Прием и регистрация конфиденциальных документов
Вся поступающая в организацию корреспонденция с грифом ограничения принимается и вскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений. В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю. Регистрации подлежат все поступающие и создаваемые документы, а также издания. Эти документы, учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) – поэкземплярно. Регистрация документов и изданий в ИПС производится отдельно от регистрации несекретной документации. При незначительно объеме документов и изданий в зависимости от степени ограничения доступа разрешается вести их регистрацию совместно с другой несекретной документацией. При этом в регистрационноконтрольных формах (РКФ) к регистрационному номеру документа добавляется гриф ограничения доступа к документу, применяемого в организации, но в краткой форме, например: ДСП – для служебного пользования; КФД – конфиденциально и др. Тираж издания, полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в РКФ учета и распространения изданий.
Похожие рефераты:
