Выставочные коммуникации
Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных
Настало время проводить следующий «мозговой штурм» (см. главу 7). Он поможет отобрать мероприятия, которые пройдут на стенде, и разработать общий сценарий выставочной работы. Ведь не станете же вы платить немалые деньги за участие в выставке, чтобы простоять все ее дни в бездействии?! Выставочная деятельность — именно то, ради чего был затеян весь проект, суть и квинтэссенция всего экспонирования.
Организуемые акции и предпринимаемые действия удобно разделить на 6 основных направлений.
1. Действия, главная цель которых — реклама стенда.
2. PR-акции, которые не только привлекают внимание к стенду, но и работают на репутацию компании.
3. Мероприятия по стимулированию интереса к предложениям компании и нужной реакции потенциальных и реальных клиентов.
4. Работа со СМИ.
5. Исследования.
6. Создание базы данных.
По этим шести направлениям идеи генерируются в ходе «мозгового штурма», а затем анализируются, отбираются и дорабатываются, чтобы можно было написать отдельный сценарий для каждого конкретного мероприятия и успешно провести его в дни выставки.
Выставочные мероприятия основаны на тех же принципах, что и стенд. Пригодность каждого конкретного мероприятия зависит от его соответствия целям и задачам экспонирования, особенностям товара и компании, ожиданиям целевой аудитории и специфике условий выставки. Естественно, большую роль играет и бюджет, который способен отсечь самые блестящие идеи. Поэтому советуем, приступая к продумыванию выставочных акций, еще раз обратиться к главам 2-5 и 9.
Решая, как действовать на выставке, полезно задать себе несколько вопросов.
• Кто мог бы стать партнером компании при проведении конкретного мероприятия? Совместные действия, при их правильной организации, совпадении (хотя бы частичном) интересов участников и справедливом учете выгод и затрат каждого из них, всегда более эффективны, чем «одиночное выступление».
• Какие дополнительные задачи может решить мероприятие? Скажем, привлечет к стенду, а заодно поможет в обновлении базы данных.
• Где будет проводиться мероприятие: на стенде или в специально арендованном помещении? Разные условия потребуют разных организационных усилий. Например, если планируется мероприятие на стенде, нужно позаботиться о том, чтобы оно не дезорганизовало текущую работу стенда. А если в отдельном помещении, придется, скажем, продумать, как направить посетителей к этому помещению, чтобы они не тратили времени и не испытывали раздражения из-за длительных поисков.
• Как рекламировать мероприятие? Дело в том, что любую акцию можно превратить в дополнительное средство рекламы стенда. Можно, например, объявить о ней по выставочному радио несколько раз — за пару часов до ее начала, за час, полчаса, 20, 15, 10 минут. И при этом, конечно, четко называть номер стенда и имя компании. Можно также раздавать приглашения на мероприятие со схемой прохода на стенд.
А теперь обратимся к каждому из 6 заявленных направлений и посмотрим, какие инструменты можно применять для достижения жеманного результата Не претендуя на составление исчерпывающего
перечня акций, предлагаем в качестве подсказок несколько возможных вариантов для каждого из направлений, а также ряд надежных правил, которым желательно следовать. На основе этой информации вы сами сможете выбрать или придумать то, что лучше всего подойдет к вашей конкретной ситуации, и отыскать собственные оригинальные решения.
Похожие рефераты:
