ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ ЦЕЛЕЙ
В процессе дифференциации целей при выявлении элементарных факторов, определяющих эффективность функционирования системы, сложных показателей следует избегать.
Так, например, вместо подцели «увеличение производительности труда» следует самостоятельно включить в состав «дерева» определяющие ее показатели: «увеличение выпуска продукции» и «экономию затрат живого труда». Вместо «снижения материалоемкости продукции» достаточно предусмотреть «экономию материальных ресурсов», если подцель «увеличение выпуска продукции» уже включена в состав дерева целей.
Строгое соблюдение последовательной декомпозиции целей методом ветвления позволяет избежать появления сложных показателей в составе дерева. При этом важно подчеркнуть, что под термином «сложные» понимаются показатели, функционально зависящие от нескольких простых, но, отнюдь, не агрегированные показатели, представляющие лишь совокупность более детализированных. Всякая подцель старшего ранга (например, затраты ресурсов) представляет собой агрегированную совокупность ее подцелей младшего ранга.
Полнота «дерева целей» и соответствие рангов подцелей
Полнота «дерева целей» обеспечивается путем: ¦ разбиение исходной цели или очередной промежуточной подцели л-го ранга на наиболее укрупненные, однородные составляющие подцели (п + 1)-го
ранга. Обычно удается выделить от 2 до 5 таких подцелей;
¦ если нет уверенности, что они полностью исчерпывают разделяемую (декомпозируемую) подцель старшего «-го ранга, то кроме выделенных, следует ввести еще одну (резервную) подцель (и +- 1)-го ранга, содержащую «прочие», т.е. неучтенные подцели. В ходе дальнейшей проработки проблемы такие прочие составляющие будут либо конкретизированы, либо исключено из состава дерева целей.
Под нарушением рангов подразумеваются такие ошибки, при совершении которых в одном ряду (под одним рангом) оказываются фактически неравноценные подцели, т.е. несоответствующие одна другой по степени агрегирования элементарных подцелей, по масштабу значимости в общей системе целей [б].
Проверка соответствия рангов подцелей состоит в следующем: из выделенных подцелей (и + 1)-го ранга надо попытаться найти две или несколько таких, которые можно объединить по некоторому общему принципу, но в то же время к этому объединению нельзя отнести остальные подцели. Если такая попытка увенчается успехом, это будет означать, что однородность подцелей будет нарушена и требуется корректировка рангов подцелей [6].
Хороших результатов по полноте выявления подцелей и соответствию их рангов удается достигнуть, привлекая к составлению дерева целей нескольких специалистов (экспертов), каждый из которых строит дерево самостоятельно, а затем участвует в совместном обобщении и уточнении результатов.
Обобщая процесс формирования целей можно сделать следующие выводы:
¦ совокупность целей проблемы имеет иерархическую структуру, построение и анализ которой следует осуществлять методом последовательного разделения (декомпозиции) более общих целей на их составляющие, обеспечивая полноту выявления подцелей и их взаимное соответствие по уровню в иерархии (по рангам);
¦ результаты декомпозиции удобно фиксировать в виде так называемого «дерева целей», которое оформляется либо в виде графа иерархической структуры, либо в виде таблицы, обозначение строки которой определяет место подцели в иерархии;
¦ для проблем, проработка которых осуществляется силами одной организации, декомпозиция целей выполняется главным образом, чтобы обеспечить полное выявление аргументов целевой функции. В таких случаях в состав «дерева целей» следует включать только собственно цели. Выявление и систематизацию путей достижения целей (подпроблем) целесообразно выделить в качестве самостоятельной процедуры, выполняемой после построения «дерева целей» и при условии его использования;
¦ в составе «дерева целей» следует избегать сложных показателей, представляющих собой отношение или другую функцию более простых показателей.
«Дерево целей» промышленного предприятия [6]
Системный анализ всегда конкретен. Потому единого типового «дерева целей» не может быть ни для промышленного предприятия, ни для иного объекта.На построение «дерева целей» влияют в основном два фактора: специфика объекта и особенности той проблемы, для решения которой проводится анализ целей.
Поэтому даже для одного предггриятия может быть построено несколько вариантов «дерева». Используя ранее изложенную методологию, построим «дерево целей» для химического предприятия с широким ассортиментом продукции (рис. 4.5).
Максимальное повышение эффективности
деятельности предприятия
Подцели 1-го ранга
1. Достижение конечных результатов
2. Экономия всех видов ресурсов
Подцели 2-го ранга
1.1. Удовлетворение потребности в продукции и услугах
1.2. Достижение социальных целей
2.1. Экономия текущих затрат, снижение потерь
2.2. Экономия единовременных затрат
Поддели 3-го ранга
Ў
1.1.1. Удовлетворение потребностей в количестве продукции
1.1.2. Удовлетворение потребности в качестве продукции
1.1.3. Улучшение временных характеристик производства
ttt
1.1.3.1. Обеспечение ритмичности постановок
1.1.3.2. Ускорение реакции производства на изменение
продукции спроса
Рис. 4.5. Дерево целей промьшшенного предприятия
Зададимся целью: «Максимальное повышение эффективности деятельности предприятия».
Целевую функцию «Максимального повышения эффективности деятельности предприятия» можно представить в виде двух основных групп подцелей:
Подцель 1. Достижение конечных результатов (у,).
Подцель 2. Экономия ресурсов всех видов (х;).
Очевидно, каждую из этих групп можно рассматривать, как одну из двух основных подцелей (т.е. подцелей 1-го ранга).
В свою очередь, среди конечных результатов мы выделяем результаты основной деятельности системы (по производству продукции, услуг, информации) и результаты решения социальных задач. Каждую из этих групп подцелей можно рассматривать как подцель 2-го ранга:
Подцель 1.1. Удовлетворение потребности в продукции и
услугах.
Подцель 1.2. Достижение социальных целей.
Со своей стороны другая подцель 1-го ранга (экономия ресурсов всех видов) может быть также разбита на две или несколько подцелей 2-го ранга. Например, на экономию текущих (регулярных) затрат, измеряемых, как правило, в рубУгод и экономию единовременных затрат, измеряемых в рублях, т.е.
Подцель 2.1. Экономия текущих затрат, снижение потерь.
Подцель 2.2. Экономия единовременных затрат.
Развивать «дерево целей» предприятия будем, последовательно расчленяя четыре подцели 2-го ранга, представленные на рис. 4.5.
Подцель 1.1. Удовлетворение потребности в продукции и услугах предприятия может быть дезагрегирована на три основных подцели: удовлетворения потребности в количестве продукции, в ее качестве и развитии ассортимента и в улучшении временных (динамических) характеристик производства.
Подцель 1.1.1. Удовлетворение потребности в количестве продукции следует дифференцировать далее, выделяя отдельные группы и марки продукции. Подцель 1.1.2. Удовлетворение потребности в качестве продукции целесообразно сразу же разделить на две подцели: обеспечение качества в пределах, установленных нормативно-техническими документами и повышение качества в соответствии с экономически обоснованной потребностью.
Цели повышения качества продукции следует дифференцировать далее с учетом возможностей и потребностей, выделив, в частности, продукцию с широким диапазоном требований к качеству (в этом случае желательно расширить сортовые различия), продукцию, которую в результате повышения качества можно аттестовать по высшей категории и т.д.
Подцель 1.1.3. Улучшение временных (динамических) характеристик производства представляет собой подцель, выражающую характерный для системного анализа принцип, в соответствии с которым функционирование систем рассматривается не только в статике, на и в динамике, т.е. с учетом фактора времени. В свою очередь, эту подцель можно дифференцировать на две подцели младшего ранга: Подцель 1.1.3.1. Обеспечение ритмичности поставок продукции.
Подцель 1.1.3.2. Ускорение реакции производства на изменение спроса.
Дальнейшее дезагрегирование указанных подцелей зависит от постановки анализируемой проблемы и конкретных условий ее решения.
Подцель 1.2. Достижение социальных целей. Здесь правомерно сразу же выделить две крупных группы целей: эко-
логические и локальные, относящиеся к социальному развитию коллектива данного предприятия. Подцель 1.2.1. Экологические цели, достижение которых связано с природоохранными мероприятиями, а следовательно, имеют региональное значение. Эта группа целей особенно актуальна для химических предприятий. Ее дальнейшая декомпозиция связана с особенностями технологии, и на в первом приближении может дать две группы подцелей, направленных соответственно на охрану воздушного и водного бассейнов.
Подцель 1.2.2. Социальное развитие коллектива. Эту подцель необходимо рассматривать, как реализацию мер, направленных на достижение социальных благ коллектива работников предприятия и членов их семей. Построение ветви 2 «Экономия всех видов ресурсов» производится аналогично ветви 1, а детализация подцелей зависит от постановки анализируемой проблемы и конкретных ограничений ее решения.
Похожие рефераты:
