| Аннотация: |
Введение
Местом прохождения производственной практики является ООО "...".
Работа с документацией — основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.
Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения.
Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.
Целью преддипломной практики является: закрепление и углубление знаний, полученных в процессе теоретического обучения и приобретение необходимых умений в ООО "...", навыков и опыта практической работы по специальности. Изучение особенности организации работы с документами в ООО "...".
Для достижения поставленной цели предлагается рассмотреть ряд задач:
Изучить нормативно-правовую основу деятельности организации;
Определить место канцелярии в структуре организации и ее роль в делопроизводственной деятельности;
Исследовать регламентацию документооборота и его обеспечения в организации; регистрацию документов в канцелярии и работу с входящими, исходящими и внутренними документами;
Провести анализ контроля за исполнением документов в организации; рассмотреть особенности организации текущего хранения документов;
Изучить охрану труда делопроизводителя ООО "...";
Провести проектирование табеля канцелярии для ООО "...".
Предметом исследования является: регистрация документов в ООО "...".
Объектом: канцелярия ООО "...".
В результате прохождения практики была изучена специфика ООО "..."., где проводилась практика, сущность документирования на предприятии.
Теоретическую основу исследования составили труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации работы с документами в канцелярии.
В качестве информационной базы исследования послужили данные отчетности ООО "...", материалы научных публикаций и периодической печати, данные Государственного комитета РФ по статистике, нормативные документы.
Глоссарий
Входящий документ - поступивший документ: документ, поступивший в учреждение.
Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.
Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.
Исходящий документ - отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения.
Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
Индекс дела; номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистрационный индекс документа - регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
32
|
