Ведение трудовых книжек работников
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации.. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в трудовую книжку вносятся: 1. Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (полностью); дата рождения; образование; профессия; специальность. Данные заполняются на основании личных документов. После указания даты заполнения трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою фамилию, печать организации, выдающей трудовую книжку, а владелец трудовой книжки своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. 2. Раздел «Сведения о работе» представляет собой таблицу из 4 граф: графа 1 № записи; графа 2 – дата (число, месяц, год); графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении ( с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона); графа 4 – на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер). При заполнении трудовой книжки в графе третьей «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу из двух цифр числа и месяца и четырех года. В графе 3 пишется: «Принят» и указывается структурное подразделение учреждения, и наименование должности. В графе 4 проставляется основание: приказ, его дата и номер. Все перемещения работника по службе записываются в трудовую книжку в точном соответствии с приказами по личному составу. Нахождение работника в отпуске в трудовой книжке не фиксируется. Студентам, учащимся и аспирантам, работающим до поступления и имеющим трудовые книжки, учебные заведения вносят записи о времени обучения на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся и аспирантов. Записи о причинах увольнения должны производится в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона, например: Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 80 ТК РФ. Днем увольнения считается последний день работы. 3. Раздел «Сведения о награждениях и поощрениях». В трудовую книжку работника вносятся следующие сведения о награждениях: о награждении орденами и медалями; о присвоении почетных званий о поощрениях, связанных с работой на предприятиях, в учреждениях или организациях. Порядок внесения сведений о поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование предприятия; в графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 ставится дата поощрения, в графе 3 записывается, кем поощрен работник, за какие достижения и вид поощрения; в графе 4 указывается основание внесения записи, документ, его дата и номер. В трудовые книжки не записываются премии предусмотренные системой оплаты труда, выговоры и другие взыскания. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Вкладыш выдан», указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и указывается серия и номер вкладыша. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях внесенные в трудовую книжку за время его работы на предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия.
Похожие рефераты:
