Проектирование, разработка, тестирование электронного каталога

80



МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»  

Факультет электронного обучения_







Направление

09.03.03

Кафедра

ЭО



(код)



(аббревиатура)









ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа



на тему      Проектирование, разработка, тестирование

электронного каталога для Поэтической библиотеки 

Виктора Сербского











Обучающийся 

Титов Виктор Владимирович

 

_____________



(Ф.И.О. полностью)



подпись

Руководитель 

Шайтура Сергей Владимирович

 

_____________



(Ф.И.О. полностью)



подпись



Декан ФЭО

Гриценко Анатолий Григорьевич



_____________



(Ф.И.О. полностью)



подпись





















МОСКВА 2017 г.



Факультет Электронного обучения

Кафедра __ЭО___________________

Направление Прикладная информатика





ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ



Студент(ка) _________Титов Виктор Владимирович________

				(Фамилия Имя Отчество)



1. Тема выпускной квалификационной работы: Проектирование, разработка, тестирование электронного каталога для Поэтической библиотеки Виктора Сербского_________________________________



Утверждена приказом университета         № ___________ от «___»_____________ 2017 г.



2. Срок сдачи студентом законченной работы              «____» ________  2017 г.



3.   Исходные данные выпускной квалификационной работе _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________







4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы



Введение

I Аналитическая часть

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

Характеристика предприятия и его деятельности

Организационная структура управления предприятием

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Обоснование проектных решений

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Обоснование проектных решений по техническому обеспечению


II Проектная часть

Разработка проекта автоматизации

Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Характеристика результатной информации

Программное обеспечение задачи

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Характеристика базы данных

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Описание программных модулей

Контрольный пример реализации проекта и его описание

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Приложения



5. Основные вопросы, подлежащие разработке.

В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11]. 

В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .

В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].

В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое  оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). 

В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с  выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.

В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7]. 

Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:

		рисунок информационной модели и ее описание;

		таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;

		описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;

		описание результатных документов, файлов и экранных форм;

		таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.

Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:

		рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;

		рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;

		рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;

		блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.

В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.

Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода  (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе),  также могут быть приведены:

схемы или таблицы из основной части дипломной работы;

результаты выполнения контрольного примера;

диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);

диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);

схемы документооборота;

примеры классификаторов;

формы первичных и результатных документов;

распечатки меню,  экранных форм ввода, получаемых отчетов  в разработанной системе;

а также другие материалы дипломного проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").

В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части дипломного проекта. 

С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по дипломному проектированию для специальностей ИСиТ, ПИвЭ, ПИвД», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке дипломного проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.



6. Список литературы

		Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)

			Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.

		ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России,  Москва, 2004

		Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.

		Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.

		Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

		Модель процессов MSF, Microsoft  2002

			О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.

			Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.

			Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server.   - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

			Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.





Дата выдачи задания  «____» _________ 2017 г.



Декан ФЭО ___________________

подпись

Руководитель выпускной квалификационной работы ___________________

подпись

Студент  ___________________

подпись






Содержание



	ВВЕДЕНИЕ	11

	1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ	14

	1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области	14

	1.2. Краткая характеристика подразделения предприятия социально-культурной сферы и видов его деятельности	19

	1.3. Экономическая сущность задачи	25

		1.4.	Цель и назначение электронного каталога библиотеки, характеристика внешних условий	26

		1.5.	  Обоснование проектных решений	28

	1.6. Выбор программно-аппаратных средств	32

	Выводы по первой части	35

		2.	ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ	37

	2.1. Разработка проекта автоматизации	37

	2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации	37

	2.1.2. Построение функциональной модели системы электронного каталога библиотеки	44

	2.1.3. Описание типового варианта системы хранения информационных таблиц	48

	2.1.4. Анализ принципов построения системы хранения данных электронного каталога	51

	2. 2. Информационное обеспечение задачи	52

	2.2.1. Информационная модель и ее описание	52

	2.2.2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации	60

	2.2.3. Характеристика результатной информации	61

	2.3. Программное обеспечение задачи	61

	2.3.1. Структура программы, состав и типы используемых файлов	61

	2.3.2. Разработка логической, функциональной модели базы данных электронного каталога библиотеки	64

	2.3.3. Описание программных модулей	77

	2.3.4. Описание графического интерфейса программного приложения	82

	2.3.5. Руководство пользователя электронного каталога	84

	Выводы по второй части	88

	3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА	89

	Выводы по третьей части	93

	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	94

	СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	96






ВВЕДЕНИЕ

Целью дипломной работы является разработка электронного каталога библиотеки Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского.

База данных - это средство эффективного хранения информации для последующего использования ее в конкретной предметной области. База данных обеспечивает надежную защиту данных от случайной потери или порчи, экономно использует ресурсы (как людские, так и технические) и снабжена механизмами поиска информации, удовлетворяющим разумным требованиям к производительности. Само понятие база данных может означать как отдельный набор данных (например, список книг), так и гораздо более сложную систему набора таблиц. 

Актуальность данной темы дипломного проекта объясняется популярностью использования технологий организации баз данных. Результаты последних исследований показали, что количество Web-ресурсов написанных с помощью PHP в сочетании из MySQL составляет 80% от общего количества. Технология XML в свою очередь достаточно быстро приобрела популярность и ее использование продолжает расти.

В Муниципальном бюджетном учреждении  «МБУК «ЦБС г. Братска» внедрены (ИС Ирбис) АРМы «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача» и частично «Комплектатор» (производится комплектование периодическими изданиями ЦБС на основе ведения специальной базы данных).

С помощью АРМа «Каталогизатор» в ЦБС созданы и поддерживаются электронный каталог книг, электронная картотека статей и другие базы данных собственной генерации. 

Доступ библиотек-филиалов к системе электронных каталогов и картотек осуществляется через глобальную сеть, благодаря реализованной в ИРБИС64 архитектуре «клиент-сервер». 

Для электронной картотеки статей сотрудники  библиотек-филиалов на корпоративных началах обрабатывают более 40 изданий разнообразной тематики. Это порядка 10 % от общего количества периодических изданий получаемых ЦБС. Журналы распределены между библиотеками-филиалами в зависимости от количества сотрудников, уровня их квалификации, специализации библиотек. 

Средствами каталогизации обрабатываются и описываются все виды изданий, включая аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы и т.д.

Производится заимствование  записей библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет (протокол Z39.50).

При создании записей в электронных базах данных используются такие дополнительные элементы, как привязка штрих-кода к экземпляру издания и к читательскому билету, а также средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Профессионально созданный электронный каталог обеспечивает легкость его нахождения по запросам в поисковых системах, поскольку целевую аудиторию составляют пользователи, которые ищут конкретную информацию. Постоянный контакт с клиентами и партнёрами позволяет оперативно реагировать на изменения рынка и проводить своевременную коррекцию. 

Существует огромное количество справочно-информационных сайтов, предоставляющих полную информацию почти по любому запросу. Качественный электронный каталог является основным информационным ресурсом всей компании. 

Целью дипломной работы является разработка электронного каталога библиотеки Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского

Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

			представить общие сведения о «МБУК «ЦБС г. Братска» и его подразделении «Библиотека Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского»;

			охарактеризовать сферу деятельности, основные виды услуг;

			обосновать актуальность создания электронного каталога;

			провести анализ существующих проектов автоматизации деятельности с помощью технологий программирования;

			выбрать состав автоматизируемых задач;

			построить функциональную модель системы;

			выбрать программно-аппаратные средства;

			описать типовой вариант системы хранения данных;

			описать используемые компоненты системы поддержки деятельности (использование коммуникаций, серверов хранения данных);

			выделить требования к организации программного обеспечения в структуре документооборота;

			разработать логическую, функциональную модели базы данных.








1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

Библиотека Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского (библиотека № 3) является специализированным структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система города Братска» (далее МБУК «ЦБС г. Братска»). Книжный фонд библиотеки относится к книжным памятникам-коллекциям и представляет собой уникальное собрание поэтических сборников, выпущенных в России и на русском языке в других странах.

Библиотека осуществляет комплекс работ по формированию фонда, организации каталогов и картотек, знакомству пользователей с новинками поэзии, по открытию новых поэтических имен.

Место нахождения: Российская Федерация, Иркутская область, город Братск, жилой район Энергетик, улица Наймушина, 54, email:poetbiblio@yandex.ru

В своей деятельности библиотека руководствуется:

– Частью 4 Гражданского кодекса РФ (в ред. от 03.07.2016);

–  «Основами законодательства Российской Федерации о культуре» от 09.10.1992             № 3612-1 (в ред. от 28.11.2015);

– Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (в ред. от  08.06.2015);  

– Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ «О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» (ред. от 01.12.2014);

– ГОСТом 7.87-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования»;

–	Законом Иркутской области от 18.07.2007 № 46-03 «О библиотечном деле в Иркутской области» (ред. от 24.12.2015);   

–	Модельным стандартом деятельности публичной библиотеки муниципальных образований Иркутской области, утвержденным приказом комитета по культуре Иркутской области от 05.04.2005 г. № 78/0;

–	Законом РФ 06.03.2006  № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» (ред. от 03.07.2016);

–	Модельным стандартом деятельности общедоступной библиотеки (2014 г.);                                                           

–	Постановлением  администрации муниципального образования города Братска №  3397  от 16.12.2013  «Об  утверждении  Стандарта  качества  оказания  муниципальных  услуг  в  области  культуры»;

–	Уставом МБУК «ЦБС г. Братска»;

–	приказом администрации МБУК «ЦБС г. Братска» «О мерах по предупреждению террористических и экстремистских проявлений в учреждениях культуры»;

–	инструкцией  по  учёту  обслуживания  пользователей  в  библиотеках  МБУК  «ЦБС г.  Братска»;  

–	Правилами пользования библиотеками МБУК «ЦБС г. Братска»;

–	Приказами и распоряжениями директора ЦБС;	

–	Правилами внутреннего трудового распорядка;

–	инструктивно-методическими материалами,   регламентирующими   основные технологические процессы обслуживания читателей.

Библиотека имеет право использовать собственную символику (официальное и другое наименование, эмблему и др.)



Структура библиотеки

–	абонемент; 

–	читальный зал;

–	зал поэтов (для проведения заседаний поэтического клуба).

Основными формами учетной и распорядительной документации в библиотеке   являются:

–	Правила пользования библиотеками МБУК «ЦБС г. Братска»;

–	Положение о библиотеке Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского (библиотеке №3); 

–	Положение «Об использовании персональных данных при обслуживании пользователей  библиотек МБУК  «ЦБС г. Братска»;

–	инструкции по формированию и сохранности библиотечных фондов;

–	инструкции по обслуживанию пользователей;

–	технологические инструкции; 

–	паспорта на справочно-библиографический аппарат (далее СБА); 

–	планы, отчеты библиотеки; 

–	дневник работы библиотеки;

–	должностные инструкции; 

–	документы по охране труда; 

–	Правила внутреннего трудового распорядка, графики рабочего времени, табели.

–	инструкция о порядке действий сотрудников МБУК «ЦБС г. Братска» при угрозе и возникновении чрезвычайной ситуации террористического характера.

Цель библиотеки: обеспечение прав читателей на свободный и равный доступ к информации, создание оптимальных условий для удовлетворения их образовательных, культурных и духовных потребностей, приобщение к ценностям отечественной и мировой культуры; выявление и развитие интереса к поэтическому творчеству.

На библиотеку Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского возложены следующие задачи:

–	Ведение целенаправленной работы по формированию, пополнению, сохранности и продвижению книжно-документального фонда русской поэзии.

–	 Выявление и развитие интереса жителей города Братска к поэзии через знакомство с жизнью и творчеством русских поэтов; развитие творческих способностей братчан через проведение мастер-классов по написанию поэтических произведений.

–	Организация эффективного информационного обслуживания пользователей  библиотеки на основе создания максимально полного собрания русской поэзии 20-го века.

–	Создание информационных баз данных,  создание библиографических пособий по творчеству русских поэтов с целью оперативного обеспечения информационных  потребностей пользователей библиотеки. 

–	Организация культурной, просветительской деятельности, направленной на удовлетворение духовных и интеллектуальных потребностей общества.

–	Установление культурных связей и взаимодействия с учреждениями и организациями, осуществляющими краеведческую деятельность, а также со специалистами, занимающимися литературным краеведением.

–	Оказание методической помощи библиотекам города, образовательным учреждениям, ведущим среди молодежи поэтические клубы или поэтические занятия.

–	Участие в разработке целевых программ по литературному краеведению.

–	Внедрение новых информационных технологий.

–	Изучение опыта российских и зарубежных библиотек в области работы с книжными памятниками-коллекциями.

Немаловажную роль в создании и функционировании системы электронных информационных ресурсов ЦБС играет подготовка и обучение персонала, реализованные посредством корпоративных технологий  [18].

Корпоративный обмен информацией. Для эффективного обмена между Центральной библиотекой и библиотеками-филиалами видео-, звуковыми файлами, фотографиями, презентациями и другой информацией большого объёма, в ЦБС реализован корпоративный обмен по  FTP-протоколу. Для сохранения информации на центральном сервере используется бесплатный FTP-менеджер FileZilla. Скачивание информации с сервера Центральной библиотеки  происходит с помощью FTP-адреса, логина и пароля непосредственно с любого браузера.  

Для обмена текстовыми документами  небольшого объёма используется электронная почта.

Для организации SMS-рассылок используется программное обеспечение FrontLineSMS, специально разработанное для некоммерческих организаций. FrontLineSMS  также используется для отправки SMS-напоминаний должникам ЦБС.

Для обмена мгновенными сообщениями в режиме он-лайн в ЦБС используется Skype. 

Данные технологии повышают эффективность работы за счет увеличения скорости обмена информацией, повышают эффективность документооборота, экономят время и средства на передвижение сотрудников.

Таким, образом, подводя итог вышесказанному, можно утверждать, что внедрение корпоративных технологий в процесс создания и функционирования электронных ресурсов позволило ЦБС:

сократить дублирование трудовых затрат и нерациональное расходование финансовых средств за счет разумного разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов;

повысить качество библиографических записей;

осуществить оперативный ввод информации в БД; 

при ограниченном финансировании, иметь широкий репертуар периодических изданий; 

решить задачу обмена информацией между структурными подразделениями и, как следствие, повысить скорость и качество технологических процессов обслуживания пользователей;

дать возможность библиотекам-филиалам при минимальных финансовых затратах оперативно и эффективно вести информационное обслуживание читателей; 

повысить уровень квалификации сотрудников библиотек-участниц сети, и как следствие, качество библиотечных услуг и продуктов. 

В целом, внедрение корпоративных технологий преобразовало и видоизменило весь комплекс существующих технологий, обеспечивая не только своевременный и быстрый доступ пользователей к информации и первоисточникам, но и создало условия для реализации одного из главных принципов открытого общества - принципа всеобщей доступности информации.

1.2. Краткая характеристика подразделения предприятия социально-культурной сферы и видов его деятельности

Библиотека Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского относится к книжным памятникам-коллекциям и представляет собой уникальное собрание поэтических книг, выпущенных в России и на русском языке в других странах. В фонде библиотеки широко представлена литература по библиофилии, литературоведению, краеведению, истории, правам человека.

Обслуживание пользователей

изучение состава пользователей, их информационных потребностей и возможностей эффективного удовлетворения этих потребностей;

удовлетворение запросов пользователей, предоставлением возможности использовать единый фонд ЦБС;

контроль соблюдения пользователями правил пользования библиотекой;

организация книжных выставок,  литературных  вечеров,  презентаций новых книг братских поэтов, мероприятий, посвященных юбилеям писателей-земляков,  крупным историческим событиям;

организация культурно-просветительской деятельности, формирование групп читателей по интересам для организации любительских объединений при библиотеке;

организация работы с читателями по проектам и программам, разработанным с целью воспитания, просвещения и улучшения качества обслуживания пользователей библиотеки;

внедрение нетрадиционных форм работы.

Библиотеки – это самые массовые и самые востребованные учреждения культуры. По их состоянию можно судить о стране в целом, о регионах и региональных различиях, о степени информационной целостности страны, доступности (или недоступности) новых идей, знаний и информации, что оказывает едва ли не решающее влияние на социальное поведение людей, их готовность или неготовность менять свою жизнь к лучшему, способность понимать и воспринимать ту или иную политику правительства, местных властей.

Основная цель библиотек МБУК ЦБС г. Братска – создание целостной открытой информационно-библиотечной системы.

Основными концептуальными задачами в организации и последующем обновлении деятельности ЦБС г. Братска являются:

Обеспечение в едином информационном пространстве нового качества информационно-библиотечного обслуживания

Формирование условий для развития интеграции в общероссийское и мировое информационное пространство

Разработка перспективных моделей организации деятельности библиотек

Обеспечение нового качества информационной культуры пользователей как инструмента освоения информационно-образовательного пространства и развития творческого потенциала личности

Выработка политики, направленной на приобщение читателей к высоким образцам мировой культуры

Реализация библиотечных проектов и программ

Сохранение библиотечных фондов

Внедрение новейших технологий

Выход в корпоративную сеть «Электронный каталог России»

Работа по направлениям: информационное, образовательное, просветительское

Признаками оптимальной структуры управления централизованной библиотечной системы будут:

Небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом.

Небольшое количество уровней управления.

Наличие в структуре управления групп специалистов.

Ориентация графика работ на потребителя.

Быстрота реакции на изменения.

Высокая производительность и низкие затраты

Управление деятельностью библиотеки Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского осуществляет заведующий библиотекой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора МБУК «ЦБС г. Братска» согласно трудовому законодательству. Заведующий библиотекой подчиняется  директору МБУК «ЦБС г. Братска». Трудовые отношения сотрудников регулируются трудовым законодательством РФ, Уставом МБУК «ЦБС г. Братска», Правилами внутреннего трудового распорядка.

Библиотека Русской поэзии 20-го века им. В. Сербского представляет:

–	директору ЦБС, методико-библиографическому отделу ЦБС (далее МБО) - планы и отчеты о работе библиотеки  (годовые, месячные и т.д.) и ежемесячные графики рабочего времени;

–	отделу комплектования и обработки (далее ОКиО) -  заявки на новые издания, необходимые для фонда, акты на списание, формуляры списываемой литературы для исключения из инвентарных книг и генерального каталога;



Библиотека получает от:

–	администрации - утвержденные планы, отчеты, регламентирующую нормативно-технологическую документацию;

–	МБО ЦБС -   рекомендации, консультации по улучшению работы, информацию о новых методических материалах и решениях;

–	ОКиО ЦБС - новые издания для комплектования фонда и информацию о новых поступлениях литературы.

В марте 1992 года по решению № 776 исполкома Братского городского Совета народных депутатов от 12.12.91 г. была открыта Библиотека русской поэзии 20-го века, библиотека была организована на базе личного книжного собрания Виктора Сербского, который и возглавил библиотеку. 

Это первый случай в мировой истории, когда книжное собрание передано государству при жизни коллекционера.

По составу книжного фонда – это уникальная библиотека. Сегодня здесь хранятся книги, которые не сыщешь даже в главных книгохранилищах страны. Поэтическая часть библиотеки – это основная часть собрания, на которую работают многочисленные помощники во всех уголках России и за рубежом. Имя Виктора Сербского достаточно широко известно не только среди собирателей, но и в писательском кругу. Поэты сами зачастую присылают в библиотеку только что выпущенные сборники. Многие гордятся возможностью оказаться в собрании В. С. Сербского рядом с известнейшими поэтами века.

Поэтическая часть библиотеки – это основная часть фонда. В ней собраны сборники стихов на русском языке различных литературных направлений и группировок центральных и провинциальных издательств. Она открывает богатейшие возможности для многоплановых исследований книжных и литературных процессов 20 столетия.

Кроме поэтической части в библиотеке большое место занимают и другие разделы: библиофильство, пушкиниана, мемуаристика, краеведение. Имеется большой редкий фонд.

Тематический раздел, посвященный политическим репрессиям, является крупнейшим собранием литературы такого рода в Сибири и на Дальнем Востоке. По материалам библиотеки издан сборник стихов, бывших узников - «Озерлаг», составитель В. Сербский.

В собрании очень много книг Пушкина, о Пушкине или как-то с Пушкиным связанных. «Пушкиниана» получила международное признание – библиотека является коллективным членом Международного Пушкинского общества.

Особое место отведено теме Братска. На основе книжного собрания В. Сербского была составлена и в 1995 году увидела свет книга «Ветер Братска», куда вошли 100 стихотворений о городе.

В библиотеке есть библиофильский отдел. Благодаря этому разделу можно узнать о собирателях книг, истории книги, о редких экземплярах и критериях их ценности. Основная функция библиофильства – сохранять и пропагандировать книжные памятники культуры.

В собрании есть редкий фонд. Это старинные издания, а так же прижизненные издания А.Блока, И.Бунина, В.Ходасевича, О.Мандельштама, Ф.Сологуба, А.Белого, В. Маяковского, С. Надсона и других. Всего более 200 книг.

 К редкому фонду относятся около тысячи миниатюрных изданий. В библиотеке около 7 тысяч книг с автографами авторов. Автографы из коллекции Сербского напоминают о событиях литературной жизни, при этом часто содержат сведения, больше нигде не зафиксированные.

9 января 2011 года  В. С. Сербский ушел из жизни. Библиотеку возглавила его дочь Екатерина Викторовна Сербская.

28.04.2013 года Дума города Братска приняла решение присвоить библиотеке «Русская поэзия ХХ века» имя В.С. Сербского и установить на доме, где находится библиотека и жил В.С. Сербский мемориальную доску. Мемориальная доска установлена в июне 2013 года.









Приоритетные интересы – первое основание определения миссии библиотеки. Второе основание – это та модель, на которой предполагается строить весь процесс работы библиотеки. Она определяет, какие интересы потенциальных потребителей, и в какой мере библиотека может удовлетворить [48]. 



Рис.1. SWAT-анализ ЦБС



Для объединения функциональных подсистем в единую корпоративную информационную систему реализуется обеспечивающая инфраструктура, в качестве которой рассматривается система телекоммуникации, техническое и программное обеспечение.

Штат Библиотеки русской поэзии XX века им. В. Сербского  состоит из заведующего библиотекой, ведущего библиотекаря и библиотекаря 2-й категории.

В должностные обязанности штата работников библиотеки  входит организация и ведение справочно-библиографического аппарата, работа с читателями, проведение культурно-просветительских, литературных и иных мероприятий.

Организация и ведение справочно-библиографического аппарата в числе прочих мероприятий включает в себя ведение электронного алфавитного каталога библиотеки.



1.3. Экономическая сущность задачи

Миссией организации является сохранение уникального книжного фонда, а также своевременное оказание качественных услуг в области системы централизованных библиотек, направленных на эффективное и бесперебойное использование информационного пространства медиацентра ЦБС.



Данная миссия позволяет сконцентрировать внимание на ограниченном количестве целей и определяет основные направления развития приоритетов библиотеки.



Основная цель компании – сохранение и изучение книжного фонда, но он.......................