Запасы материалов
Основой бесперебойного снабжения офиса являются эффективное планирование запаса и постоянный контроль соотношения между текущими запасами и их расходом.
Необходимо классифицировать расходные материалы различного вида по уровню спроса и иметь соответствующий страховой запас материалов по каждой из групп:
1) материалы высокого спроса – необходим максимальный страховой запас для покрытия любых скачков спроса со стороны сотрудников. При этом следует проводить частый контроль остатка;
2) материалы постоянного спроса – необходимы умеренный страховой запас и периодический контроль запасов;
3) материалы нерегулярного спроса – характеризуются низким или нулевым уровнем страховых запасов и контроль запасов данной группы достаточно проводить выборочно.
Пополнение запаса и страховые запасы можно рассчитать для каждого наименования канцтоваров, расходных материалов, хозяйственных товаров, используя данную формулу:
ЗС > ЗТ - О + ОП - СС,
где
ЗС – запас страховой;
ЗТ – запас текущий;
О – отложенные, не исполненные заявки от сотрудников (если применимо);
ОП – ожидаемые поставки;
СС – спрогнозированный спрос (потребность).
При этом
ЗТ = СП • ВИ,
где
СП – спрос прогнозируемый;
ВИ – временной интервал.
Пополнение запасов производит на основе одной из следующих систем:
• система с фиксированным размером заказа – запас пополняется на одну и ту же величину, решение принимается только о моменте размещения заказа;
• система с фиксированным интервалом между заказами – фиксируется период между заказами, а решение принимается о количестве заказываемых материалов.
Списки канцтоваров разрабатываются применительно к каждой компании. В продаже бывают стандартные, уже готовые персональные наборы канцтоваров с 8-10 предметами. Поставщики предоставляют также специализированные каталоги канцтоваров, по которым можно определиться со своими нуждами. Некоторые поставщики канцтоваров предлагают в своих каталогах в том числе и ряд хозяйственных товаров.
Выбор хозяйственных товаров, используемых для уборки, достаточно широк. Необходимо учитывать требования и специфику отделочных материалов, цену и т. д.
Основной набор средств может выглядеть так:
- жидкое мыло;
- освежитель воздуха;
- дезинфекционные средства;
- моющие средства;
- бумага туалетная;
- бумажные полотенца;
- мешки для мусора;
- мешки для пылесосов;
- средство для посудомоечной машины;
- перчатки резиновые;
- перчатки х/б;
- рукавицы х/б;
- тряпки для протирки;
- щетки для пола;
- щетка для мытья окон;
- диспенсеры;
- губка для посуды.
Похожие рефераты:
