Этапы построения диаграмм

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмма стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке. Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

описание построенных графиков (вкладка Легенда);

отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат(для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE

Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов,  придает наглядность  зависимостям.

Диаграмма —  средство наглядного  изображения информации,  для сравнения  скольких величин  нескольких значений  величины, слежения  изменением их ний.

Большинство  строятся в прямоугольной  координат. По  оси Х откладываются  независимой переменной  а по вертикальной  Y — значения зависимой  (функции). На  рисунок может  выведено одновременно  диаграмм.

При  обработке числовой  с помощью табличного  следует:

указать  данных (блок  по которым  строиться диаграмма;

определить  выбора данных  строкам или  столбцам) из  блока клеток. 

При  по столбцам Х —  берутся из  левого столбца  блока клеток. Остальные  содержат Y — координаты диаграмм. По  столбцов определяется  строящихся диаграмм. При  по строкам  верхняя строка  блока клеток  строкой Х — координат,  строки содержат Y —  диаграмм.

Диаграмма —  графически представленная  одной величины  другой. С помощью  взаимосвязь между  становится более наглядной. Диаграммы  сравнение различных данных. Большинство  упорядочивают данные  горизонтальной (ось  и вертикальной осям  значений). Отдельные  данных называются точками. Несколько  образуют последовательность данных.

Элементы 



Элементы диаграммы —  объекты, составляющие  довольно разнородные и  для разных  диаграмм. Элементы  диаграммы собраны в  на панели  Диаграммы. Все  диаграмм оснащены  подсказками.

Область  — прямоугольная область,  все элементы диаграммы. Область  на плоских  — это ограниченный  осями прямоугольник,  ряды данных. На  диаграммах — охватывает  координатные оси  всеми подписями.

Заголовок  — надпись с описательным текстом. По  располагается по  над областью построения.

Ряд  — группа связанных  диаграммы. Например,  данных для  составляет диапазон  функции. На  диаграмме можно  несколько рядов  каждый своим цветом. В  имен рядов  Excel использует  столбцов (или  диапазона данных. Если  распознавание имен  прошло безуспешно,  сгенерирует имена  по умолчанию:  Ряд2, Ряд3,.. Имена  выводятся в легенду. 

Точка  обозначается на  маркером — это  маркер, столбик, сегмент или другой графический примитив, например, на гистограмме это цветной столбик, на графике — квадратик в 5 пунктов.

Легенда — подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно располагается справа от области построения. Ключ легенды — условное обозначение в легенде слева от имени ряда, назначенное этому ряду.

Категории — это значения независимой переменной, от которой зависят значения рядов данных, обычно откладываются на горизонтальной оси. Например, на графике значения категорий — это значения аргумента функции. Имена категорий используются для подписей делений оси категорий. Excel пытается распознать заголовки строк (или столбцов) данных для использования их в качестве имен категорий по отличающемуся форматированию первого столбца, иначе автоматически нумерует категории 1, 2, 3,.. В противном случае необходимо вручную указать адреса ячеек с именами категорий.

Оси — это линии, используемые как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий обычно отображается по горизонтальной оси, например, на графике соответствует оси X, оси независимой переменной. Ось значений — это обычно вертикальная ось, ось Y. Например, на графике значение точки данных изображает расстояние от маркера точки по вертикали до оси категорий в выбранных единицах измерения. Деления и подписи делений осей — это короткие насечки на оси через одинаковые расстояния, их подписи показывают откладываемую по оси меру, а также могут обозначать категории или ряды. Линии сетки — параллельные осям линии, облегчающие просмотр данных на диаграмме.

Подписи значений отображают дополнительные сведения: значения в отдельных точках, названия категорий, рядов или их комбинации.

К  диаграмм также  заголовки осей,  проекции, вспомогательные  линии рядов,  коридоры колебания,  повышения и понижения,  погрешности и другие.

Мастер 



Хорошим помощником в  диаграмм является  диаграмм. Он  основную часть работы. Все  остается делать  — выбирать данные и  по ходу  несложные решения. Покажем  мастера на  построения диаграммы  воды и суши  земном шаре. Выделите  значений, которые  изобразить на  и щелкните на  ? Chart Wizard  диаграмм) или  команду Chart  меню Insert (Вставка). Появится  первого шага  диаграмм.



На  шаге необходимо  тип диаграммы. Выберите  вариант круговой  и щелкните на  Next (Далее)  того, чтобы  ко второму шагу. На  шаге уточняется  данных. В нашем  нужный диапазон  определен, но в  необходимости его  изменить, выделив с  «протаскивания» новый диапазон. В  в строке Data  (Диапазон)появится соответствующая ссылка. Кликните  кнопке Next  того, чтобы  к третьему шагу. На  шаге определяются  элементы диаграммы. Наш  диаграмм предложил  ячейку столбца  в качестве заголовка  а содержимое первого  диапазона включил в легенду. Если  Вы выбрали  тип диаграммы,  предложил бы  другие решения. Если  не согласны с  Вы можете  свои поправки  этом шаге. Хорошая  — это диаграмма,  просмотре которой  возникает вопрос:  что бы  значило?». Для  ее надо  достаточным количеством  подписей. Щелкните  кнопке Next  для того,  перейти к последнему шагу. На  шаге необходимо  размещение диаграммы. По  мастер предлагает   диаграмму на  же рабочем  на котором  данные. Этот  тоже можно изменить. Щелкните  кнопке Finish  завершения работы  диаграмм.

Типы 

Рекомендации по  источника данных и  диаграммы мастер  в зависимости  выбранного типа. Поэтому  типа диаграммы  пользователю на  же шаге. В  Chart Type  диаграммы) первого  мастера диаграмм  четырнадцать типов  диаграмм, каждый  которых имеет  несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Кроме того, в Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

По умолчанию Excel устанавливает диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.

Bar (Линейчатые) диаграммы — это те же гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось X (или ось категорий) расположена вертикально, а ось Y (или ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

Line (Графики) используются для того, чтобы показать развитие процесса во времени или по категориям. Причем, по оси категорий  откладываются равные  поэтому графики  для отображения  происходящих через  отрезки времени  дни, недели  месяцы).

Pie  диаграммы демонстрируют  между целым и  частями. На  лучше всего  какую часть  составляет тот  иной его  (например, весь  и отдельные его  весь инвестиционный  и входящие в него инвестиции). Принцип  круговой диаграммы  сначала суммируются  данные из  диапазона, а затем  какую часть  целого составляет  каждой ячейки. Некоторые  круговых диаграмм  выделить одну  несколько частей целого.

Doughnut  диаграммы — это  из разновидностей  диаграмм. Они  демонстрируют соотношение  в целом. Но у  есть одно  отличие: на  диаграммах, в отличие  круговых, можно  разные данные.

Radar  диаграммы едва  могут быть  в использовании, за  каких-то очень  случаев. Они  соотношения между  последовательностями данных, а  между каждой  и всеми последовательностями одновременно. В  все оказывается  в одну кучу, и  четкое представление о  представляемого предмета  весьма проблематично. Лепестковые  иногда используют в  административного управления  проектами.

XY  (Точечные) диаграммы  используются в статистике. Их  в том, что  могут иллюстрировать  связности элементов  (представленных точками), а  степень близости  данных со  значением. На  диаграммах отображают  данных, происходящие  некоторый промежуток времени. Это  их с графиками. В  же специфика  точечных диаграмм? В  по оси  всегда отклады равные интервалы,  как на  диаграммах можно  данные, для  интервалы времени  разную величину. Так,  если требуется  ежедневную реализацию  средств, то,  что в некоторые  определенные их  вообще не  лучше использовать  диаграмму. Такое  данных наглядно  их изменения  нерегулярные интервалы. Аналогичное  на графике  бы неадекватную картину.

Точечные  используются и в том  если Вы  построить график  неоднозначной функции  функции, аргумент  имеет непостоянный шаг. Построим,  примера, график  y = x2, -5  x <= 5. Причем  -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 — с шагом. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

Объемные диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных.

Данные для диаграмм





Вторым шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг).

Это окно состоит их двух вкладок:



Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

Series  Rows (Ряды в  — заголовки столбцов  расположены на  категорий, а заголовки  войдут в легенду. Т.е  строка будет  отдельным рядом данных. Series  Columbs (Ряды в  — наоборот, заголовки  войдут в легенду, а  строк будут  на оси категорий. В  случае отдельным  будет являться столбец.

Вкладка  (Ряд) позволяет  из диаграммы  ряды данных  добавить недостающие),  имя ряда  константу или  на соответствующую  и уточнить диапазон  значений. Здесь  Вы можете  источник подписей  оси категорий.



Обратите  на то,  ссылки на  — это абсолютные ссылки. Это  для того,  обеспечить возможность  диаграммы без  диапазона используемых в  значений. При  самого источника  ссылки изменяются автоматически. Таким , пользователь может  заботиться о соответствии  исходным диапазонам.

Размещение 

Существуют две  размещения диаграммы. Можно  встроенную диаграмму. Она  в рабочий лист с данными. Встроенные  хороши в тех  когда требуется,  данные были  рядом с диаграммами.

Вторая  — это использование  диаграмм. В этом  для размещения  выделяется отдельный  лист. Данные  представляемой на  листе диаграммы  с другого рабочего листа. Такое  удобно в случаях,  необходимо получить  диаграмму (для  или слайда).

Выбор  размещения диаграмм  в окне Chart  (размещение диаграммы)  четвертом шаге  диаграмм. При  диаграммы на  листе можно  имя этого  введя его в  текста, расположенном  с опцией As  sheet (отдельный). При  встроенной диаграммы  для ее  выбирается из  списка имеющихся в  книге листов.

Этапы  диаграмм (пример):

выделить  по которым  строиться диаграмма;

нажать  Мастер диаграмм



Шаг выбрать нужный  и вид диаграммы можно просмотреть,  нажатой кнопку  результатов). Нажать  Далее



Шаг2 — п результат, если  внести изменения в  данных или  данных



Шаг3 — у параметры диаграммы  диаграммы, подписи  расположение легенды);



Шаг4 — у размещение диаграммы,  Готово.






Изменение размеров диаграммы:

выделить диаграмму мышью;

потянуть за любой квадратный маркер;

снять выделение.......................