Бухгалтерский учет и анализ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 

высшего образования

«Уральский государственный экономический университет»

			

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА



Тема:____Бухгалтерский учет и анализ__________________

______материально-производственных запасов_________





Институт/ Факультет/Департамент/

Центр_______________________

Студент__Ханипова Зарина____

___________Фандусовна_______

(ФИО)

Направление (Специальность) 

____________________________

Профиль/программа__________ ____________________________

Группа _БУА-13______________

Руководитель ________________

_____________________________

(ФИО, должность, звание)



Кафедра ____________________



Дата защиты: __________

Консультант______________ 



_____________________________

Нормоконтролер_________________

______________________________

Оценка:_______________





















Екатеринбург

2017 г.




СОДЕРЖАНИЕ



Введение												    4

Теоретические положения учета материально-производственных запасов на предприятии								    7

Понятие, классификация и оценка состояния запасов		    7

Нормативно-правовое регулирование учета запасов 		  13

Основные положения организации учета состояния материально-производственных запасов				  18

Организация учета материально-производственных запасов в Публичном акционерном обществе «Машиностроительный завод имени М.И.Калинина, г. Екатеринбург»					  27

Краткая характеристика организации, основных видов ее                 деятельности и учетной политики					  27

Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов на предприятии				  34

Инвентаризация материалов и ее отражение в бухгалтерском учете										  38

Анализ состояния  и использования материально-производственных запасов Публичного акционерного общества «Машиностроительный завод имени Калинина, г. Екатеринбург»					  45

Методика анализа материально-производственных запасов на предприятии									  45

Общая оценка состояния материально-производственных запасов на предприятии							  53

Анализ использования материалов в производстве и материалоемкости продукции на предприятии			  58

Заключение											  67

Список использованных источников							  72

Приложение А											  77

Приложение Б											  78

Приложение В											  79

Приложение Г											  80

Приложение Д											  81

Приложение Ж											  82

Приложение И											  83

Приложение К											  84

Приложение Л											  85


ВВЕДЕНИЕ





Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований. 

Повышение эффективности их использования является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и роста прибыли. Рациональное использование материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ. Роль и значение учета материалов трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. 

Предмет исследования – процесс обеспеченья предприятия материально-производственными запасами, и их использования в производстве. 

Объектом исследования является Публичное акционерное общество «Машиностроительный завод имени Калинина, г. Екатеринбург» (ПАО «МЗИК») за 2014 – 2015 гг.

Цель исследования выпускной дипломной работы - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

	Исследование сущности, классификации, оценки, нормативно-правового регулирования материально-производственных запасов;

	Изучение организации и ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;

	Анализ состава материально-производственных запасов, обеспеченности и использования их на исследуемом предприятии;

	Разработка мероприятий, направленных на улучшение учета и анализа по материально-производственным запасам на исследуемом предприятии.

	При написании дипломной работы использовались источники учебной и научной литературы по теме выпускной дипломной работы, нормативные документы, фактические данные ПАО «МЗИК», текущая финансовая отчетность и другие источники (всего использовано 51 источник).

Исследование проводилось с использованием статистических приемов анализа, рабочих методов и приемов комплексного экономического анализа, таких как горизонтальный сравнительный анализ, вертикальный, факторный и балансовый методы.

Дипломная работа включает в себя введение, основную часть (три главы), заключение, а также список использованных источников и приложения. 

Введение содержит постановку целей и задач исследования, обоснование актуальности избранной темы, называется предмет и объект исследования. 

Первая глава носит теоретический характер. В ней раскрыты понятие, классификация, оценка МПЗ, основные положения организации их учета и нормативно-правовое регулирование.

Во второй главе рассматривается синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов на исследуемом предприятии, дается организационно-экономическая характеристика ПАО «МЗИК», где описаны виды деятельности, действующая структура управления, основные экономические показатели. В данной главе проведены оценка бухгалтерского учета материалов и отражение в учете инвентаризации.

Третья глава носит аналитический характер. Проводится анализ состояния и использования материально-производственных запасов и материалоемкости продукции на исследуемом предприятии, и также сборочного цеха №30. В результате выявляются слабые и сильные стороны исследуемой организации.

В заключении приведены основные выводы по результатам исследования работы, разработаны рекомендации по совершенствованию организации учета и повышению эффективности использования материально-производственными запасами.

В данной дипломной работе при рассмотрении учета и анализа материально-производственных запасов основной акцент сделан на изучение учета материалов, применяемых в процессе сборки изделий. 




	ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ





	ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ





Производственные запасы – часть имущества, используемые при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи, а также для управленческих нужд организации.

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

	используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

	предназначенные для продажи;

	используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также осуществлять надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Материально-производственными запасами не являются:

	активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

	активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции [16, с. 106].

Согласно пункту 6 ПБУ 5/01 к таким затратам относятся:

	суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); 

	суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; 

	таможенные пошлины; 

	невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов; 

	вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; 

	затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов. 

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. 

Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения. 

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Данный метод в Российской Федерации в настоящее время не применяется.

Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оцениваются материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным данным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц [22, с. 386].

Оценка материально – производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости).

Наряду с определением твердой учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

Основными задачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностью материальных ресурсов, контроль за соответствием складских запасов нормативам, контроль за выполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональная оценка производственных запасов.

Управление запасами предполагает:

	управление оценкой запасов материалов и списанием их на производство;

	управление составом (структурой) и размерами запасов материальных ценностей;

	организация контроля за их движением и оборачиваемостью;

	минимизация затрат на обслуживание запасов.

Определение себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, регулируется приказом по учетной политике. От методов оценки запасов зависит изменение затрат, относимых на себестоимость продукции.

Наличие запасов предприятия является одним из необходимых условий снижения риска нормального хода производства. Однако хранение запасов вызывает большие дополнительные затраты, связанные с помещениями, кадрами, финансированием, транспортом, приемом, хранением и т.д. Отход от практики запасов возможен только при идеальной организации рынка и партнерских связей, поэтому в наших условиях запасы материалов необходимы. Речь идет об их оптимизации, ликвидации сверхнормативных запасов, организации постоянного контроля за их состоянием.

Запасы классифицируются по признакам:

	в соответствии с составом на запасы сырья, материалов и полуфабрикатов и пр., а также на запасы готовой продукции.

	по величине запасы различаются по норме и фактические. В связи с этим выделяют сверхнормативные запасы и незаполненные нормативы.

	по временным периодам различают запасы на начало периода и на конец периода.

	по характеру использования в производстве различают запасы текущего хранения, запасы сезонного хранения, запасы целевого хранения,  резервный, или страховой запас, используется в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходим при сезонном характере поставок.

	по характеру оборачиваемости запасов разделяют на норматив хранения в днях и средняя продолжительность оборота.

Особое внимание уделяют анализу отклонений в запасах. Незаполненный норматив ставит под угрозу выполнение производственной программы. А хранение сверхнормативных запасов вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств.

Запасы материальных ресурсов влияют не только на выполнение производственной программы и объем выпуска продукции, но и на следующие затраты, связанные с обслуживанием запасов:

	завоз материалов, включая транспортировку и приемку;

	хранение товаров на складе (содержание помещений, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию кредиторской задолженности).

Поэтому задачей является оптимизация затрат по закупкам и по хранению. Первое достигается за счет регулирования объема партии поставок, но при этом увеличивается период хранения. Второе достигается путем снижения затрат по складам[13, с. 87].





	НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ЗАПАСОВ





Составление бухгалтерской отчетности является одной из важнейших составляющих деятельности предприятия. Правильное составление отчетности и отражение информации о состоянии материально- производственных запасов необходимо для объективной обрисовки ситуации, складывающейся на предприятии. Данная информация предоставляется внутренним и внешним пользователям. Составление отчетности осуществляется на основании нормативных документов, которые определяют порядок учета, классификацию, оценку материальных ресурсов.

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы делятся на четыре уровня.

Первый уровень документов используемых на предприятиях представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете[29, с. 71].

Так как ПАО «МЗИК» является акционерным обществом к этой же группе документов можно отнести Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ  «Об акционерных обществах».

Кроме того, к первой группе относится и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 402-ФЗ в части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н. (ред. от 29.03.2017). 

Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов, Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

В ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

	методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов № 44н. от 19.06.2001 – в которых рассмотрен порядок учета отдельных видов МПЗ (материалов, тары, готовой продукции, товаров), в том числе вопросы документального оформления операций с этими ценностями, порядок синтетического и аналитического учета этих операций;

	методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.95 - устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов;

	иные методические указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями.

Четвертый уровень в системе регулирования занимают рабочие документы, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика, утвержденная на предприятии, разработанный и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии разработана главным бухгалтером и  утверждена руководителем предприятия в учетной политике общество  раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского и налогового учета.

На основании имеющейся нормативной базы можно выделить основные задачи учета материалов:

	контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

	правильное и своевременное документирование всех операций по движению материалов, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

	систематизированный контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализаций;

	своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.

Все вопросы, связанные с налоговым учетом материально-производственных запасов, регулируются нормами 25 главы НК РФ. Для целей налогообложения, в соответствии с требованиями статьи 252 НК РФ, предприятие уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) предприятием.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности предприятия направленной на получение дохода.

Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности предприятия подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

К расходам, связанным с выполнением работ, статьей 253 НК РФ отнесены:

		расходы, связанные с изготовлением и монтажом продукции, расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества также на поддержание их в исправном состоянии;

		расходы на опытно-конструкторские разработки предприятия;

		расходы на обязательное и добровольное страхование;

		прочие расходы, связанные с производством или реализацией продукции.

	При этом расходы, связанные с производством и реализацией продукции, выполнением работ, подразделяются на:

	материальные расходы;

	расходы на оплату труда;

	отчисления во внебюджетные фонды;

	суммы начисленной амортизации;

	прочие расходы.

ПАО «МЗИК» исчисляет налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, за полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Данные налогового учета отражают порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

ПАО «МЗИК» для целей налогового учета использует регистры бухгалтерского учета дополнительные нужными реквизитами необходимыми для определения налоговой базы в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, формируя тем самым регистры налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается на предприятии в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом руководителя. Содержание данных налогового учета ПАО «МЗИК» в том числе данных первичных документов является налоговой тайной. 

Таким образом, ведение бухгалтерского учета осуществляется строго в соответствии с законодательными и нормативными документами, имеющими разный статус, любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.





	ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ





Учет материалов на предприятии осуществляется по калькуляционным группам (черные, цветные, трубы и т.д.) и по каждому наименованию, сорту, размеру. Отпуск материалов с общезаводских складов в цеховые кладовые и на рабочие места осуществляется по лимитным картам, разовым требованиям и различным накладным.

Основанием для определения лимита являются специфицированные нормы. При большом количестве потребляемых материалов лимитные карты гораздо удобнее (меньше записей), чем разовые требования. Стоимость материалов, отпускаемых по лимитным картам с общезаводских складов и цеховых кладовых, можно установить по балансовому счету «Основное производство».

Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.

Величину отпуска цехам вспомогательных материалов можно определить по балансовым счетам «Цеховые расходы», «Вспомогательные производства». Так как цехам машиностроительных предприятий отпускаются не только материалы, но и детали, входящие в машинокомплекты, то данные о поступлении деталей берут из комплектовочных ведомостей.

Всякий дополнительный отпуск материалов (на брак, изменение технологии) оформляется актами. Актами оформляются также разрешения на замену материалов. Еще одним источником данных является ведомость незавершенного производства (НЗП), здесь можно получить данные о материалах, израсходованных на детали, узлы незаконченных изделий.

Информационную базу анализа составляют сведения аналитического учета о поступлении, расходе, остатках сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива на единицу продукции фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий[35, с. 59]..

Нормативная база включает систему норм расхода материальных ресурсов, норм запаса, на основе которых ведут расчет потребности и планируют поставки. Некоторые данные можно почерпнуть из внутренней отчетности, в частности, о влиянии технического прогресса на снижение норм расхода, а также о мероприятиях, направленных на экономию материальных ресурсов, особенно дефицитных и сдерживающих материалов.

Важным источником информации является калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая.

Внутризаводская отчетность содержит также данные об экономии материальных ресурсов по конкретным видам сырья и материалов.

Снабжение предприятия проходит два цикла. Задачи, содержание анализа и информация по циклам различаются.

Первый цикл – это приобретение материальных ресурсов:

	заключение договора, транспортировка и доставка заказанной продукции или материальных ценностей;

	оформление оплаты за поставленные материалы и выявление задолженности по оплате.

На основании договора-поставки предприятие-поставщик отгружает материальные ресурсы обусловленным в договоре видом транспорта (железнодорожным, морским, воздушным и т.д.) и предъявляет необходимые документы к оплате (платежное требование, расчетные чеки, векселя и др.). Покупатель, т.е. предприятие, обязан проконтролировать выполнение договорных обязательств по объемам, срокам поставки и доставки груза, организовать его приемку на склад. Поставщик несет ответственность за поставку материальных ресурсов оговоренным способом в соответствии с ценами франко. Контроль за доставкой материальных ценностей ведется в соответствии с договором, и перевозчик несет ответственность за утрату или порчу груза во время доставки в соответствии с договором[41, с. 216].

Получатель ведет журнал учета транспортных документов поступающих грузов. Предприятие-получатель анализирует выполнение не только условий договора, но и условий доставки. Санкции в пределах договора лежат на поставщике, а санкции за порчу и потерю во время перевозки – на перевозчике. Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые материалы и грузы поступают без сопроводительных документов. Они называются неотфактурованными поставками. Такие поставки числятся как кредитовое сальдо по счету поставщиков. Цикл доставки бывает длительным, поэтому выделяют материалы в пути. Анализируя материальные ресурсы, которые должны были поступить в порядке выполнения плана снабжения, следует вести анализ по составляющим:

	как выполнены договора поставок;

	были ли отклонения от условий договоров поставок;

	как были доставлены материалы и имелись ли дополнительные затраты;

	есть ли неотфактурованные поставки, и по каким причинам (если своевременно не был выявлен поставщик, не оформивший платежные документы, то задолженность поставщика перечисляется в доход государства);

	каков объем материальных ресурсов в пути и сроки их поступления по дням.

Оперативный учет поступления по договорам ведут в специальных карточках, поэтому анализируют картотеку. Этот цикл предполагает также анализ процесса оформления и оплаты задолженности поставщикам за полученные от них материальные ценности.

Второй цикл – складирование материальных ценностей и отпуск их в производство. Если доставка материалов в основном связана с внешними факторами, взаимоотношениями предприятия с партнером-поставщиком, то этап складирования и отпуска в производство – целиком внутрипроизводственный фактор, следовательно, это главный источник внутренних ресурсов.

Приход, расход и внутреннее перемещение материалов оформляются различными первичными документами и отражаются в данных бухгалтерского учета. Поэтому важным фактором сохранности материальных ресурсов является правильная организация складского учета.

Для эффективного контроля за сохранностью материальных оборотных активов и за работой материально ответственных лиц проводится инвентаризация материальных ценностей.

Задачи анализа на втором цикле: анализ состояния складских запасов, равномерность и ритмичность отпуска материалов в производство; обеспеченность производства, сохранность материалов, потери от порчи при хранении, оборачиваемость запасов.

Фактическая стоимость приобретенных материалов в бухгалтерском учете отражается на счете 10 «Материалы». Учет материалов ведется по субсчетам:

	10-1 «Сырье и материалы»;

	10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали»;

	10-3 «Топливо»;

	10-4 «Тара и тарные материалы»;

	10-5 «Запасные части»;

	10-6 «Прочие материалы»;

	10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

	10-8 «Строительные материалы»;

	10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

	10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

	10-11 «Специальная оснастка и специаль.......................