Учет затрат и управление затратами
Калькулирование стоимости участия в выставке, как видно, осуществляется в несколько этапов, соответствующих стадиям обобщения (аккумулирования) данных в разрезе состава затрат.
1. На первом этапе формирование стоимости участия в выставке происходит за счет оплаты труда штатных маркетологов, оценивших необходимость участия в данном мероприятии, определивших цели участия и разработавших концепцию демонстрации своих достижений. В бухгалтерском учете в этой связи выполняется проводка:
Дт 44 – Кт 70
– начислена заработная плата штатным маркетологам.
2. На втором этапе формирование стоимости участия в выставке происходит за счет оплаты труда специалистов агентства маркетинговых коммуникаций, которыми была спланирована рекламная кампания и подготовлены рекламные материалы (буклеты, сувениры и т. д.). В бухгалтерском учете в этой связи выполняется проводка:
Дт 44 – Кт 60
– начислена оплата за услуги АМК.
3. На третьем этапе формирование стоимости участия в выставке происходит за счет оплаты труда частных лиц, приглашенных для обслуживания выставки (промоутеры, фотографы, официанты, переводчики). В бухгалтерском учете в этой связи выполняется проводка:
Дт 44 – Кт 60
– начислена оплата услуг частных лиц.
4. На четвертом этапе формирование стоимости участия в выставке происходит за счет оплаты труда собственных, штатных специалистов, обеспечивавших функционирование экспозиции (стендисты, технологи, секретари, менеджеры). В бухгалтерском учете в этой связи выполняется проводка:
Дт 44 – Кт 70
– начислена заработная плата штатным специалистам.
5. На пятом этапе формирование стоимости участия в выставке происходит за счет оплаты аренды и прочих расчетов с организатором выставки. В бухгалтерском учете в этой связи выполняются проводки:
Дт 44 – Кт 60
– начислена оплата участия в выставке (включая арендную плату организатору).
Дт 60 – Кт 51
– произведены расчеты с организатором выставки за участие в мероприятии.
Иногда сюда добавляются расчеты с транспортными организациями (по доставке оборудования и образцов), подрядными организациями (по монтажу и/или ремонту выставочных конструкций) и т. д. Рассмотрим всю совокупность издержек, сопутствующих участию в выставочной деятельности, в разрезе статей калькуляции.
Рекомендуется сгруппировать все эти расходы по такому признаку, как место возникновения затрат (подчас совпадает с центром ответственности), чтобы в конечном итоге получилось десять групп, каждая из которых, однако, включает неодинаковое число статей калькуляции. Первая группа представлена затратами на обеспечение работы персонала в подготовительный период. Сюда относятся:
а) затраты, связанные с выбором выставки (доступ в базы данных, расходы на Интернет);
б) затраты на персонал, участвующий в подготовке;
в) административные расходы;
г) расходы на связь (почта, телекоммуникации) в целях общения с организатором выставки, будущими посетителями, СМИ;
д) создание пресс-релизов, проведение рекламной кампании и иные расходы.
Далее идут расходы на стенд – его проектировку, застройку и т. д. Краткий перечень статей расходов, связанных с созданием выставочного стенда (а также с размещением экспозиций на открытых площадках), приводится ниже. Сюда относятся:
а) расходы на аренду необустроенных выставочных площадей, внутри и вне павильонов;
б) проектирование и изготовление стенда (оплата труда дизайнеров и подрядчиков, а также вспомогательных устройств, например осветительных, и материалов – «стеновых» элементов, отделочных, лакокрасочных);
в) распаковка и монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера, установка сантехники и кондиционеров;
г) оборудование стенда (расходы на обстановку, мебель, утварь, создание гардероба и склада, канцтовары, компьютерную технику и стационарные телефоны);
д) транспортные расходы (на доставку материалов, оборудования и т. д.);
Следующая группа включает в себя разнообразные издержки, связанные с созданием и оформлением экспозиции.
Сюда относятся:
а) расходы на запаковку и хранение образцов (экспонатов), на упаковочные материалы и их хранение;
б) расходы на устройства для демонстрации образцов, в том числе их виртуального показа.
Другая крупная группа затрат представлена эксплуатационными расходами:
а) плата за электроэнергию, водоснабжение, телефонную связь;
б) оплата охраны экспозиции;
в) расходы по обслуживанию компьютерной техники, копировального и факсимильного оборудования;
г) уборка внутри стенда, удаление отходов со стенда.
Немалую долю в издержках занимают расходы по содержанию персонала:
а) стоимость проездных билетов и оплата гостиничных номеров, другие командировочные расходы;
б) обучение, тренинг основного (стендисты, секретари) и вспомогательного персонала (водители, переводчики, обслуга и т. д.);
в) оплата труда основного и вспомогательного персонала.
Похожие рефераты:
