Система управления основными средствами предприятия

3 РАЗРАБОТКА ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1 Модель эффективного управления основными средствами      
     
     Трудно переоценить народнохозяйственное значение эффективного использования основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
     Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов).
     Эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода - повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.
     Важным путём повышения эффективности использования основных средств служит уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведёт к прямым потерям овеществлённого труда вследствие их физического износа, так как после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается с физически изношенным.
     Для более эффективного использования основных средств ОАО «ГМС Насосы» рекомендуется принять следующие мероприятия, представленные на рисунке 11.
      
     
     
     
     
     
     
     
     
     


















     Рисунок 11 - Модель эффективного управления основными средствами на ОАО «ГМС Насосы»
     
     Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных средств ОАО «ГМС Насосы» должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования основных фондов, повышения уровня фондоотдачи и, соответственно, снижения фондоёмкости, увеличения активной части основных фондов, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, рационального использования производственных площадей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.
     Как уже говорилось, эффективность использования основных фондов характеризуется системой показателей. Основным, критериальным показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача. В ходе проведённого анализа было установлено, что фондоотдача имеет тенденцию к повышению. Однако, исследуемому предприятию следует добиваться ещё больших темпов роста фондоотдачи, так как при анализе основных показателей результатов деятельности было установлено, что показатели рентабельности находятся на недостаточно высоком уровне.
     Важным направлением повышения фондоотдачи, на мой взгляд, является улучшение структуры основных фондов, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования.
     Большое значение необходимо уделять использованию оборудования. Главное направление повышения эффективности использования оборудования, на мой взгляд, – это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности. Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия. Необходимо добиваться интенсификации производственных процессов путем внедрения новых технологий, машин и оборудования.
     Показателем экстенсивного использования основных фондов является величина внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду времени его работы. Главные причины внутрисменных простоев оборудования – низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования.  Для устранения этого недостатка необходимо, прежде всего, улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования.
     Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
     Считаем, что увеличение времени работы оборудования можно достичь за счет улучшения ухода за основными средствами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период.
     Интенсивность использования основных средств, на мой взгляд, можно повысить путем совершенствования технологических процессов организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятия, проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 м2 производственной площади.
     Важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружении. Рациональное их использование дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сокращает размеры требуемых вложении. 
     Алгоритм формирования оптимальной программы воспроизводства и обновления основных производственных фондов представлен на рисунке 5.
     Логическая схема позволяет из всех возможных мероприятий выбрать приоритетные, реализуя их в первую очередь как социально важные. Далее в результате ранжирования устанавливается перечень мероприятий.
     Затем различные варианты по обновлению парка основного технологического оборудования выбираются с учетом его потенциальных возможностей, то есть  те, которые способствуют росту коэффициента сменности и загрузки оборудования, ликвидации «узких» мест, высвобождению станочников, сокращению затрат на восстановление работоспособности и обслуживание оборудования.
     Показатели эффективности управления воспроизводством основных производственных фондов представлены в таблице 21.
     
     Таблица 16 – Уровни и показатели эффективности управления воспроизводством основных производственных фондов 
Виды показателей
      Характеристика
Корпоративные показатели
Входят в перечень сбалансированных показателей: консолидированный денежный поток и. т.д.
Финансовые показатели
Рассчитываются для каждого подразделения: экономия от эксплуатации модернизированного оборудования
Показатели производительности
Используются для расчета финансовых показателей: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, механовооруженность и т.д.
Технические показатели
Отражают эффективность отдельных функций и технических процедур: мощность отдельных групп оборудования, затраты на капитальный ремонт и т.д.
Функциональные показатели
Оценивают эффективность использования отдельных видов оборудования: коэффициент сменности, коэффициент обновления ОПФ, коэффициент выбытия ОПФ, коэффициент прироста ОПФ, коэффициент годности и т.д.
     Сотрудникам ОАО «ГМС Насосы» следует обратить внимание на следующие мероприятия по сокращению излишнего оборудования:
     – сдача в аренду неиспользуемых основных средств, как следствие, получение дополнительной прибыли;
     – проведение инвентаризации, что позволит выявить неиспользуемое имущество, подлежащее консервации, сдаче в аренду, продаже;
     – списание и утилизация в установленном порядке не используемых в процессе производства основных средств.
     Сотрудникам ОАО «ГМС Насосы» следует обратить внимание на следующие мероприятия по улучшению использования основных средств, которые носят интенсивный характер:
     – внедрение более прогрессивных технологий, которые позволят сократить производственный цикл;
     – автоматизация и механизация не только основных производственных операций, но и вспомогательных и транспортных операций, что позволит увеличить единичную мощность оборудования;
     – систематическое повышение профессионально-квалификационного уровня рабочих и управленческих кадров с последующей их аттестацией, а также материальное и моральное поощрение работающих за бережное и эффективное использование техники на ОАО «ГМС Насосы» позволит добиться значительного роста производительности труда, что приведёт к стремительному увеличению значения показателя фондоотдачи.
     Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значимой мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. В целом улучшение использования основных средств способствует снижению себестоимости продукции. Если с каждого рубля стоимости основных средств получают больше продукции, то амортизационные отчисления, затраты на текущий ремонт и содержание основных средств в расчете на единицу продукции.
     
     
     3.2 Проект  решения модернизации  основных средств АО «Автоагрегат» в рамках системы менеджмента хозяйствующего субъекта
     
      Проведя анализ оценки основных производственных фондов АО «Автоагрегат» можно сделать вывод о том, что около 40-50% всех основных фондов по степени изношенности не отвечает конъюнктуре спроса и требуют их замены. Стоимость высокопроизводительных современных машин и оборудования постоянно возрастает, что затрудняет обновление основных производственных фондов.
     В таблице 16 представлены сравнительные характеристики различных вариантов финансирования модернизации производственной базы промышленных предприятий
     
     Таблица 16 – Сравнительная характеристика источников финансирования модернизации производственной базы промышленных предприятий
Характеристики
Собственные средства
Банковский кредит
Лизинг
Степень доступности 
Высокая
Низкая
Средняя
Скорость привлечения 
Высокая
Низкая
Выше, чем у кредита
Налоговые льготы 
-
Имеются (меньше по сравнению с лизингом)
Имеются
Необходимость гарантий 
-
Требуются
Требуются
Стоимость 
-
Достаточно высокая
Высокая
Возможность формирования графика выплат 
-
В очень ограниченных пределах
Имеется
Обслуживание оборудования 
-
-
Предоставляется в соответствии с договором
Обучение персонала 
Не предусмотрено
Не предусмотрено
Производится в соответствии с договором
Влияние на величину оборотных средств 
Могут снижаться
Могут снижаться
Есть возможность увеличения (возвратный лизинг)
     
     Для того чтобы происходило обновление и развитие технической базы на АО «Автоагрегат», необходимо привлекать дополнительные денежные средства. Одним из таких способов можно считать лизинг.
     С экономической точки зрения лизинг представляет собой комплекс имущественных отношений в связи с передачей имущества во временное пользование. 
     Разработанный организационно-экономический механизм повышения экономической эффективности управления основными фондами предприятия на основе использования лизинговых инструментов включает процедуру выбора схемы организации лизинговых сделок и оптимальной процессно-структурной модели взаимодействия всех предприятий цепи поставок предприятий машиностроения в деятельности формируемых инновационных регионально-корпоративных лизинговых центов (РКЛЦ) с учетом специфики технологического оборудования (рисунок 10).

     Рисунок 10 – Блок-схема организационно-экономического механизма
 повышения экономической эффективности управления основными фондами предприятия на основе использования лизинговых инструментов
     В результате проведенных исследований были определены преимущества и недостатки лизинга.
     По объему обслуживания для АО «Автоагрегат»  можно предложить:
     – чистый лизинг – при котором все расходы, связанные с обслуживанием имущества, включая текущий и капитальный ремонт, несет лизингополучатель и они не включаются в общую сумму лизинговых платежей;
     –  «мокрый лизинг», когда техническое обслуживание оборудования, его ремонт, страхование и другие операции выполняет лизингодатель за свой счет, а также лизинг с полным обслуживанием;
     – револьверный лизинг – лизинг с последующей заменой имущества на другое.
     – возвратный лизинг – разновидность финансового лизинга. В этом случае предприятие – собственник имущества продает его лизинговой компании, затем берет это имущество у последней во временное пользование.
     – раздельный лизинг – лизингодатель получает долгосрочный заем у кредитного учреждения на сумму 80% стоимости имущества, предоставляемого во временное пользование. 
     При формировании системы управления лизинговой сделкой предлагается выделять следующие пять основных составляющих: лизингодатель, лизингополучатель, поставщик, государство, структура лизинговой сделки (рисунок 11). 
     Именно эти составляющие в своей совокупности будут определять существование или отсутствие звеньев системы управления, их величину и организационный статус, то есть их общее положение в системе управления и взаимосвязи с другими звеньями.
     

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     Рисунок 11 -  Основные составляющие системы управления лизинговой сделкой на АО «Автоагрегат»
     
     В управлении лизинговыми сделками, помимо системы лизинговых отношений, существует процесс управления лизинговыми отношениями, которые в совокупности образуют понятие экономического механизма управления лизинговой деятельностью. В рамках экономического механизма управления лизингом происходит последовательное взаимодействие всех участников лизинговых отношений. Развитие лизинга в промышленности РФ предполагает наращивание объема инвестиций и повышение их эффективности.
     
      3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
     
     Общий размер лизинговых платежей выплачиваемых лизингополучателем в течение временного пользования складывается из:
     – сумм амортизационных отчислений, начисленных лизингодателем за время действия договора лизинга;
     – суммы, компенсирующей расходы, связанной с использованием кредитных ресурсов для приобретения имущества;
     – комиссионного вознаграждения лизингодателя;
     – плата за дополнительные услуги лизингодателя, предусмотренные в договоре.
     Расчет общей суммы лизинговых платежей осуществляется по формуле:
                                 ,                                       (2)
где	ЛП – общая сумма лизинговых платежей;
      – величина амортизационных отчислений, причитающихся лизингодателю в текущем году;
      – плата за используемые кредитные ресурсы лизингодателем на приобретение имущества по договору лизинга;
      – комиссионное вознаграждение лизингодателю за предоставление имущества по договору лизинга;
     	 – плата лизингодателю за дополнительные услуги лизингодателю, предусмотренная договором лизинга;
      – налог на добавленную стоимость, уплачиваемый лизингополучателем по услугам лизингодателя.
     Амортизационные отчисления:
                                                                                                 (3)                                                                
где 	 – балансовая стоимость имущества, тыс. руб.;
      – норма амортизационных отчислений, %.
     Расчет платы за используемые кредитные ресурсы – предмет договора:
                                                                                               (4)                           
где 	 – плата за используемые кредитные ресурсы, тыс. руб.;
	– ставка за кредит, % годовых.
     Кредитные ресурсы:
                                                                                     (5)
где    – кредитные ресурсы используемые на приобретение имущества, плата за которое осуществляется в расчетном году, т.р.;
      – коэффициент, учитывающий долю заемных средств в общей стоимости приобретенного имущества. Если для приобретения имущества используются только заемные средства, Q = 1;
     Расчет комиссионного вознаграждения лизингодателю.
     Комиссионное вознаграждение может устанавливаться от:
     - балансовой стоимости имущества – предмет договора;
     - от среднегодовой стоимости имущества.
                                                                                                             (6)                    
где	р – ставка комиссионного вознаграждения, % от балансовой стоимости имущества;
     БС – балансовая стоимость имущества, тыс. руб.
     Или по второму способу:
                                                                                       (7)
где 	СТв – ставка комиссионного вознаграждения в % от среднегодовой стоимости имущества – предмет договора.	
     Расчет размера НДС уплачиваемого лизингодателем по услугам договора.
                                                                                                                (8)
где	В – выручка от сделки по договору лизинга в расчетном году, тыс. руб.;
     СТ – ставка налога на НДС, %.
     В сумму выручки включается: амортизационные отчисления, плата за использование кредитные ресурсы (ПК), сумма вознаграждения лизингодателю (КВ) и плата за дополнительные услуги (ДУ)                   
                           	                                                        (9)
     Расчет размера лизинговых взносов за год.
                                      		                                              (10)
где 	АВг – размер взноса в год, тыс. руб.
     ЛП – общая сумма лизинговых платежей, тыс. руб.
	Т – срок договора лизинга, лет.
     Допустим, для привлечения дополнительных денежных средств и дальнейшего развития технической базы АО «Автоагрегат» с целью обновления основных производственных фондов предприятие заключило об оперативном – среднесрочном лизинге договор  с организацией ООО «Орелстрой» .
     В 2018 году АО «Автоагрегат» приобретет основных производственных фондов на сумму 138 тыс. руб. При покупке основных фондов на 100 тыс. руб. предприятие приобретет за счет собственных средств, на сумму 38 тыс. руб. организация взяла кредит в банке. Право собственности на приобретенное имущество передаваемое в лизинг на сумму 38 тыс. руб. принадлежит ОАО «Автоагрегат».
     ООО «Орелстрой» (лизингополучатель) принимает имущество в лизинг согласно договора о лизинге, оформление «Акта приемки».
     АО «Автоагрегат» вправе требовать расторжения договора лизинга в случае невыполнения своих обязательств по какому-либо виду платежей, в течение срока превышающего 30 дней.
     Условия договора:
     – стоимость имущества – 38000 000 руб.;
     – срок договора – 3 года;
     – норма амортизационных отчислений на полное восстановление 10% годовых;
     – процентная ставка по кредиту, использованному АО «Автоагрегат» на приобретение имущества 35 % годовых;
     – величина использованных кредитных ресурсов – 38000 000 руб.;
     – процент комиссионного вознаграждения – 12%;
     – дополнительные услуги АО «Автоагрегат», по договору лизинга – 14000  000 руб. в том числе:
     – оказание консалтинговых услуг по использованию имущества – 8000 000 руб.; 
     – командировочные расходы – 4000 000 руб.; 
     – обучение персонала – 2000 000 руб..
      Лизинговые взносы осуществляются равными долями ежеквартально 1 числа 1 месяца каждого квартал. Таким образом, инвестиционные затраты должны быть обоснованы, то есть не допускается произвольное установление размера лизинговых платежей в этой части. Рассмотрим схематически 
исполнение договора лизинга на рисунке 12.
     
     
     
     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

     Рисунок 12 – Схема договора лизинга
     
     Как видно по рисунку лизингополучатель ООО «ОрелСтрой» осуществляет строительство объектов жилищного и производственного назначения. Объекты строительства расположены вне черты города, то есть имеет место вахтовый метод работ. Поэтому ООО «СпецСтрой» нуждается в технике по перевозке пассажиров. АО «Автоагрегат» сдает в лизинг транспортные средства в количестве 2 единиц. Ими являются автомобили ГАЗ - 3307 1990 г. и  1990 г. выпуска.
     Размер вознаграждения АО «Автоагрегат», который представляет собой, доход лизингодателя определяется по соглашению сторон исходя из затрат АО «Автоагрегат» на осуществление лизинговой деятельности, а также процентов за использование им своих собственных средств, направленных на приобретение предмета лизинга.
     Федеральным законом № 164 – ФЗ ст. 28 от 29.08.98 г. «О лизинге» установлен новый порядок расчетов по договору лизинга, согласно которому лизинговые платежи оплачиваются лизингополучателем непосредственно в адрес лизингодателя с начала использования им предмета лизинга.
     При этом лизингополучателю может быть представлена отсрочка по уплате платежей, но на срок не более 6 месяцев с момента начала использования им предмета лизинга.
     Данное мероприятие по сдаче имущества по договору лизинга в лизинг можно считать положительным моментом в деятельности АО «Автоагрегат». Получение средств в виде лизинговых платежей будут направлены на развитие технической базы предприятия, что способствует более эффективной работе предприятия в целом, увеличения финансовых результатов АО «Автоагрегат».
     Проведем по таблице 17 расчет имущества.
     
     
     
     Таблица 17  – Расчет среднегодовой стоимости имущества
Срок договора
Стоимость имущества на начало 2018 года
Сумма амортизационных отчислений
      
Стоимость имущества на конец
2021 года
Среднегодовая стоимость имущества
1 год
38000
      3800
      34200
36100
2 год
34200
      3800
      30400
32300
3 год
30400
      3800
      26600
28500
      
     Рассчитаем по таблице 18 показатели лизинга:
     I год. 2018год
     АО = 38000 ? 10/100 = 3800 руб.
     ПК = 36100 ? 35/100 = 12635 руб.
     КВ = 38000 ? 12/100 = 4322 руб.
     ДУ = (2000 + 8000 + 4000) /3 = 4667 руб.
     В = 3800 + 12635 + 4322 + 4677 = 25424 руб.
     НДС = 25424 ? 20/100 = 5084 руб.
     ЛП = 3800 + 12635 + 4322 + 4667 + 5084 = 30508 руб.
     Лизинговые платежи в 1 год составят 30508 руб.
     II год. 2019 год
     АО = 38000 ? 10/100 = 3800 руб.
     ПК = 32300 ? 35/100 = 11305 руб.
     КВ = 32300 ? 12/100 = 3876 руб.
     ДУ =  4667 руб.
     В = 3800 + 11305 + 3876 + 4677 = 23648 руб.
     НДС = 23648 ? 20/100 = 4729 руб.
     ЛП = 3800 + 11305 + 3876 + 4667 + 4729 = 28377 руб.
     Лизинговые платежи во 2 год составят 28377 руб.
     III год. 2020 год
     АО = 38000 ? 10/100 = 3800 руб.
     ПК = 28500 ? 35/100 = 9975 руб.
     КВ = 28500 ? 12/100 = 3420 руб.
     ДУ =  4667 руб.
     В = 3800 + 9975 + 3420 + 4677 = 21862 руб.
     НДС = 21862 ? 20/100 = 4372 руб.
     ЛП = 3800 + 9975 + 3420 + 4667 + 4372 = 26234 руб.
     Лизинговые платежи в 3 год составят 26234 руб.
     Общая сумма лизинговых платежей за 3 года составит:
     ЛПобщ= 30508 + 28377 + 26234 = 85119  тыс. руб.
     Рассчитаем размер лизинговых взносов по кварталам на 3 года:
     85119 / 3 / 4 = 7093 руб. 25 коп.
     Полученная АО «Автоагрегат» прибыль составит:
     П = 38000 + 11400 + 11618 + 14000 – 33915 – 14185 = 26 918  руб.
     Что же будет иметь лизингополучатель. Рассмотри это в таблице 18
     .
     Таблица 18 – Состав затрат лизингополучателя для уплаты взносов СМУ-6 за 2018-2020 годы.
Наименование
Сумма, руб.
%
1. Амортизационные отчисления (возмещение стоимости имущества)
11400
13,4
2. Оплата процентов за кредит
33915
40,0
3. Комиссионное вознаграждение
11618
13,7
4. Оплата дополнительных услуг
14000
16,5
5. НДС
14185
16,67
ИТОГО:
85119
100

     Таким образом, направлением эффективного использования основных производственных фондов в данном дипломном проекте предлагается применить лизинг.
     Данные таблицы  представим графически по рисунку 13.
	Рисунок 13 – Удельный вес затрат в общем объеме затрат
     
     Применив оперативный среднесрочный лизинг, произведя расчеты лизинговых платежей, определили, что за три года сдачи в лизинг по договору лизинга имущества АО «Автоагрегат» получит сумму в размере 85119 руб., т.е. по 1-му году – 30508 руб., по 2-му году – 28377 руб., по 3-му году – 26234 руб. Каждый квартал лизингополучатель будет выплачивать сумму в размере 7093,3 руб. Самыми весомыми затратами лизингополучателя является плата за кредит равная 40% общей суммы платежей на сумму 59500 руб.
     Ээф = 85119 – 59500 = 26918 руб.
     Рентабельность данного мероприятия составит:
     Р = (85119/59500)*100% = 43,3%
     Тем не менее, АО «Автоагрегат получит чистой прибыли за три года 25619 руб.  Поэтому рекомендуется с целью получения прибыли применить в АО «Автоагрегат»  лизинг имущества.
     

.......................