Бухгалтерский учет и анализ кредиторской задолженности организации

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»
КАЗАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) 

Факультет
Экономики  и таможенного дела
Кафедра	
«Бухгалтерский учет и финансы»
Направление
«Экономика»
Профиль
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Курс    4      
Группа 634
Форма обучения 
очная

	


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Шагимардановой Алсу Мидхатовны
(Фамилия, имя, отчество обучающегося)

    на тему: «Бухгалтерский учет и анализ кредиторской задолженности организации (на материалах ООО «Миррико менеджмент» №2)»


  Научный руководитель
Саитова Ралия Губаевна, к.э.н., доцент

(Фамилия, имя, отчество, ученая степень, должность)
		





Работа  допущена к защите

Заведующий кафедрой  ______________
    Мулюкова Р.Р

                              (подпись)
               (Ф.И.О.)
  «____» ______________ 2017 г.




СОДЕРЖАНИЕ

Введение	5
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности	8
1.1 Понятие и классификация кредиторской задолженности	8
1.2 	Цель и задачи анализа кредиторской задолженности	15
1.3 Бухгалтерский учет кредиторской задолженности	18
2 Бухгалтерский учет и анализ кредиторской задолженности на примере ООО «Миррико менеджмент» №2	26
2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Миррико17 менеджмент»	26
2.2 Особенности бухгалтерского учета кредиторской задолженности в ООО «Миррико20 менеджмент»	35
2.3 Анализ кредиторской задолженности ООО «Миррико менеджмент» №2 	43
3 Совершенствование бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности  организации ООО «Миррико менеджмент» №2	51
Заключение	58
Список использованных источников	65
Приложения

ВВЕДЕНИЕ
     
     Организации имеют многообразные экономические связи с поставщиками товаров, подотчетными лицами, рабочими и другими организациями и лицами, непосредственно вступая с ними в расчеты. Система экономических расчетов должна быть построена таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки и осуществлялись на законных основаниях.
     Незаконченные расчеты представляют собой кредиторскую задолженность. Некоторые показатели финансово-хозяйственной деятельности организации в нынешних условиях экономического кризиса нуждаются в особенно тщательном контроле и анализе. Одним из них по праву является кредиторская задолженность.
     Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторской может быть любая задолженность организации перед физическими и юридическими лицами (по авансам, полученным в счет будущих поставок товаров, оплате труда, штрафам и пеням, налогам, оплате приобретенных товаров, работ, услуг и т.д.).
     В условиях дефицита денежных средств, массовых неплатежей, несовершенства законодательной базы в части востребования задолженности, проблема эффективного управления кредиторской задолженностью представляется особенно актуальной. Политика управления кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
     Непогашенная кредиторская задолженность за приобретенные товары (работы, услуги) при определенных условиях может стать основанием для начала процедуры банкротства. Невыплата заработной платы сотрудникам в течение длительного времени грозит уголовной ответственностью. Неисполненные  даже и по форс-мажорным обстоятельствам обязательства по договорам чаще всего разрушают долговременные хозяйственные связи, ухудшают кредитную историю организации и приводят к иным последствиям, денежную оценку которых дать можно не всегда, но материальные потери от которых очевидны.
     Для эффективного управления кредиторской задолженностью необходима достоверная и оперативная информация о состоянии расчетов в разрезе отдельных контрагентов и сроков возникновения задолженности. В связи с этим важной задачей бухгалтерии предприятия является формирование системы учета, которая позволит своевременно получать данную информацию. Кроме того, предприятию необходимо организовать анализ структуры, состава, динамики кредиторской задолженности, их влияния на финансовой состояние компании для принятия оптимальных управленческих решений.
     Кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, так как позволяет получить во временное пользование денежные средства принадлежащие другим организациям.
     Состояние кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. В целях управления кредиторской задолженностью необходимо проводить их анализ.
     Анализ кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.
     Кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним.
     На финансовое состояние предприятия оказывают влияние, как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.
     Однако балансовые остатки кредиторской задолженности могут служить
лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности.
     Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае, в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Привлеченные дополнительные источники финансирования могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.
     Актуальность темы выпускной квалификационной работы обоснована тем, что динамика изменения кредиторской задолженности, ее состав, структура и качество, а также интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, на
финансовое состояние предприятия.
     Цель данной выпускной квалификационной работы — изучение методических основ кредиторской задолженности организации, а так же методик анализа кредиторской задолженности ООО «Миррико менеджмент» №2 по данным бухгалтерской и налоговой отчетности.
     Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
     - изучение теоретических аспектов, касающихся кредиторской задолженности;
     - определение цель и задач анализа кредиторской задолженности;
     - рассмотрение и изучение методик анализа кредиторской задолженности;
     - проведение анализа кредиторской задолженности организации ООО «Миррико менеджмент» №2 на основании рассмотренных методик анализа;
     - формулирование выводов и предложений по улучшению состояния расчетов организации ООО «Миррико менеджмент» №2.
     В качестве объекта исследования было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Миррико менеджмент».
     Предмет исследования: сущность кредиторской задолженности, задачи и этапы проведения анализа кредиторской задолженности в организации.
     Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом были использованы источники учебной литературы, методические материалы, периодическая литература.
     Приоритетным направлением деятельности организации является деятельность в области бухгалтерского учёта.
     Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируется цель работы, в соответствии с ней ставятся основные задачи, определяется объект и предмет исследования.
     В первой главе раскрывается понятие кредиторской задолженности, рассмотрена классификация кредиторской задолженности предприятия. Определены цель и задачи анализа кредиторской задолженности. Рассмотрен бухгалтерский учет кредиторской задолженности. Обоснована необходимость управления дебиторской и кредиторской задолженностью для эффективной деятельности предприятия.
     Во второй главе проведен анализ показателей, характеризующих кредиторскую задолженность предприятия. Результатом данного анализа явилось формирование группы показателей, которые необходимо учитывать при проведении качественного и количественного анализа кредиторской задолженности. В соответствии с целями и задачами выпускной квалификационной работы, а также результатами проведенных исследований, формируется концепция управления кредиторской задолженностью предприятия. Также проведен анализ платежеспособности, ликвидности и финансовых результатов. Кредиторская задолженность напрямую связана с финансовым состоянием предприятия и влияет на его состояние при каждом изменении. Также раскрыта информация об особенностях бухгалтерского учета на предприятии.
     В третьей главе - представлены разработанные методика управления дебиторской задолженностью за счет формирования системы эффективных кредитных условий, проведена разработка стандартов оценки покупателей и дифференциации предоставления кредита, определены предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия.
     В заключении сделаны выводы и представлены основные результаты исследования.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа кредиторской задолженности
     1.1 Понятие и классификация кредиторской задолженности
     
     
     Кредиторская задолженность представляет собой неосуществленные платежи по возникшим обязательствам: поставщикам и подрядчикам - за приобретенные товары, работы, услуги (торговые кредиторы); налоговым органам - по суммам начисленных налогов; своим работникам - по суммам начисленной заработной платы; учредителям - по выплате начисленных доходов и т.д. Задолженность должна отражаться в учете до погашения (взыскания) перед контрагентом либо списания.
     Анализ кредиторской задолженности, является важнейшей составной частью деятельности всей организации и позволяет ее руководству[42,c.54]:
     - определить, как изменилась величина долговых обязательств по сравнению с началом года или другого анализируемого периода;
     - оценить, оптимально ли соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, и если нет, как добиться его оптимальности, что для этого нужно сделать;
     - определить и оценить риск кредиторской задолженности, ее влияние на финансовое состояние организации, установить допустимые границы этого риска, меры по его снижению;
     - найти рациональное соотношение между величиной кредиторской задолженности и объемом продаж, оценить целесообразность увеличения отпуска продукции, товаров и услуг в кредит, определить пределы ценовых скидок для ускорения оплаты выставленных счетов;
     - прогнозировать состояние долговых обязательств организации в пределах текущего года, что позволит улучшить финансовые результаты ее деятельности.
     Кредиторская задолженность возникает вследствие:
     - cуществующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления и сроков оплаты);
     - несвоевременность исполнения предприятием своих обязательств.
     Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные МПЗ, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.
     В частности, недопустима зависимость компании от одного или двух кредиторов, потому что их несостоятельность или ужесточение условий кредита могут привести к значительным трудностям в текущей деятельности. Даже внезапное сокращение периода кредитования может вызвать проблемы. Отсрочки по оплате сырья и материалов часто могут завязываться на объемы поставок, которые удорожают расходы по хранению на складе предприятия. Аналитики компании должны оперативно рассчитывать оптимальное количество закупок и собственных издержек. Следует также постоянно интересоваться условиями предоставления поставщиками скидок, которые могут возрастать при предоплате.
     В составе кредиторской задолженности выделяется задолженность организации [47,c.43]:
     - перед поставщиками и подрядчиками (остатки по состоянию на отчетную дату по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). На этом счете также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя;
     - перед персоналом организации по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате отражается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
     - задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников, отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
     - задолженность предприятия по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование отражается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
     Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами. 
     Под задолженностью «прочим кредиторам» отражается задолженность предприятия по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых предприятие является страхователем, задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по счету 69) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком, задолженность по кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссуд работникам на жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные в кредит, задолженность перед подотчетными лицами [50,c.56]:
     - по полученным займам и кредитам (остатки по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам");
     - перед прочими кредиторами (кредитовые остатки по счетам: 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и др.).
     В составе обязательств любой организации условно можно выделить задолженность «срочную» (задолженность перед бюджетом, по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению) и «обычную» (обязательства перед дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочими кредиторами, задолженность поставщикам).
     Все возникающие у предприятия расчеты можно разделить на внутренние и внешние. 
     Объективной причиной использования в учете внутренних и внешних расчетов являются технологические и организационные особенности работы каждой организации.
     В свою очередь кредиторская задолженность подразделяется на краткосрочную кредиторскую задолженность (текущие пассивы) и долгосрочную кредиторскую задолженность (долгосрочные пассивы).
     К текущим пассивам обычно относят обязательства по товарам и услугам, приобретенным, но неоплаченным, невыплаченным налогам и любые другие начисления, и расходы, со сроком погашения менее года. Сюда также входят полученные авансы, предварительная оплата, коммерческие акцепты, векселя к оплате, краткосрочные ссуды банка, а также текущая часть (к выплате) долгосрочных обязательств [32,c.71].
     Чтобы относиться к текущим пассивам, обязательство должно быть связано с использованием текущих ресурсов (активов) или с возникновением другого текущего обязательства с целью его выполнения. Как и в случае с текущими активами, период, в течение которого текущие пассивы должны быть погашены, составляет один год или для операционных пассивов - текущий операционный цикл независимо от его длительности.
     Долгосрочная кредиторская задолженность включает как срочные ссуды, предоставляемые такими финансовыми институтами, как банки, страховые компании и т.д., так и более формальную эмиссию облигаций, необеспеченных долговых обязательств или векселей. 
     К ним относятся обязательства, срок оплаты по которым превышает один год или один операционный цикл. Долговые обязательства могут существовать в различных формах, и их полная оценка и измерение требуют предоставления информации обо всех значительных условиях и обязательствах, связанных с соответствующими соглашениями о финансировании. Такая информация должна включать процентные ставки, сроки погашения, конверсионные привилегии, возможность досрочного выкупа, условия приоритетности и ограничения, связанные с данным соглашением. 
     К тому же необходимо наличие информации о предоставленном залоге (с указанием балансовой и рыночной стоимостей), порядке использования выкупного фонда, условиях возобновления кредита и обязательствах по формированию выкупного фонда. Должны быть предоставлены также сведения обо всех возможных нарушениях соглашений, включая невыплату основной суммы и процентов.
     В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность отражается по видам в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
     Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с бюджетом, поставщиками должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.
     Кредиторская задолженность в иностранных валютах отражается в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.
     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию кредиторской задолженности, в ходе которой проверяется и документально подтверждается ее наличие, состояние и оценка.
     Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
     По истечении срока исковой давности кредиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года [1, ст. 196]. 
     Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
     Кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. В соответствии с Положением о составе затрат суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.
     В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20.12.94 г. № 2204 расчеты по поставкам продукции, выполненным работам и оказанным услугам должны быть осуществлены в течение 4 месяцев с момента поставки продукции, выполнения работ и оказания услуг. 
     Если в указанный срок расчеты не произведены, то весь доход по сделкам подлежит изъятию в доход бюджета при условии, что кредитор не предпринял всех необходимых мер к возмещению задолженности, вплоть до обращения в суд. Установленный в Указе Президента порядок расчетов между дебиторами и кредиторами уточнен постановлением Правительства РФ от 18.08.95 г. № 817.
     Контроль состояния кредиторской задолженности - важная часть управления компанией в целом, поскольку при умелом обращении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. 
     Поэтому от того, как выстраиваются отношения с контрагентами, согласовываются условия заключаемых договоров, отслеживаются сроки их оплаты, во многом зависит эффективность использования полученных средств.
     
     1.2 Цель и задачи анализа кредиторской задолженности
     
     Анализ задолженности – составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Для этого необходимо изучить и сопоставить объемы и распределение во времени денежных потоков, проанализировать тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия. Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.
     К непосредственным задачам анализа кредиторской задолженности относятся следующие [51,c.85]:
     - точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
     - контроль над соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
     - определение структуры кредиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
     - определение состава и структуры просроченной кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
     - выявление структуры данных поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
     - выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
     - определение правильности использования банковских ссуд;
     - выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
     - определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.
     В процессе анализа кредиторской задолженности преследуются различные цели [38,c.32]:
     - оценка платежной дисциплины покупателей и заказчиков;
     - анализ рисков кредиторской задолженности;
     - выявление в составе кредиторской задолженности обязательств, маловероятных для взыскания;
     - разработка оптимальной политики, направленной на ускорение расчетов и снижение риска неплатежей.
     Анализ кредиторской задолженности начинается с определения предельно допустимого значения долгов.
     Любое привлечение финансирования является для компании платным: учредителям (собственный капитал) нужно выплачивать дивиденды, банкам и владельцам облигаций (заемный капитал) - проценты, а поставщики, не требующие немедленной оплаты и отпускающие товары в кредит (торговая кредиторская задолженность), часто стоимость кредита включают в цену товара. Поэтому сегодня вновь возникает потребность в оперативном сравнении затрат на различные виды финансирования с потенциальным доходом, выборе наименее затратного способа.
     Далее объем кредиторской задолженности сопоставляется с уровнем дебиторской задолженности.
     Следует иметь в виду, что при расчете финансовых коэффициентов следует выбрать официальную методику, например изложенную в Правилах проведения арбитражным управляющим финансового анализа, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 N 367.
     Важным показателем является оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности и их соотношение. Положительной считается ситуация, когда оборачиваемость кредиторской задолженности немного ниже оборачиваемости дебиторской задолженности, то есть показатель равен чуть больше единицы. Однако если сравнивать периоды погашения дебиторской и кредиторской задолженности, то последний не должен быть ниже усредненных сроков, которые должны соблюдать дебиторы предприятия. Существует даже такой коэффициент, который представляет собой отношение средневзвешенного показателя периода погашения кредиторской задолженности к средневзвешенному показателю периода погашения дебиторской задолженности. 
     Анализ долгов также требует ранжирования поставщиков и контроля сроков оплаты. Безусловно, досрочная оплата по отношению к сроку, установленному в договоре, при дефиците денежных средств недопустима. Следует разобраться, кому же из кредиторов следует платить в первую очередь, а кому и насколько можно отсрочить оплату [32,c.65].
     Просрочка оплаты банковского кредита не только портит кредитную историю, но может привести к предъявлению требования о полном досрочном погашении всей суммы кредита. Поэтому здесь просрочки недопустимы. Вариантом регулирования долга может быть его реструктуризация, перевод в более долгосрочный, при этом процентная ставка может увеличиваться.
     Налоговые платежи также нельзя задерживать, потому что фискальные органы могут заблокировать расчетные счета, и зачастую не только на неуплаченную и задекларированную сумму. Часто компании не производят сверку расчетов с налоговыми органами. А ведь по некоторым налогам имеется переплата, которую вполне можно зачесть в уплату иных платежей.
     
1.3 Бухгалтерский учет кредиторской задолженности
     
     Кредиторская  задолженность  –  задолженность  организации, индивидуального предпринимателя за приобретение запасов, готовой продукции, оплату услуг, налогов и оплату заработной платы рабочего персонала. Наиболее часто кредиторская задолженность возникает при расчетах за материально производственные запасы с поставщиками и оказания услуг подрядчиками [29,c.33].
     Бухгалтерский учет кредиторской задолженности необходим для контроля за сроком погашения обязательств организации, анализа ее финансовой независимости и разработке стратегии развития компании.
     Кредиторская задолженность отражается на таких счетах как:
1) 60 – «расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 – «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
2)  62 – «расчеты с покупателями и заказчиками»;
3)  68 –«расчеты по налогам и сборам»;
4)  69 – «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
5)  70 – «расчеты с персоналом по оплате труда»;
6) 66 – «расчеты по краткосрочным займам», 67 – «расчеты по долгосрочным займам»;
7) 71 – «расчеты с подотчетными лицами».
     Учет кредиторской задолженности важен как для бухгалтерского, так и налогового учета для расчета налоговой базы и размера налоговых выплат.
     Расчеты, производимые с поставщиками и подрядчиками после того, как они поставят продукцию, выполнят работы или окажут услуги, отражаются на счете 60. Кредиторская задолженность, возникшая после оприходования материальных (или нематериальных) ценностей, поступивших от таких лиц, указывается по кредиту, погашение долга — по дебету данного счета.
     Корреспонденция такова:
     Дт 41 (43, 20, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 60 — приобретен товар или услуги.
     Дт 60 Кт  51 — погашаем деньгами задолженность по приобретенным товарам [8].
     Расчеты по операциям, производимым с покупателями и заказчиками, показываются на счете 62. Кредиторская задолженность по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 62.
     Корреспонденция такова:
     Дт 51 Кт 62 — приходуем авансовый платеж в счет будущих поставок.
     Дт 62 Кт 90 — реализуем покупателю товары, за которые получен аванс.
     Отражение заемной задолженности.
     Организация может брать ссуды на различные сроки. Если кредит и заем оформляется на период до 1 года, он считается краткосрочным, если период пользования ссудой превысит 1 год — долгосрочным. Для каждого из них существуют различные счета. Например:
   - для краткосрочных — счет 66;
         - для долгосрочной — счет 67.
     Полученные банковские ссуды следует учитывать по кредиту 66 (или 67) счета. Проценты, начисленные по таким займам, а также понесенные при обслуживании займа расходы надо отражать на субсчетах к этим счетам [15,п.4].
     Корреспонденция счетов такова:
     Дт 51 Кт 66 (67) — получаем ссуду.
     Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 66 (67) — начисляем проценты.
     Дт 66 (67) Кт 51 — уплачиваем проценты по ссуде.
     Дт 66 (67) Кт 51 — возвращаем часть ссуды.
     Долг перед наемным персоналом.
     Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками.
     Первый вид — это долги организации по оплате труда. Эта задолженность указывается по кредиту счета 70. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда. Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты. Также сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО [8].
     Когда участник (или акционер) общества не входит в число работников предприятия, корреспонденция будет иной: долг по начисленным такому участнику дивидендам отражается по кредиту счета 75.
     Надо сделать такие проводки:
     Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисляем суммы, полагающиеся персоналу.
     Дт 70 Кт 50 — выплачиваем доход сотрудникам.
     Второй вид — это кредиторка перед сотрудниками по их расходам на командировки. В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства. В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
     Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:
     Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 — принимаем авансовый отчет.
     Дт 71 Кт 50 — погашаем задолженность перед подотчетником.
     Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 73.
     Для отражения информации, которая свидетельствует о состоянии уплаты налогов и сборов, служит счет 68. На нем кредитуются суммы налогов, рассчитанные в декларациях и предназначенные к уплате, а дебетуются суммы налогов, уплаченные в казну и суммы НДС, списанные со счета 19. Аналитический учет по счету 68 проводится по видам налоговых платежей.
     Проводки таковы:
     Дт 90 Кт 68 — начисляем НДС.
     Дт 68 Кт 19 — предъявляем НДС к вычету.
     Дт 68 Кт 51 — уплачиваем сумму налога в бюджет.
     Кредиторская задолженность по социальному страхованию.
     Задолженность такого рода следует указывать по счету 69. Он, в свою очередь, содержит субсчета, на которых по кредиту приводятся платежи по соцстраху и на соцобеспечение работников. Здесь же по кредиту указываются суммы, предназначенные для перевода в фонды медицинского страхования.
     Проводки будут выглядеть так:
     Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69-1 — начисляем взносы по соцстраху.
     Дт 69-1 Кт 51 — уплачиваем эти взносы.
     Долги перед иными дебиторами и кредиторами.
     Для того чтобы суммировать информацию о других расчетах (не указанных в данной статье выше) по операциям, проведенным с дебиторами и кредиторами, применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [29,c.45].
     На приведенном счете, например, разрешено приводить расчеты по страхованию (как имущественному, так и личному), выставленным партнерам претензиям, средствам, которые подлежат удержанию из зарплаты сотрудников компании в адрес иных лиц по постановлениям контрольных органов, судов, различных исполнительных документов и пр. В свою очередь, тогда для каждой категории открывается отдельный субсчет.
     Так, операциям, соответствующим страхованию, будут соответствовать следующие проводки:
     Дт 44 Кт 76-1 — относим страховую премию на расходы.
     Дт 76-1 Кт 51 — выплачиваем страховую премию.
     Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать [15, пп. 7, 10.4].
     Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства [1,ст. 195, 196]. 
     Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение. Списание и учет кредиторской задолженности при общей системе налогообложения.
     Списание кредиторской задолженности может быть  следующих случаях:
     - истечение срока исковой давности кредиторской задолженности [15, п.7; 13, п. 78];
     - ликвидация кредитора и исключение его из ЕГРЮЛ [1,п.8 ст.63];
     - решение налоговой инспекции о прекращении фактической деятельности кредитора.
     Если кредиторская задолженность не была своевременно оплачена организацией и не востребована кредитором, то данная задолженность списывается на основе истечения срока давности. Следует заметить, что нельзя таким же образом списать кредиторскую задолженность, образованную по налоговым обязательствам, штрафам и пеням.
     Кредиторская задолженность списывается по истечению срока давности, кроме задолженности по налоговым сборам, пеням и штрафам.
     Чтобы списать кредиторскую задолженность необходимо ее отразить на счетах внереализационных доходов. Если кредиторская задолженность по налоговым сборам была уменьшена в соответствии с решением Правительства РФ и другими законодательными актами, то она не списывается на внереализационные доходы [2,подп. 21 п. 1 ст. 251].
     Кредиторская задолженность списывается после истечения срока давности иска. Срок истечения исковой давности составляет 3 года. Период рассчитывается с момента нарушения обязательства перед поставщиками, подрядчиками, кредиторами и заказчиками. Датой нарушения можно считать момент, когда не поступила оплата или не были отгружены товары и материалы. Исковой срок может быть прерван судебным иском или признанием организацией своих долгов при подписании актива сверки или соглашение о реструктуризации.
     
     
Таблица 1.3.1 – срок хранения документов при списании кредиторской задолженности
      Срок хранения документов подтверждающих списание задолженности
      Бухгалтерский учет
      5 лет с момента списания
      Налоговый учет
      4 года с момента списания
     Следует отметить, что не своевременное включен.......................