| Аннотация: |
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы данного исследования заключается в том, что в период развития рыночной экономики в Российской Федерации для достижения конкурентных преимуществ становится необходимым обеспечение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования при условии оптимального формирования и использования ресурсов. При этом существенно возрастает роль эффективного управления и планирования именно финансовыми ресурсами. Бюджетирование становится первым этапом формирования системы регулярного экономического управления, направленной на оптимизацию финансовых потоков и ресурсов организации, что в конечном итоге должно привести к росту объемов производства и реализации, снижению доли затрат и повышению конкурентоспособности предприятия и его продукции.
При этом следует учитывать, что бюджетирование в современных условиях - важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, координирующее экономические процессы субъекта хозяйствования.
При построении на предприятии системы бюджетного управления, нужно, прежде всего, отрегулировать систему управления финансами. При этом в первую очередь осуществляется разработка и регламентация структуры центров финансового учета, бюджетов и других важных методологических областей в сфере финансового менеджмента. Другим этапом является автоматизация системы управления финансами, которая заключается в выборе и внедрении программного решения, являющегося надежным инструментом ее поддержки. Следующим шагом в построении системы бюджетирования является разработка специальной программы обучения специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования.
Сегодня финансовое планирование и контроль над выполнением разработанных финансовых планов стали неотъемлемой частью системы управления предприятием. Осуществление этого невозможно без формирования бюджета как основного инструмента для обеспечения достоверной информацией заинтересованных в ней пользователей. В современном бюджете предприятия результаты планирования и контроля находят отражение в виде определённых финансовых данных, с его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития субъекта хозяйствования в конкурентной среде, при этом он служит одним из главных инструментов осуществления миссии и достижения целей компании.
Таким образом, бюджет современного предприятия является выражением в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческий решений, отклонения от запланированных результатов. Вместе с тем, бюджет предприятия можно определить как процесс принятия решений, которое предоставляет возможность дать оценку целесообразности поступления и выбытия активов.
В современных условиях система бюджетирования является одним из инструментов финансовой политики направленной на более эффективное управление организацией.
Целью производственной практики является исследование методологических аспектов бюджетирования в системе финансового планирования для повышения эффективности работы организации, на примере ЗАО ТД «Перекресток».
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность, значение и принципы организации финансового планирования на предприятии;
- изучить бюджетирование как основной метод финансового планирования;
- провести исследование организации бюджетирования на предприятии;
- на примере ЗАО ТД «Перекресток» изучить организацию процесса бюджетирования;
- на основании проведенного анализа разработать рекомендации по совершенствованию процесса бюджетирования в ЗАО ТД «Перекресток».
Объектом исследования является ЗАО ТД «Перекресток».
Предметом исследования является система бюджетирования ЗАО ТД «Перекресток».
Период исследования 2009-2011 г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Финансовое планирование базируется на познании и использовании объективно действующих законов и закономерностей, формулируемых экономической теорией, оно может осуществляться централизованно и децентрализовано. Финансовое планирование - это процесс разработки и контроля системы финансовых планов, охватывающий все стороны деятельности организации и обеспечивающий реализацию финансовой стратегии и тактики на определенный период времени.
В процессе финансового планирования могут использоваться различные методы: расчетно-аналитический, нормативно-расчетный, бюджетный; оптимизации плановых решений; математического моделирования, основанный на нулевом базисе; балансовый (или количественных отношений).
Метод бюджетного планирования, получивший широкое распространение в западной практике, обеспечивает приемлемую точность финансовых прогнозов, оснащен огромным количеством методической литературы и набором прикладных программ, что во многом облегчает его практическое применение. Несмотря на глубокую проработку метода бюджетного планирования, он до сих пор недооценивается в российских компаниях, здесь сказывается «советская наследственность». Конечная цель метода бюджетного планирования – выявление потребностей предприятия в финансировании на момент, отраженный в прогнозном балансе, определением величины дисбаланса между активами и пассивами прогнозного баланса, вызванного отражением в нем всего спектра финансовых решений на предстоящий год.
Бюджетирование, это управленческий инструмент распределения (планирования) ресурсов, охарактеризованных в денежных и натуральных показателях для достижения стратегических целей бизнеса. Бюджетирование также можно представить как процесс анализа ранее принятых решений (контроль), через который предприятие оценивает целесообразность фактического использования активов предприятия, «добротности и качества используемых источников».
Процесс бюджетирования представляет собой замкнутый контур финансового управления, включающий три последовательных этапа:
этап разработки и проекта сводного бюджета;
утверждение проекта бюджета и включение его в структуру научно обоснованного бизнес-плана организации;
анализ исполнения бюджета по итогам текущего года.
Бюджетный цикл включает период времени от начала первого этапа до завершения третьего этапа.
Бюджетный процесс должен быть непрерывным, то есть завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего года.
То есть анализ исполнения бюджета – это одновременно и отправная, и завершающая стадия бюджетного цикла.
На исследуемом предприятии функции финансового планирования возложены на планово-аналитический отдел. В ходе оценки стратегического, перспективного планирования выявлено, что оно представлено одним документом – бизнес-планом, который в основном носит абстрактный характер, при этом каких либо корректировок в него в течение пяти лет так и не вносилось. В связи с этим данный вид планирования характеризуется значительными отклонениями фактических данных от плановых.
Наиболее развитой является система текущего бюджетирования, которая рассчитана не более, чем на календарных года и представляет собой совокупность бюджетов. При этом следует обеспечить взаимосвязь перспективного планирования и текущего. В связи с чем, проводить ежегодные корректировки данного плана. В целях совершенствования текущего планирования следует более детально прорабатывать бюджеты с поквартальной детализацией и ежеквартальной корректировкой, при этом учитывать влияние сезонности. Детализируя текущие планы, следует обеспечить их тесную взаимосвязь с оперативными планами. При разработке всех финансовых планов следует учитывать изменения во внешней среде предпринимательства, и своевременно реагировать на отклонения в результатах деятельности.
Для повышения объема реализации было предложено ряд мероприятий направленных на повышение эффективности деятельности организации. Основными стали – расширение торговой площади универмагов, создание службы доставки, установка банковского оборудования, переход на круглосуточный режим работы. По оптимистическим прогнозам эти мероприятия почти в два раза повысят объем реализации, вырастет на треть чистая прибыль.
В заключении было предложено в целях совершенствования системы планирования, исполнения и анализа финансового планирования внедрение ПК «1С: Финансовое планирование», которое сочетает все звенья финансового планирования и позволяет ежедневно отслеживать отклонения от плана и вносить соответствующие коррективы. Исходя из всего вышесказанного, в данный момент ЗАО ТД «Перекресток» имеет в своем арсенале значительные финансовые резервы для повышения эффективности деятельности. |
