Устная презентация
Презентация поможет заказчику понять и принять письменный отчет. На презентации руководство фирмы может задать любые возникшие вопросы. У многих руководителей первое и последнее представление о проекте складывается на основе презентации.
Залог эффективной презентации – тщательная подготовка. Текст выступления (или его конспект) должен соответствовать логике письменного отчета. Презентацию надо готовить с учетом аудитории. Нужно определить заинтересованных лиц, участников и просто слушателей проекта, а также попытаться выяснить, в какой степени их могут затронуть результаты выполненного проекта. Выступление следует несколько раз прорепетировать.
Таблицы и графики необходимо показывать разными способами. На досках для написания мелом или фломастером удобно проводить вычисления, особенно полезные при ответах на специальные вопросы. На магнитных или картонных досках удобно быстро представить подготовленный материал. Перевернутые на обратную сторону листы с диаграммами, установленные на подставке, используются как чистые листы для написания. С помощью проекционной аппаратуры можно представить простые графики, а также сложные схемы, последовательно выводя их на экран. Существует несколько компьютерных программ для получения слайдов.
Цветные плакаты, слайды, видеомагнитофоны и проекционные аппараты особенно эффективны при представлении результатов работы фокус-групп и других аспектов полевых работ. Можно использовать и подсоединенные к персональным компьютерам компьютерные проекционные аппараты, которые проектируют изображение монитора на экран.
Во время презентации важно, чтобы аудитория принимала активное участие. Необходимо обеспечить присутствующим возможность задавать вопросы как во время, так и после презентации. Презентация должна быть интересной и убедительной с использованием подходящих историй, случаев, примеров из жизни и цитат.
Принцип «говорите им»: говорите слушателям то, что вы намерены сказать; говорите для них и говорите им то, что вы уже говорили. Принцип «держись просто и открыто».
При чтении доклада следует жестикулировать, т.к. жесты уточняют или усиливают устную передачу информации, подчеркивают сказанное. Суггестивные жесты – символы идей и эмоций. Побудительные жесты вызывают у аудитории желательный для докладчика отклик. Следует менять громкость голоса, тембр и артикуляцию.
Презентацию нужно закончить сильной концовкой.
Чтобы подчеркнуть важность презентации, ее необходимо устраивать у организации – заказчика при руководителях самого высокого уровня. После презентации топ-менеджерам фирмы дается время для детального ознакомления с отчетом.
Похожие рефераты:
