Распорядительные документы
Внутренние документы предприятия, в которых выражена управленче-ская и распорядительная деятельность.
К распорядительным документам относятся: постановления, решения, распоряжения, указания, приказы по основной деятельности и личному соста-ву. Требования к созданию и оформлению распорядительных документов еди-ны. Они изготавливаются на бланке конкретного вида документов, подписы-ваются руководителем организации, проект документа обязательно визируется должностными лицами, датой документа является дата подписания, структура текста может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной или только последней.
Приказ – один из наиболее важных документов предприятия, издавае-мых руководителем предприятия для решения основных производственных задач и задач, связанных с персоналом. (Приложение И, К )
Различают приказы по основной деятельности и личному составу.
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, лик-видации учреждения, утверждения и изменения структуры и штатов, утвер-ждении положений, инструкций, правил и подобных документов.
Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещение, увольнение работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрений работников.
Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимой информации, подготовка проекта, согласование или визирование проекта, подписание руководителем.
Приказы оформляются на общем бланке организации или бланке кон-кретного вида документа. Приказ должен иметь название вида документа, да-ту, номер, место составления, заголовок, текст, подпись руководителя учреж-дения, визы
Заголовок должен быть сформулирован четко и кратко, и отвечать на вопрос «О чем?», например, о создании, о реорганизации, о приеме и т. д.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распоряди-тельной. Констатирующая часть объясняет причину издания документа, в ней перечисляются факты, дается оценка. Констатирующая часть может содержать ссылку на правовой акт вышестоящего органа. Ссылка содержит наименова-ние вида акта, автора, указывается заголовок, дата и номер. Констатирующая часть может отсутствовать, если не требуются разъяснения.
Основная нагрузка в распорядительных документах ложится на распо-рядительную часть. Констатирующая часть от распорядительной части отде-ляется, словом ПРИКАЗЫВАЮ: (с двоеточием). В духовных учреждениях БЛАГОСЛОВЛЯЮ: Ключевое слово пишется прописными буквами, без ка-вычек, от границы левого поля. Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от 1-го лица единственного числа.
Если распорядительная часть предполагает различные по характеру дей-ствия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруют-ся арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель, предписы-ваемое действие, срок исполнения.
Каждый новый пункт пишется с красной строки.
Последний пункт приказа – это пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.
Если пункт приказа носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие: ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить инструкцию по делопроизводству.
Приказы по основной деятельности регистрируются в специальных ре-гистрационных формах отдельно от приказов по личному составу. Они фор-мируются в самостоятельные дела в прямой хронологической последователь-ности.
Аналогично приказам составляются постановления, решения, указания и другие распорядительные документы.
В этих видах документов констатирующая часть от распорядительной отделяются словами «ПОСТАНОВЛЯЮ» (в постановлениях), «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» (в указаниях), «ПРЕДЛАГАЮ» (в распоряжениях). Ключевое слово в распоряжениях может и отсутствовать.
Похожие рефераты:
