Передача дел на архивное хранение

Документы, образующиеся в деятельности предприятий, организаций и учреждений, имеющие историческое, культурное, социальное, научное, эко-номическое или политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и независимо от ведомственной принадлежности, вре-мени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления инфор-мации подлежат передаче на государственное хранение. В архив передаются правильно оформленные дела постоянного хране-ния, а в случае ликвидации предприятия и по личному составу. Передача дел производится только по описи. Дела временного хранения передаче в архив, как правило, не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив только в исключительных случаях (при ликвидации предприятия). Пе-редача их может осуществляться по описи или номенклатуре дел по усмотре-нию архива. Прием каждого дела производится в присутствии работника, ответст-венного за делопроизводство. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фак-тически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи лица сдававшего дела и принявшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов делах. По окончании приема-передачи дел заполняется акт приема- передачи, который подписывается лицом сдававшим дела и лицом, принимавшим дела, и утверждается руководителем

Похожие рефераты:

• Передача дел на архивное хранение
• Передача прав
• Хранение продуктов
• Сезонное хранение
• Оперативное хранение документов и дел