Подготовка: заклалываем фундамент
Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно репппъ заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры
Как только мы приняли решение об участии в выставке и сформировали выставочную команду, пришла пора начинать интенсивную подготовку стенда, стендистов, вспомогательных материалов, программы мероприятий, обеспечения инфраструктуры. Так что приступаем к подготовке, к закладке фундамента своего участия в выставке. В общем виде такой фундамент покоится на трех китах: это комплекс идей по реализации проекта, выбор сторонних исполнителей для тех работ, которые самостоятельно не выполнить, и обеспечение технической стороны вопроса.
Выработку комплекса идей полезно начать с «мозгового штурма». Это вообще хорошее подспорье в работе над реализацией серьезного проекта, и поэтому он еще не раз пригодится в ходе проекта «Выставка».
Проводить «мозговые штурмы» стоит:
• в самом начале подготовительного этапа: на этот раз целесообразно привлечь руководство и, возможно, пригласить стороннего консультанта. Этот «мозговой штурм» нацелен на формирование максимально большого круга идей относительно мероприятий, планируемых до, во время и после выставки;
• в середине подготовительного этапа «мозговой штурм» проводится с участием всех будущих сотрудников стенда, как правило, без руководства, но при участии консультанта (если таковой имеется);
• в конце каждого выставочного дня полезно проводить своего рода «мини-штурм» или не очень продолжительный (все устали, к тому же завтра снова на стенд!) обмен мнениями, следуя при этом перечисленным далее правилам ведения «мозгового штурма»;
• сразу после завершения выставки — для подведения итогов и генерирования новых идей послевыставочной работы с учетом вновь поступившей информации.
Если «мозговой штурм» провести грамотно, он может оказаться очень эффективным: породить новые ценные идеи, помочь объективно оценить достижения и ошибки, внести коррективы в последующие действия и даже способствовать сбросу накопившегося напряжения и раздражения и сплочению команды.
Все правила организации «мозгового штурма» обусловлены главной задачей каждого участника этого «общего собрания для поиска и порождения идей»: стимулировать мыслительный, эвристический процесс каждого из партнеров по «штурму», как только тот начинает генерировать идею.
Для этого необходимо, во-первых, создать располагающую к обмену мнениями обстановку: «мозговой штурм» нужно проводить в комнате с комфортной температурой воздуха, с удобной мебелью. Следует заранее (чтобы потом не отвлекаться) запастись водой, чаем, кофе. Для каждого участника нужно приготовить блокнот, ручку или ноутбук„-на стол положить диктофон. Чтобы «мозговой штурм» развивался свободно, но логично, а не хаотично, у него должен быть ведущий. В его задачу входит следить за тем, чтобы участники все время оставались в русле обсуждаемых вопросов, и мягко направлять ход обсуждения. Во-вторых, следует понимать, из каких этапов состоит «мозговой штурм», какие конкретные задачи решаются на каждом из них и какие правила нужно непременно соблюдать.
Похожие рефераты:
