Состав реквизитов документов
Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитом (подпись, печать, текст, название вида доку-мента и т.д.). Совокупность реквизитов, расположенных в документе опреде-ленным образом, составляет его формуляр.
Формуляр характерный для определенного вида документов, называется типовым формуляром.
Требования к оформлению документов базируются сегодня на основных положениях государственных стандартов. ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-рас-порядительной документации. Требования к оформлению документов» уста-новил максимальный набор реквизитов для любого из управленческих доку-ментов и их месторасположение на бумажном носителе информации.
Всего государственным стандартом установлено 29 реквизитов,:
01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта Российской Федерации
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 – код организации
05 – код формы документа
06 – наименование организации
07 – справочные данные об организации
08 – наименование вида документа
09 - дата документа
10 – регистрационный номер документа
11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа
12 – место составления или издания документа
13 – гриф ограничения доступа к документу
14 – адресат
15 – гриф утверждения документа
16 – резолюция
17 – заголовок к тексту
18 – отметка о контроле
19 – текст документа
20 – отметка о наличии приложений
21 – подпись
22 – гриф согласования документа
23 – визы согласования
24 – печать
25 – отметка о заверении копии
26 – отметка об исполнителе
27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
28 – отметка о поступлении документа в организации
29 – идентификатор электронной копии документа
Похожие рефераты:
