Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа ограничения доступа.

Не допускается пользоваться сведениями из документов ограниченного доступа в открытых выступлениях, в публикациях в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на открытых выставках, демонстрировать их на стендах, в витринах или других местах массового обозрения. Дела и издания выдаются пользователям и принимаются от них под расписку. Снятие копий для сторонних организаций с документов производится на основании письменных запросов по разрешению руководителя организации, подготовившей эти документы. Копирование дел для сторонних организаций документов, полученных от других организаций, производится по согласованию с организациями составителями. Дела постоянного и временных сроков хранения с грифом ограничения доступ периодически просматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче из структурных подразделений в архив организаций, а также при подготовке дел постоянного и долговременного сроков хранения к передаче в государственный архив. Решение вопроса о снятии грифа возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы ДОУ, других структурных подразделений. Решение комиссии оформляется составленным по произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного и долговременного сроков хранения в государственный архив. На обложках дел с ограниченным доступом гриф погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел. Дела ограниченного доступа, переданные организациями в государственные архивы, используются на правах документов ограниченного пользования в соответствии с требованиями Росархива.

Каталог работ

Узнать цену

Похожие рефераты:

• Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа ограничения доступа.
• Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия.
• Анализ документов в маркетинге. Виды документов, используемых в маркетинговых исследованиях
• Права доступа к конфиденциальным документам в организации
• Исследования профессиональных изданий и ассоциаций