Главная /
Рефераты / Экономическое и финансовое обеспечение конгрессно-выставочной деятельности
Экономическое и финансовое обеспечение конгрессно-выставочной деятельности
Конгрессно-выставочная деятельность, являясь инструментом макроэкономической и инвестиционной политики, способствует привлечению финансов в бюджеты различных уровней за счет таких источников, как:
• доходы от организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставок (гостиницы, рестораны, транспорт, связь и т.д.);
• увеличение общих затрат организаторов и экспонентов (реклама, информационно-рекламная литература, организация культурной программы и т.д.);
• создание новых рабочих мест.
Важным условием для привлечения участников конгрессно-выставочных мероприятий является степень экономического развития страны и особенно уровень развития новых технологий, транспортной инфраструктуры, средств связи, гостиничной базы.
Участие в выставке - мероприятие затратное, учитывая стоимость площадей, перевозки оборудования, командировки стендистов и прочие расходы, поэтому положительное решение в пользу выбора конкретного предложения принимается после предварительного анализа преимуществ, которые такое мероприятие способно дать. К подобным преимуществам можно отнести выход на новый рынок с высоким потребительским потенциалом, налаживание связей с новыми выгодными партнерами, продвижение продукта фирмы на новом рынке.
Оценка социально-экономических показателей конгрессного центра и проводимого в нем мероприятия. При оценке деятельности выставочных и конгрессных центров и проводимых в них научно-представительских мероприятий применяются показатели экономической (коммерческой) эффективности, бюджетной эффективности (величина налоговых поступлений в бюджет города) и социальной (общественной) эффективности.
Экономическая (коммерческая) эффективность характеризует хозяйственную деятельность компаний, занимающихся организацией выставок, конгрессов, форумов и других научно-представительских мероприятий, для которых эта деятельность является основной и осуществляется с целью получения прибыли. Обычно эти компании закладывают в бюджет мероприятия прибыль в 10-15 % от общей суммы расходов.
Конгрессно-выставочная деятельность не только содействует развитию отраслей экономики туристского центра, отражает происходящие в них процессы и обеспечивает инфраструктуру отдельных отраслей экономики, но и формирует значительные финансовые потоки и способствует экономическому развитию туристского центра и страны.
Поступления в бюджеты происходят из нескольких источников: из прямых – налоги и платежи, отчисляемые организаторами выставок, и в результате мультипликативного эффекта, т.е. дополнительных доходов предприятий, связанных с обслуживанием гостей и участников мероприятий (см. табл. 1).
Вид поступлений Налоги и отчисления
Прямые
поступления 1. от организаций-организаторов;
2. отчисления от гостиниц, принимающих иногородних посетителей и участников мероприятий;
3. отчисления от предприятий, обслуживающих участников мероприятий; предприятий общественного питания, театров и др.
4. отчисления фирм выставочного сервиса;
Косвенные поступления 1. создание в городе новых рабочих мест;
2. налоги от создания совместных предприятий.
Таб. 1.Структура поступлений в бюджет от конгрессно-выставочной деятельности.
Бюджетная эффективность характеризуется суммой от сложения величины прямых налоговых поступлений в бюджет города от хозяйственной деятельности конгрессно-выставочных организаторов и соорганизаторов и косвенных налоговых поступлений, полученных благодаря деятельности конгрессно-выставочного бизнеса.
Бюджетная эффективность от конгрессно-выставочной деятельности в разы превышает экономическую эффективность. На один доллар дохода собственника конгрессно-выставочного центра приходится 5-7 долларов поступлений в экономику города, где этот центр располагается. Участники деловых мероприятий тратят в городе более 500 $ в день на питание, транспорт и прочие товары и услуги, что примерно в 3 раза превышает расходы обычных туристов. Один конгресс с числом делегатов в 1000 человек приносит экономике города более 2 млн. рублей.
Социальная эффективность в данном случае заключается в приросте культурного, образовательного, духовного потенциала участников и региона проведения научно-представительского мероприятия, развитие инновационной деятельности в регионе и отрасли рассматриваемого направления конгрессно-выставочного мероприятия, обмен культурной и образовательной информацией.
Для характеристики экономической оценки конгрессного мероприятия используются такие показатели как размер финансовых поступлений для проведения мероприятия и размер расходов на проведение мероприятия.
Расходы на проведение мероприятия определяются путем составления сметы расходов.
Ниже приведена смета расходов конгресса на 1000 человек с учетом основных статей расходов любого проводимого мероприятия (см. табл.2).
№
п/п Наименование статей расходов и доходов Сумма на 1 000 участников (млн. руб.)
Расходная составляющая
1. Заработная плата 4,5
2. Начисления на заработную плату (26,2 %) 1,2
3. Материалы 1,0
4. Арендная плата за помещения 3,7
5. Арендная плата за техническое оборудование 1,6
6. Издательские расходы
- информационные материалы;
- печать сборника докладов.
0,3
0,6
7. Оплата проживания участников 14,2
8. Оплата питания участников 9,1
9. Культурная программа 1,5
10. Транспортные расходы, сопровождение, встречи и проводы 2,4
11. Реклама и продвижение 1,5
12. Организация работы СМИ 0,6
13. Прочие расходы 1,3
Итого 43,5
НДС (18 %) 7,8
Всего расходов 51,3
Доходная составляющая
1. Взносы учредителей 40
2. Организационные взносы участников 16,8
3. Спонсорская помощь 0,4
4. Продажа сборников докладов 0,1
Итого, 57,3
В том числе: - НДС (18 %) 7,8
- Прибыль 6,0
Налог на прибыль (20 %) 1,2
Чистая прибыль 4,8
Таб 2. Смета расходов на проведение конгресса с численностью участников в 1 000 человек.
При смете затрат 51,3 млн. рублей в доход конгрессного центра закладываем чистую прибыль 4,8 млн. рублей (11 % рентабельность) и налог на прибыль 1,2 млн. рублей (20 % от общей прибыли). Бюджет мероприятия составляет 57,3 (51,3 млн. рублей + 6,0 млн. рублей).
В основу расчетов по статьям расходов приняты: численность участников мероприятия – 1 000 человек (из них 200 VIP-персон), продолжительность его работы – 4 дня, действующие в Санкт-Петербурге тарифы на аренду помещений и технического оборудования специализированного конгрессного бизнес-центра КБЦ «Петроконгресс», средние стоимости по Санкт-Петербургу организации других составляющих обслуживания конгрессного мероприятия.
Арендная плата включает помещения – конгресс-зал на 1000 человек, 6 комнат для переговоров на 60 человек каждая и банкетный зал на 1000 человек.
Расходы на питание состоят из обеда, двух кофе-брейков ежедневно, фуршета и банкета. Культурное обслуживание состоит из одной поездки в театр и одной экскурсии по предварительному выбору и согласованию с инициатором мероприятия. Проживание предусмотрено в двухместных номерах для 800 участников конгресса и 200 сопровождающих VIP-персон; для VIP-персон проживание предусмотрено в номерах люкс (рассчитано исходя из среднерыночной стоимости номеров в Санкт-Петербурге в средний сезон).
Транспортное обслуживание обеспечивается 24 автобусами вместимостью на 50 мест каждый, для VIP-персон предусмотрены 10 микроавтобусов вместимостью по 15 мест каждый и 50 легковых машин представительского класса.
Издательские расходы обозначены в расчете на печать, корректуру и верстку 1500 экземпляров сборников докладов, а также в расчете на печать информационных материалов – буклетов, брошюр, блокнотов.
Организация работы СМИ представляет собой создание пресс-центра и аренду персональных компьютеров на 100 человек на 2 дня, аренду микрофонов, а также расходы по обеспечению беспроводного Интернета во время работы на мероприятии.
Прочие расходы включают в себя расходы на привлечение подрядных организаций, в том числе оплату работы во время мероприятия гидов-переводчиков, переводчиков-синхронистов рублей в, организацию охраны, аренду дополнительного оборудования и др.
Доходная составляющая состоит из организационных взносов учредителей – 40 млн. рублей, организационных взносов участников (по 16 800 руб. с участника), спонсорской помощи (0,4 млн. рублей) и продажи 500 сборников докладов при цене в 200 руб. за штуку.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение понятию «конгрессно-выставочная деятельность».
2. По каким критериям можно провести сегментацию конгрессно-выставочной деятельности?
3. Каковы основные цели задачи конгрессно-выставочной деятельности?
4. В чем заключаются особенности законодательной и нормативно-правовой базы конгрессно-выставочной деятельности в России?
5. В чем заключается роль Торгово-промышленных Палат в развитии конгрессно-выставочной деятельности?
6. Назовите и дайте характеристику основным ассоциациям и объединениям конгрессно-выставочной деятельности.
7. Существуют ли стандарты качества для конгрессно-выставочных площадок?
8. Назовите основные отличия между выставкой и ярмаркой.
9. Назовите основные функции выставок в современном обществе.
10. Какие типы выставок проводятся в России?
11. Назовите основные формы конгрессно-выставочной деятельности и дайте характеристику каждой из них.
12. Дайте определение понятию «эффект выставочной деятельности».
13. Какие методы используются для расчета эффективности конгрессно-выставочной деятельности?
14. Перечислите факторы, влияющие на формирование стимулирующего инвестиционного климата?
15. Назовите основные источники финансирования конгрессно-выставочной деятельности.
16. Назовите основные источники инвестиций в конгрессно-выставочную деятельность в России.
Похожие рефераты:
