Организационно – правовые документы
Эти документы фиксируют организационную деятельность учреждения, содержат правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной оклад, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. К организационноправовым документам относятся устав организации, учредительный договор, лицензии, сертификаты, положения об организации, её структурных подразделениях, о коллегиальных и совещательных органах, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и др. Документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с обязательным нанесением реквизитов: название учреждения и подразделения, наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой документа является дата его утверждения, а не подписания. Структура текста установлена УСОРД. Текст состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. В процессе подготовки в обязательном порядке документы проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными службами. Документы имеют длительный срок действия «До замены новыми», после чего передаются на государственное хранение. Устав правовой акт, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического лица. Общие положения об уставе содержатся в 1й части Гражданского кодекса РФ. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки, нумеруемые арабскими цифрами: 1. Общие положения 2. Уставной капитал 3. Порядок деятельности 4. Управление 5. Учет и отчетность, распределение прибыли 6. Прочие накопления 7. Прекращение деятельности В устав могут входить и другие разделы, отражающие специфику деятельности организации. Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печати организации и регистрируемого органа. Гриф утверждения удостоверяется печатью организации, отметка о регистрации – печатью органа, регистрирующего организацию. Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации. Штатное расписание (Приложение Ж) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы. Штатное расписание утверждается руководителем учреждения с проставлением печати на грифе утверждения.
Похожие рефераты:
