Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ

3
    ГЛАВА 1.
 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
6
         1.1.       

Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации
6
1.2 .
Виды и классификация дебиторской и кредиторской задолженности
15
1.3.

Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
24
ГЛАВА 2.


2.1.

2.2.

2.3.
ОРГАНИИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «БОЕВОЕ БРАТСТВО»
Организационно – экономическая характеристика
ООО «Боевое братство»
Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Боевое братство»
Инвентаризация и автоматизация учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Боевое братство»

32


27

32



	











ВВЕДЕНИЕ
      Каждая организация нацелена на получение доходов , т.е. увеличения потребительского спроса. Одним из главных пунктов в работе является пробуждение интереса покупателя к совместной работе на  продолжительный период, а так же сформировать удобные условия для обеих сторон, т.е. покупателя и производителя.
      Главными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками считаются:
1. разумно сформировать учетную политику в организации расчетов с контрагентами;
2. своевременное  и  достоверное документирование  основных форм отчетности  по расчетам с покупателями и заказчиками;
3. организовать синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками;
4. постоянное наблюдение  за отчислением долговых обязательств;
погашение долговых обязательств.
      Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является одним из сложнейших участков учетной работы хозяйствующих субъектов по причине:
1. значительной периодичности сведений операций;
2. многообразия конфигураций;
3. обширной клиентской базой предприятия;
4. ненадежности их состава и пр.
      Задачей всех организаций ведущих финансово – хозяйственную деятельность, в частности расчеты с покупателями и заказчиками обязаны контролировать задолженность , которая должна находится в рамках допустимых значений. Рассмотрим сомнительную дебиторскую задолженность и просроченная кредиторскую ,которые указывают на нарушения покупателями и заказчиками платежной дисциплины, что требует принятие соответствующих мер для устранения негативных последствий. 
      Актуальность исследуемой темы заключается в том, что любой
экономический субъект, в своей финансово-хозяйственной деятельности каждый день работает с разными видами расчётов. Существенность этой темы определена тем, что полнота, оперативность, подлинность отражения расчетов является одним из важных аспектов, характеризующее качество деятельности объекта. Сведения о возникновении обязательств, а так же их ликвидации отражают  расчетные взаимоотношения. Умело организованные работа и контроль за операциями в учете расчетов имеет колоссальную важность в эффективной  работе предприятия.
      Цель выпускной квалификационной работы является изучение расчетов с покупателями и заказчиками на исследуемой организации. 
      В соответствии с определенными  условиями работы требуется решить следующие задачи:
1. ознакомится с документами, регламентирующие  нормы ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;
2. раскрыть характерные черты  расчетов с контрагентами  в зависимости от типа составленного договора и метода выплат;
3. рассмотреть дебиторскую и кредиторскую задолжность;
4. проанализировать способ выполнения аудита расчетов с покупателями и заказчиками;
5. выполнить  аудит расчетов с покупателями и заказчиками;
6. сформировать независимое аудиторское заключение;
7. предложить методы усовершенствования системы расчетов с покупателями и заказчиками.
      Предметом исследования в выпускной квалификационной  работе является ООО «Боевое братство». Организация зарегистрирована 29.10.02 г. регистратором Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 26 по Ростовской обл.. Юридический адрес 347360, Ростовская область, город  Волгодонск, улица К.Маркса, 2, 40. 
      Организации ООО «Боевое братство» присвоены ИНН 6143052142, ОГРН 1026101929347, ОКПО 00000035572431.1
      Информационной базой для выполнения данной работы послужили законодательные и нормативные документы, интернет ресурсы, учебные пособия, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.


















ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

      1.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками 
     
      Параграф раскрывает теоретические аспекты формирования бухгалтерской отчетности с позиции российской нормативной базы.
      Основным законом, регулирующим ведение бухгалтерского учета является Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» РФ  № 402-ФЗ , он  устанавливает единые требования к бухучёту, к финансовой отчётности. Создаёт правовой механизм регулирования бухгалтерского учёта. Распространяет свою силу на Центральный банк России, коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов , структурные подразделения организаций, международные сообщества, их филиалы и представительства, располагающиеся на территории России и т.д.. 
      Применяется при составлении бюджетной отчётности и при работе над бюджетным учётом активов и обязательств нашего государства и его субъектов, муниципальных образований.
      Общие требования федерального закона к бухгалтерскому учету заключаются : 
1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 №  357-ФЗ);
2.  Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета;
3.  Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год;
4.  Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета, договорами, учредительными документами экономического субъекта, решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления. (часть 4 в ред. Федерального закона от 23.07.2013 N 251-ФЗ);
5. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный период менее отчетного года; 
6. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения;
7.  Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации; 
8. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта;
9. Утверждение и опубликование бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами;
10.  В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. (часть 10 в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ)
11.  В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны;
12.  Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено иными федеральными законами.2
      В России уже более десятка лет  проводятся преобразования нормативно - правового регулирования учета в организациях. Правовые нормы которые регулируют ведение бухгалтерского учета, сформированы в разных нормативных правовых актах, все акты взаимодополняют друг друга.
      Комплекс нормативных актов формирует четыре уровня системы контроля, краткая характеристика представлена в приложении таблица 1,в текстовой части работы разберем их подробнее.3
      Основополагающим уровнем является законодательный ,он включает в себя закон и указы Президента Российской Федерации. На этом уровне формируются общие правовые и общеметодологические стандарты ведения бухгалтерского учета, правительство принимает законы о нормативных актах. 
      Подзаконными нормативными актами являются Указы Президента , которые утверждаются  на основании законов Российской Федерации.
      Одним из важных  документом, определяющим экономические отношения в стране , является Гражданский кодекс Российской Федерации,  регламентирует основную часть взаимоотношений в обществе.
      Налоговый кодекс Российской Федерации упорядочивает юридические отношения по внедрению и взыскании разных видов  налогов и сборов, определяет степень правонарушений в сфере налогообложения и наказание виновных лиц.
      Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает нормы и стандарты в сфере трудовых отношений. Такие отношения возникают на основании трудового договора , по которому работник обязан выполнять за определенную плату работы по конкретной профессии, должности, следовать правилам внутреннего распорядка предусмотренного трудовым законодательством.4
      Второй уровень системы называется нормативный , он направлен на стандартизацию учета операций и установление общих правил по оформлению хозяйственных операций.
      Регулирование  уровня производится при помощи различных утверждаемых федеральной исполнительной властью положений по бухгалтерскому учету и по его ведению, на 2017 год в России действуют двадцать четыре правила бухгалтерского учета, утвержденных приказами Министерства Финансов Российской Федерации.
      Третий уровень методический ,суть его заключается в регулировании расчетных взаимоотношений между юридическими и физическими лицами ,свод положений по ведению бухгалтерского учета.
      Этот уровень обобщает инструкции , нормативные акты и методические указания :
1. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (ред. от 08.11.2010 г.);
2. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010 г.);
3. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» ( ред. от 06.04.2015 г.)5.
      Четвертый уровень организационный, в него входят  внутренние распорядительные документы организации:
1. приказ об учетной политике на предстоящий год;
2. штатное расписание;
3. указания руководителя либо главного бухгалтера.
      Основным законом регламентирования  нормативно – правовых документов является ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»,в нем сформулированы существенные требования к ведению учета:
1. финансовая деятельность организации должна отражаться в бухгалтерской отчетности в денежной единице РФ, в рублях;
2. имущество хозяйствующего субъекта учитывается обособлено от собственности других организаций, которая находится в пользовании;
3. законодательством РФ предусмотрено что , организация обязана вести бухгалтерский учет с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;
4. хозяйствующие субъекты ведущие финансово- хозяйственную деятельность ,обязаны проводить операции путем двойной записи. 6
      Предприятия которые вступают  в договорные взаимоотношения с целью реализовывать товары и услуги, следует  правильно организовать учет расчетов с контрагентами и упорядочить ведение документации, базируясь на всех уровнях нормативного регулирования ведение расчетов с покупателями и заказчиками.
      На сегодняшний день экономика всех государств  образует обширную сеть взаимовыгодных отношений миллионов входящих в нее экономических субъектов. Основа таких отношений это расчеты и платежи, в ходе  которых каждая сторона удовлетворяет свои потребности и обязанности.
      Расчетами являются финансовые отношения между хозяйствующими субъектами, которые можно разделить на два вида:
1. первый вид расчетов по операциям связанных с движением товара (взаиморасчеты с поставщиками, потребителями и т.д.);
2. второй вид расчетов которые не касаются продукции, не повлекший за собой движение товара (отчисления во внебюджетные фонды, расчеты с кредиторами  и т.д.).7
      Взаимоотношения организации с покупателями и заказчиками начинаются с подписания договора.
      Заказчик –это лицо имеющее любой правовой статус, которое обратилось с заказом к другому лицу производителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика могут выступать граждане, предприятия, государственные органы, учреждения и т.д.
      Покупатель - это человек совершающий покупку.
      Договором является двустороннее или многостороннее соглашение, в котором установлены права и обязательства сторон, направленное на становление, изменение или прекращение взаимоотношений. 8
      Порядок оформления взаимоотношений между поставщиками и
заказчиками регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации.
      Существует несколько видов договоров :
1. договор купли-продажи ,данный вид соглашений характеризуется тем, что одна сторона обязана  передать товар в собственность другой стороне, которая в свою очередь должна заплатить за него указанную сумму к оплате;
2. договор поставки, юридически оформленное обязательство по которому поставщик обязуется передать товар покупателю, в установленный срок ;
3. договор мены, заключается когда каждая сторона обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая сторона признается как покупателем, так и продавцом.9
      Существует еще один вид соглашений, называется прекращение обязательства зачетом.
      Для проведения взаимозачета нужно соблюсти ряд требований:
1. взаимозачет могут провести хозяйствующие субъекты участвующие в двух или нескольких обязательствах, в следствии которых возникли  требования; 
2. требование должно быть встречным, т.е. каждая сторона должна быть как кредитором по одному из требований ,так и дебитором по второму;
3. требования  должны быть однородными, т.е. объект должен совпадать, например финансовые требования;
4. факт возникновения требований.10
      ГК РФ устанавливает запрет, на взаимозачет по некоторым требованиям, а именно :
1.  у требования истек срок исковой давности ;
2. требования компенсации за нанесенный вред здоровью;
3. требования о взимании алиментов;
4. требование о пожизненном  содержании т.д.11
      У каждой стороны есть права и обязанности, которые необходимо выполнять в определенный период времени.
      В соответствии с законом стороны обязательства могут иметь любой правовой статус. Все условия соглашения определяются непосредственно участниками, и обязаны быть абсолютно законными.
      Существует две стадии заключения соглашения:
1. оферта;
2. акцепт.
      Оферта-это письменное обращение ,чаще всего к юридическим лицам, с целью заключить договор, содержащее все его существенные условия.
      Акцепт- согласие заключить договор на предложенных условиях.12
      Целью каждого предприятия является прибыль ,для достижения поставленных задач, каждый  руководитель обязан организовать дисциплинированный контроль за учетом расчетов с контрагентами. 
      Контроль заключается в проверке и регулированию своевременного и достоверного документирования всех операций связанных с движением средств по расчетам с покупателями и заказчиками. 
      Подведя итог можно сказать , что законодательство не только устанавливает правила и стандарты по ведению финансовой отчетности, в целях контроля за организациями, но так же облегчает и упорядочивает бухгалтерский учет хозяйствующего субъекта. Бухгалтеру необходим систематический контроль за обновлениями законов и нормативных актов, так как они регулярно обновляются и совершенствуются. 
     
















1.2 Виды и классификация дебиторской и кредиторской задолженности

      В современной рыночной экономике самым распространенным видом дебиторской задолжности является задолжность покупателей и заказчиков, она значительно  ухудшает финансовое состояние компании. Одной из важных задач бухгалтерии организации является своевременное взыскание задолжности.
      Дебиторская задолженность - это сумма долговых обязательств внешних контрагентов и работников перед предприятием, является одним из самых ликвидных активов.13
      Задолженность покупателей делится :
1. по продолжительности ( долгосрочная и краткосрочная);
2. по способу расчета (в рублях и валюте);
3. по сроку погашения ( срочная, просроченная и отсроченная);
4. по отношению к отчетной дате (платеж ожидается в течении или более чем 12 месяцев);
5. по возможности взыскания ( надежная, сомнительная и безнадежная);
6. по степени обеспечения (обеспеченная или необеспеченная гарантия).
      Согласно Приказу Министерства Финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 г. ,в годовой отчетности предприятий произошли изменения. По закону дебиторская  задолженность не разделяется по срокам погашения в бухгалтерском балансе, а так же не отражает отдельно задолженность покупателей и заказчиков.14
      Долговые обязательства покупателей возникают в случае предоставления отсрочки платежа , а также при неисполнении покупателем своих обязательств по договору об оплате полученных товаров, работ либо услуг.15
      В соответствии с условиями заключенного договора, расчет может производиться несколькими видами:
1. авансовый платеж, который предусматривает оплату под поставку товара;
2. заблаговременная оплата, предполагает полную оплату товара до его отправки заказчику, согласно договору;
3. отсрочка платежа, оплата за полученный товар производится через указанный в договоре срок;
4. фактическая оплата, которая производится в момент получения товара;
5. под реализацию, товар оплачивается после реализации приобретенного товара.
      На исследуемой организации практикуется фактическая форма оплаты с покупателями и заказчиками.
      Однако не все покупатели и заказчики придерживаются условий договора, нарушая сроки оплаты полученного товара или услуг, образуется задолженность, которая делится по времени возникновения и вероятности погашения. Дебиторская задолженность может быть нормальной, сомнительной и безнадежной. 
      Задолженность считается нормальной тогда, когда срок ее погашения не наступил, период и порядок оплаты устанавливается в договоре. 
       Сомнительная и безнадежная задолженности в отличии от нормальной, требуют к себе повышенного внимания по причине:
1. сомнительные и безнадежные долговые обязательства существенно увеличивают показатель дебиторской задолженности и итог по всем составляющим счетам баланса в целом , в результате приводит к недостоверности бухгалтерской отчетности; 
2. сомнительная дебиторская задолженность является базой для создания резерва по сомнительным долгам, формирование такого рода резерва в бухгалтерском учете считается обязанностью организации, а в налоговом учете является правом налогоплательщика; 
3. безнадежные долговые обязательства списываю для целей  бухгалтерского и налогового учета.  16
     Рассмотрим признаки сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности с позиции налогового и бухгалтерского учета.
    К условиям в отношении признания задолженности сомнительной, установленные  Налоговым кодексом относятся : 
1. задолженность образовалась в ходе  реализации товара либо оказания услуг;
2. истек срок погашения долга;
3. задолженность не обеспечена залогом , поручительством или банковской гарантией.
    Условия признания долга сомнительным в бухгалтерском учете, сформированы в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34 Н , заключаются они в следующем:
1. долговые обязательства перед организацией не погашенные в установленный срок либо с высокой вероятностью не будут погашены в срок;
2. задолженности которые не снабженные гарантиями. 17
      Сомнительная дебиторская задолженность имеет вероятность ее погашения, а вот безнадежная задолженность практически полностью исключает такую вероятность. 
      Долговые обязательства признаются безнадежными если она отвечает хотя бы одному из признаков установленных в Налоговом кодексе( пункт 2 Статья  266) :
1. в отношении задолженности вышел срок исковой;
2. обязательство дебитора прекращено по причине невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
      Безнадежным может признано долговое обязательство , в отношении которого в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2010 г. № 229 – ФЗ « Об исполнительном производстве», вынесено постановление судебного пристава – исполнителя об окончании исполнительного производства в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:  
1. безрезультатные попытки установить место нахождение дебитора и его имущества, получить сведения о денежных средствах , иных ценностей или вкладах заемщика; 
2. у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безуспешны.18
      Главными причинами признания задолженности нереальной к взысканию, является ликвидация организации или истечение срока исковой давности.
      Относительно срока исковой давности, который составляет три года ст.196 ГК РФ ,он начинается со дня окончания срока по договору. Если сроки не определены ,тогда срок устанавливается по предъявлению дебитору требований о взыскании обязательств.  19
      Не существует хозяйствующего субъекта , который не сталкивался с проблемой непогашенной дебиторской задолженности. Размеры задолженности зависят от определения круга постоянных покупателей, подбора потребителей продукции ,работ, услуг и организация работы по воздействию на должников. Такого рода дебиторской задолженности приводит к отвлечению средств из хозяйственного оборота, что значительно снижает ликвидность бухгалтерского баланса организации. Во избежание образования непогашенной дебиторской задолженности необходимо соблюдать меры , которые условно можно разделить на три группы. 
      К первой группе относятся профилактические меры, которые принимаются еще до выявления задолженности , вызывающей сомнения. Она включает в себя предварительную проверку партнеров , работу с определенным кругом постоянных покупателей, работу с авансовыми платежами, составление графиков оплаты и т.д.
       Вторая группа  включает в себя оперативные меры. Они непрерывно используются в  процессе хозяйственной деятельности  и выражаются в систематических  инвентаризациях дебиторской задолженности ,в составлении актов сверки расчетов, отправку напоминаний и т.д. 
      К третьей группе относятся ликвидационные меры, они направлены на минимизацию ущерба по сомнительным задолженностям, после инвентаризации. Организация кредитор выставляет претензии , предлагает проведение взаимозачета , попытку уступить права требования и т.д.  Но не смотря на все усилия  организаций, в максимальном или в минимальном размере задолженность присутствует в любой компании которая ведет финансово -хозяйственную деятельность. 20
      Внутренний контроль организации направлен на оптимизацию как дебиторской задолженности  , так и на кредиторскую задолженность. Кредиторской задолжностью является средства , которые организация должна каким либо кредиторам (компаниям, работникам  или физическим лицам ).
      Она имеет несколько подвидов:
1. долговые обязательства срок погашения которых еще не наступил, связанные с движением товара или предоставлением услуг;
2. обязательства с истекшим сроком погашения, за переданные товары или предоставленные услуги;
3. долг за выданные векселя;
4. долг по отчислениям в бюджет и внебюджетным платежам;
5. долг перед сотрудниками ,по заработной плате;
6. долг за полученные авансы.
      
      
      Классифицируется кредиторская задолжность по:
1. содержанию обязательств (задолженность связанная или несвязанная с приобретением мпз , работ, услуг);
2. продолжительности (краткосрочная или долгосрочная);
3. возможности исполнения обязательств (нормальная, просроченная и невостребованная).21
      Активы и обязательства организации , должны представляться в бухгалтерском балансе с подразделением в зависимости от срока обращения  на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочными являются обязательства  по которым срок погашения составляет не более 12 месяцев ,все остальные активы и обязательства отражаются как долгосрочные.22
      По возможности исполнения обязательств , кредиторская задолженность делится на нормальную, просроченную и невостребованную. Нормальной или приемлемой, является задолженность, у которой срок оплаты не наступил.
      Просроченная задолженность формируется, если организация в установленные сроки не погасила сумму долга перед кредиторами.
      Что касаемо невостребованной задолженности, то это вид просроченной кредиторской задолженности , у которой вышел срок исковой давности.23
      Основополагающие аспекты правила бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности гласят :
1. контроль своевременного и полного выявления должников организации;
2. достоверное и обоснованное отражение дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и отчетности;
3.  учет погашения задолженности и соблюдение правил списания безнадежной задолженности обоих видов.24
      Основным инструментом внутреннего контроля за долговыми обязательствами является инвентаризация. 
      Проведение инвентаризации долгов организации заключается в  документальном подтверждении сумм задолженности , которые отражены на счетах бухгалтерского учета, и произвести оценку дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения ее погашения.
      На начальном этапе инвентаризации определяют счета бухгалтерского учета подлежащие проверки. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть избирательным. 
      Каждая сумма отраженная на счетах расчетов, должна быть документально подтверждена:
1. документами на основании которых числится обязательство , это может быть товарная накладная, акт выполненных работ, платежное поручение и т.д.; 
2. распоряжением директора или доверенного лица , на выплату компенсации за использование собственности, о привлечении работника к материальной ответственности и т.д.; 
3. соглашениями, договорами с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, кредитные договора и т.д. 
      В ходе проверки могут всплыть безнадежные долги которые вносятся в отдельный акт, в дальнейшем списывается как расходы с указанием статьи о сомнительных и безнадежных долгах. Кредиторская задолжность тоже списывается , но только в том случае если она не соответствует признакам задолжности.25
      Грамотная организация проведения проверки дает нам достоверную  информацию о :
1. суммах отраженных в бухгалтерском балансе;
2. недостачах связанных с хищением имущества;
3. сумме дебиторской задолженности, которую кредитор  вправе взыскать в принудительном порядке.
      По результатам ревизии необходимо списать выявленные просроченные обязательства . Дебиторская задолженность списывают за счет прочих расходов, а кредиторскую списывают на финансовый результат. Основанием для списания задолженности  является письменное обоснование, акт инвентаризации и распоряжение директора о списании.
      Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражают в бухгалтерском учете одной проводкой:
* Дт 60 ,62 ,76  Кт 91 - списана просроченная кредиторская задолженность.
      
      
      
      


1.3 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
     
      Для отображения той или иной хозяйственной операции в учете, необходимо основание, то есть документы, подтверждающие исполнение  операции. Эти подтверждающие документы называются первичными.
      Первичные документы -это документы которые оформляются при осуществлении  хозяйственных операций, которые представляют юридическую силу операций и устанавливают ответственность исполнителей.
      В Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» РФ - № 402-ФЗ сформулированы общие требования к первичным документам хозяйствующего субъекта :
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013  № 357-ФЗ);
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
* наименование документа
* дата составления документа; 
* наименование экономического субъекта, составившего документ;
* содержание факта хозяйственной жизни;
* величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
* наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ);
* подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) ;
4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. (в  ред. Федерального закона от 21.12.2013 №  357-ФЗ);
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа;
7.  В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.
      Вовремя расчетов с покупателями и заказчиками используются ряд  первичных документов:
1. товарные накладные;
2. товарно-транспортные накладные;
3. счет- фактура;
4. платежные поручения;
5. акты выполненных работ;
6. квитанция приходного кассового ордера.26
      После  предоставления потребителю услуг, обе стороны подписывают акт выполненных работ. Он является основным юридическим документом, который доказывает факт выполненных обязательств по договору.
      Стандартной  формы акта о выполнении работ, услуг не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.
      Во время реализации товара производитель составляет товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.98 г. №132.27Составляется два экземпляра товарной накладной. Первый экземпляр является основанием для списания ТМЦ производителю , а второй передается заказчику, являясь основанием для постановки на приход приобретенных ценностей.
      Во время заполнение строк накладной необходимо указывать полное или сокращенное наименование данного контрагента в соответствии с учредительными документами. Если же отгрузка осуществляется структурным подразделением , нужно указать адрес данного подразделения.
      Поставщиком и грузоотправителем может не являться одними тем же лицом. В случаях когда перевозка груза осуществляется посторонней организацией, оформляется товарно-транспортная накладная №1-Т ,которая подтверждает получение ТМЦ для транспортировки и отгрузки его клиенту.28
      В финансовых отношениях между производителем и потребителем немало важным документом является счет-фактура. Ее составляют организации и индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость товара.
      В Налоговом Кодексе  Российской Федерации в 21 главе ,статье 169 определен порядок составления счет- фактуры и заполнение ее реквизитов.29
      Платежное поручение - это документ утвержденной формы, которым владелец банковского счета возлагает на банк проведение необходимой денежной операции с его счета по указанным реквизитам. Данная форма заполняется отправителем или банком клиента и может быть двух видов:
1. одноразовой (на соверш.......................