Разработка автоматизированной информационной системы учета кадров (на материалах ООО «Эндиди Проджект»)

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА»





	Направление подготовки	080801.65

Прикладная информатика (в экономике)

(шифр, наименование)



Структурное подразделение


Центр дистанционного

		 	обучения 	





					Курс	 	6 	 Группа	  6ПИЭ101зи/з 	







ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ  РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА



Тема	Разработка автоматизированной информационной системы учета кадров (на материалах ООО «Эндиди Проджект»)

	





	Студент	Коновалова Анна Анатольевна

(Фамилия И.О.)



Руководитель

к.э.н., доцент, доцент





кафедры информатики и

математики









К.Е. Токарев



(ученая степень, звание, должность)



(подпись)



(Фамилия И.О.)



Рецензент

к.т.н., доцент кафедры ММиИ





ФГБОУ ВО Волгоградский

ГАУ









Е.В. Мелихова



(ученая степень, звание, должность)



(подпись)



(Фамилия И.О.)







Работа допущена к защите:

	Заведующий кафедрой	информатики и математики

(наименование кафедры)

	к.ф.-м.н., доцент	А.В. Алпатов



(ученая степень, звание)

	
(подпись)	(фамилия И.О.)







	Дата защиты «	» _

Оценка


2016 г.







Волгоград

2016



АННОТАЦИЯ







Выпускная квалификационная работа на тему «Разработка автоматизированной информационной системы кадрового учета (на материалах ООО «Эндиди Проджект»)» посвящена автоматизации учета персонала компании специализирующейся на маркетинге, рекламе и ИТ- поддержке.

						Целью	работы	является	автоматизация	учета	сотрудников	ООО



«Эндиди  Проджект»  путем  создания  нового  программного  обеспечения  - АИС «Кадровый учет», которое ускорит оформление необходимых документов и упростит документооборот в исследуемой компании.

АИС  «Кадровый  учет»  позволяет  автоматизировать  работу сотрудников отдела кадров. Она выполняет следующие функции:

? редактирование справочников с персональной информацией о сотрудниках компании;

	?	оформление приема/увольнения сотрудников;



	?	оформление отпусков и социальных компенсаций;



	?	учет нарушений внутреннего распорядка и прогулов;



	?	назначение премий, стимулирующих выплат и поощрений;



	?	оформление новых приказов;



	?	печать приказов и других документов;



	?	оформление итоговых отчетов.



Физическое моделирование и программная реаизация базы данных для создаваемой АИС «Кадровый учет» осуществлялось средствами быстрой разработки  приложений  системы  управления  базами  данных     Microsoft Access. Расчет экономической эффективности доказал экономическую целесообразность разработанной АИС «Кадровый учет».

Разработанная АИС успешно прошла апробацию в ООО «Эндиди Проджект», в результате которой была доказана его работоспособность и соответствие предъявленным требованиям.



THE SUMMARY







Final qualification work on topic «Development of automated information system of personnel records (based on materials LLC «Andide project»)» is dedicated to the automation of accounting staff of the company specializing in the marketing, advertising and it support.

The aim of this work is to automate the registration of employees of LLC



«Andide project» by creating a new software – AIS «Personnel records», which will accelerate the preparation of necessary documents and simplify workflow in the studied company.

AIS «Personnel records» allows to automate the work of HR employees. It performs the following functions:

-        editing  guides  with  personal  information  about  employees  of  the company;

	-	hiring/dismissal of employees;



	-	processing holidays and social compensation;



	-	records of violations of the internal regulations and absenteeism;



	-	assigning premiums, incentive payments and bonuses;



	-	making new orders;



	-	print orders and other documents;



	-	making final reports.



Physical modeling and software realizacija database for the newly created AIS «Personnel records» was carried out by means of the rapid application development of database management system Microsoft Access. A cost efficiency analysis  proved  the  economic  feasibility  of  the  developed  AIS  «Personnel records».

The developed AIS has been successfully tested in OOO «Andide project», which   has   been   proven   its   performance   and   compliance   with   the   legal requirements.



СОДЕРЖАНИЕ









ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6



1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ ............................................................... 9



1.1 Описание предметной области ........................................................................ 9



1.2 Моделирование предметной области............................................................ 13



1.2.1 Функциональная диаграмма (IDEF0) ......................................................... 13



1.2.2 Диаграмма потоков данных (DFD)............................................................. 18



1.3 Необходимость автоматизации учета сотрудников в организации ........... 21



1.4 Сравнительный анализ систем-аналогов ...................................................... 22



1.5 Выводы по первой главе................................................................................. 30



2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ............................................................................................................. 31



2.1  Предпроектные стадии разработки АИС..................................................... 31



2.1.1 Формирование требований к АИС ............................................................. 31



2.1.2 Разработка концепции создания АИС........................................................ 34



2.2  Основные проектные решения ..................................................................... 36



2.2.1 Выбор модели данных ................................................................................. 36



2.2.2 Логическое моделирование базы дынных для АИС…………………….40



2.2.3 Физическое моделирование базы данных для АИС ................................. 43



2.2.4  Требования к программному и техническому обеспечению……….….45



2.3 Разработка интерфейса АИС.......................................................................... 46



2.4 Обеспечение безопасности информации в АИС………………………….50



2.5 Выводы по второй главе ................................................................................. 55



3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ



РАЗРАБОТКИ АИС .............................................................................................. 56



3.1 Методика расчета экономической эффективности ..................................... 56



3.2. Расчет экономической эффективности АИС............................................... 61



3.3 Выводы по третьей главе................................................................................ 68



ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 69



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ..................................................................................... 70



ВВЕДЕНИЕ







Общество с ограниченной ответственностью «Эндиди Проджект» создано с целью комплексного обслуживания клинентов и компаний в сфере реализации рекламных проектов, создания и продвижения маркетинговых стратегий, а также ИТ-поддержку и продвижение в социальных сетях.

Главный офис ООО «Эндиди Проджект», генеральным директором которого является Ахтырский Данила Николаевич, расположен по адресу г. Москва, ул. Плеханова, дом 7, офис 21. Волгоградский филиал расположен по адресу г. Волгоград, ул. Набережная 62-й Армии, д. 6. ООО «Эндиди Проджект»  -  это  активно-развивающаяся  компания,  имеющая  широкий спектр рекламных услуг. Более 10 лет компания сотрудничает со многими крупными предприятиями различных регионов Российской Федерации. В компании работают сотрудники, имеющие многолетний опыт работы в рекламе, маркетинга, продвижения продаж и ИТ-поддержки, тем самым, характеризующие себя как, профессионалы высокого уровня.

Как и в любой коммерческой организации, в ООО «Эндиди Проджект» ведется  кадровый  учет  персонала,  необходимый  для  систематизации сведений о сотрудниках с наименьшими затратами времени на занесение данных, составление и оформление входящей (исходящей) документации, а также хранение и поиск нормативно – правовой документации, регламентирующей деятельность Общества с ограниченной ответственностью. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

В эпоху внедрения информационных технологий во все сферы человеческой деятельности важное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность    труда    работников    занятых    в    управлении.    При



применении компьютера увеличение скорости кадрового учета делает возможным качественное улучшение самой схемы управления. Таким образом, тема дипломной работы является актуальной и своевременной.

Поэтому в любой организации рациональнее всего внедрять автоматизированные системы кадрового учета, которые значительно сокращают расходы времени и денег. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативными актами и приказами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка  автоматизированной  информационной  системы  для автоматизации работы отдела по работе с персоналом. Для этого предполагается разработать автоматизированную информационную систему

«Кадровый учет» для уменьшения временных затрат, связанных с ведением учета сотрудников, поиском информации, подготовкой отчетов и необходимых документов.

Для   реализации   указанной   цели   необходимо   решить   следующие задачи:

	?	провести анализ предметной области;



	?	изучить работу отдела по работе с персоналом ООО «Эндиди



Проджект»;



?    провести   анализ   источников   научно-технической   и периодической литературы;

			?	провести	сравнительный	анализ  автоматизированных  систем-



аналогов;



?     провести моделирование предметной области и разработать диаграммы IDEF0 и DFD при проектировании нового ПО;

	?	разработать базу данных (БД) для АИС «Кадровый учет»;



	?	разработать формы для упрощенного ввода данных в АИС;



					?	автоматизировать	операции	формирования	и	выдачи



необходимых документов для экспорта;



	?	провести оценку экономической эффективности созданной АИС.



Практическая ценность работы заключается в сокращение ручных операций по обработке документов, в результате чего экономится время, уменьшаются затраты на многократные операции обновления избыточных копий,  устраняется  возможность  возникновения  противоречий  из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же сотруднике, увеличивается степень достоверности информации, увеличивается скорость формирования итоговых отчетов.

В соответствии с поставленными задачами данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения. Во введении производится постановка исследовательской проблемы, определяется  степень  изученности  проблемы,  формулируется  цель дипломной работы, раскрываются задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели, приводится структура дипломной работы.

В первой главе проводится исследование предметной области, моделирование бизнес-процессов на базе IDEF и DFD моделей, изучаются основные функции существующих систем-аналогов,   определяться набор функций, которые необходимо реализовать при разработке АИС «Кадровый учет».

Во второй главе производится проектирование АИС, разрабатывается база данных, определяется последовательность работы АИС и е? интерфейс, а также рассматриваются вопросы обеспечения пользовательской защиты.

В третьей главе приводится расчет экономической эффективности внедрения созданной АИС.

В заключении подводятся итоги проделанной работы.



1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ







1.1 Описание предметной области







Общество с ограниченной ответственностью «Эндиди Проджект» создано с целью комплексного обслуживания клиентов и компаний в сфере реализации рекламных проектов, создания и продвижения маркетинговых стратегий, а также ИТ-поддержку и продвижение в социальных сетях.

ООО «Эндиди Проджект» - это активно-развивающаяся компания, имеющая широкий спектр рекламных услуг. Более 10 лет компания сотрудничает со многими крупными предприятиями различных регионов Российской Федерации. В компании работают сотрудники, имеющие многолетний опыт работы в рекламе, маркетинга, продвижения продаж и ИТ- поддержки, тем самым, характеризующие себя как, профессионалы высокого уровня.

Исследуемая фирма является современным предприятием, которое имеет квалифицированные кадры и обладает высоким уровнем технологий и организационных работ. Данное предприятие предоставляет клиентам следующие виды услуг:

	-	разработка рекламных проектов;



	-	маркетинговые исследования



-  создание и совершенствование существующих маркетинговых стратегий;

	-	профессиональный дизайн;



	-	широкоформатная и интерьерная печать;



-   изготовление и монтаж наружной рекламы (таблички, вывески, штендеры, световая реклама, реклама на транспорте, оформление витрин, полиграфия и т.д.);

	-	монтаж наружной рекламы;



	-	услуги в сфере BTL-рекламы;



	-	PR-услуги;



	-	ИТ-поддержка рекламы в социальных сетях и др.



							Структура	ООО	«Эндиди	Проджект»	включает	в	себя	следующие производственные и кадровые ресурсы:

	-	кадровый  потенциал  с  профессиональным  опытом  работы  в области рекламы и стимулирования сбыта;

	-	возможность предоставления полного комплекса услуг в сфере



BTL-рекламы, маркетинговых исследований, а также PR;



		-	постоянно  растущая  база  данных  персонала  для	проведения полного комплекса BTL-услуг;

						-	наличие	выделенных	помещений	со	всем	необходимым оборудованием;

	-	training-room на 40 человек для подготовки и обучения полевого персонала;

							-	focus-room	на	20	человек	для	проведения	фокус-групп, глубинных интервью, семинаров;

	-	наличие складского помещения 20 м?.



Автоматизация деятельности организации или части выполняемых ею функций позволяет снизить затраты на обработку документов, повысить качество работы за счет ускорения процессов поиска, обработки и предоставления нужной информации, что в результате, обеспечивает повышение эффективности.

Работа сотрудника отдела кадров организации связана с необходимостью обработки и учета   больших объемов информации. Учет этой информации

«вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. В связи с этим встает вопрос о необходимости автоматизации работы. Отдел кадров осуществляет прием и увольнение сотрудников на работу, перевод на другую должность, формирование штатного расписания и контроль соответствия трудовых единиц.



При приеме на работу сотрудники отдела кадров должны принять документы у соискателя: трудовую книжку, документ об образовании, паспорт.  На основе этих документов созда?тся личная карточка сотрудника по форме №Т-2, которая содержит в себе табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, адрес проживания, телефон, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи, место рождения), национальность и образование. Далее сотрудники составляют приказ о приеме на работу по форме №Т-1 и оформляют трудовой договор - соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определ?нной должности, соответствующей его квалификации.

При переводе на другую должность и при увольнении составляется приказ о переводе на другую должность и приказ об увольнении. Все три приказа направляются к сотруднику, который следит за соответствием в штатном расписании.

Штатное расписание - это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников.  Оно  дает  возможность  сравнивать  подразделения  по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Может быть использовано при анализе загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнению должностных инструкций, а также оценить целесообразности существующей структуры организации.

После увольнения сотрудника, ему возвращается трудовая книжка с определенной отметкой. Задержка выдачи трудовой книжки - это нарушение, за которое может грозить штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).



При увольнении работник должен расписаться в следующих документах:

	-	в приказе об увольнении (форма №Т-8).



	-	в трудовой книжке после записи об увольнении (п.35 Правил, утв.



Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225).



	-	в личной карточке по форме №Т-2.



Все перечисленные выше процессы выполняются сотрудниками отдела кадров вручную, ввиду этого процессы получаются весьма трудо?мкими и затратными по времени. Создание автоматизированной системы позволит решить данные проблемы, а так же обеспечит быстрый и удобный поиск информации о каждом сотруднике.

За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных: разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д. СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.

К настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования БД, предназначенных для управления производством, это позволяет сделать процесс создания БД более эффективным.

Одной из наиболее распространенных СУБД является MS Access. Широкое применение именно этой СУБД для небольших офисных программ связано  с  тем,  что  она  интегрирована  в  пакет  прикладных  программ  MS Office, не требует большого объема памяти и достаточно проста в использовании.



1.2 Моделирование предметной области







1.2.1 Функциональная диаграмма (IDEF0)







Разработка диаграмм является важным этапом проектирования и дальнейшей программной реализации АИС «Кадровый учет», отражающих функционирование автоматизируемого процесса учета сотрудников исследуемой компании.

Создание современных программных продуктов представляет собой сложнейшую задачу, решение которой требует применения специальных методик и инструментов. Поэтому для ускорения и оптимизации процесса проектирования  автоматизированного  рабочего  места  учета  сотрудников ООО «Эндиди Проджект» будет использоваться CASE-средство верхнего уровня - BPwin. BPwin – это система, поддерживающая следующие методологии:

	?	IDEF0 (функциональная модель);



	?	IDEF3 (WorkFlow Diagram);



	?	DFD (DataFlow Diagram).



Программный продукт BPWin компании Computer Associates Corp. является мощным инструментом для создания моделей, позволяющих анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес- процессов. BPWin является средством сбора необходимой информации о работе предприятия и графического изображения этой информации в виде целостной и непротиворечивой модели. BPWin-модель является графическим представлением действительности, то есть средством документирования и формализации бизнес-процессов. BPWin – это современное CASE-средство (Computer Aid Software Engineering), позволяющие анализировать бизнес- процесс как точки зрения функциональности АИС, так и с точки зрения потоков информации в АИС.



Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО- ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Нотация DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных, что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота. Методология IDEF3 включает элемент "перекресток", что позволяет описать логику взаимодействия компонентов системы.

Методологию IDEF0 можно считать следующим этапом развития широко известного графического языка описания функциональных систем SADT (Structured Analysis and Design Teqnique). IDEF0 – это методология функционального  моделирования.  С  помощью  наглядного  графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является одним из этапов разработки и внедрения информационной системы.

В основе методологии IDEF0 систем лежит понятие функционального блока, отображающего определенную функцию системы. Каждая из четырех сторон системы имеет четко определенное значение:

	?	верхняя часть имеет значение «Управление»;



	?	левая часть имеет значение «Вход»;



	?	правая часть имеет значение «Выход»;



	?	нижняя часть имеет значение «Механизмы».



Структурными компонентами синтаксиса IDEF0 являются блоки, стрелки, диаграммы и правила. Блоки представляют функции, определяемые



как  деятельность,  процесс,  операция,  действие  или  преобразование  (см. ниже).

Стрелки представляют данные или материальные объекты, связанные с функциями. Правила определяют, как следует применять компоненты; диаграммы обеспечивают формат графического и словесного описания моделей. Формат образует основу для управления конфигурацией модели.

С помощью данного метода создадим контекстную диаграмму (IDEF0)



кадрового учета (AS-IS – «как есть») и е? декомпозицию (Рис. 1.1, 1.2).







Рисунок 1.1 - Контекстная диаграмма







Контекстная диаграмма «Работа отдела кадров» представлена на рисунке 1.1. На вход поступают сведения от внешних объектов – от объекта

«Бухгалтерия»  отдел  кадров  получает  штатное  расписание,  от  объекта



«Сотрудник» – паспортные данные, трудовую книжку и документ об образовании. На выходе к внешнему объекту «Бухгалтерия» возвращается измен?нное штатное расписание, списки уволенных и перевед?нных на другую должность, в «Каталог приказов» поступают приказы о приеме на работу, об увольнении и о переводе на другую должность, во внешние объекты  «Личные  карточки»  и  «Трудовые  договоры»  передаются  личная



карточка каждого сотрудника и трудовой договор соответственно. Представленная диаграмма состоит из нескольких процессов, поэтому необходимо декомпозировать (Рис. 1.2):

1.       Процесс «Прием на работу». На вход – документ об образовании, паспорт, трудовая книжка, информация о штатной единице, на выходе – личная карточка, трудовой, а также приказ о приеме на работу необходимый для дальнейшего использования в АИС. Состоит из нескольких процессов, поэтому необходимо декомпозировать (Рис. 1.3): Занесение информации о сотруднике и составление приказа о приеме на работу (вход: информация о штатной единице, документ об образовании, паспорт, трудовая книжка; выход:  сведения  из  приказа,  сведения  о  сотруднике(помещаются  в хранилище Сотрудник), приказ о приеме на работу, который помещается в хранилище Приказ о приеме на работу).

2.       Оформление трудового договора (вход: номер приказа о приеме на работу (берется из хранилища Приказ о приеме на работу); выход: трудовой договор).

3.      Создание личной карточки (вход: сведения из приказа, личные данные (из хранилища Сотрудник); выход – личная карточка).





Рисунок 1.2 - Декомпозиция контекстной диаграммы



Процесс «Формирование штатного расписания». На вход – штатное расписание, на выходе – информация о штатной единице. Состоит из нескольких процессов, поэтому необходимо декомпозировать (Рис. 1.4):

1. Создание штатной единицы (Вход: штатное расписание, наименование подразделения(из хранилища Подразделение), название должности(из хранилища Должность); выход: сведения о штатной единице).

2.   Утверждение штатного расписания (Вход: сведения о штатной единице; выход: сформированное штатное расписание, которое помещается в хранилище Штатное расписание).















































Рисунок 1.3 - Декомпозиция процесса «Прием на работу» Процесс «Увольнение». На вход – информация о штатной единице, на



выходе   –   списки   уволенных   и   приказ   об   увольнении(помещается   в хранилище  Приказ  об  увольнении).  Процесс  «Перевод  на  другую должность». На вход -  информация о штатной единице, на выходе – приказ о переводе на другую должность (помещается в хранилище Приказ о переводе на другую должность), списки переведенных на другую должность. Процесс

«Фиксирование   изменений   штатного   расписания».   На   вход   –   списки



переведенных  на  другую  должность  и  списки  уволенных,  на  выходе  –



измененное штатное расписание.







Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса «Формирование штатного расписания»



Из представленных IDEF-диаграмм данных видна последовательность и иерархия компонентов разрабатываемой АИС «Кадровый учет».





1.2.2 Диаграмма потоков данных DFD









В соответствии с DFD (Data Flow Diagram) методологией, модель системы  определяется  как  иерархия  диаграмм  потоков  данных, описывающих процессы преобразования информации от момента ее ввода в систему до выдачи конечному пользователю. Диаграммы верхних уровней иерархии - контекстные диаграммы, задают границы модели, определяя е? окружение (внешние входы и выходы) и основные рассматриваемые процессы. Контекстные диаграммы детализируются при помощи диаграмм следующих уровней.



Диаграммы потоков данных используются для описания документооборота и обработки информации. Нотация DFD включает такие понятия, как «внешняя ссылка» и «хранилище данных», что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования потоков данных. Диаграммы  потоков  данных  моделируют  системы  как  взаимосвязанный набор действий, которые обрабатывают данные в «хранилище» как внутри, так и вне границ моделируемой системы.

Диаграмма потоков данных – это граф, на котором показано движение значений данных от их источников через преобразующие их процессы к их потребителям в других объектах. DFD-диаграмма содержит:

	?	процессы, которые преобразуют данные;



	?	потоки данных, которые переносят данные;



	?	активные объекты, которые производят и потребляют данные;



	?	хранилища данных, которые пассивно хранят данные.



Стрелки в DFD показывают, как объекты (данные) фактически взаимодействуют между собой. Это представление, объединяющее хранимые в системе данные и внешние для системы объекты, дает DFD-моделям большую гибкость для отображения физических характеристик системы, таких, как проблемы обмена данными, разработка схем их хранения и обработки. Поток данных соединяет выход объекта (или процесса) со входом другого объекта (или процесса). Он представляет промежуточные данные вычислений. Поток данных изображается в виде стрелки между производителем и потребителем данных.

Активный объект обеспечивает движение данных, поставляя или потребляя их. Активные объекты обычно бывают присоединены к входам и выходам DFD. Хранилище данных - это пассивный объект в составе DFD, в котором данные сохраняются для последующего доступа.

В отличие от IDEF0 диаграмм, в DFD диаграммах не используются стрелки управления для обозначения правил выполнения действия и стрелки механизмов для обозначения требуемых ресурсов.



Так же, как и диаграммы IDEFO, диаграммы потоков данных  (Data Flow Diagrams — DFD) моделируют систему как набор действий, соединенных друг с другом стрелками.

В  результате  анализа  предметной  области  была  разработана  DFD-



диаграмма учета сотрудников в исследуемой компании (Рис. 1.5).







Рисунок 1.5 – DFD-диаграмма учета сотрудников







Основными объектами реализованной  DFD-диаграммы являются:



1) активные объекты:



- сотрудник;



- специалист по кадрам;



2) процессы:



- принять документы;



- оформить приказы;



- оформить личную карточку;



- подписать трудовой договор;



- оформить трудовую книжку;



- оформить документы кадрового учета;



3) хранилища данных:



- приказы и распоряжения;



- личные карточки;



- трудовые договоры;



- трудовые книжки;



- выходные документы.







1.3 Необходимость автоматизации учета сотрудников в организации







В настоящее время учет сотрудников в отделе кадров ООО «Эндиди Проджект» связан с большим объемом обрабатываемой информации. На практике ежедневно специалистам по кадрам приходится формировать несколько десятков различных документов, согласно требованиям кадрового учета. Это приводит к высокой загрузке сотрудников  службы учета кадров и требует больших временных затрат на ручную обработку информации. Следовательно,  в  ООО  «Эндиди  Проджект»  существует  реальная потребность автоматизации работы специалистов по учету кадров.

В целом необходимость автоматизации управления организацией и ее структурными подразделениями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции.

На современном этапе автоматизации управления организацией наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций  на  базе  персональных  компьютеров,  установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. В качестве системы, которая обеспечит автоматизацию большого числа функций специалиста по кадрам, предлагается использовать автоматизированную информационную систему учета сотрудников – АИС «Кадровый учет». Эта АИС будет ориентирована на пользователей, не имеющих специальных знаний в области



программирования,  будет  обладать  простым  и  удобным  интерфейсом,  и будет обеспечивать только необходимые функции для учета кадров.

Таким образом, необходимость автоматизации кадрового учета в ООО



«Эндиди Проджект» объясняется:



						?	сокращением	временных	затрат,	связанных	с	формированием первичных документов;

						?	сокращением	временных	затрат,	связанных	с	обработкой информации и подготовкой выходных документов;

	?	упрощением процесса учета кадров;



						?	сокращением	текущих	материальных	затрат,	связанных	с приобретение канцтоваров и других расходных материалов;

							?	снижением	ошибок	ввода,	т.е.	повышением	качества	и оперативности оформления документов.







1.4 Сравнительный анализ систем-аналогов







В настоящее время на рынке программного обеспечения имеется большое количество различных программных  продуктов для автоматизации учета сотрудников организаций. Рассмотрим несколько наиболее распространенных из них.

					1.	Программа	«Отдел	кадров»	фирмы	«К-софт»



(http://www.ksoft.ru/).



Программа «Отдел кадров» фирмы «К-софт» - это удобная и простая в использовании программа кадрового уч?та. Позволяет формировать личную карточку сотрудника, штатное расписание, распечатывать все кадровые приказы, получать множество разнообразных отч?тов, рассчитывать общий и непрерывный стаж сотрудника. В программе вед?тся уч?т отпусков, командировок, переводов и поощрений. Данная программа позволяет значительно  повысить скорость и эффективность работы отдела кадров.

Основные достоинства программы:



?   удобство и простота в эксплуатации (минимальные навыки работы пользователя на ПК);

?   соответствие выходных форм документов последним изменениям в законодательстве;

? возможность  сетевой  работы  с  программой  одновременно нескольким сотрудникам;

	?	небольшой объ?м занимаемой дисковой памяти;



	?	высокая защищ?нность информации от повреждений. Недостатки программы:

? отсутствие представителей фирмы «К-софт»» в Волгоградской области;

	?	отсутствие консультационной поддержки в Волгоградской области;



	?	непривычный интерфейс для пользователей;



	?	отсутствие возможностей по импорту и экспорту данных;



	?	наличие большого числа неиспользуемых функций.



	2.	Программа «Персонал Система» (http://rost-pro.ru/).



Программа «Персонал Система» разработана ООО «Рост-Про». Эта программа служит для автоматизации работы отдела кадров, которая позволяет значительно повысить скорость и эффективность его работы. Использование данной программы обеспечивает высокую эффективность как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой "текучестью" кадров. При  этом  экономится  время  сотрудников  отдела  кадров  за  сч?т автоматизации документооборота, т.к. происходит существенное снижение времени, необходимого на обработку информации и оформление кадровых документов.

В качестве основных возможностей программы "Персонал Система" можно выделить следующие:



? формирование  основных  кадровых  документов,  включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с бланками, утвержденными Госкомстатом РФ;

? структурированное хранение личной и рабочей информации о сотруднике в базе данных с последующим запросом необходимых данных;

	?	ведение штатного расписания в виде древовидной структуры;



	?	ведение табельного расписания в виде календарной структуры;



? расчет общего, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии;

?  экспортирование анкетных данных в формат Пенсионного фонда на внешний носитель информации;

? возможность ведения кадрового делопр.......................