Назначение и типы запасов
Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также производить переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера.
Запасы сырья ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции, запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от ее потребителя, а запасы полуфабрикатов, находящихся в процессе производства, снижают зависимость друг от друга отдельных цехов. На предприятиях, где производство продукции построено таким образом, что материалы обрабатываются отдельными партиями, необходимо наличие межцехового буферного запаса полуфабрикатов.
Запасы подразделяются на следующие типы:
1. Буферный запас организуется между поставщиком и потребителем. Он используется для компенсации задержек, связанных с движением материалов; для ослабления зависимости потребителя от поставщика; для обеспечения возможности закупки продукции, а также ее производства партиями оптимального размера.
2. Запасы готовой продукции служат следующим целям: обеспечению производства продукции партиями оптимального размера;
удовлетворению ожидаемого спроса; компенсации отклонений фактического спроса от прогнозируемого (гарантийного) запаса.
3. Запасы для компенсации задержек связаны с продвижением материальных ресурсов. Обычно определение величины таких запасов не вызывает затруднений, если известно время задержки.
4. Запасы, необходимые для удовлетворения ожидаемого спроса, содержатся для того, чтобы покрыть прогнозируемый спрос. Поскольку величина и время спроса предполагаются известными, то определение таких запасов не вызывает особых затруднений.
5. Гарантийный запас служит для удовлетворения непредсказуемого увеличения спроса. Наличие этих запасов компенсирует отклонение фактического спроса от прогнозируемого.
Практическая реализация концепции логистики связывается с оптимизацией совокупных запасов на фирмах и компаниях. Критерием оптимизации запасов являются издержки: по закупкам, по содержанию запасов, в результате отсутствия продукции и т. д.
К издержкам по закупкам относятся:
? издержки по оформлению заказа;
? издержки по оформлению договора о поставках и коммуникации с поставщиками;
? транспортные издержки, если стоимость транспортировки не входит в стоимость получаемого товара;
? издержки по складированию и получению заказа.
Некоторые из них фиксируются в заказе и не зависят от его объема, другие, например, транспортные и складские издержки, находятся в прямой зависимости от величины заказа.
Издержки по содержанию запаса определяются затратами на складское хранение продукции в течение известного времени и непосредственно зависят от объема складируемой продукции. Сюда относятся складские издержки и рентные платежи, если помещение арендуется, или текущие затраты по содержанию складов, принадлежащих производственной единице. К данному виду издержек относятся капитальные издержки. К этой группе относятся также страховые и налоговые издержки.
Страховые запасы поддерживаются как защита от потерь запасов на случай пожара и краж. Запасы облагаются налогами по состоянию на день оценки. Этот уровень не всегда отражает действительное содержание запасов.
К этой же группе издержек относятся потери от разрушения и порчи запасов.
Потери в результате отсутствия продукции несет изготовитель в том случае, если он не может удовлетворить спонтанно возникший спрос из-за отсутствия продукции на складе. Эти потери могут быть двух видов:
? стоимость потерянных продаж, когда заказчик передает свой заказ другому изготовителю. В данном случае издержки определяются как потери прибыли от предполагаемых затрат;
? когда заказчик ожидает выполнения заказа. Продажи не потеряны, а отложены. Однако ожидание может создать дополнительные затраты на оформление заказа, транспортные и складские расходы, когда заказ не может быть выполнен через обычные каналы распределения. Определить эти издержки не составляет труда.
Системы управления запасами
В настоящее время выделяются следующие системы управления запасами:
? с фиксированным размером запаса;
? с фиксированным интервалом времени между запасами.
Остальные системы представляют собой разновидности либо комбинации этих двух систем.
Рассмотрим подробно первую систему, которая проста и является своего рода классической. В этой системе размер заказа является постоянной величиной, и повторный заказ подается при уменьшении наличных запасов до определенного критического уровня – точка заказа.
Эта система основана на выборе размера партии, минимизирующего общие издержки управления запасами. Последние состоят из издержек выполнения заказа и издержек хранения запасов.
Издержки выполнения заказа – это накладные расходы, связанные с реализацией заказа и зависящие от размера заказа. В промышленности эти издержки относят на подготовительно-заключительные операции.
Если С0 – издержки выполнения заказа, а q – размер партии, то издержки выполнения заказа на единицу товара составят C0/q.
Для определения годовых затрат выполнения заказа издержки выполнения заказа, приходящиеся на единицу товара, необходимо умножить на количество товара S, реализованного за год, т. е.:
. (9)
Годовые издержки выполнения заказа уменьшаются при увеличении размера партии, так же изменяются издержки выполнения заказа, приходящиеся на единицу товара.
Издержки хранения запасов включают в себя расходы, связанные с физическим содержанием товаров на складе, и возможные проценты на капитал, вложенный в запасы. Эти издержки выражаются в процентах от закупочной цены за определенное время (например, 20% за год). Годовые издержки хранения товара измеряются по формуле:
Сu * i * q,
где
Сu – закупочная цена единицы товара;
i – издержки хранения, выраженные как доля этой цены.
Издержки хранения определяются средним уровнем запасов. При постоянной интенсивности сбыта годовые издержки хранения запасов составляют:
.
Эти издержки при увеличении размера заказа возрастают линейно. Общие годовые издержки управления – это сумма годовых издержек выполнения заказов (формула (9)) и годовых издержек хранения запасов, т. е.:
. (10)
Применяют и другую формулу расчета годовых издержек:
, (11)
где
С1 – цена единицы закупаемого товара.
Кривая общих годовых издержек является весьма пологой вблизи точки минимума. Это говорит о том, что вблизи точки минимума размер запаса может колебаться в некоторых пределах без существенного изменения общих издержек.
Значение размера партии q, минимизирующее годовые издержки управления запасами, называется наиболее экономичным размером заказа и обозначается qопт.
Оптимальный размер партии qопт можно определить исходя из общих годовых издержек по формуле Уилсона:
,
или:
.
Рассмотрим идеальный случай управления запасами. В идеальном случае уровень запасов уменьшается с постоянной интенсивностью, немедленно поступает новый заказ объемом Q. Такого воспроизводства запасов на практике обычно не встречается.
На практике необходимо использовать более сложную модель. Для определения точки заказа необходимо знать временную задержку между моментом подачи заказа и моментом его получения и средний ожидаемый сбыт Sd за время доставки L. Однако этого недостаточно, так как фактический сбыт за время доставки заказа может превысить среднее значение, и наступит временная нехватка товара (дефицит). Поэтому при определении точки заказа P к ожидаемому сбыту за время доставки заказа добавляется резервный или страховой запас В.
Точку заказа в этом случае можно определить по формуле:
,
где
– средний суточный сбыт.
Формулы (10) и (11) описывают работу модели с фиксированным размером заказа.
Средний уровень запасов для этой модели составит:
.
Имеются и другие системы управления запасами, например, система с постоянным уровнем запасов. В этой системе издержки управления запасами в явном виде не рассматриваются, и фиксированный размер заказа отсутствует. Через постоянные промежутки времени проводится проверка состояния запасов, и если после предыдущей проверки было реализовано какое-либо количество товаров, то подается заказ. Размер заказа равен разности между максимальным уровнем, до которого происходит пополнение запасов, и фактическим уровнем в момент проверки. Максимальный уровень запасов определяется по формуле:
. (12)
Для определения размера заказа применяется одно из двух правил:
где
В – резервный запас, ед.;
– средний ожидаемый сбыт, ед. в сутки;
L – время доставки заказа в сутки, сут.;
R – длительность промежутка времени между проверками, сут.;
J – размер наличного запаса в момент проверки ед.;
q0 – заказное количество, ед.
Уровень М, до которого происходит пополнение склада, является минимальным уровнем запасов, при котором обеспечивается определенная защита от дефицита и выполняется принятый план периодических проверок и заказов. Он достигается в том случае, когда в интервале от момента подачи до момента его получения отсутствует сбыт. Размер заказа зависит от величины сбыта после последней проверки. Средний уровень запасов составляет:
.
Размер резервного запаса можно определить, рассматривая распределение сбыта за определенный промежуток времени.
Существует еще одна система управления запасами, называемая системой с двумя уровнями, или Ss-системой. По существу это система с постоянным уровнем запасов, для которой установлен нижний предел размера заказа. В такой системе рассматривается максимальный уровень запасов М, вычисляемый по формуле (12), и, кроме того, используется точка заказа, вычисляемая по формуле:
.
Порядок работы можно сформулировать так: если в момент периодической проверки:
J + q0 < Р,
то подается заказ:
q = М – J – q0,
если же:
J + q0 > Р,
то заказ не подается (q0 – заказное количество, единиц).
Рассмотренные три основные системы не являются единственно возможными. Использование той или иной системы зависит от следующих обстоятельств:
1. Если издержки управления запасами значительные и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа.
2. Если издержки управления запасами незначительные, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов.
3. При заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии. В этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать его переменный заказ.
4. Однако если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительной является система с постоянным уровнем запасов.
5. Система с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда поставка товаров происходит в установленные сроки.
6. Система с постоянным уровнем и система с двумя уровнями часто выбираются тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.
7. Системы регулирования запасов имеют определенные регулирующие параметры (табл. 19).
10.2. МЕТОДИКА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ И ЗАКУПКАМИ
Оперативное управление затратами
В силу действия феномена редкости (ограниченности всех видов ресурсов) производство без некоторых издержек вообще невозможно. Дело в том, что для удовлетворения всех наличных потребностей ресурсов никогда не бывает достаточно. В силу этого обстоятельства любое решение о производстве чего-либо вызывает необходимость отказа от использования тех же ресурсов для производства каких-то иных вещей. Таким образом, все издержки представляют собой альтернативные издержки. Альтернативные издержки производства являются главным препятствием, с которым сталкивается фирма в процессе реализации своих возможностей максимизации прибыли.
Таблица 19
Регулирующие параметры при управлении запасами
Системы регулирования запасов Регулирующие параметры Оценка параметра
1. Система с фиксированным размером заказа 1. Точка заказа Фиксированный уровень запаса, при снижении которого организуется заготовка очередной партии сырья, материалов, топлива, и т. д.
2. Размер заказа Величина партии поставки
2. Система с фиксированной 1. Максимальный уровень запаса Параметры постоянные
периодичностью заказа 2. Продолжительность периода повторения заказов Варьируется лишь размер партии
3. Система с двумя фиксированными 1. Максимальный запас Величина первых двух параметров постоянная,
уровнями без постоянной 2. Точка запаса Периодичность заказа – величина переменная
периодичности заказа, или (Ss)-система 3. Периодичность заказа В определенных пределах варьируется и размер закупаемой партии
Но это утверждение – лишь первый шаг. Помимо крайне общего утверждения, что производство "всегда чего-то стоит", было бы крайне полезно более точно знать, сколько именно стоит производство того или иного товара при данных обстоятельствах. Между тем вопрос "сколько?" имеет подчас несколько ответов, так как само понятие издержек имеет несколько значений.
В число альтернативных издержек, с которыми сталкиваются организации, входят выплаты рабочим, инвесторам, а также владельцам природных ресурсов: все эти выплаты осуществляются с целью привлечь факторы производства, отвлекая их тем самым от альтернативных вариантов применения. В число альтернативных издержек входят платежи, причитающиеся другим поставщикам в качестве компенсации за поставки промежуточных изделий (комплектующих частей и полуфабрикатов) и деловых услуг. Эти издержки можно классифицировать множеством способов. Мы начнем с установления различий между явными и неявными (имплицитными) издержками.
Явные издержки – это альтернативные издержки, принимающие форму прямых (денежных) платежей поставщикам факторов производства и промежуточных изделий. В число явных издержек входит зарплата, выплачиваемая рабочим, жалование менеджеров, комиссионные выплаты торговым фирмам, выплаты банкам и другим поставщикам финансовых услуг, гонорары за юридические консультации, оплата транспортных расходов и многое другое.
Как бы ни был этот перечень длинен, все-таки явными издержками не исчерпываются все виды альтернативных издержек. Существуют также неявные издержки. К их числу относятся альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам фирмы (или находящимися в собственности фирмы как юридического лица). Эти издержки не предусмотрены контрактами, обязательными для явных платежей, и потому остаются недополученными (в денежной форме). В качестве примера можно привести следующую ситуацию: предприятие использует принадлежащее ему здание, никому ничего за это не платя (экономически тем самым, реализуя свое право собственности), однако при этом оно отказывается от имеющейся у него возможности получения денежных платежей за сдачу этого здания кому-либо в аренду.
Деление издержек на явные и вмененные – один из возможных, но далеко не единственный способ классификации издержек. Еще один метод классификации издержек основывается на учете временных горизонтов, на протяжении которых принимаются те или иные производственные решения.
Для того, чтобы обеспечить выпуск продукции, предприятие осуществляет целый спектр разного рода затрат. Объемы выпуска продукции изменяются в зависимости от изменения объемов этих затрат. Объемы некоторых видов затрат поддаются весьма быстрой корректировке, другие же требуют большего времени. Что касается затрат, корректировка и регулирование которых требует относительно большего времени, то без нарушения общности, можно считать, что именно они определяют размеры фирмы, параметры ее производственных мощностей, то есть физические размеры производственных структур и производительный потенциал машинного парка фирмы. Затраты такого рода относятся к категории постоянных затрат. Издержки, сопряженные с обеспечением постоянных затрат, носят название постоянных издержек (FC, от англ. fixed cost).
Помимо постоянных затрат предприятия несут также переменные затраты, которые могут быть быстро и без особых трудностей подвергнуты изменению в рамках предприятия заданного размера по мере того, как изменяется объем выпуска продукции. Сырье, энергия, оплата труда – вот примеры переменных издержек большинства организаций. От конкретной ситуации зависит, какие затраты являются постоянными, а какие переменными. Затраты, являющиеся для одних фирм переменными, вполне могут для других фирм относиться к категории постоянных. Издержки, связанные с обеспечением переменных затрат, называются переменными издержками (VC, от англ. variable cost).
В сумме постоянные и переменные издержки составляют общие, или валовые, издержки производства (TC, от англ. total cost):
.
Различие между переменными и постоянными затратами является основой для разграничения двух временных горизонтов: краткосрочными временными интервалами и долгосрочными временными интервалами. Краткосрочным является такой временной интервал, на протяжении которого невозможно изменить размеры производственного предприятия, принадлежащего фирме, т. е. количество постоянных затрат, осуществляемых этой фирмой. На протяжении краткосрочного временного интервала изменения в объемах выпуска продукции могут проистекать исключительно от изменений объемов переменных затрат. Что же касается долгосрочного временного интервала, то он представляет собой отрезок времени, достаточный для того, чтобы смогли измениться и объемы постоянных затрат.
Деление издержек на постоянные и переменные имеет большое значение для анализа деятельности предприятия, в частности для принятия решения о закрытии или об объявлении банкротства в случае убыточной деятельности предприятия, а также для определения критического объема производства, т. е. такого объема, при котором все явные издержки будут покрываться выручкой от реализации.
Действующая нормативная база предусматривает два варианта учета затрат на производство.
1. Вариант с подразделением затрат отчетного периода на прямые и косвенные с включением последних после распределения в фактическую калькуляцию единицы продукции (работы, услуги). В регистрах бухгалтерского учета отражается полная фактическая производственная себестоимость объекта калькулирования.
2. Вариант с подразделением затрат отчетного периода на производственные (условно-переменные) и периодические (условно-постоянные). Разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные производится на основании изучения деятельности корпорации:
? к условно-переменным относятся все прямые затраты, а также часть накладных расходов, величина которых колеблется в соответствии с объемами производства корпорации;
? к условно-постоянным относятся те затраты, величина которых колеблется незначительно, вне зависимости от объемов производства продукции.
Условно-постоянные затраты в конце отчетного периода в полной сумме списываются на уменьшение выручки от реализации продукции (работ, услуг). В калькуляцию продукции эти расходы не включаются. На счетах бухгалтерского учета калькулируется неполная (ограниченная) фактическая производственная себестоимость объекта калькулирования.
Необходимость решения вопроса о выборе способа или базы для распределения косвенных расходов между объектами калькулирования возникает в основном при варианте учета и калькулирования полной себестоимости.
Данный элемент учетной политики не оказывает существенного влияния на финансовые результаты корпорации в целом, но от правильного выбора базы для распределения накладных расходов зависит фактическая себестоимость и, следовательно, финансовые результаты каждого отдельно взятого объекта затрат. А данное обстоятельство очень важно при принятии управленческих решений.
Первый уровень учета затрат предполагает создание финансовой бухгалтерии, обеспечивающей отражение затрат, выпуска готовой продукции и результатов по производственной и финансовой деятельности. На этом уровне решаются проблемы взаимоотношения предприятия с государством, акционерами, банками и другими внешними звеньями экономической инфраструктуры.
Второй уровень учета затрат и калькулирования себестоимости продукции обеспечивает решение внутренних управленческих задач предприятия на основе соизмерения затрат, выпуска и результатов в разрезе изделий, центров ответственности, сегментов деятельности, что возможно лишь в условиях создания и совершенствования управленческой бухгалтерии.
Для наиболее эффективного управления затратами может применяться система "директ-костинг". Можно выделить следующие преимущества этой системы:
1. С помощью директ-костинга происходит установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессионного анализа, математической статистики, графические методы, можно определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей; строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема; рассчитывать критическую точку объема производства; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности, т. е. решать стратегические задачи управления предприятием.
2. Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям и заказам; выявить изделия и виды работ с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их производство. В этом случае разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания переменных расходов на себестоимость конкретных изделий. Система обеспечивает возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.
3. В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе "директ-костинг", видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.
В условиях рыночной экономики директ-костинг дает также информацию о возможности использования в конкурентной борьбе демпинга – продажи товаров по заведомо заниженным ценам, что связано с установлением нижнего предела цены. Этот прием применяется в периоды временного сокращения спроса на продукцию для завоевания рынков сбыта.
Директ-костинг позволяет контролировать изменения удельного веса постоянных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, и, таким образом, их влияние на величину прибыли предприятия особенно хорошо видно.
Благодаря директ-костингу расширяются аналитические возможности учета, причем наблюдается процесс тесной интеграции учета и анализа. Не случайно на Западе директ-костинг называют еще "управлением себестоимостью", или "управлением предприятием", чем подчеркивают единство учета, анализа и принятия управленческих решений в этой системе.
Однако организация производственного учета по системе "директ-костинг" связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе.
1. Возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много. В основном расходы полупеременные, а значит, возникают трудности в их классификации. Кроме того, в различных условиях одни и те же расходы могут вести себя по-разному.
2. Противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. Директ-костинг не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства.
3. Ведение учета себестоимости по сокращенной номенклатуре статей не отвечает требованиям отечественного учета, одной из главных задач которого до последнего времени являлось составление точных калькуляций.
4. Необходимо в ценах, устанавливаемых на продукцию предприятия, обеспечить покрытие всех издержек предприятия.
Таким образом, в условиях рыночных отношений предприятия получают реальную хозяйственную самостоятельность, происходит усложнение условий их функционирования, в связи с этим значительно возрастает роль таких функций управления как анализ и учет. Наиболее высокая степень интеграции учета, анализа и принятия управленческих решений достигается при организации учета затрат по системе "директ-костинг". При использовании данной системы, анализ превращается в составную часть бухгалтерского учета.
Деление затрат на постоянные и переменные сопряжено с известными условностями и трудностями. Так, некоторые затраты являются полупеременными или полупостоянными. Например, это характерно для расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и др. Поэтому такие расходы нередко называют условно-постоянными или условно-переменными. Переменные расходы изменяются в разной степени в сравнении с изменением объема производства. Они могут быть пропорциональными (изменяются в той же степени), прогрессивными (изменяются быстрее), дегрессивными и регрессивными (отстают менее или более), скачкообразными и т. п. Тем не менее, особенно в условиях рыночной экономики, данное деление имеет огромное, все возрастающее значение для анализов и прогнозов.
К производственным затратам, составляющим производственную себестоимость, в условиях обособления общих и коммерческих расходов, можно отнести следующие статьи расходов (рис. 71):
? прямые материальные затраты, в том числе сырье и материалы за вычетом стоимости используемых отходов; топливо и энергия на технологические цели, покупные изделия и полуфабрикаты; производственные работы и услуги со стороны, стоимость износа инструментов и специальных приспособлений, другого производственного инвентаря;
? прямые расходы по оплате труда с сопутствующими им отчислениями на государственное социальное страхование и обязательное медицинское страхование;
? потери от брака;
? производственные накладные расходы.
В производственные накладные расходы входят:
? затраты на оплату труда производственного управленческого персонала, контролеров и других работников, выполняющих общепроизводственные функции; оплату сверхурочных работ, простоев и т. п.;
? социальные расходы и льготы для производственного персонала;
? расходы на охрану труда и технику безопасности;
? расходы на ремонт и эксплуатацию оборудования, производственных помещений;
? расходы на износ инструмента и инвентаря общего производственного назначения;
? расходы на отопление, освещение, водоснабжение, силовую энергию, используемые в производственных целях; амортизация производственных зданий, сооружений и оборудования;
? арендная плата и страховые выплаты за имущество, используемое в производственных целях;
? вспомогательные материалы общепроизводственного назначения и другие расходы, связанные с производством продукции (работ, услуг).
Периодические расходы подразделяют на административные и коммерческие (рис. 71). К ним относится существенная часть общей массы расходов на управление, обслуживание производства, сбыт продукции, которая зависит не от объема производства и продажи, а от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры организации и других факторов.
Рис. 71. Один из способов деления затрат на периодические
и условно-переменные
В общие управленческие и коммерческие расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом и потому не включаемые в производственную себестоимость продукции (работ, услуг), входят следующие затраты предприятия:
? административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственными процессами, включая отчисления на социальное и медицинское страхование, социальные льготы и пр.;
? амортизационные отчисления, расходы на капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования, машин и приборов управленческого и общехозяйственного назначения;
? арендная плата за конторские помещения и конторское оборудование, другие основные средства управленческого и общехозяйственного назначения, не предназначенные для использования в производстве;
? содержание конторских помещений, включая расходы на освещение, отопление, уборку, охрану, транспортное обслуживание и связь;
? расходы на получение, обработку и размножение управленческой и коммерческой информации;
? расходы по сбыту и реализации продукции, включая транспортные расходы, комиссионные, расходы на рекламу, использование рынка и др.;
? проценты по краткосрочным кредитам банка и другим краткосрочным займам;
? расходы по имущественному и личному страхованию в сбытовой и управленческой деятельности;
? другие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы.
В связи с вышесказанным, наиболее простым способом деления затрат на условно-переменные и условно-постоянные является деление их по признаку "прямые – накладные", когда все прямые затраты относятся к условно-переменным, а все накладные – к условно-постоянным. Но зачастую такое деление дает неверное представление о структуре затрат корпорации, так как в число накладных включаются, например, расходы связанные с износом и ремонтом малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве, хотя нормы расхода по инструментам устанавливаются в зависимости от объема работ.
При проведении детального анализа перечня накладных расходов, относимых на себестоимость продукции, можно выделить и другие статьи расходов, которые во многом зависят не от временного интервала, а от объема производимых работ, то есть, являются условно-переменными. К таким статьям в частности относятся:
? затраты по перевозке работников к месту работы и обратно;
? расходы по подготовке объектов строительства к сдаче и др.
С другой стороны не все прямые затраты могут быть причислены к условно-переменным. Например, сумма амортизации основных средств является постоянной во времени величиной и не зависит от объемов производства. Поэтому, в целях более детальной структуризации расходов, представляется целесообразным проводить корректировку прямых и накладных расходов для уточнения сумм, подлежащих перераспределению и включению в состав условно-постоянных и условно-переменных расходов соответственно. В частности, это можно сделать с помощью табл. 20.
Финансовая сущность метода "директ-костинг"
Как уже отмечалось, в рамках корпорации может действовать несколько параллельных технологических процессов. Накладные затраты по каждому из этих процессов, как правило, бывают сложно разбить между ними. Поэтому для эффективного управления затратами может применяться метод "директ-костинг", наиболее полно учитывающий указанную корпоративную специфику.
Среди рассмотренных ранее элементов учетной политики существуют два элемента, влияние которых на порядок формирования финансовых результатов корпораций и качество принимаемых управленческих решений особо значимо. Первый элемент – вариант группировки и списания затрат на производство, и второй – способ (база) распределения накладных расходов между объектами учета.
Как уже отмечалось выше, эти элементы учетной политики тесно взаимосвязаны между собой, то есть необходимость выбора варианта по второму элементу зависит от принятия решения по первому. Распределять накладные расходы, а также выбирать базу для их распределения необходимо только в случае калькулирования полной себестоимости объектов учета. С другой стороны сложности, связанные с определением базы распределения накладных расходов, при принятии решения по второму элементу учетной политики, могут оказать решающее воздействие на выбор варианта по первому элементу учетной политики. В связи с этим рассматривать процесс принятия решения по данным элементам учетной политики необходимо в комплексе, не отрывая их друг от друга.
Таблица 20
Расчет суммы постоянных затрат корпорации
№ Наименования показателей Источник информации
1 Сумма накладных расходов Журнал-ордер №10, строка 78 "Всего по счету 26"
2 Накладные расходы, не включаемые в состав постоянных затрат, всего
в том числе: Журнал-ордер №10 сумма строк 30, 37, 40, 41, 43, 44 по графе 28
отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих, не занятых на основном производстве
износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в основном производстве
износ и расходы, связанные с ремонтом, содержание и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств
расходы по благоустройству производственных помещений
расходы по подготовке объектов строительства к сдаче
затраты по перевозке работников к месту работы и обратно
3 Налог на пользователей автодорог Расчеты по налогу, Главная книга, Журнал-ордер №10
4 Износ основных средств Оборот по кредиту сч. 02 в корреспонденции со всеми счетами учета за исключением сч. 26
Итого постоянных затрат = 1 – 2 – 3+4
В настоящее время нормативными документами предусмотрено в учете затрат и результатов для отечественных предприятий два варианта.
Традиционный для отечественного учета, так называемый калькуляционный вариант, при котором в течение отчетного периода по дебету счетов учета затрат на производство (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и другие) с кредита счетов учета ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые, относимые в дебет сч.сч. 20 и 23, то есть непосредственно связанные с производством данного вида продукции, оказанием услуги или выполнением работы, и косвенные (накладные), относимые в дебет собирательно-распределительных сч.сч. 25 и 26, не связанные непосредственно с конкретным продуктом (работой, услугой), а обусловленные процессами организации, обслуживания производства и управления им.
Расходы, собранные на сч.сч. 25 и 26, подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет сч.сч. 20 или 23 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования, в разрезе которых организуется аналитический учет, пропорционально той или иной базе. Сч.сч. 25 и 26 закрываются; калькулируется полная фактическая себестоимость продукции.
Другой принципиально новый для отечественной учетной теории и практики вариант предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные, обусловленные протеканием производственного процесса, и периодические, более связанные с длительностью отчетного периода. Прямые производственные затраты собираются по дебету сч.сч. 20 или 23, косвенные производственные затраты – по дебету сч. 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов производственных и финансовых ресурсов.
В конце отчетного периода в расчет себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг помимо прямых производственных затрат включаются и косвенные производственные затраты, учтенные в течение отчетного периода на сч. 25, что отражается записью по дебету сч.сч. 20 или 23 и кредиту сч. 25. Периодические же затраты, собираемые на сч. 26 "Общехозяйственные расходы", при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от реализации продукции: дебет сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", кредит сч. 26.
Обоснование данного варианта с точки зрения действующей нормативной базы приведено в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (сч. 26 "Общехозяйственные расходы"), в которой сказано, что общехозяйственные расходы "... в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в порядке, регулируемом соответствующими нормативными актами". Однако до 1996 г. таких "соответствующих нормативных актов" не существовало, и использование данного варианта было в большей степени теоретическим, чем практическим. Приказом Минфина России от 27 марта 1996 г. №31 были утверждены Указания по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности в 1996 г., в п. 20 которых сказано: "Принятие в учетной политике организации порядка списания общехозяйственных расходов непосредственно на дебет сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" допускается, начиная с 1 января 1996 г.".
Таким образом, данные Указания и явились тем самым "соответствующим нормативным актом", которым впервые официально было разрешено с 1996 г. применять второй вариант учета затрат и результатов. В дальнейшем это положение было подтверждено в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Минфином Российской Федерации от 12 ноября 1996 г. №97. Данное обстоятельство придает значительно большую актуальность вопросу выбора варианта по рассматриваемому элементу учетной политики.
Второй вариант учета затрат и результатов предусматривает применение на практике основной идеи западной системы "директ-костинг" – разделение общих текущих затрат отчетного периода по признаку их взаимосвязи с производством на производственные (прямые, условно-переменные) и периодические (накладные, условно-постоянные) и калькулирование неполной, ограниченной себестоимости по объектам учета. Сущность этой системы была рассмотрена в первой главе исследования.
Решая вопрос, какой выбрать вариант учета затрат на производство и какую калькулировать себестоимость – полную или сокращенную, необходимо иметь ввиду, что, если руководство корпорации выберет вариант учета полной себестоимости, то перед ним автоматически встанет непростая задача выбора базы распределения накладных расходов между объектами учета. Важность этой задачи обусловлена тем, что накладные расходы в корпорациях составляют в среднем около четверти всех затрат.
В Методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утвержденных Письмом Министерства Сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации №П-4-24/2068 от 4 июля 1996 г., предусмотрено, что накладные расходы основного производства могут распределяться по объектам учета пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих или с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики. Эти методы могут быть самыми разнообразными.
Рассмотрим четыре варианта распределения накладных расходов между производственными объектами и влияние каждого из вариантов на величину накладных расходов, приходящуюся на каждый объект, а следовательно и на величину общих затрат и рентабельность каждого объекта. Для сравнения указанных вариантов нами выбраны следующие базы распределения накладных расходов:
1) оплата труда рабочих;
2) прямые затраты;
3) численность рабочих, занятых на производствах;
4) сумма затрат на оплату труда рабочих и на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов.
Анализ показывает, что с помощью нетрадиционного варианта калькулирования себестоимости и формирования финансовых результатов, базирующегося на основной идее западной системы "директ-костинг" – разделении общих затрат на условно-переменные и условно-постоянные и калькулировании неполной себестоимости, руководство корпорации будет иметь более точную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. При этом очевидны как минимум два преимущества данного варианта:
1) снижение трудоемкости учета;
2) дополнительные аналитические возможности, получаемые руководством корпорации.
Зачастую руководству корпорации необходимо иметь данные о рентабельности, рассчитанной не только на основании прямых затрат (с учетом распределения накладных расходов). Поэтому необходимо выбрать один из вариантов распределения накладных расходов по объектам затрат. Проведенный анализ показал, что наиболее приемлемые для необходимого сравнения объектов затрат между собой являются показатели рентабельности, рассчитанные по второму и четвертому вариантам.
Необходимо отметить, что с середины 1996 г. порядок заполнения Отчета о прибылях и убытках (форма №2) также имеет два варианта, которые зависят от принятой учетной политики организации. Рассмотрим оба эти варианта на примере, для чего заполним верхнюю часть (строки с 010 по 050) указанного отчета корпорации.
Таблица 21
Вариант ОТЧЕТА О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
при калькулировании полной фактической себестоимости строительно-монтажных работ и распределении накладных расходов, собранных на сч. 26 "Общехозяйственные расходы", между объектами учета
Наименование
показателя Код стр. За отчетный период
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 628 298
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг 020 450 396
Коммерческие расходы 030 –
Управленческие расходы 040 –
Прибыль (убыток) от реализации (строки 010 – 020 – 030 – 040) 050 177 902
Как видно из приведенного примера (табл. 21, 22), второй вариант (табл. 22) заполнения Отчета несет пользователю данной формы бухгалтерской отчетности больше информации о факторах, влияющих на формирование конечного финансового результата организации, нежели первый.
Рассмотрев преимущества второго (нетрадиционного) варианта калькулирования себестоимости и формирования финансовых результатов, считаем необходимым отметить, что при выборе его в качестве элемента учетной политики неизбежно возникает проблема реализации этого варианта на практике. Дело в том, что в данном случае на сч. 26 "Общехозяйственные расходы" следует учитывать только условно-постоянные расходы. По нашему мнению, в данной фразе заключено условие списания затрат, собранных на сч. 26 "Общехозяйственные расходы", непосредственно в дебет сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" – они должны обязательно носить условно-постоянный характер.
Таблица 22
Вариант ОТЧЕТА О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ
при калькулировании сокращенной фактической себестоимости строительно-монтажных работ и списании накладных расходов, собранных на сч. 26 "Общехозяйственные расходы", общей суммой непосредственно на дебет сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"
Наименование
показателя Код стр. За отчетный период
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 628 298
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг 020 296 513
Коммерческие расходы 030 –
Управленческие расходы 040 153 883
Прибыль (убыток) от реализации
(строки 010 – 020 – 030 – 040) 050 177 902
Однако в Методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве определено, что на счете "Общехозяйственные расходы" учитываются накладные расходы, к которым относятся административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках, прочие накладные расходы. Конкретный перечень затрат, включаемых в ст. "Накладные расходы" и, следовательно, отражаемых на счете "Общехозяйственные расходы", приведен в приложениях к указанным методическим рекомендациям. В данном перечне среди условно-постоянных затрат присутствуют также затраты, носящие условно-переменный характер. К ним, в частности, относятся:
? отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах;
? износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве;
? износ и расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств;
? расходы по благоустройству строительных площадок;
? расходы по подготовке объектов строительства к сдаче;
? затраты по перевозке работников к месту работы и обратно.
Что касается отчислений на социальные нужды, то они полностью зависят от величины начисленной оплаты труда рабочих, а не от выполнения каких-либо управленческих функций.
Следующие четыре группы затрат: износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ; износ и расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств; расходы по благоустройству строительных площадок и затраты по перевозке работников к месту работы и обратно согласно действующей номенклатуре отнесены к расходам на организацию работ на строительных площадках. Экономическое содержание данных расходов указывает на большую связь их с технологическим процессом строительства, чем с управлением строительным производством.
Затраты по перевозке работников к месту работы имеют одинаковую экономическую природу с затратами на перевозку материалов и механизмов. Как строительные материалы и механизмы, так и рабочие должны быть доставлены на строительный объект с одной целью – осуществление производственного процесса. Поэтому затраты по перевозке работников к месту работы и обратно целесообразно включать в прямые расходы по возведению того или иного строительного объекта.
Данное противоречие между положениями различных нормативных документов, по нашему мнению, можно решить следующим образом. При использовании второго варианта учета затрат и финансовых результатов каждой военно-строительной организации необходимо в рамках учетной политики, принимаемой на очередной год, утверждать перечень затрат, отражаемых на сч. 26 "Общехозяйственные расходы", в который не включать вышеперечисленные расходы, так как они могут быть отнесены на себестоимость соответствующих объектов учета по прямому признаку.
Предлагаемый подход имеет большое практическое значение для обеспечения аналитической информацией руководства корпораций.
В. Ю. Лаптев, подчеркивая высокую эффективность анализа финансовых результатов по методу "затраты – объем – прибыль", справедливо отмечает, что практическая реализация его в отечественной практике невозможна (или, по крайней мере, значительно затруднена) из-за отсутствия в нашем бухгалтерском учете данных о затратах по производству продукции (работ, услуг) с их разграничением на постоянные и переменные расходы.
Таким образом, внедрение в практику работы корпораций нового подхода к учету затрат на производство строительно-монтажных работ и формированию финансовых результатов с учетом предлагаемой корректировки перечня накладных расходов, позволит в известной степени решить проблему обеспечения управленческого процесса необходимой информацией для проведения анализа.
Оценка эффективности затрат
Оценка эффективности затрат позволяет определить удельную прибыль, полученную на единицу затрат. Поскольку анализируются различные виды затрат, появляется возможность определить направление оптимизации затрат корпорации. При проведении анализа на основе данных, полученных по системе "директ-костинг", можно рассчитать эффективность как переменных, так и постоянных затрат.
Для оценки эффективности затрат рассчитываются следующие показатели.
Эффективность условно-переменных затрат показывает, насколько изменится валовая прибыль при изменении условно-переменных затрат на 1 ден. ед.:
,
где
ЭПЕРЗ – эффективность переменных затрат;
ВП – валовая прибыль;
ЗПЕР – переменные затраты.
Данный показатель можно преобразовать к виду:
,
где
ВР – выручка от реализации нетто.
Такое преобразование позволяет проанализировать выручку от реализации и определить, какая максимальная доля выручки может быть использована на компенсацию условно-постоянных расходов.
Эффективность постоянных затрат иллюстрирует степень отдаления предприятия от точки безубыточности:
,
где
ЭПОСТЗ – эффективность постоянных затрат;
ПОСНД – прибыль от основной деятельности;
ЗПОСТ – постоянные затраты.
Совокупная эффективность затрат показывает, сколько прибыли от основной деятельности приходится на 1 ед. текущих затрат:
,
где
ЭЗ – эффективность всех затрат;
З – сумма переменных и постоянных затрат.
Балансовая эффективность расходов показывает, какую балансовую прибыль получило предприятие, произведя все расходы:
,
где
ЭРБ – балансовая эффективность затрат;
БП – балансовая прибыль;
Р – все расходы корпорации в отчетном периоде.
Чистая эффективность расходов показывает, какую чистую прибыль получило корпорация, произведя все расходы:
ЭРЧ = ,
где
ЭРЧ – чистая эффективность расходов;
П – чистая прибыль корпорации.
Точка безубыточности показывает, какую минимальную сумму предприятие должно получить при реализации продукции, чтобы компенсировать все свои затраты:
,
где
ТБ – точка безубыточности.
Оперативное управление закупками
Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, обычно предполагают:
? ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков;
? отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение;
? составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;
? выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку;
? регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма);
? оформление доверенностей на получение, распределение МЦ по складам;
? контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);
? получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.
Отличительные особенности реализации задачи управления закупками:
? использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
? учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
? поддержка различных валют и международных закупок;
? учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной стоимости конкретных закупаемых изделий;
? учет возвратов по рекламации;
? автоматизированное распределение товаров по складам;
? автоматическое формирование приходных складских ордеров по группе накладных;
? формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям;
? формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
? получение сведений о документах-основаниях по выбранным контрагентам с помощью "карточки поставщика".
Планирование затрат, плановая калькуляция себестоимости служат отправной точкой для организации всего производственного процесса. Учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно проведенные ремонтные работы, маркетинговые услуги, грамотное техническое и экономическое управление предприятием – пути достижения необходимых результатов деятельности предприятия.
Система должна решать следующие задачи:
? планирование прямых затрат на единицу выпускаемой продукции по всей номенклатуре на основании нормативов;
? формирование смет накладных расходов;
? распределение накладных расходов на единицу выпускаемой продукции;
? учет затрат по статьям бюджетов и калькуляции, объектам аналитики, местам возникновения затрат и т. д.;
? учет и распределение накладных расходов по объектам аналитического учета;
? учет и списание брака;
? учет и распределение расходов будущих периодов и предстоящих платежей;
? учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах и др.
10.3. МЕТОДИКА ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
Общее понятие дебиторской задолженности
Любые хозяйствующие субъекты предпочли бы продавать свои товары либо услуги за деньги, а не в кредит, однако требования конкуренции вынуждают большинство предприятий предлагать товары в кредит. В процессе поставки товаров запасы хозяйствующего субъекта сокращаются и образуется дебиторская задолженность. Дебиторская задолженность это суммы, которые покупатели должны предприятию. Эта задолженность образуется во время реализации и превращается в денежные средства по истечении определенного времени.
На уровень дебиторской задолженности основное влияние оказывают макроэкономические условия и принятая фирмой политика предоставления кредита и инкассации. Предоставление кредита является одним из многих факторов, под воздействием которых изменяется спрос на продукцию корпорации. Управление дебиторской задолженностью требует прямых и косвенных издержек, но предоставление кредита, как правило, увеличивает объем продаж. Оптимальная кредитная политика- это политика, максимизирующая стоимость компании.
Под управлением дебиторской задолженностью понимаются следующие действия:
? определение политики предоставления кредита и инкассации для различных групп покупателей и видов продукции.
? анализ и ранжирование покупателей в зависимости от объемов закупок, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты.
? контроль расчетов с дебиторами по отсроченным или просроченным задолженностям.
? определение приемов ускорения востребования долгов и уменьшения безнадежных долгов.
? задание условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.
? прогноз поступлений денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации.
Политика предоставления кредита и инкассации включает в себя принятие решений по следующим вопросам:
? кому предоставлять кредит при условии допустимого уровня риска;
? контроль за балансом дебиторской и кредиторской задолженности;
? срок кредита;
? величина предоставляемой скидки;
? уровень допустимых расходов при возникновении просроченной и безнадежной дебиторской задолженности, а также при возможном использовании факторинга.
Анализ динамики развития, а также реестра старения существующей дебиторской задолженности служит основой для введения поправок в принятую политику кредита и инкассации и, в частности, дает информацию для прогноза поступлений денежных средств в ближайшем будущем.
При оперативном управлении дебиторской задолженностью могут применяться различные методы, основными из которых являются:
? создание клиринговых центров, если количество взаимных обязательств по продукции больше трех;
? продажа задолженности, когда корпорация имеет поддержку банка;
? использование ценных бумаг, когда количество взаимных обязательств не превышает трех;
? залоговые механизмы, применяются в случае простых давальческих схем.
Рассмотрим эти методы более подробно.
Отраслевые клиринговые центры
Клиринговая деятельность – деятельность по определению взаимных обязательств (сбор, сверка, корректировка информации по сделкам с ценными бумагами и подготовка бухгалтерских документов по ним) и зачету по поставкам ценных бумаг и расчетам по ним. В мировой практике различают межбанковский клиринг, клиринг валютный и клиринг товарный.
Клиринг на биржевом рынке имеет специфику, связанную с типом самой биржи и проводимыми на ней операциями. Наряду с существовавшими товарными и фондовыми биржами, появились фьючерсные биржи, на которых ведется торговля финансовыми инструментами, охватывающими как фондовые, так и товарные рынки.
С этой точки зрения подход к организации систем клиринга на рынках реальных товаров и ценных бумаг, и рынке фьючерсных операций имеет определенные различия и, в то же время, одинаковую сущность.
Принципы функционирования клиринговых палат
Функции клиринговой палаты определены самим процессом клиринга, состоящего из двух основных частей, которые можно условно разделить на операционную и финансовую.
В рамках операционной части клиринговая палата организует обработку данных, полученных по результатам торгов.
В рамках финансовой части выполняет функции, заключающиеся в аккумулировании денежных средств в специальные фонды, обеспечивающие гарантии исполнения обязательств сторон по заключенным сделкам и финансовую целостность рынка.
Функции финансовой части процесса клиринга
Большое значение в системе клиринга имеет финансовая часть этого процесса. Она представляет собой совокупность действий, при которых клиринговая палата рассчитывает величину денежных средств, соответствующих количеству заключенных сделок и отображающую величину риска членов Клиринговой палаты, приходящуюся на каждого из них, когда они имеют обязательства перед Клиринговой палатой. Финансовая часть характеризуется и совокупностью обязательств самой Клиринговой палаты, когда она выступает гарантом по отношению к участникам клиринга. Финансовая часть содержит в себе четыре основных функции:
? аккумуляция первоначальной маржи (депозита);
? аккумуляция переменной маржи и платежи по расчетам;
? управление риском и информационные системы для отслеживания финансовой целостности участников клиринга;
? гарантийные фонды и право на их использование.
Каждая клиринговая палата сама определяет требования к участникам в отношении внесения первоначальной маржи. От того насколько высоко устанавливаются размеры маржи, зависит баланс между целостностью (надежностью) рынка и его ликвидностью. Если требования к размеру маржи слишком малы, то каждый случай риска неисполнения представляет проблему. Если они слишком велики, цена пользования рынком будет слишком велика, что приведет к сокращению числа участников торгов и ликвидности рынка.
Переменная маржа вносится или может быть получена участником торгов при изменении цен на фьючерсном рынке по итогам каждой торговой сессии. Первоначальная маржа является выигрышем или проигрышем участника фьючерсных торгов при колебании рыночных цен.
Переменная маржа по итогам торговой сессии исчисляется по следующим формулам:
По = Ст – Со,
где
По – переменная маржа по позиции, открытой в ходе торговой сессии;
Ст – стоимость контракта по котировочной цене данной торговой сессии;
Со – стоимость контракта в момент открытия позиции.
Пт = Ст – Сп,
где
Пт – переменная маржа по позиции, остававшейся открытой в ходе торговой сессии;
Ст – стоимость контракта по котировочной цене данной торговой сессии;
Сп – стоимость контракта по котировочной цене предыдущей торговой сессии.
Пз = Сз – Сп,
где
Пз – переменная маржа по позиции, закрытой в ходе торговой сессии путем заключения контракта с противоположной позиции;
Сз – стоимость контракта, заключенного с противоположной позиции;
Сп – стоимость контракта по котировочной цене предыдущей торговой сессии.
Если переменная маржа, исчисленная по вышеуказанным формулам положительна, то она вносится продавцом в пользу покупателя; если отрицательна, – то покупателем в пользу продавца.
Большое значение в клиринговой системе придается сохранению финансовой целостности рынка и мероприятиям по управлению риском невыполнения своих обязательств участником Клиринговой палаты. Клиринговую систему нередко называют системой с разделением риска между ее участниками, когда по обязательствам одного несут ответственность все члены системы, пропорционально их доле участия. Под сохранением финансовой целостности рынка следует понимать возможность клиринговой палаты покрыть убытки одним членам системы клиринга, возникающие в результате невыполнения своих обязательств по сделкам другими членами. Для этого все клиринговые палаты создают специальные Гарантийные фонды, формируемые из вступительных взносов своих членов.
Клиринговая палата выполняет обязательство продавца или покупателя, неспособного исполнить свои обязательства, в том числе и из средств гарантийного фонда. Уверенность в том, что клиринговая палата выполнит контрактные обязательства, позволяет участникам торгов вести торги, не заботясь о репутации или достаточности капитала партнеров по сделкам. Контрактные обязательства заключаются с клиринговой палатой, а не друг с другом. Это уменьшает затраты на совершение сделок и позволяет фьючерсным рынкам эффективно действовать.
Кроме складывающихся из взносов членов финансовых ресурсов, клиринговая палата должна иметь и другие источники средств, такие, как депозиты членов, ликвидное обеспечение, банковские линии и возможность при необходимости требовать внесения дополнительных средств от членов. Возможность выдерживать финансовые удары, очевидно, является важнейшей для системы, но она также поощряет участие и увеличивает доверие членов. В некотором смысле финансовая мощь клиринговой организации позволяет избегать некоторых проблем до того, как они в действительности возникнут.
При внесении финансовых ресурсов в клиринговый фонд с членов должны быть потребованы суммы в соответствии с финансовым риском, который их участие привносит в систему. Степень риска обычно определяется путем анализа сделок и деятельности кандидата.
Гарантии вступают в силу, как только успешно завершается процесс сверки. По утвержденным сделкам, например, гарантии могут существовать с момента сверки и ввода в систему. Другие сделки подпадают под действие гарантий немедленно по завершении сверки, в то время как сделки, по которым возникли вопросы, гарантируются немедленно по исправлении.
Система гарантий может также применяться к неисполненным в назначенный день сделкам по любой причине, включая нарушение обязательств членом системы. Для сохранения целостности рынка клиринговая система должна предоставлять гарантии и на этот случай. И это может оказаться основным испытанием полезности и эффективности клиринговой системы.
Одним из мероприятий, проводимым клиринговой палатой в целях снижения риска, является "ограничение позиций". Клиринговые палаты вводят ограничения для своих членов по количеству открываемых позиций отдельным членом, по совокупному объему обязательств, принимаемых на себя одним членом.
Процедура взаиморасчетов в Клиринговой палате
Процедура взаиморасчетов состоит из следующих этапов:
? учет и контроль перечисления средств между участниками Клиринговой палаты, распределение средств с собирательного счета между участниками;
? обеспечение сбора средств от продажи продукции на собирательный счет палаты;
? обеспечение расчетов и взаиморасчетов между участниками;
? обеспечение расчетов по обязательному личному страхованию клиентов, страховыми компаниями и другими организациями;
? рассмотрение и принятие решений по спорным вопросам, конфликтам, претензиям участников в части расчетов и взаиморасчетов по выручке.
Продажа дебиторской задолженности
Факторинг
Факторинг – это покупка банком или специализированной факторинговой компанией денежных требований поставщика к покупателю и их инкассация за определенное вознаграждение.
Суть факторинга состоит в том, что факторинговая компания (или фактор-фирма) покупает у своих клиентов их платежные требования к покупателям на условиях немедленной оплаты 80-90% стоимости отфактурованных поставок и уплаты остальной части, за вычетом комиссионных и процентов за кредит в строго определенные сроки, независимо от поступления выручки от покупателей. Разумеется, поступающий затем платеж от покупателя зачисляется на счет фактор-компании.
В соответствии с Конвенцией о международном факторинге, принятой в 1988 г. Международным институтом унификации частного права, операция считается факторингом в том случае, если она удовлетворяет хотя бы двум требованиям из четырех:
? наличие кредитования в форме предварительной оплаты долговых требований;
? ведение бухгалтерского учета поставщика, прежде всего учета реализации;
? инкассирование его задолженности;
? страхование поставщика от кредитного риска.
В мировой практике договор факторинга применяется давно и довольно активно. Самый передовой опыт зарубежных стран, по мнению современных правоведов, был использован при составлении нового российского Гражданского кодекса и включен в него.
Договор факторинга охватывает довольно широкий круг разнообразных отношений. При этом юридическую сущность обязательств по данному договору составляет известная обязательственному праву уступка денежного требования (цессия). Однако отношения факторинга, сочетающие в себе элементы договоров займа и кредита, а иногда и договора возмездного оказания финансовых услуг, имеют гораздо более сложный и многогранный характер (рис. 72).
Рис. 72. Схема операции факторинга
Анализ содержания возникающих между участниками цессии и факторинга отношений не допускает возможности говорить о том, что обязательства по предоставлению кредитно-финансовых услуг по договору факторинга являются частным случаем уступки требования.
Форфейтинг
Форфейтинг обладает существенными достоинствами, что делает его привлекательной формой среднесрочного финансирования. Основным достоинством этой формы является то, что форфейтер берет на себя все риски, связанные с операцией. Кроме того, ее привлекательность возрастает в связи с отказом в некоторых странах от фиксированных процентных ставок, хроническим недостатком во многих развивающихся странах валюты для оплаты импортируемых товаров, ростом политических рисков и некоторыми иными обстоятельствами.
Форфейтинг – одна из новых форм кредитования внешней торговли, который появился под влиянием быстрого роста экспорта дорогостоящего оборудования с длительным сроком производства, усиления конкурентной борьбы на мировых рынках и повышения роли кредита в развитии мировой торговли и представляющий собой кредитование экспортера путем покупки векселей или других долговых требований. Это форма трансформации коммерческог
Похожие рефераты:
