Организация первичного учета и документооборота

     План
     
      Введение
1. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
1.1. Общие понятия о документации и бухгалтерском документе
1.2. Классификация документов
1.3. Основные правила и требования к составлению бухгалтерских документов, их реквизиты
2. Организация первичного учета и документооборота в организации
2.1. Организация первичного учета в организации 
2.2. Порядок составления, приемки и обработки документов в организации
2.3. Организация документооборота
2.4. Порядок хранения бухгалтерской документации с учетом действующего законодательства
3. Аудит первичных учетных документов
3.1. Задачи и порядок проведения аудита первичных учетных документов
3.2. Аудит организации первичного учета в организации
Заключение 
Список использованных источников
Приложения


     
     
     
     
     
     

     
     
    Тема: Организация первичного учета и документооборота
1. Документация как элемент метода бухгалтерского учета.
1.1. Общие понятия о документации и бухгалтерском документе

     Документация является составляющей метода бухгалтерского учета и представляет собой способ составления хозяйственных операций. Бухгалтерский учет является строго документальным, т.е. каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который является носителем первичной учетной информации. Бухгалтерский документ – это деловая бумага, которая является доказательством факта совершения хозяйственной операции или права на ее совершение, подписанная уполномоченными лицами. 
     Перечень первичных документов:
      1. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ:
     1.1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001).
     1.2. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а).
     1.3. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002). 
     1.4. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС (МС)) (ОКУД 0301016). 
     1.5. Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017). 
     1.6. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003). 
     1.7. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004). 
     1.8. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018). 
     1.9. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005). 
     1.10. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019). 
     1.11. График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020). 
     1.12. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006). 
     1.13. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021). 
     1.14. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022). 
     1.15. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023). 
     1.16. Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024). 
     1.17. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025).
     1.18. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026).
     1.19. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027). 
      2. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА:
     2.1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007). 
     2.2. Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008). 
     2.3. Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009). 
     2.4. Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010). 
     2.5. Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011). 
     2.6. Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050). 
     2.7. Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) 
     2.8. Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013). 
     2.9. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051).
     2.10. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052).
     2.11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053).
      3. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ:
     3.1. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) (ОКУД 0335002). 
     3.2. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) (ОКУД 0335003). 
     3.3. Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4) (ОКУД 0335004).
     3.4. Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) (ОКУД 0335005). 
     3.5. Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6) (ОКУД 0335006). 
      4. ОБЩИЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ:
     4.1. Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201). 
     4.2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) (ОКУД 0330202). 
     4.3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3) (ОКУД 0330203). 
     4.4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-4) (ОКУД 0330204). 
     4.5. Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-5) (ОКУД 0330205). 
     4.6. Акт о завесе тары (Унифицированная форма N ТОРГ-6) (ОКУД 0330206). 
     4.7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) (ОКУД 0330207). 
     4.8. Заказ - отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8) (ОКУД 0330208). 
     4.9. Упаковочный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-9) (ОКУД 0330209). 
     4.10. Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10) (ОКУД 0330210). 
     4.11. Товарный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-11) (ОКУД 0330211).
     4.12. Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212). 
     4.13. Универсальный передаточный документ. 
     4.14. Универсальный корректировочный документ. 
     4.15. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13) (ОКУД 0330213). 
     4.16. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14) (ОКУД 0330214). 
     4.17. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15) (ОКУД 0330215). 
     4.18. Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16) (ОКУД 0330216). 
      5. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ:
     5.1. Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001). 
     5.2. Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002). 
     5.3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003). 
     5.4. Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4) (ОКУД 0310004).
     5.5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005).
     5.6. Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001). 
     5.7. Объявление на взнос наличными (Форма 0402001) (ОКУД 0402001).
      6. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ:
     6.1. Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001). 
     6.2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002). 
     6.3. Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003). 
     6.4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004). 
     6.5. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005). 
     6.6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006). 
     6.7. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007). 
     6.8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008). 
     6.9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009). 
     6.10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010). 
     6.11. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011). 
     6.12. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012). 
     6.13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013). 
     6.14. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014). 
     6.15. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015). 
     6.16. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17). 
     6.17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016). 
     6.18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017).
     6.19. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018). 
     6.20. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019). 
     6.21. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020). 
     6.22. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021). 
     6.23. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022).
      7. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОТ В НАЗЕМНОМ ТРАНСПОРТЕ:
     7.1. Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) (ОКУД 0345009).
     7.2. Транспортная накладная.
     7.3. Путевой лист (ОКУД 0345001).
     7.4. Журнал учета движения путевых листов (ОКУД 0345008).
      8. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ:
     8.1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001). 
     8.2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (ОКУД 0306030). 
     8.3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (ОКУД 0306031). 
     8.4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (ОКУД 0306032). 
     8.5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (ОКУД 0306002). 
     8.6. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (ОКУД 0306003). 
     8.7. Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004). 
     8.8. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б) (ОКУД 0306033). 
     8.9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005). 
     8.10. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а) (ОКУД 0306034). 
     8.11. Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б) (ОКУД 0306035). 
     8.12. Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14) (ОКУД 0306006). 
     8.13. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) (ОКУД 0306007). 
     8.14. Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008). 
     8.15. Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1) (ОКУД 0306009).
      9. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ:
     9.1. Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001). 
     9.2. Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а) (ОКУД 0315002). 
     9.3. Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4) (ОКУД 0315003). 
     9.4. Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) (ОКУД 0315004). 
     9.5. Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005). 
     9.6. Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006). 
     9.7. Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15) (ОКУД 0315007). 
     9.8. Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17) (ОКУД 0315008).
     9.9. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35) (ОКУД 0315009).
      10. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ РАСЧЕТНЫХ (ПЛАТЕЖНЫХ) ДОКУМЕНТОВ:
     10.1. Платежное поручение (Форма 0401060). 
     10.2. Инкассовое поручение (Форма 0401071). 
     10.3. Платежное требование (Форма 0401061). 
     10.4. Платежный ордер (Форма 0401066).
     Бухгалтерские документы имеют:
     · экономическое значение – считаются источником данных для учета хозяйственных операций;
     · юридическое значение – определяют правомерность совершения хозяйственных операций (принимаются судом и государственным арбитражным судом);
     · контрольное значение – применяются при контрольно-ревизионной работе.
     К бухгалтерским документам предъявляется ряд требований:
     · доброкачественность – в документах не должно быть помарок, подчисток;
     · достоверность – в документах отражаются лишь те операции, которые действительно имели место;
     · своевременность – документы обязаны составляться в момент совершения хозяйственной операции или же незамедлительно после ее совершения.
     Порядок составления и представления первичных учетных документов, которые являются основанием для записей на счетах бухгалтерского учета, изложен в статье 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона № 402-ФЗ. До 1 января 2013 года все организации обязаны были пользоваться формами первичных учетных документов, которые содержались в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В случае если при оформлении операций применялись формы первичной учетной документации, по которым не предусмотрены типовые формы, то организация разрабатывала их самостоятельно. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. (ред. от 23.05.2016) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению. Впрочем, обязательными к применению продолжают оставаться те формы первичных учетных документов, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. К этим документам следует отнести, к примеру, кассовые документы, банковские документы, документы по учету труда и его оплаты и ряд иных. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
     Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, т.е. необходимые показатели, которые характеризуют хозяйственную операцию, отраженную в документе, и придают документу юридическую силу. Без неотъемлемых реквизитов документ является недействительным. В соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. (ред. от 23.05.2016) к обязательным реквизитам относятся:
     1) наименование документа;
     2) дата составления документа;
     3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
     4) содержание факта хозяйственной жизни;
     5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
     6) наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за корректность ее оформления, а так же их подписи с указанием фамилий и инициалов;
     7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
     В бухгалтерские документы могут быть включены дополнительные реквизиты: печати, штампы, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции и так далее.
     В настоящее время перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которые оформляют операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или же уполномоченными на то лицами.
     Первичный учетный документ обязан быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а в случае, если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.
     В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. (ред. от 23.05.2016) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В ряде случаев предусматривается вместе с электронным документом предоставлять его копию на бумажном носителе.
     Своевременное и высококачественное оформление учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных, обеспечивают лица, которые составили и подписали эти документы.
     В первичном учетном документе допускаются исправления, в случае если иное не установлено федеральным законом или иными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. К примеру, исправления в банковских и кассовых документах не допускаются.
     Документы организации могут быть изъяты, например, органами дознания, следствия, прокуратуры, налоговыми инспекциями: в данном случае изготавливаются их копии, которые включаются в документы бухгалтерского учета.
     Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
     Для отражения в учетных регистрах бухгалтерские документы проходят в бухгалтерии несколько стадий обработки:
1. Проверка. 
Проверяется наличие обязательных реквизитов, приложений и т.д. и соответствие документа установленной форме. Проверяется законность и целесообразность хозяйственной операции. Осуществляется арифметическая проверка.
2. Таксировка. 
Выполняется расценивание документа, т.е. умножение количества на цену;
3. Группировка. 
Документы собираются за конкретный период по однородным признакам, к примеру, кассовые документы. При надобности составляются сводные ведомости бухгалтерского оформления.
     4. Контировка. 
Составляется бухгалтерская проводка, которая может также проставляться на самом документе.
     Движение документов в бухгалтерском учете, которое называется документооборотом, включает несколько этапов: создание или же получение документов от иных юридических и физических лиц, принятие к учету, обработка и передача в архив. В каждой организации должен быть утвержден график документооборота, т.е. порядок составления и обработки документов. Он разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. В графике указывается:
* перечень всех документов;
* кто и в какие сроки составляет документы;
* куда и когда предоставляются документы;
* кто обрабатывает документы.

1.2. Классификация документов
     В организациях совершаются различные хозяйственные операции. Управление организацией обеспечивается большим количеством документированной информации. Все документы, обращающиеся в организации, подразделяются на документные образования (системы, подсистемы документации), виды и разновидности документов. Документные образования обеспечивают осуществление определенных функций управления или видов деятельности организации. Системы и подсистемы документации включают десятки видов документов, свойственных для данного документного образования, которые в свою очередь могут состоять из многих разновидностей документов.
     Чтобы лучше уяснить их назначение и порядок заполнения, а также обеспечить правильное их применение, важна классификация документов по однородным признакам.
     Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
· назначение;
· по объему содержания сведений;
· по способу отражения хозяйственных операций;
· по степени охвата хозяйственных операций;
· по количеству учетных записей;
· по месту составления;
· по способу обработки.
     По назначению документы подразделяются на:
     - распорядительные;
     - исполнительные (оправдательные);
     - бухгалтерского оформления;
     - комбинированные;
     - строгой отчетности.
     Распорядительные документы – это комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению определенных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации. Распорядительные документы служат основанием для приема и выдачи денег и материальных ценностей. Так, получить денежные средства с расчетного счета в банке можно только лишь при наличии письменного распоряжения директора предприятия и главного бухгалтера. К распорядительным документам относятся доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного счета, платежное поручение на перечисление денежных средств в банке в порядке безналичных расчетов, наряд на сдельную работу и т.п.
     Оправдательные (исполнительные) документы оформляют уже на ранее произведенные операции, т.е. они подтверждают факт совершения хозяйственных операций и служат бухгалтерии основанием для отражения в учете. Для материально ответственных лиц данные документы считаются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств. К таким документам относятся: накладные на выдачу материальных ценностей, приемные акты, квитанции, накладные, платежные требования, ведомости и другие.
     Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а так же с целью подготовки распорядительных и исполнительных для отражения в бухгалтерском учете.
     К ним относятся: накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, расчет реализованных торговых скидок, бухгалтерские справки, и иные справки и расчеты, составляемые бухгалтерией.
     Комбинированные документы сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Эти документы считаются и распоряжением на совершение конкретной хозяйственной операции, и оформляют уже совершенную операцию. Иногда они содержат еще указание о порядке отражения операции на бухгалтерских счетах. К примеру, расходный кассовый ордер, являясь распоряжением кассиру на выдачу денежных средств из кассы, служит распорядительным документом. Впоследствии того как денежные средства будут выданы с наличием подписи лица, их получившего, этот документ уже будет оправдательным, подтверждающим факт выдачи денег из кассы. После указания бухгалтером на этом расходном кассовом ордере корреспондирующих счетов он уже становится документом бухгалтерского оформления. К комбинированным документам относятся авансовый отчет, требование на отпуск материалов со склада, расходный кассовый ордер и др. Применение комбинированных документов обширно распространено в практике бухгалтерского учета, так как это уменьшает количество учетных записей, облегчает бухгалтерскую обработку документов, делает их более обозримыми, сокращает затраты труда и расходы на бумагу.
     Бланки строгой отчетности – документы, отпечатанные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые реквизиты и выходные данные: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж, с присвоением определенной серии и индивидуального номера. К таким документам относят квитанционные книжки, талоны, дипломы, абонементы, бланки удостоверений, бланки товарно-сопроводительных документов.  
     
     По объему содержания сведений бывают первичные и сводные.
     Первичными называются документы, которые содержат первоначальную исходную информацию о конкретных хозяйственных фактах. К первичным документам относится большая часть учетных документов, оформляющих хозяйственные операции (например, приходные и расходные кассовые ордера, приемные акты, накладные, платежное требование и др.).
     Сводные документы фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов. Применение сводных документов связано с потребностью обобщения данных первичных документов и получения укрупненных показателей, либо получения дополнительных сведений об учитываемых хозяйственных операциях и отражения их в бухгалтерском учете в соответствующих разделах. Примером сводного документа могут быть отчеты кассира, которые обобщают сведения приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним документов; товарные отчеты, составляемые на основе первичных документов по приходу и расходу материальных ценностей, и др.
     По степени охвата хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные. Разовые документы, оформляют одну либо несколько хозяйственных операций, записываемых в документ одновременно. После составления на их основании делаются бухгалтерские записи. К разовым документам относятся требования, накладные, платежные требования, чеки, кассовые ордера, акты и другие.
     Накопительные документы составляют постепенно в течение определенного периода (дня, декады, месяца) для отражения однородных, систематически повторяющихся операций. Накопительные документы окончательно оформляются по истечении установленного периода, после чего они передаются в бухгалтерию для записей. К таким документам относятся: ведомость распределения накладных расходов, справка бухгалтерии на списание калькуляционной разницы, лимитно-заборная карта. На основании лимитно-заборной карты отпускаются материалы со склада в производство. Она выписывается на каждый номенклатурный номер потребляемых цехом материалов и содержит данные о лимите отпуска этих материалов. Сравнивая данные фактического отпуска материалов с установленным лимитом, постоянно контролируют отпуск материалов в производство.
     Применение накопительных документов значительно сокращает количество выписываемых документов и упрощает технику бухгалтерского учета. Таким образом, вместо записей по бухгалтерским счетам каждого отдельного отпуска материалов со склада в конце месяца на сумму итогов лимитно-заборной карты совершается одна запись. Такие накопительные записи по счетам раз в месяц на основе общих итогов однородных документов находят все большее распространение в бухгалтерской практике.
     По количеству учетных записей документы делятся на однострочные и многострочные. Однострочный документ отражает операцию прихода или расхода одного вида материалов. К таким документам относятся: доверенность, материальный ярлык, карточка складского учета материалов и др.
     Многострочный документ включает несколько позиций, видов материальных ценностей. Многострочные документы уменьшают количество записей при составлении документов, сокращают потребность в бумаге для изготовления счетных бланков. Эти документы более рациональны и при обработке с помощью вычислительной техники. Все общие реквизиты записываются в документе, а далее обрабатываются один раз. Таким образом заполняются: приходный ордер, товарно-транспортная накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск материалов на сторону и др.
     По месту составления различаются документы внутренние и внешние. Внутренние документы составляются на данном предприятии. К ним относится основная масса документов предприятия, к примеру, кассовые ордера, накладные, акты, авансовые отчеты, ведомости, требования и др. Внешние документы поступают от других организаций, отражают хозяйственные отношения с ними, например счета-фактуры, платежные требования, выписки банка с расчетного счета, платежные поручения и др. Отличия между этими документами обусловливают их проверку и бухгалтерскую обработку, порядок исправления обнаруженных ошибок.
     По способу обработки делятся на составляемые в ручную; составляемые на компьютере;
     По содержанию хозяйственных операций документы делятся на:
     · материальные документы, которые отражают движение товарно-материальных ценностей (акт приема-передачи основных средств, ведомость расхода материалов и т.д.);
     · денежные документы, которые отражают операций с наличными и безналичными средствами (платежное поручение, чек на получение денежных средств, квитанция на взнос наличными и т.д.);
     · расчетные документы, которые отражают расчетные взаимоотношения с партнерами по возникшим обязательствам (счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д.).
     В бухгалтерском учете каждый документ имеет свое назначение и, по этой причине, относится одновременно к различным классификационным группам. Например, счет-фактура поставщика на закупленные у него материалы является оправдательным и в то же время первичным, разовым, внешним документом. Приходный кассовый ордер  комбинированный, первичный, разовый, однострочный, внутренний документ. Таким образом, с точки зрения различных признаков классификации каждый документ относится к соответствующей группе. Классификация документов по признакам дает возможность правильно понять их содержание и назначение в хозяйственной деятельности предприятия.

1.3. Основные правила и требования к составлению бухгалтерских документов, их реквизиты

     К выписке и оформлению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования, установленные "Положением о документах и записях в бухгалтерском учете организаций и хозяйственных организаций". Только верно оформленный документ служит достоверным основанием для бухгалтерских записей и имеет юридическую силу.
     Общие правила составления документов:
     1) Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка – на чистом листе бумаги) чернилами, химическим карандашом или на пишущей машинке.
     2) Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документов.
     3) Точно и ясно излагать содержание документа.
     4) Четко и разборчиво писать текст и цифры.
     5) Незаполненные пробелы в бланке документов прочеркивать.
     6) Сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью.
     7) Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.
     Документы необходимо составлять своевременно, т.е. одновременно с совершением операции. Копии получают путем оттиска через подложенную копировальную бумагу.
     Правила исправления ошибок в документах следующие.
     Для исправления ошибки в документе необходимо: неправильную запись зачеркнуть тонкой чертой, надписать над ней верную запись и о произведенном исправлении сделать на документе оговорку, которая должна быть заверена лицами, подписавшими документ.
     В кассовых документах (ордерах, чеках, платежных поручениях и т.д.) исправления вовсе не допускаются.
     Ответственность за нарушения в составлении документов несут прежде всего лица, участвующие в оформлении документа. Еще значительная ответственность ложится на аппарат бухгалтерии, получающий эти документы. До оформления учетных записей все документы подвергаются всесторонней проверке и контролю:
     - в отношении соблюдения установленной формы;
     - по существу;
     - с арифметической стороны.
     Проверка соблюдения установленной формы имеют целью выяснить, содержит ли документ необходимые для учета данные, имеются ли в нем все обязательные реквизиты, правильно ли они заполнены, есть ли соответствующие подписи и т.д.
     Проверка по существу включает:
     * проверку необходимости, целесообразности и законности указанной в документе операции;
     * встречную проверку, заключающуюся в составлении счетной формулы или проводки корреспонденции счетов.
     Документирование хозяйственной деятельности предприятия – основа бухгалтерского учета. Поэтому к оформлению и содержанию документов бухгалтерского учета предъявляются определенные требования. Эти требования определены Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете» № 402 - ФЗ от 6 декабря 2011 года и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, введенными в действие с 1 января 1999 г. (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34-н).
     В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами.
     Выполнение правил оформления документов обеспечивает их:
     · юридическую силу;
     · оперативн.......................