшой участок, где выращиваются плодоовощные культуры. В данной школе предусмотрена летняя практика учеников в школе: каждый класс имеет определённое количество часов, которые необходимо отработать в школе летом. От них освобождены только 1, 9 и 11 классы. Кроме того, в школе функционирует летний лагерь. Таким образом, всё лето ученики ухаживают за огородом. Осенью урожай собирается и складывается в специальном помещении в подполе.
    Бывает так, что урожай плодоовощных культур МБОУ «ТСОШ» оказывается недостаточным для целого учебного года. В таком случае, директором школы на собрании учеников и учителей объявляется запрос на добровольный взнос в виде плодоовощных культур в любом количестве. Процесс передачи и приёма продуктов актируется.
    Для поставки остальной продукции, школа заключает договоры с различными ИП или фирмами. Так, например, на поставку кисломолочной продукции МБОУ «ТСОШ» заключила договор с ООО Вурнарский молокозавод «Белоусовы»37, на поставку хлебобулочных изделий – с хлебозаводом ООО «Союз» Батыревскогорайпо38 и прочее.  
    Столовая школы всегда содержится в чистоте и порядке. Повар и кухонный работник соблюдают санитарно-эпидемиологические требования, изложенные в СанПиН 2.4.5.2409-0839. Кроме того, без объявления, в школу часто приезжают сотрудники «Центра гигиены и эпидемиологии в ЧР в Батыревском районе» с проверкой.
    Таким образом, мы пришли к выводу, что питание в МБОУ «Тойсинская СОШ» поставлено на достойный уровень. Ученики и учителя не страдают от однообразия потребляемой пищи, а наоборот, получают достаточно витаминов. Документирование обеспечения питания также не вызывает вопросов.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

2.2. Мебель
    Организация процесса обучения связана не только с программой обучения, но также подразумевает создание оптимальных условий для проведения учебного процесса. Процесс создания оптимальных условий для учебы включает в себя выбор подходящей мебели для школы. Есть много других факторов, которые влияют на процесс обучения, но мебель очень важный фактор, который повышает комфорт и удобство во время обучения, а также позволяет сохранить здоровье, в особенности здоровье позвоночника.
    Красивая и прочная мебель в учебных учреждениях повышает качество процесса обучения. В первую очередь мебель должна быть сделана из экологически чистых материалов, также она должна учитывать возрастные особенности детей, как по функциональным, так и по эстетичным качествам. При необходимости можно заказать мебель с учетом индивидуальных особенностей, все это вполне реально и важно, так как в процессе получения знания нужно не только многому научиться, но также сохранить свое здоровье и получить только положительные эмоции от учебного процесса.
    МБОУ «Тойсинская СОШ» имеет в имуществе большое разнообразие мебели и на каждый его вид составляется документ.Это и учебные парты, и стулья, и шкафы, и стеллажи и прочее.
    Ежегодно до 1 апреля МБОУ «ТСОШ» предоставляет в Министерство государственного имущества Реестр муниципального имущества40. Он состоит из 3-х разделов:
1. Сведения о недвижимом имуществе
2. Сведения о движимом имуществе и иных правах
3. Сведения о правообладателе
    Так как приобретение мебели финансируется из государственного бюджета, МБОУ «ТСОШ» не может просто так что-то приобрести. При необходимости какой-либо мебели школа направляет в Управление образования, молодёжной политики, физической культуры и спорта Администрации Батыревского района Чувашской Республики заявку. Если её одобрят, то выделяется финансирование и данная мебель приобретается, но собственником имущества всё равно будет оставаться государство, школа остаётся лишь правообладателем.Перечислим какие сведения о правообладателе указываются в данном реестре41. Это:
- Полное наименование 
- Сокращенное наименование 
- Юридический адрес 
- Почтовый адрес 
- Ф.И.О. руководителя 
-Телефон, факс 
- ОГРН 
- Дата государственной регистрации юридического лица 
- ИНН 
- КПП 
- ОКОГУ 
- ОКПО 
- ОКВЭД 
- ОКАТО 
- ОКТМО 
- ОКОПФ 
- ОКФС 
- Орган исполнительной власти Чувашской Республики – учредитель
- Согласование с Минимуществом Чувашии (номер и дата документа): устава, положения 
- Дата утверждения: устава, положения
- Дата внесения изменений в: устав, положение
- Дата заключения трудового договора с руководителем 
- Срок действия трудового договора (лет) 
- Дата внесения изменений в трудовой договор с руководителем
- Уставный фонд (рублей) 
- Среднесписочная численность работников (человек) 
- Балансовая стоимость основных средств (фондов) (в рублях) по состоянию на 1 «января» 2018 г.
- Остаточная стоимость основных средств (фондов) (в рублях) по состоянию на 1 «января» 2018 г.
- Сведения о применении процедур банкротства
    Следующим пунктом рассмотрим сведения о движимом имуществе и иных правах, поскольку в ней как раз-таки отражена информация о мебели МБОУ «ТСОШ». В нём указываются:
- Реестровый номер государственного имуществас.Батырево (РНГИ)
- Дата внесения 
- Правообладатель 
- ОГРН 
Общие сведения:
- Наименование 
- Назначение 
- Местонахождение 
- Год выпуска
- Организация-изготовитель
- Характеристика (марка, модель (если автотранспортное средство, то дополнительно указываются:VIN №, № кузова, № двигателя, № шасси)
- Государственный регистрационный знак (номер, дата)
- Паспорт транспортного средства (номер, дата)
- Иные параметры
- Инвентарный номер (по данным бухгалтерского учета правообладателя)
- Дата принятия к бухгалтерскому учету 
- Стоимость (рублей) по состоянию на 1 январяданного года
- первоначальная (восстановительная) 
- остаточная 
- иная (наименование иного вида стоимости) 
Сведения о возникновении прав:
- Документы – основания возникновения права собственности Чувашской Республики (наименование и реквизиты документа-основания (акт приема-передачи, договор купли-продажи и др.)
- Наименование иного вещного права 
- Документы – основания возникновения иного вещного права (наименование и реквизиты документа-основания)
Сведения об ограничении (обременении) объекта учета:
- Вид ограничения (обременения)
- Наименование части
- Документы – основания ограничения (обременения)
-Лицо, в пользу которого установлено ограничение (обременение) (наименование)
- ОГРН или ОГРНИП
- Срок ограничения (обременения)
- Дата возникновения
- Дата прекращения
- Документы – основания ограничения (обременения)
    Внизу проставляется подпись директора школы и печать школы.
    При поломке и изношенности мебели, директором школы составляется приказ о списании имущества. 
    Таким образом, мы завершили описание процесса документирования мебели в школе. Вообще, мебель и оборудование «идут рука в руку», поэтому более подробное рассмотрение документирования мы продолжим в следующем разделе.
    
2.3. Оборудование
    Ни одному, даже самому прорывному и инновационному, образовательному проекту не суждено воплотиться в жизнь, если школы не будут обеспечены соответствующими элементами оборудования, учебными и наглядными материалами.
    Ещё с давних времён в обучении используется доска и пишущий предмет, учебник, тетрадь, перо с чернилами (ныне – ручка) - без них невозможно представить наш учебный процесс. Чтобы, например, ребенок хорошо понимал физику и обучался ей не только в теории, но и на практике, нужны современные комплекты учебных приборов и демонстрационные пособия – это поможет проводить опыты в комфортных условиях.Школьные кабинеты информатики должны обеспечиваться в соответствии с «Перечнем средств вычислительной техники, учебного оборудования и программного обеспечения»42. Какой же урок географии без глобуса? А урок биологии без скелета человека? В школе ученик сталкивается с большим разнообразием различного оборудования, они делают процесс обучения более увлекательным и понятным.
    Оснащение кабинетов проходит по строгому плану и поэтапно: сначала распределяются классные комнаты, назначаются руководители кабинетов, определяются сроки их оборудования - строительство стеллажей, подводка электросети, подключение оборудования, затемнение и т. д. С каждым заведующим кабинетом директор четко намечает ход и последовательность работ: что делают шефы, родители, приглашенные специалисты, дети, сотрудники школы. Сначала .......................