Проектное управление инновационной деятельностью
ИННОВАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС, КАК ОБЪЕКТ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ. Инновационный процесс означает инновационную деятельность предприятия. Укрупненно можно выделить два уровня инновационной деятельности (инноватики): операционный и стратегический.
Операционная инноватика обслуживает текущие краткосрочные цели организации - получение текущих прибылей за счет стабильно действующего производства и снижения издержек в реальном режиме времени. В основном это проведение локальных инноваций (отдельные улучшения в продуктах, технологиях, услугах). Такие изменения реализуются довольно часто, и они требуют функционального управления.
Функциональное управление призвано поддерживать стабильные условия для производства и проведения локальных инноваций, способствовать снижению издержек. Специалисты, занятые организацией функционального управления, считают операционную инноватику одной из функций предприятия, подобно производству и маркетингу.
Стратегическая инноватика призвана решать глобальные цели организации по их выживанию в долгосрочной перспективе, способствовать достижению целей, направленных на удовлетворение потребителей. Инновационная деятельность такого масштаба представляет собой бизнес в целостном восприятии (от возникновения идеи до ее коммерциализации), интегрирует исполнителей всех стадий цикла создания и реализации инновации. На данном уровне речь идет о проектном управлении.
Инновационный проект направлен на изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Инновационный процесс, осуществляемый по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, является объектом проектного управления.
В настоящее время проектное управление использует широкий спектр методов, относящихся к общей теории управления, стратегическому планированию, маркетингу и управлению кадрами.
М. Фангель выделил основные тенденции развития проектного управления:
1) анализ всего жизненного цикла проекта, начиная с его концепции и заканчивая стадией утилизации конечного продукта;
2) комплексное рассмотрение всех проектных характеристик с учетом окружающей среды (качество управления, сроки, ресурсы и др.);
3) понимание роли всех заинтересованных в реализации проекта лиц;
4) выбор наиболее подходящей концепции для каждой фазы жизненного цикла проекта.
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА. Понятие «инновационный проект» может рассматриваться как:
• форма целевого управления инновационной деятельностью;
• процесс осуществления инноваций;
• комплект документов.
Как форма целевого управления инновационным процессом проект представляет собой сложную систему взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей.
Как процесс осуществления инноваций - это совокупность последовательно выполняемых научных, технологических, производственных, организационных, финансовых и коммерческих мероприятий, приводящих к инновациям.
В то же время инновационный проект - это комплект технической, расчетно-финансовой, организационно-плановой документации, необходимой для реализации целей проекта.
Учитывая приведенные аспекты, можно дать следующее определение: инновационный проект - комплект документов, определяющих систему научно обоснованных целей и мероприятий по решению проблемы, организацию инновационных процессов в пространстве и по времени
Процесс разработки инновационного проекта базируется на принципах программно-целевого планирования:
- целенаправленность - целевая ориентация проекта по достижению конечных результатов;
- системность - разработка совокупности мер, необходимых для реализации;
- комплексность - соответствие частных целей генеральной цели;
- обеспеченность финансовыми, информационными, материальными и трудовыми ресурсами;
- приоритетность - ранжирование проектов по срочности исполнения и обеспечения ресурсами;
- экономическая безопасность проекта;
- согласованность программ различных уровней;
- своевременность достижения требуемого конечного результата. Разработке инновационного проекта предшествуют:
- сбор, обработка и систематизация информации о потребительских предпочтениях и тенденциях развития рынка;
- анализ возможностей организации по разработке и освоению потенциальных продуктов;
- отбор идей.
Этапы инновационного проекта:
- Фундаментальные и прикладные НИР, ОКР;
- Организация;
- Подготовка производства и выход на проектную мощность.
- Производство разработанной продукции в соответствии с портфелем заказов;
- Эксплуатация, потребление.
При организации инновационного проекта необходимо провести переход от функционального мышления руководителей и исполнителей к проектному мышлению и управлению, при которых все функции, включая и само "проектирование, и производство, и маркетинг, - всего лишь звенья одной цепи, которые должны служить одной цели, заключающейся в выпуске нового продукта, решающего проблемы потребителей. Особенности организации инновационного проекта представлены на рис.3.24.
0. ОСОЗНАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ ИННОВАЦИИ
1. ЛИДЕР - КОНЦЕПЦИЯ - КОМАНДА - ПОЛНОМОЧИЯ
2. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МАРКЕТИНГ
сегментация рынка, позиционирование товара
3. ИНВЕСТИЦИИ И РАНЖИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
по установленным приоритетам в области потребления ресурсов и очередности решений
4. КАЧЕСТВО РАБОТ
бездефектная работа
5. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО
с поставщиками, соисполнителями, потребителями
6. СЖАТИЕ ПРОЦЕССА ВО ВРЕМЕНИ
перекрестный метод выполнения работ
7. ОРГАНИЗАЦИОННО-СТРУКТУРНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ
8. ОПЕРАЦИОННЫЙ МАРКЕТИНГ
подготовка продукта к рынку; сервис и поддержка
9. ОПЕРАЦИОННАЯ ИННОВАТИКА
работа с текущими разработками и проведение усовершенствований
Рисунок 3.24 - Особенности организации инновационного проекта
0) Осознание необходимости инновационного проекта. Для решения существующих стратегических проблем, поддержания конкурентоспособности организации и ее дальнейшего развития необходимо проведение преобразований, т.е. нужна стратегическая инноватика., которую необходимо своевременно осознать.
1) Лидер. Для организации инновационного проекта требуется лидер, способный объединить и вести участников сложного и непредсказуемого инновационного процесса. Только лидер способен выдвигать решения , казалось бы тупиковых ситуации, и только лидеру могут поверить в этом случае участники.
Концепция. Лидер вскрывает всю глубину проблем, разрабатывает и выдвигает концепцию развития организации, опираясь на возможности организации и потенциал ее сотрудников, на глубокое знание и предвидение состояния внешней среды.
В концепции определяются: цели; подходы к ресурсному обеспечению; принцип построения структуры; ключевые позиции структуры; ключевой персонал, способный работать в команде.
Структура проекта. Существует два направления структурных решений:
- Интеграция всех стадий проекта в единый процесс. Изменение структуры всех уровней управления, координация связей по горизонтали и вертикали;
- Выделение управления инновационным процессом в самостоятельный объект управления. Обособление инновационных структур от подразделений, выполняющих определенные функции. На практике используют оба подхода с преобладанием одного из них Команда. Исходя из намеченной структурной схемы, подбираются соответствующие руководители, исключительно по деловым признакам и умению работать в команде. Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью своевременного достижения плановых показателей. Состав и функции команды зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта.
Полномочия. При функциональном управлении права и ответственность средних руководителей и исполнителей жестко расписаны, хотя зачастую они односторонние - исполнитель не наделяется достаточным количеством прав, зато чрезмерно нагружается ответственностью. В проектном управлении команде предоставляются самые широкие полномочия по решению своего круга вопросов, в части применяемых методов и использования ресурсов. Тем самым реально повышается мобильность и ответственность руководителей.
2) Стратегический маркетинг. Руководители проектов определяют, какую продукцию и какого качества, каким потребителям они будут предлагать.
3) Ранжирование стратегических задач по установленным приоритетам в области потребления ресурсов и очередности решения проводится в силу ограниченности ресурсов, прежде всего инвестиций, и времени.
4) Высокое качество работ: в системе разработки и реализации проектов -главное не допускать ошибок с первого раза. Выполнение этого принципа способствует развитию организации в долгосрочной перспективе.
5) Стратегическое партнерство. Проектное управление эффективно лишь при переходе к стратегическому партнерству с поставщиками, соисполнителями, потребителями. Для этого необходимо установить тесную связь с перечисленными группами стратегического влияния.
Поддержание проекта могут оказать такие структуры, как инновационные центры, фонды поддержки программ и проектов, консалтинговые фирмы, организации независимой экспертизы, патентно-лицензионные фирмы, аудиторские фирмы и т.д.
6) Сжатие процесса по времени. При современном темпе развития рынка последовательное осуществление всех стадий проекта невозможно. Параллельное выполнение работ сокращает цикл, но и этого мало, требуется координация и совместная работа всех исполнителей. Сам процесс выполнения проектных работ итеративен, т.к. требует многократной увязки решений исполнителей. Поэтому современные процессы осуществления проектов носят перекрестный характер (рис. 3.25).
7) На этапе реализации проекта необходимы операционный маркетинг (подготовка продукта к рынку; сервис и поддержка) и операционная инноватика (работа с текущими разработками и проведение усовершенствований).
Таким образом, инновационный проект любого уровня должен включать в себя следующие разделы:
• содержание и актуальность проблемы (идеи);
• резюме руководителя проекта;
• дерево целей проекта, построенное на основе маркетинговых исследований и структуризации проблем;
• система мероприятий по реализации дерева целей проекта;
• комплексное обоснование проекта;
• комплексное обеспечение реализации проекта;
• характеристика специалистов по тематическим направлениям проекта;
• экспертное заключение проекта;
• механизм реализации проекта и система мотивации.
Рисунок 3.25 - Сжатие инновационного процесса во времени
Похожие рефераты:
