Теоретические основы бухгалтерского учета анализ и оценка деловой активности

Министерство образования и науки Республики Татарстан
ГАОУ ВО «Альметьевский государственный институт муниципальной службы»
Факультета среднего профессионального образования
" Допущена к защите"
Председатель ЦК
___________ М.Н. Латыпова
"___"_______________20__г.


ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ ЦЕПИ ПОСТАВОК
Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отралям)




Выполнял(а) студент гр. 309
___________Сарафанова Дарья Владимировна
Научный руководитель
_____________Иванова Елена Николаевна






Альметьевск, 2017г.
     Содержание
 Введение
 Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета анализ и оценка деловой активности 
  1.1 Понятие и сущность деловой активности
  1.2 Показатели деловой активности и их оценка
  1.3 Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии
 Глава 2. Анализ деловой активности на примере: ООО «Спектр»
  2.1. Характеристика предприятия
  2.2. Анализ структуры и динамики активов и пассивов данных бухгалтерского баланса ООО «Спектр»
  2.3. Анализ показателей деловой активности предприятия на примере: 
ООО«Спектр»
  2.4. Анализ рентабельности ООО «Спектр» за 2015-2016 годы.
  2.5. Мероприятия по улучшению деловой активности
 Заключение
 Список использованных источников
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Введение
     
     Деловая активность является основной характеристикой финансово- хозяйственной деятельностью предприятия. Она рассчитывается по абсолютным и относительным показателям, на основе финансовых результатов, полученных данных за отчетный период. Деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. При анализе деловой активности важной проблемой у предприятия является наличие достаточных оборотных средств для нормального функционирования в условиях рыночной экономики. Оборотные средства – средства, основная часть которых уходит на затраты производства и реализацию продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем экономнее расходуется денежные средства предприятия, чем эффективнее производятся расчеты, тем дешевле продукт. Поэтому важно правильно оценить сумму оборотных средств, которыми располагает предприятие, выявить их избыток, или, наоборот, недостаток и определить возможности улучшения их использования. 
      Чем быстрее вложенные оборотные средства превращаются в реальные деньги, тем устойчивее финансовое положение предприятия, его ликвидность и платежеспособность. Это объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны минимально необходимая величина задействованного капитала и связанные с ним выплаты денежных средств; потребность в дополнительных источниках финансирования и плата за них; сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением: величина уплачиваемых налогов. 
     Главное, анализ деловой активности дает возможность оценить имущественное положение предприятия и разработать мероприятия, которые могут способствовать снижению себестоимости производства и реализации продукции за счет экономии оборотных средств и ускорения их оборачиваемости.
     Для дипломной работы главной целью является изучение основных понятий и проведение анализа деловой активности по данным бухгалтерской финансовой отчетности предприятия ООО «Спектр» при помощи коэффициентов оборачиваемости и рентабельности.
     Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
1) Рассмотреть понятие деловой активности и ее показатели;
2) Раскрыть сущность и содержание оценки деловой активности; 
3) Проанализировать деловую активность на примере предприятия ООО «Спектр»;
4) Рассмотреть мероприятия по поддержанию деловой активности.
Объектом исследования является предприятие ООО «Спектр».
     Предметом исследования является оценка и анализ деловой активности по данным отчетности организации. 
     Дипломная работа выполнена на материалах бухгалтерской финансовой отчетности ООО «Спектр» за 2013-2015гг.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     


      
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета анализ и оценка деловой активности.
1.1. Понятие и сущность деловой активности.
     
     В связи с формированием рыночных отношений и реформированием экономики из мировой практики пришел в экономический лексикон термин «деловая активность».
     В литературе существуют различные подходы к понятию деловая активность. По мнению А.А. Канке, И.П. Кошевая деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретного предприятия отражают фазы его жизненного цикла (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстро меняющимся рыночным условиям, а также качество управления. [15, с. 261]
     В. В. Ковалев определяет деловую активность в широком смысле как весь спектр усилий, направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. В анализе финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле - как текущая производственная и коммерческая деятельность компании. При этом деловая активность коммерческой организации проявляется в динамичности ее развития, достижения ею поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта своей продукции. [18, с. 112]
     Некоторые определения отражают деловую активность как состояние предпринимательской деятельности, или как свойство человека (предпринимателя). Например, авторы большого энциклопедического словаря дали следующее определение деловой активности: «Активность деловая — 1) свойство человека и реальные проявления этого свойства, заключающееся в мобильности, предприимчивости, инициативе. Подобные качества важны для бизнесменов, деловых людей. 2) характеристика состояния предпринимательской деятельности в отрасли, фирме, стране; оценивается специальными индексами, в частности индексом динамики курсов ценных бумаг». [22, с. 18]
     Е.А.Еленевская, Л.И.Ким и др. отмечают, что деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств. С точки зрения ученых в области учета и анализа, деловая активность предприятия понимается, как результативность и эффективность его производственно-коммерческой деятельности. [14, с. 224]
     Основополагающее влияние на деловую активность хозяйствующих субъектов оказывают макроэкономические факторы, под воздействием которых может формироваться либо благоприятный предпринимательский климат, стимулирующий активное поведение предприятия, либо, наоборот, предпосылки к свертыванию деловой активности. Достаточно значимы также факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству предприятия: совершенствование договорной работы, улучшения образования в области менеджмента, бизнеса и планирования, расширение возможностей получения информации в области маркетинга и т.п. [15, с. 261]
     В ходе анализа деловой активности решаются следующие задачи:
* оценивается динамика показателей деловой активности;
* исследуется влияние основных факторов, обусловивших изменение показателей деловой активности и расчет их конкретного влияния;
* обобщаются результаты анализа, разрабатываются конкретные мероприятия по вовлечению в оборот выявленных резервов.
    Деловая активность и финансовое состояние предприятия имеют необходимую взаимосвязь их показателей, которую дают обобщенную оценку деловой активности, а также определение основных этапов анализа.
        Большинство определений деловой активности на уровне предприятия сводится либо к односторонней характеристике показателей, либо направлений использования капитала, хотя и затрагиваются существенные элементы деловой активности.
    В объеме промышленного производства и показателях ВНП (валовый национальных продукт) выражаются циклы деловой активности. Они отмечают, что «индексы ВНП и промышленного производства возрастают и убывают в соответствии с развитием цикла деловой активности и других более длительных циклов экономического развития. Однако сведение определения деловой активности к валовым показателям роста без оценки качества этого роста, которые проявляются в доходах и прибыли, не дает возможности полноценно охарактеризовать деловую активность, как на макро, так и на микроуровнях». [21, с. 38]
    «Деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов — показателей оборачиваемости». [13, с. 244]
     Важнейшей характеристикой функционирования предприятия является деловая активность, которая может быть оценена с помощью ряда показателей, которые являются объектом экономического анализа в рамках анализа деловой активности. Общую оценку деловой активности можно представить в виде схемы: 
     










Рис.1 – Приемы проведения оценки деловой активности
    Для более полного понимания сущности деловой активности и корректной формулировки ее определения, имеется необходимость в ее обосновании на основе взаимосвязей хозяйственных и финансовых процессов, выраженных в системе взаимосвязанных показателей. При этом использован комплексный подход к исследованию этих показателей, иначе невозможно установить роль деловой активности и ее проявление. Основой для проведения данного исследования послужила разработка схемы формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа А.Д. Шереметом. Учитывая неоднозначные предложения различных экономистов по формированию показателей деловой активности, важно выявить их место в представленной схеме и критически оценить их роль и участие в комплексной оценке итогов деятельности предприятия. Необходимость комплексного подхода правомерно обоснована А.Д. Шереметом и поддержана в экономической литературе многими авторами: В. Савицкой,Л.Е., Любушиным Н.П.[13, с. 2]
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     


     1.2. Показатели деловой активности и их оценка
     
     Для анализа деловой активности главной задачей является исследование и выявление причин изменения длительности производственно-коммерческого цикла предприятия, определение соотношения и периода погашения кредиторской задолженности, а также проведение анализа скорости оборота дебиторской задолженности и обоснованности сложившегося срока хранения товарно-материальных ценностей.  Повышение эффективности использования оборотных средств, разработанных на конкретных мероприятиях и информация для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств являются результатом приведенного анализа.
     Для анализа, бухгалтерский баланс – основной источник формирования и использования оборотных средств. Также используется отчет о финансовых результатах, по которому получают необходимую информацию о финансовом состоянии предприятия.
     Для большинства производственных предприятий характера следующая схема производственно-коммерческого цикла: заготовление производственных запасов - производство - хранение готовой продукции - продажа.
     Первый этап (заготовление материалов) включает время пребывания капитала в авансах, выданных поставщикам, подотчетным лицам, а также период хранения производственных запасов на складах предприятия. Длительность хранения запасов можно установить двумя способами. Наиболее простой (и наименее точный) основан на оценке скорости движения материальных ценностей, учитываемый на счете 10 "Материалы". Более точный расчет основан на предположении, что материальные ценности на предприятии учитываются на отдельный субсчетах 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо". Тогда, определив оборачиваемость (подвижность) каждого из этих субсчетов, рассчитывают средний срок хранения производственных запасов на предприятии.
     Длительность этапа производства определяется периодом с момента поступления материалов в производство до момента выпуска готовой продукции. Если предприятие выпускает однородную продукцию и используется единый счет 20 "Основное производство", на котором определяет фактическую себестоимость выпуска продукции, подвижностью этого счета будет определяться длительность данного этапа производственно-коммерческого цикла предприятия. В большинстве случаев выпуск продукции предприятия носит многономенклатурный характер.
     Тогда для определения длительности этапа производства необходимо рассчитать подвижность каждого субсчета, открытого в развитии счета 20 "Основное производство", определить продолжительность производства каждого вида продукции, а затем и общую продолжительность как средневзвешенную величину.
     Длительность периода хранения готовой продукции (определяется подвижностью счета 43 "Готовая продукция") соответствует времени пребывания выпущенной продукции на складе предприятия. 
     Этап продажи зависит от сложившегося на предприятии срока погашения дебиторской задолженности. Отдельные виды оборотных средств предприятия имеют различную скорость оборота. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешний и внутренних факторов. 
     К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.), отраслевую принадлежность, масштаба предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных, - это одно из основных преимуществ малого бизнеса) и ряд других. Не меньшее воздействие на оборачиваемость оборотных средств оказывают экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйствования предприятий. Так, инфляционные процессы, отсутствие предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющих процесс оборота средств. 
     Однако следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или ее отсутствием). [13, с. 245] Действительно, в зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов, методики оценки товарно-материальных ценностей предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих активов.
     Показатели оборачиваемости показывают, сколько раз за анализируемый период оборачиваются те или иные активы предприятия. Обратная величина, помноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов. Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. А увеличение скорости оборота средств отражает повышение производственно-технического потенциала предприятия.
     Коэффициенты оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость оборота капитала, то есть скорость превращения его в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. 
     Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия. Для этого рассчитываются показатели оборачиваемости, дающие наиболее обобщенное представление о хозяйственной активности анализируемого предприятия. Деловая активность коммерческой организации измеряется с помощью системы количественных и качественных показателей. Показатели деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно предприятие использует свои средства. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики коэффициентов оборачиваемости.
     К деловой активности относятся качественные и количественные Критерии. К качественным критериям относят:
* рынок сбыта, а именно его объемы, ежегодные темпы расширения;
* объем продукции, предназначенной для экспорта;
* количество постоянных покупателей, потребителей услуг; уровень известности предприятий-покупателей, а также репутация предприятия.
* уровень спроса продукции именно этого предприятия на рынке.
     Количественные критерии характеризуются по абсолютным и относительным показателям. Среди абсолютных показателей необходимо выделить объем продажи продукции, товаров, работ и услуг (оборот), прибыль, величину авансированного капитала (активов). [12,с.100] Чтобы отслеживать любые изменения в динамике и соотносить их с текущей обстановкой на рынке, нужно систематически (1 раз в квартал, год) проводить анализ данных показателей.
     При изучении сравнительной динамики абсолютных показателей деловой активности оценивается соответствие следующему оптимальному соотношению, получившему название «золотое правило экономики организации» [15, с. 262]:
     Тчп > Трв > Тра > 100%,                                                       (1)
  где Тчп – Темп роста чистой прибыли, %;
     Трв – Темп роста выручки от продажи, %;
     Тра – Темп роста средней величины активов, %.
     Выполнение первого соотношения (чистая прибыль растет опережающим темпом по сравнению с выручкой) означает повышение рентабельности деятельности (Рд) [15, с. 262]:
     Рд = ЧП/В * 100.                                                     (2)
     Выполнение второго соотношения (выручка растет опережающим темпом по сравнению с активами) означает повышение оборачиваемости активов (Оа) [15, с. 262]::
     Оа = В/А * 100.                                                     (3)
     Опережающие темпы увеличения чистой прибыли по сравнению с увеличением активов (Трчп > Тра) означает повышение чистой рентабельности активов (ЧРа) [15, с. 262]:
     ЧРа = ЧП/А * 100.                                                  (3)
     Увеличение средней величины активов в динамике означает расширение имущественного потенциала. Однако его необходимо обеспечить лишь в долгосрочной перспективе. В краткосрочной же перспективе (в пределах года) допустимо отклонение от этого соотношения, если, например, оно вызвано уменьшением дебиторской задолженности или оптимизацией внеоборотных активов и запасов. [15, с. 263]
     Более высокими темпами должна увеличиваться прибыль, чем остальные параметры. Это означает, что издержки производства должны снижаться, а активы (имущество) предприятия использоваться более рационально [17, с. 100]. Однако на практике даже у стабильно работающих организаций возможны отклонения от указанного соотношения показателей. Причинами этого могут быть: освоение новых видов продукции и технологий, большие капитальные вложения в модернизацию и освоение основных средств, реорганизация структуры управления и производства и другие факторы.
    Относительные показатели деловой активности характеризуют уровень эффективности использования ресурсов предприятия, который оценивается с помощью показателей оборачиваемости отдельных видов имущества и его общей величины и рентабельности средств предприятия и их источников. [17, с. 100]
    Все коэффициенты выражаются в разах, а продолжительность оборота – в днях. Данные показатели очень важны для организации. Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота. Во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина издержек производства (обращения): чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится издержек. В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях. 
    Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.
    Оборачиваемость является одним из важней их показателей, характеризующих интенсивность использования средств предприятия.  В процессе анализа необходимо более детально изучить показатели оборачиваемости и установить, на каких стадиях кругооборота произошло замедление или ускорение движения средств. [13, с. 245]
    В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, оценивается следующими основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое совершают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота – средний срок, за который совершается один оборот средств.
    Основным эффектом ускорения оборачиваемости является увеличение продаж без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Чем быстрее оборачиваются средства, тем больше продукции производит и продает организация при этой же сумме капитала. Кроме того, так как после завершения оборота капитал превращается с приращением в виде прибыли, ускорение оборачиваемости приводит к увеличению прибыли. С другой стороны, чем ниже скорость оборота активов прежде всего текущих (оборотных), тем больше потребность в финансировании. Внешнее финансирование является дорогостоящим и имеет определенные ограничительные условия. Собственные источники увеличения капитала ограничены в первую очередь возможностью получения необходимой прибыли. [13, с. 245]
    Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов. К первым можно отнести сферу деятельности предприятия, отраслевую принадлежность, масштабы предприятия и т.п. На оборачиваемости активов сказывается экономическая ситуация в стране, система безналичных расчетов и связанные с ней условия хозяйствования предприятий. Так, инфляционные процессы, отсутствие налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводит к вынужденному накапливанию запасов, что значительно замедляет оборот средств. [15, с. 263]
    Для оценки финансового состояния рассчитывают 7 показателей оборачиваемости активов, внеоборотных активов, оборотных средств, запасов, собственного капитала, дебиторской и кредиторской задолженности. [15, с. 264]
1) Коэффициент оборачиваемости (КО) рассчитывается по формуле:
    КО = ВР/А,                                                        (4)
    где ВР – выручка от реализации товаров; А – Средняя стоимость активов за расчетный период.
    Данный показатель оказывает скорость оборота всего авансированного капитала (активов) предприятия, т.е. количество совершенных им оборотов за анализируемый период. [17, с. 101] Показатель также можно назвать – отдача активов (капитала) и измерить в рублях, тогда он показывает, сколько рублей проданной продукции приносит каждый рубль активов. [15, с. 265]
    2) Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов (КОва) рассчитывается по формуле:
    КОва = ВР/ВА,                                                   (5)
    где ВА – средняя стоимость внеоборотных активов за расчетный период.
    Характеризует интенсивность использования основных средств и иных внеоборотных активов. Показывает, сколько рублей проданной продукции приносит каждый рубль внеоборотных активов. [15, с. 265]
    3) Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (КОоа) характеризует интенсивность использования оборотных средств:
    КОоа = ВР/ОА,                                                     (6)
    где ОА – средняя стоимость оборотных активов за отчетный период.
    Показывает скорость оборота материальных и денежных ресурсов, или сколько рублей товарооборота приходится на этот вид актива. [13, с. 247]
    4) Коэффициент оборачиваемости запасов (КОз) рассчитывается формулой:
    КОз = ВР/З,                                                      (7)
    где З – средняя стоимость запасов за отчетный период.
    Показывает скорость оборота запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции на складе, товаров).
    5) Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (КОдз) показывает расширение и снижение коммерческого кредита, предоставляемого капитала, который рассчитывается по формуле:
    КОдз = ВР/ДЗ,                                                   (8)
    где ДЗ – средняя стоимость дебиторской задолженности за отчетный период.
    При анализе деловой активности особое внимание следует обратить на оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. эти величины во многом взаимосвязаны.
    Данный показатель показывает число оборотов совершаемых дебиторской задолженностью за анализируемый период. [17, с. 102] Чем выше показатель, тем меньше срок погашение дебиторской задолженности, что свидетельствует об улучшении расчетов с дебиторами. [13, с. 248]
    Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов.
    6) Коэффициент оборачиваемости собственного капитала (КОск) рассчитывается по формуле:
    КОск = ВР/СК,                                                   (9)
    где СК – средняя стоимость собственного капитала за отчетный период
    С финансовой точки зрения определяет скорость оборота собственного капитала, с экономической – активность средств, принадлежащих собственникам [13, с.248]. Рост в динамике означает повышение эффективности использования собственного капитала [17, с.102].
    7) Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (КОкз) показывает скорость оборота задолженности предприятия. Это показатель скорости погашения предприятием своей задолженности перед поставщиками и подрядчиками. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает, сколько раз (обычно, за год) предприятие оплачивает среднюю величину своей кредиторской задолженности, иными словами коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию:
    КОкз = ВР/КЗ,                                                        (10)
    где КЗ – средний остаток кредиторской задолженности за расчетный период.
    Ускорение неблагоприятно сказывается на ликвидности предприятия.
    При расчете показателей оборачиваемости стоит учитывать то что, на длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние различные внешние и внутренние факторы. 
   К внешним факторам относятся:
 * отраслевая принадлежность;
 * сфера деятельности организации;
 * масштаб деятельности организации;
 * влияние инфляционных процессов;
 * характер хозяйственных связей с партнерами.
   К внутренним факторам относятся:
 * эффективность стратегии управления активами;
 * ценовая политика организации;
 * методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.
     Отметим что, ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них: меньше требуется запасов, что ведет к снижению уровня затрат на их хранение и способствует, в конечном счете, повышению рентабельности и улучшению финансового состояния организации.
     В свою очередь, замедление оборачиваемости приводит к увеличению оборотных средств и дополнительным затратам, а значит, к ухудшению финансового состояния организации. 
     Тем не менее, основной подход к оценке коэффициентов оборачиваемости следующий: чем короче период оборота, тем более эффективна коммерческая деятельность предприятия и тем выше его деловая активность.
     Коэффициенты оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость оборота капитала, т.е. скорость превращения его в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение производственно – технического потенциала предприятия. [15, с. 264]
    
    
    
    
    









1.3 Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии.

    В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. Руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
    Структурное подразделение, где есть главный бухгалтер является бухгалтерией, в которой осуществляется бухгалтерский учет на предприятии. При отсутствии бухгалтерии бухгалтерский учет и отчетность может составляться аудиторскими фирмами или специалистами.
    Под организацией бухгалтерского учета понимается создание условий учетного процесса, целью получения которого является контроль за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции и достоверность информации о хозяйственной деятельности предприятия. Основными действиями для организации бухгалтерского учета является:
   1.  Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности.
    Единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей обеспечивает соблюдение законодательства, соответствие методов учета в данной организации, а также организацию бухгалтерского учета.
    Чтобы выявить производственные и организационные особенности предприятия нужно определить ее структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, а также ознакомиться с планами организации. Эти особенности позволяют выявить сроки и сведения, чтобы обеспечить контроль хозяйственной деятельности, установить документооборот, содержание внутренней отчетности, формы документов и регистров, а также порядок их составления.
2. Определение объема и характера учетной работы.
    Перечень всех учетных операций, выполненных за месяц, в котором устанавливают норму времени для выполнения каждой операции, составляют для определения объема и характера работы, чтобы установить штат аппарата бухгалтерии и распределить работу между сотрудниками.
   3. Установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации.
    Чтобы установить связь с отдельными частями предприятия, а также установить структуру аппарата бухгалтерии нужно провести централизацию и децентрализацию учета.
    Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов: 
   1. План документации и документооборота; 
   2. План счетов и их корреспонденция;
   3. План отчетности;
   4. План технического оформления учета; 
   5. План организации труда работников бухгалтерии.
   6. План инвентаризации; 
    В плане документации находятся документы для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. Организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. Типовые формы первичных учетных документов или документов, разработанных самостоятельно могут использовать организации, но они должны составляться с соблюдением требований, предусмотренных Положением о бухгалтерском учете и отчетности. После определения потребности в бланках заказывают изготовление их тиража в типографии или делают заявку на их приобретение, а при централизованном снабжении – заявку на получение их от вышестоящей организации.
    Структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, которые дают характеристику каждому работнику, разрабатывают мероприятия по повышению их квалификации, а также составляют графики учетных работ определяется в плане организации труда работников. Графики предназначены в основном для определения времени выполнения работ и мероприятий по научной организации труда счетных работников, распределение работ между исполнителями. К тому же, графики бывают сводными, индивидуальными и структурными. 
    В сводном графике указывают сроки выполнения отдельных учетных работ в целом по организации. Сводный график отражает сводный процесс, за который ответственный за выполнение главный бухгалтер организации. 
    В индивидуальных графиках (календарных планах) указывают работы, выполненные каждым работником, и срок их выполнения. Данный график определяет занятость работника в течение и одного рабочего дня, месяца, квартала и др.
    В структурных графиках указывают сроки и наименования выполнения работ отдельными структурными частями бухгалтерии или предприятия (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и др.).
    В плане организации труда работников бухгалтерии определяют структуру аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют графики учетных работ. Основное назначение графиков – распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работ, мероприятий по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными.
    Сроки проведения внеплановых и плановых инвентаризаций, а также их порядок и формы определяют в плане инвентаризации. Это нужно, чтобы проверка наличия ценностей не сказывалась негативно на работы предприятия. Материально ответственные лица не должны знать о сроках внеплановых инвентаризаций.
    График документооборота, то есть прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив, который является основой организации первичного учета на предприятии должен быть утвержден главным бухгалтером.
    План отчетности состоит из двух частей: первая часть содержит информацию об отчетности, а во второй части – отчетность, которую получают от отдельных подразделений предприятия. В плане отчетности указывается: наименование и адрес организации, сроки предоставления отчетности, отчетный период, перечень отчетных форм, фамилии должностных лиц, которые получают отчет, способ представления отчетов (почтой, телеграфом и др.)  и фамилия работников, отвечающих за составление отчетности.
    План технического оформления учета характеризует формы учета, примененные на предприятии, где указываются какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использоваться предприятием. Для того, чтобы выбрать форму учета предприятие обязано хорошо знать недостатки и преимущества действующих форм бухгалтерского учета, следовать инструкциям и указаниям по этому вопросу.Главное, в плане технического оформления учета нужно уделить внимание автоматизации и механизации учета. Кроме использования вычислительных машин в организационных формах необходимо применить различные вычислительные таблицы, а также средства механизации измерения и счета: счетчики (электрические, газовые и т.д.), мерные тары.
    На предприятии бух.......................