Отчёт о прохождении практики студентки в должности

ВВЕДЕНИЕ

1.1 Цель прохождения ознакомительной  практики

 Ознакомление с деятельностью предприятия;
 изучение структуры управления организации;
 ознакомление с особенностями работы секретаря-референта;
 рассмотрение должностных секретаря-референта;
 приобретение навыков работы в коллективе;
 получение практического опыта работы в качестве секретаря-референта;
 закрепление  полученных  знаний  по  общим  и  специальным  правовым дисциплинам.

1.2 Место прохождения ознакомительной  практики

ООО «Строй Лайн». Адрес: Москва, ул. Домостроительная 16.
Дата начала «02» октября 2006г.                 Дата окончания «23»октября 2006г. 
прохождения ознакомительной практики в качестве секретаря-референта.
Продолжительность практики  162  часа.

1.3 Работы, выполненные в процессе практики

 Ознакомление с деятельностью и структурой организации;
 Ознакомление с учредительными документами компании;
 Изучение направления деятельности секретаря-референта предприятия
 Ознакомление с должностными инструкциями;
 Ознакомление с задачами, решаемыми секретарем-референтом предприятия;
 Изучение документов органов управления предприятием
 Изучение входящих и исходящих документов;
 Проверка ведения договорно-правовой работы.

3. ВЫВОДЫ

Главное умение секретаря – быстро собрать и хранить информацию. Как говорят преподаватели ВУЗов, специалист – это не человек, который знает все, а человек, который знает, где найти информацию! Секретарь должен быть таким специалистом – быть в курсе всего, не демонстрируя способ сбора информации. Секретарь обязан выяснить, кто из сотрудников чем занимается, чтобы знать, к кому обратиться за информацией. Бывает, что название должности человека не соответствует его функциям, например, вопросы решает не руководитель отдела, а его заместитель. Руководитель отдела имеет иллюзии, что руководит – нельзя лишать его иллюзий, но надо знать, к кому обращаться за ответом. Информацию важно не только собрать, но и донести. Хороший секретарь помнит: он существует для того, чтобы избавить начальника от чужих проблем, поэтому фильтрует информацию. Но руководителю необходимо знать результат любого процесса в организации, а также быть в курсе настроений в коллективе. Если его работа может быть поставлена под угрозу назревающим конфликтом – виной секретаря будет отсутствие попытки предотвратить беду. Секретарь – средство общения начальника с коллективом. Это не донос, а – работа. И еще одно важное правило: ни одна фраза руководителя, не предназначенная для передачи, не должна достигнуть ушей подчиненных.
В процессе прохождения практики мною было выполнено:
-  ознакомление с  учредительным  документом  –  уставом,  утвержденным учредителем общества;
- ознакомление  с  законодательством  РФ,  регулирующим  деятельность общества;
-  ознакомление  со структурой организации;
- ознакомление с экономической и организационной работой;
-  ознакомление  с  особенностями  работы  секретаря-референта   в  сфере  торговли стройматериалами;
Мною были освоены некоторые  тонкости  работы секретаря-референта  на практике и осознание их значимости в практической деятельности.
Во время прохождения ознакомительной практики мною были приобретены навыки самостоятельно  решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы секретаря-референта. 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 2
1.1 ЦЕЛЬ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ 3
1.2 МЕСТО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ 3
1.3 РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННЫЕ В ПРОЦЕССЕ ПРАКТИКИ 3
2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 5
2.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «...» 5
2.2. ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ООО «...» 6
3. ВЫВОДЫ 11
ПРИЛОЖЕНИЯ 13
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 13