Экономическая сущность, значение и функции основных производственных фондов предприятия

    1. Теоретические аспекты анализа  использования основных производственных фондов предприятия
     1.1. Экономическая сущность, значение и функции основных производственных фондов предприятия
    
    Экономический анализ обеспеченности предприятия основными производственными фондами в настоящее время приобретает приоритетное значение. От того насколько предприятие обеспечено основными средствами зависит во многом производственная деятельность, финансовые результаты, и в целом финансовое состояние предприятия. В целом, основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода и переносящих свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа. 
    Материальную основу организации образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных производственных фондов. Основные производственные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных производственных фондов изначально необходимо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании обеспечивают создание товаров и способствуют улучшению условий труда работников.
    Основные производственные фонды  – это материально-вещественные ценности, используемые и качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.
    Основные производственные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготавливаемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.
    Сущность основных производственных фондов можно охарактеризовать следующим образом:
     - они вещественно воплощены в средствах труда;
     - их стоимость по частям переносится на продукцию;
     - они сохраняют изначальную форму длительное время по мере износа;
    - возмещаются на базе амортизационных отчислений по истечении срока годности.
     В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные: 
       - основные средствам производственного назначения: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации; 
       - основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации.
     По характеру участия в производственном процессе основные производственные фонды подразделяются следующим образом: 
    - активные - участвуют непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности и преобразуют предметы труда в готовую продукцию. К ним относятся рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, измерительные приборы и устройства и т.д.; 
    - пассивные - создают нормальные условия для производственно-хозяйственной деятельности. К ним относят: здания, сооружения, передаточные устройства и т.д. 
     Для обеспечения основных средств по отраслям предусмотрена классификация, т.е. деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание материально-техническое снабжение и сбыт, информационно- вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др. 
     По степени использования в производственнй деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся:
    - в запасе, (резерве), предназначены для замены этих видов основных фондов, выбывающих из эксплуатации;
    - действующие в эксплуатации, (как в работе, так и в ремонте или в простое);
    -на консервации, бездействующими (законсервированными) считаются основные фонды предприятий или отдельных цехов, временное прекращение эксплуатации которых документально оформлено в установленном порядке;
    -в аренде.
     Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, амортизация не начисляется.
    Задачи анализа состояния и использования основных производственных фондов:
    1.  изучение состава, структуры  и динамики ОПФ;
    2.  анализ движения и технического состояния ОПФ;
    3. анализ обеспеченности  и эффективности использования основных производственных фондов;
    4. характеристика экстенсивности и интенсивности использования важнейших групп оборудования; 
    5. выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов.
    Источники данных для анализа основных производственных фондов: Годовой отчет организации, бухгалтерский баланс (Форма 1) и др.
    При проведении анализа основных производственных фондов необходимо выполнить следующие мероприятия:
    - сравнение данных за отчетный период с сопоставимыми данными в базисном периоде;
    - сопоставление отчетных данных с плановыми сметными или проектными показателями;
    - сравнение отчетов по основным средствам с отчетами о промышленных и финансовых результатах деятельности предприятия;
    - факторное моделирование взаимосвязей показателей использования основных средств.
    Таким образом, эффективное использование основных производственных фондов - одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального производственных площадей, служебных помещений способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.
    1.2. Роль анализа состояния и использования основных производственных фондов предприятия и показатели их оценки
    
    Анализ основных производственных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств .
    Одним из факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и наиболее полное их использование.
    Задачей  анализа является определение обеспеченности предприятием и его структурных подразделений основными производственными фондами и уровень их использования, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных производственных фондов на объем производства продукции и другие показатели; выявить резервы повышения эффективности использования основных производственных фондов.
    Анализ необходимо начать с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такое разделение необходимо для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.
    Со временем или в результате изменения технологии часть основных средств списывается с баланса и, наоборот, вновь приобретенные основные средства зачисляются на баланс предприятия. О том, насколько быстро идет этот процесс, можно судить по коэффициентам выбытия, обновления основных средств:
    Квыб = Свыб/Снг,                                                                                   (1.1)
    где К выб- коэффициент выбытия основных средств; С выб - суммарная стоимость выбывших в течение года основных средств; С нг - первоначальная стоимость основных средств на начало года.
    Кобн =Сввед/Скг,                                                                                    (1.2)
    где К обн - коэффициент обновления основных средств; С введ - суммарная стоимость введенных за год основных средств; С кг - первоначальная стоимость основных средств на конец года. Большие значения этих коэффициентов наблюдаются тогда, когда на предприятии идет интенсивная замена оборудования вследствие реконструкции или модернизации производства. Техническое состояние основных производственных фондов определяется в первую очередь степенью их изношенности.
    Для выявления причин снижения показателей обновления основных производственных фондов следует:
    - произвести анализ выполнение объемов капитальных вложений и ввода в эксплуатацию основных фондов (новых мощностей, нового оборудования, механизации и т.д.) и сроки их ввода по времени;
    - принять во внимание факты, которые при выполнении капитальных вложений по объему работ, ввод в действие основных производственных фондов не выполнен;
    - ознакомиться с  составом  незавершенного производства, определить степень его готовности, сроки строительства, выявить причины законсервированного строительства;
    - большое внимание необходимо уделить анализу себестоимости строительных и монтажных работ, использованию источников финансирования;
    - установить фактическую экономическую эффективность от внедрения новых мощностей, нового оборудования, механизации и автоматизации процессов, сравнивая показатели до и после внедрения для суждения об эффективности капитальных вложений;
    - рассчитать ущерб предприятия от несвоевременного внедрения мероприятий, выявить причины срыва его.
    Важным показателем, характеризующим техническое состояние основных фондов, является коэффициент износа их.
    Коэффициент износа основных фондов (Кизн) определяется по состоянию на начало и конец года по формуле
    Кизн = Физн / Ф,                                                                                    (1.3)
    где Физн - сумма начисленного износа основных фондов за весь период эксплуатации на начало (конец) года, руб.;
    Ф - основные фонды по первоначальной (балансовой) их стоимости на начало (конец) года, руб.
    Коэффициент износа основных фондов представляет отношение суммы начисленного износа к стоимости основных фондов.
    Сравнивания этот показатель на начало и конец года, судят о состоянии изношенности основных фондов.
    Коэффициент износа в значительной степени зависит от выполнения плана капитальных ремонтов. В связи с этим необходимо проанализировать затраты на капитальный ремонт (по объему, продолжительности, стоимости, качеству) по отдельным видам основных фондов, использование амортизационных отчислений, а также выяснить случаи использования этих средств не по прямому назначению.
    Коэффициент износа определяется по данным бухгалтерского учета и отчетности ("Отчет о наличии и движении основных средств"). При этом чем ниже коэффициент износа, тем лучше физическое состояние основных фондов.
    Кг = Остаточная стоимость основных средств/первоначальная стоимость основных средств                                                                                          (1.4)
    Кг- Коэффициент годности 
    Для характеристики возрастного состава и морального износа основные производственные фонды группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5—10, 10—20 и более 20 лет) и по каждому виду основных средств рассчитывается средний срок службы. 
    Изучается также выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств.
     Обеспеченность предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.
     В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными фондами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение.
    Для характеристики обеспеченности основными производственными фондами определяются показатели фондовооруженности и технической вооруженности труда на начало и конец года (или в среднегодовом исчислении).
    Показатель фондовооруженности труда (ФВ) определяется по формуле:
    ФВ= ОФ/Чсс,                                                                                            (1.5)
    где ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов, руб.;
    Чсс - среднегодовая численность работников, человек.
    Для того чтобы судить, насколько эффективно используются основные средства, существует ряд показателей, среди которых важнейшими являются фондоемкость, фондоотдача и фондовооруженность.
    Важнейшими показателями использования основных производственных фондов являются фондоотдача и фондоемкость.
    В расчетах плана экономического и социального развития фондоотдача исчисляется исходя из объема продукции в сопоставимых ценах и среднегодовой стоимости основных производственных фондов (собственных и арендованных), кроме фондов, находящихся на консервации и в резерве, а также сданных в аренду. Основные производственные фонды учитываются по полной балансовой стоимости (без вычета износа).
    Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее подвижной и решающей части основных фондов — оборудования.
     Фондоотдача - это прямая величина, характеризующая уровень отдачи капитала.
    Фондоотдачу рассчитывают по формуле
    Фо= В/Сср,                                                                                               (1.6)
    где Фо - фондоотдача; В - годовой выпуск продукции в стоимостном или натуральном выражении; С ср - среднегодовая стоимость основных средств.
    Фондоемкость или коэффициент закрепления основных средств - это величина обратная показателю фондоотдачи. Ее определяют по формуле
    Фе=1/Фо,                                                                                                  (1.7)
    где Фе - фондоемкость единицы продукции.
    Зная фондоемкость продукции, можно рассчитать потребность в основных средствах. Фондоемкость и фондоотдачу относят к обобщающим показателям. Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент. Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени. Календарный фонд составляет 365 * 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного процесса. Для непрерывных процессов оно равно календарному, для прерывных - календарному за минусом выходных и праздничных дней.
    Показатели использования основных производственных фондов могут быть представлены тремя группами: экстенсивные, интенсивные и интегральные.
    Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает уровень использование его по производительности:
      Ки= Пф/Пт,                                                                                            (1.8)
    где Ки - коэффициент интенсивного использования оборудования; Пт- производительность фактическая; Пт- производительность по технической норме.
    Интегральный коэффициент - характеризует использование оборудования как по времени, так и по производительности:
    Кинт=Кэ*Ки,                                                                                           (1.9)
    где Кэ - коэффициент экстенсивного использования оборудования; Ки - коэффициент интенсивного использования оборудования.
    Таким образом, оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных производственных фондов. Под составом основных производственных фондов понимают внутреннее соотношение его частей. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.
    Данные о наличии, износе и движении основных средств служит основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Ссылки на литературу

    1.3. Износ и амортизация основных производственных фондов
    
    Особенностью основных производственных фондов является их многократное использование в процессе производства.
    Износ характеризует процесс старения действующих основных производственных фондов как в физическом, так и в экономическом отношении. Износ основных фондов определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю, рабочему скоту, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.
    Износ основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами. Начисление износа не производится свыше 100% стоимости основных средств. Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине износа.
    Основные производственные фонды в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Под физическим износом понимают постепенную утрату основными производственными фондами своей первоначальной потребительской стоимости, происходящую в процессе их функционирования и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии). Физический износ происходит неравномерно даже по одинаковым элементам основных фондов. Различают полный и частичный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное строительство или текущая замена изношенных основных фондов) частичный износ возмещается путем ремонта.
    Моральный износ характеризуется уменьшением стоимости машин и оборудования под воздействием сокращения необходимых затрат на их воспроизводство (моральный износ первой формы) или уменьшение их стоимости в результате внедрения новых, наиболее экономически эффективных машин, оборудования (моральный износ второй формы). Под влиянием этих форм морального износа основные производственные фонды становятся отсталыми по своим техническим и экономической эффективности.
    В настоящее время все большее значение приобретает учет морального износа. Появление новых, наиболее современных видов оборудования с повышенной производительностью, лучшими условиями обслуживания и эксплуатации зачастую делает экономически целесообразным замену старых основных производственных фондов, еще до их физического износа. Несвоевременная замена морально устаревшей техники приводит к тому, что на ней производится наиболее дорогая и худшего качества продукция по сравнению с изготовляемой на новой современной технике продукцией. А это совершенно недопустимо в условиях рыночной конкуренции.
    Решить проблему морального износа можно с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента старения.
    Амортизационный фонд - это фонд денежных средств, в котором накапливаются амортизационные отчисления (амортизация) после продажи продукции. Его величина зависит от стоимости основных фондов, их состава, структуры и норм амортизационных отчислений.
    Амортизацией называют денежное возмещение износа основных производственных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. 
    После реализации продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных производственных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором накапливается до величины, соответствующей первоначальной стоимости. Амортизационный фонд используется для приобретения новых основных фондов взамен изношенных.
    На практике для учета амортизации используются амортизационные отчисления и нормы амортизации. Амортизационные отчисления представляют собой денежное выражение перенесенной стоимости и включаются в себестоимость продукции по установленным нормам амортизации.
    Норма амортизации - это установленный в процентах балансовой стоимости размер амортизации за определенный срок по конкретному виду основных фондов.
    Величина амортизационных отчислений определяется следующими методами.
    1. Линейный (пропорциональный) способ – это списание стоимости объекта равными суммами в течение срока его службы. Амортизация при этом начисляется равными долями в течение всего срока эксплуатации объекта ОС до полного перенесения его стоимости на стоимость производимой продукции.
    Расчет производится по формулам:
    На=1/(Тп.и.)*100%,                                                                                    (1.10)
    Аj =  Fп *На / 100 ,                                                                              (1.11)
     где На – норма амортизации (в %);
    Тп.и – срок полезного использования объекта основных средств;
    Аj –сумма амортизации за j-тый год;
    Fп – первоначальная стоимость объекта ОС.
    2. Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, нормы амортизации, исчисленной по сроку полезного использования, и коэффициента ускорения:
    Аj =  Fо* На* kу / 100 или  Аj =  (Fп – ?A)* На* kу / 100 ,                     (1.12)
    где  Fо - остаточная стоимость объекта ОС
    ?А –сумма амортизации за предыдущие годы;
    kу - коэффициент ускорения. Он  не может быть выше 3, при этом его могут применять любые организации к любым объектам ОС.
    Способ уменьшаемого остатка не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного использования, т.к. норма амортизации применяется к остаточной стоимости.
    3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (способ суммы годичных чисел) – это также способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет:                                  
Аi=Fп*(Тп.и.-j+1)/(??i)                                                                                     (1.13)                                           
    где ? i– сумма чисел лет срока службы объекта.
    В числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта ОС.
    4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), т.н. производственный – это начисление амортизации в зависимости от объема работ и может применяться только для объектов, непосредственно участвующих в производстве:
    Аj =  Qф * Fп  / Qн,                                                                             (1.14)
    где Qф –фактический объем продукции в натуральном выражении, выпущенной за j-тый год;
    Qн – предполагаемый объем продукции в натуральном выражении за весь срок службы оборудования.
    Таким образом, амортизация  - это перенесенная на готовую продукцию часть первоначальной (восстановительной) стоимости основных производственных фондов и нематериальных активов, которая совершает самостоятельное движение и накапливается в амортизационном фонде.
    Экономическое содержание амортизации состоит в том, что средства амортизационного фонда являются источником возмещения выбывших вследствие физического и морального износа основных производственных фондов, то есть из этого фонда происходит воспроизводство основных производственных фондов.

.......................