Деятельность ООО «Гроста»

Общество с ограниченной ответственностью было принято согласно закону со статьёй 87-94 ГК и Федеральным законом от 15 марта  2009 года.
ООО «Гроста» расположен по адресу:  г. Чебоксары, ул. Ленина, 56. Предприятие имеет печать со своим наименованием, фирменным знаком (символикой. Основной деятельностью   ООО «Гроста» является машиностроение
,-производство автомобилей 
- предоставление услуг ремонту автомобилей(техническое обслуживание)
Дополнительная деятельность предприятия  проводение научно-исследовательских работ (разрабатывание методических рекомендации по ремонту автомобилей и их составных частей, новейшие методики диагностики их состояния).
Структура себестоимости продукции по данным 2016 г. представлена в табл. 1, 

Таблица 1. Структура себестоимости реализованной продукции
Статьи затрат
Сумма,
 тыс. руб.
Удельный вес, %
Материальные затраты
72 298
42,1
Фонд оплаты труда с отчислениями
52 681
30,6
В том числе:
35 143
—
   оплата труда
 
 
   социальные отчисления
18 638
—
Услуги сторонних организаций (соисполнителей)
17 405
10,2
Прочие расходы
29 542
17,1
Итого:
171926
100,00
    
Распределение себестоимости по статьям затрат :
42,1 % - материальные затраты ;
30,6% - оплата труда с отчислениями ;
10,2 %- услуги соисполнителей ;
17,1- прочие ;
В предыдущем периоде по данным бухгалтерской отчетности был получен прибыль в размере 199 637 тыс. руб. Себестоимость реализованной продукции  составила 171 926 тыс. руб. Уровень себестоимости реализованной продукции, работ и услуг по отношению к выручке составил 88,86 %. 
Можно сделать вывод о том что, превышение величины доходов над себестоимостью продукции ООО «Гроста» не слишком высок, что обусловлено высоким уровнем затрат  на оплату труда и материальных расходов.
Расходы на сырье и материалы не стоит недооценивать — это один из основополагающих элементов затрат на промышленных предприятиях. Для того чтобы снизить эти расходы стоит пересмотреть договора предприятия с поставщиками и контрагентами или искать новых поставщиков с более выгодными  условиями доставки, оплаты и, конечно же, ценами. На практике данные проблемы чаще всего решаются путем:
-Заключения договоров с заводами-изготовителями напрямую, минуя посредников или сокращая их количество до минимума, в результате снижается закупочная стоимость сырья;
-заключения договоров с поставщиками на закупку большой партии материалов. В данном случае необходимо рассмотреть вариант  договора с поставщиками о предоставлении скидок.  Реализуем в двух самых распространенных случаях:
первый — предприятие имеет достаточные финансовые возможности для закупки большой партии и, естественно, помещения (склад) для хранения материалов;
второй обычно используется небольшими  организациями  и предполагает интеграцию с другими предприятиями-покупателями одного поставщика, то есть предприятие может объединиться с другим для совместной закупки материалов и таким образом, при договоренности с поставщиком, добиться скидки за большой объем закупок;
выборки из общей номенклатуры материалов тех видов, которые организация может произвести самостоятельно. Прежде чем сделать выбор между закупкой у поставщика и самостоятельным производством, стоит провести сравнение, будет ли это рентабельным — иногда самостоятельное производство дороже, чем закупка готового материала у поставщика;
закупки более дешевого материала ( самый распространенный способ сокращения материальных расходов в составе себестоимости). Как разновидность этого способа решения проблемы высокой стоимости материальных затрат можно рассматривать замену импортных материалов отечественными. Но при этом не стоит забывать об одном очень большом «но»: как известно, доступное (дешевое) не означает высококачественное.
Не один из рассмотренных способов для анализируемого нами предприятия ООО «Гроста», не подходит. Так как, предприятие закупает отечественные материалы напрямую у производителей. Закупать большие запасы материала  нерационально, потому что нет ни свободных финансовых средств для закупки, ни склада для ее размещения. Сменить поставщика, который за длительное время совместной работы хорошо зарекомендовал себя, кроме того, предоставляет скидки и бонусы, отсрочки и рассрочки платежей, прочие льготные условия, — не самое лучшее решение. Таким образом, в рамках анализа предприятия оставим пока материальные затраты в составе себестоимости без изменений..
В структуре себестоимости  ООО «Гроста» значительный удельный вес (30,6 %) занимают  расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды. Следовательно, после материальных затрат (42,1 % в составе себестоимости) оплата труда — вторая большая составная часть затрат в себестоимости.  Анализируя состояние структуры себестоимости, нужно  обратить  внимание на фонд заработной платы (ФОТ).
Структура численности на предприятии ООО «Гроста»
50 человек- административно –управленческий персонал
49 человек- производственный персонал;
32 человек научно производственный ;
Распределение по количеству работников на административно управленческий, научно-технический и производственный персонал примерно равное. Среднесписочная численность персонала предприятия в 2016 г. составила 131 человек. Увольнять   научно-технический персонал нецелесообразно, так как для любого предприятия, в том числе и ООО «Гроста», немаловажным считается его научный потенциал.
Сокращения и увольнения — не самый лучший способ уменьшения расходов, потому ,что подобные воздействия могут стать причиной к разладу в коллективе. В некоторых случаях состав компании  настолько необоснованно велик, что иного выхода, кроме как увольнения, просто нет.

Проанализируем затраты на ФОТ производственного персонала (табл. 2).
 
Таблица 2. Затраты на ФОТ производственного персонала
Показатель
Факт (2016 г.)
План (2017 г.)
Среднемесячная зарплата производственного персонала, тыс. руб.
36 000
39 900
Объем выпуска продукции, тыс. руб.
189 637
163 242
Численность производственного персонала, чел.
49
42
Темп прироста выручки
 
–0,14

В перспективе  предполагается снижение объема реализации на 14 %. Следовательно, планируемое значение объема реализации составляет приблизительно 163 242 тыс. руб.
Проведем укрупненный расчет ФОТ по формуле:
 ФЗПплан = ФЗПбаз ? Кизм + Эч ? ЗПплан,
 ФЗПплан — фонд заработной платы на планируемый год, руб.;
  ФЗПбаз — фонд заработной платы в базисном периоде, руб.;
   Кизм — коэффициент изменения объема производства;
  Эч — планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел.;
 ЗПплан – среднегодовая заработная плата одного работника, руб.
Коэффициент изменения объема производства (Кизм) рассчитывается следующим образом:
 Кизм = Q2 / Q1,
где Q1 — объем выпуска продукции за 2016 год;
      Q2 — объем выпуска продукции за 2017 год
Кизм = 163 242 / 189 637 = 0,86.
В производственной деятельности в ООО «Гроста» заняты 49 человек.
Численность персонала, необходимого для выполнения производственной программы, может быть определена с помощью метода корректировки базисной численности по формуле:
Чплан = Чбаз ? Кизм,
где Чплан — плановая численность персонала, чел.;
      Чбаз — численность персонала в базисном периоде, чел.
Рассчитав по формуле, находим ,численность производственного персонала ООО «Гроста», необходимого для выполнения производственной программы, на планируемый период составит 42 чел. (49 ? 0,86).
В связи с этим необходимо решить, стоит ли содержать производственных работников при условии уменьшения планового объема работ на следующий год? В ООО «Гроста» уменьшать  производственный персонал бессмысленно в первую очередь потому, что в последующем,когда объем работ будет расти, выйдет  проблема поиска узкоспециализированных специалистов. Однако выход  есть — попробовать организовывать вынужденные простои, то есть временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. 7 человек (49 – 42), которые в планируемом этапе не будут вовлечены  в производство, в целях экономии средств предприятия на оплату труда будут отправлены в простой. В соответствии с Трудовым кодексом РФ время простоя по вине работодателя будет оплачиваться  в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. В планах изменить численность за счет основных технико-экономических факторов нет, фонд заработной платы с учетом простоев :фонд заработной платы задействованного персонала при среднемесячной заработной плате за предыдущий период.
В ООО «Гроста» среднемесячная заработная плата производственного персонала составляет 38 800 руб.):
ФОТ1 = 39 900 ? 42 ? 12 = 20 109 тыс. руб.;
фонд заработной платы персонала, находящегося на вынужденном простое:
ФОТ2 = 2/3 ? 39 900 ? 7 ? 12 = 2234 тыс. руб.;
итого фонд заработной платы с учетом простоев:
?ФОТ = 20 109 + 2234 = 22 343 тыс. руб.;
отчисления на социальные нужды:
Осоц = 22 343 ? 30 % = 6703 тыс. руб.
Если не применять систему вынужденных простоев фонд заработной платы составит:
ФОТ’ = 39 900 ? 49 ? 12 = 23 461 тыс. руб.
Определим экономический эффект (Э) применения системы вынужденных простоев:
?ФОТ = 23 461 – 22 343 = 1118 тыс. руб.;
?Осоц = 23 461 ? 30 % – 6703 = 335 тыс. руб.
Э = 5587 + 1676 = 7263 тыс. руб.
Последующий этап — упрощение структуры управления и приведение численности административно-управленческого персонала (49 человек) в соответствие с объективной производственной потребностью. ООО «Гроста» является производственным предприятием, а численность производственного и научного персонала меньше административно- управленческого. В таком случае можно  вынужденно сократить персонал. Сначала рассмотрим структуру предприятия по отделам:
- производственно-диспетчерский отдел;
- производственный цех;
-материально-технический отдел;
-технический отдел;
-лаборатория контроля и диагностики;
-общий отдел;
-отдел технического контроля;
-научно-исследовательский отдел;
-планово-экономический отдел;
-конструкторское бюро;
-бухгалтерия.
Как  и было сказано, структуру персонала большинства отделов неразумно подвергать к изменению. Изменения могут коснуться таких отделов как :общий отдел, планово-экономический отдел и бухгалтерию (рис. 3), то есть сократить работников в количестве 8 человек: юрисконсульт — 1 чел. Останутся юрист и его помощник, которые смогут справится со всеми обязанностями; 
экономист общего отдела — 1 чел. Обязанности экономиста общего отдела будут возложены на экономистов планово-экономического отдела;
экономист планово-экономического отдела — 3 чел.;
бухгалтер — 3 чел.Для бухгалтерии и планово-экономического отдела достаточно по три специалиста в каждом — ООО «Гроста» не большое предприятие, и количество экономистов и бухгалтеров которые есть в данном периоде необоснованно.


 

Рис. 3. Структура общего и планово-экономического отделов и бухгалтерии
 
Сокращения численности персонала можно и избежать, сократив фонд оплаты труда каждому работнику на одинаковый процент, что позволит  не конфликтовать внутри коллектива. Но минус данного метода в том что, не учитывается эффективность каждого сотрудника в отдельности, и в итоге высококвалифицированные специалисты будут вынуждены «кормить» низкоквалифицированных или невостребованных работников. Следовательно этот метод назвать эффективным нельзя , прежде чем его применять, стоит взвесить все «плюсы» и «минусы».
Сокращение численности персонала всегда болезненный, но зачастую необходимый шаг, ведь сотрудники, не занятые работой в трудовой период, не только наносят вред предприятию в размере впустую потраченного фонда оплаты труда и социальных отчислений, но и отвлекают других разговорами, не относящимися к работе, увеличивают использование сети интернета. В то же время корректное сокращение численности персонала и даже ликвидация некоторых отделов в целом в дальнейшем позволят прибегнуть к услугам сторонних организаций и помогут снизить себестоимость продукции. Примером можно взять отдел бухгалтерии ,вместо того чтобы содержать собственный отдел бухгалтерии, можно заключить контракт с аудиторской компанией  либо пользоваться предложениями скоротечного найма.
Сокращение численности персонала на ООО «Гроста» не повлияет на качество производимой им продукции, что,очень важно для имиджа предприятии. Производственный и научно-технический персонал остались в том же  составе, изменения затронули лишь трех отделов, которые не имеют непосредственного отношения к выпуску продукции.
Экономию (Э) от высвобождения управленческого персонала можно рассчитать по формуле:
Э = К ? ЗПср,
где К — количество высвобождающихся рабочих;
      ЗПср — средняя заработная плата в предыдущем периоде, руб.
Рассчитаем экономию от высвобождения управленческого персонала на ООО «Гроста» отталкиваясь, что средняя заработная плата административно-управленческого персонала в предыдущем периоде составила 43 774 руб.:
Э план = 8 ? 44 874 ? 12 + Осоц = 4308 + 4308 ? 30 % = 4308 + 1292 = 6020 тыс. руб.
Суммарная экономия от предложенных мероприятий составляет:
?Э = 1292 + 6020= 7312 тыс. руб., в том числе:
 ?Э(оплата труда) = 1118 + 4308 = 5426 тыс. руб.
 ?Э(соц. отчисления) = 335 + 1292 = 1627 тыс. руб.
Прогнозный фонд оплаты труда с учетом изменений составит:
   Оплата труда =  35143– 5426 = 29 717 тыс. руб.
   Осоц = 29717 ? 30 % = 8915 тыс. руб.
   ФОТплан = 29 717 + 8915 = 38 632 тыс. руб.
В силу того что ожидается снижение выручки, можно снизить материальные затраты в составе себестоимости соразмерно ожидаемому снижению (14 %):
Э(мат. затраты) =72 298– 72298 ? 0,86 = 72 298 – 62 176 = 10122 тыс. руб.
В соответствии с проведенными расчетами сделаем прогнозную структуру себестоимости продукции на планируемый период (табл. 3).
 
Таблица 3. Структура себестоимости продукции на планируемый период, тыс. руб.
Наименование
Факт
План
Изменение
Изменение в процентах
Материальные затраты
72 298
62 176
10122
44,01
ФОТ с отчислениями
52 681
38 632 
14049 
25,72
В том числе:
 
 
 
 
   оплата труда
35143
29 717
5426
 
   социальные отчисления
18638
8915
9723
 
Услуги сторонних организаций
17 405
14 022
3383
10,01
Прочие расходы
29 542
29 542
0
20,26
Итого
171926
144 372
27 554
100
 
В проделанной работе нам удалось сократить фонд оплаты труда -25.72%(в предыдущем периоде 30,8 %) и понизить себестоимость продукции, в составе затрат плановой себестоимости материальные запасы  обладают наибольшим удельным весом (44.01%) 






 Установленные  задачи сопутствующие ей проблемы достигнуты, то что хотелось бы представить соответствующими заключениями.
Себестоимость считается одним из важных характеристик хозяйственной деятельности предприятия и предполагает собой стоимостную оценку применяемых в ходе изготовления и реализации продукта материальных, естественных, трудовых ресурсов, основных фондов и иных расходов. Под структурой себестоимости подразумевается соответствие разных компонентов либо статей расходов в общей сумме расходов в изготовление и реализации продукта. Главным документом,регламентирующим отнесение издержек в первоначальную стоимость продукта, считаются «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)». Они обеспечивают унифицированное установление состава расходов, включаемых в первоначальную стоимость продукта (работ, услуг) в фирмах, вне зависимости от их работы, форм имущества и ведомственной подчиненности. Имеются также нормативные акты, устанавливающие особенности развития расходов в отдельных секторах экономики. Предприятию следует рассматривать оценку себестоимости равно как элемент управления производством. Значимость рассмотрения себестоимости продукта обусловливается тем, то что она определяет финансовую результативность изготовления,и то что только лишь на основе её многостороннего рассмотрения возможно выявить запасы и установить пути повышения окончательных результатов при наименьших расходах трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Оценка себестоимости дает возможность дать оценку деятельности фирмы согласно использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции. Успешное деятельность и развитие предприятия в обстоятельствах рыночной экономики в значительном зависит с того, как принимать решение организация задачи снижения расходов в производство и реализацию продукции. Для эффективной работы предприятию необходимо выявлять запасы, исследовать факторы и расценивать вероятные пути уменьшения себестоимости продукции.
.......................