Бланк документа
Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Для изготовления бланков документов используется два основных формата бумаги: А4 и А5 допускается также использование бумаги форматов А3 и А6 Форматы бумаги имеют следующие размеры (в мм) А3 –297х 420 А4 –210х 297 А5 – 210х148 А6 – 105х148 ГОСТ Р 6.3097 устанавливает минимальные размеры полей на документе, изготовленном как на бланке, так и на обычной бумаге (в мм) верхнее – не менее 15 левое – не менее 20 правое – не менее 10 нижнее – не менее 20 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма) Общий бланк (Приложение Б (справочное). Рисунок Б 1)используется для составления всех видов организационнораспорядительных документов, кроме писем. На общем бланке могут присутствовать следующие реквизиты: 01,02,03,06. В бланке письма (Приложение Б (справочное). Рисунок Б 2) используются следующие реквизиты: 01, 02, 03,04,06, 07 Бланк конкретного вида документа (Приложение Б (справочное). Рисунок Б 3) включает в себя реквизиты: 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12 Бланки могут иметь как продольное так и угловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты размещаются вдоль верхнего поля документа, при угловом концентрируются в верхнем левом углу документа; при этом реквизиты 06, 07, 08, 12 и ограничительные отметки для реквизитов 09. 10. 11 размещаются одним из двух способов: продольном (или центровом) (начало, и конец строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) (Приложение А.(обязательное). Рисунок А 1); угловом (или флаговом) (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) (Приложение А (обязательное). Рисунок А 2)
Похожие рефераты:
