Главная / Рефераты / Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений

Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений

Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений (каталоги-справочники, мультимедийные продукты)* Концепт (описание "дерево") продукта, заявочная документация на участие в рекламно-информационном приложении *Каталоги-справочники К современным техникам относится выпуск к выставке рекламно- информационных приложений Т е., в стандартную структуру каталога «вплетаются» информационные блоки, которые интересны пользователям как справочные/экспертные материалы. Стандартный набор: " Каталог участников (алфавитный); • Деловая программа; • Товарный каталог/Тематический рубрикатор; • План экспозиции с номерами стендов участников; • **Приветствия официальных лиц; • ** Индекс торговых марок; • ** Выставочные службы; (** обозначены необязательные позиции) Справочные приложения: • справочная информация по структуре отрасли (государственные, общественные, профессиональные, научные учреждения и объединения); • экспертный анализ разделов отрасли; • статистическая информация по отрасли и т.д. • Мультимедийные продукты II Этап реализации выставочного проекта 2.1 Начало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов • прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов) Рекламные модули в СМИ Договоры на участие 2.2 Формирование агентской сети Агентские договоры 2.3 Переговоры с отдельными компаниями Договоры на участи 2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ 2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки Пакет рекламных и заявочных материалов 2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям 2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки: 2.7 а Подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем Распоряжения Правительства, приветствия, письма б Подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп Протоколы и решения Оргкомитетов в Работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.) 2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники) Коммерческая часть (прайс, реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях 2.8а Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение) Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений 2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы Программа специальных и презентационных мероприятий III Проведение выставки 3.1 Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки" Договоры на участие 3.2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки Детализированный план для застройщика 3.3 Подготовка работы сервис-бюро на выставке Организация сервис-бюро 3.4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования 3.5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами Перечень дополнительного оборудования 3.6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса Рекламные модули в СМИ 3.7 Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы Комплекс наружной и звуковой рекламы 3.8 Макетирование и изготовление каталога, СD Каталог, компакт-диск 3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции Полиграфическая и сувенирная продукция выставки 3.10 Разработка и реализация оформления выставочного пространства Элементы художественного оформления выставочного зала 3.11 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP Приглашения VIP 3.12 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ Пресс-релиз выставки 3.13 Подготовка церемонии Официального открытия выставки Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц 3.14 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ 3.15 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.) План-график работы наемного персонала и распределение обязанностей 3.16 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке* Анкеты * Рассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки • " регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам: • правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта " данные статистических исследований служат для организаторов выставки руководством к корректировке своих стратегий • данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т.д.) • маркетинговые обзоры по рынку — коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней • динамика маркетинговой информации за ряд лет дает представление о новых тенденциях рынка, а , следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д.) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ . Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих оценок • цели участия в выставке, • оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке, • оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет • приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном • выдача бэджа на постоянное посещение выставки • выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции 3.17 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок Сценарий съемок и фоторепортажей 3.18 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год Заявка и рекламные материалы на следующий год 3.19 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут) План тематических экскурсий и посещений 3.20 Подготовка материалов к раздаче среди участников деловой программы Папка участника деловой программы»: программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция Работа выставки от монтажа до демонтажа 1. ЗАСТРОЙКА 1.1 Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.) 1.2 Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона 1.3 Организация сервис-бюро 1.4 Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) «Папка экспонента» 2. РАБОЧИЕ ДНИ ВЫСТАВКИ 2.1 Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР). 2.2 Реализация деловой программы: Регистрационные листы •Социологическое исследование • Отчетные и рекламные материалы мероприятия 2.2а •Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест) •Регистрация участников, раздача материалов • Ведение протокола • Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы •Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона Программа дня 2.3 Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки 2.4 Работа сервис-бюро дирекции выставки 2.5 Ксерокопирование фотография ламинирование интернет Р/С, машинопись и т.д. 2.6 Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы) 2.7 Обеспечение работы VIP зала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций) 2.8 Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне 2.9 Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке 2.10 Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение Наборы рекламной продукции 2.11 Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра График объявлений и тексты 2.12 Организация графика встреч официальных лиц и партнеров База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами 2.13 Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования) Результаты социологического исследования 2.14 Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.) 2.15 Организация видео- и фотосъемки Видео-, фотоматериалы 2.16. Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года Заявки на участие в выставке следующего года 2.17 Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ Договора и протоколы о намерениях 3 Демонтаж выставки Подведение итогов выставки подразумевает анализ и оценку этапов подготовки и проведения выставочного проекта.

Каталог работ

Узнать цену

Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений

Похожие рефераты: