Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения

Нормативные правовые акты, издаваемые федеральными органами ис-полнительной власти (министерствами, комиссиями, управлениями, служба-ми, агентствами), являются ведомственными нормативными актами и в зави-симости от сферы действия могут быть общими, отраслевыми и межотрасле-выми. Нормативные правовые акты общего характера рассчитаны на много-кратное применение ко всем предусмотренным ими случаям (например, пра-вила дорожного движения), акты отраслевого характера действуют в рамках одной отрасли, межотраслевые – нескольких или всех отраслей. В 1991 г. Росархивом была разработана и предложена для внедрения Го-сударственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ). Этот документ носит рекомендательный характер и является наибо-лее полным межотраслевым документом в области организации документаци-онного обеспечения управления. ГСДОУ – это совокупность принципов и правил, устанавливающих еди-ные требования к документированию управленческой деятельности и органи-зации работы с документами в органах государственного управления, на пред-приятиях (объединения), в учреждениях и общественных организациях. Основная цель ГСДОУ – установление принципов и порядка организа-ции документооборота организаций, сокращение количества и повышение ка-чества документов, создание наиболее благоприятных условий для примене-ния технических средств и современных технологий сбора, обработки, испол-нения и хранения информации, построение информационно-поисковых сис-тем по документам учреждения, контроль за исполнением документов, подго-товка документов к передаче в ведомственный архив на хранение. Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, организа-ции службы документационного обеспечения управления. В ГСДОУ опреде-лен состав управленческих документов, основные направления и порядок про-ведения унификации и стандартизации документов, оформления реквизитов управленческих документов, а также общие требования к составлению текстов документов, ГСДОУ распространяется на все системы документации органов госу-дарственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вы-числительной техники. Положения ГСДОУ внедряются в практику путем раз-работки и издания инструкций, правил, рекомендаций по организации дело-производства. Положения ГСДОУ получили развитие в Типовой инструкции по дело-производству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, изданной в 1993 г. Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в мини-стерствах и ведомствах и является основой для разработки индивидуальных инструкций по делопроизводству каждым министерством и ведомством. Принципиальные положения ГСДОУ и Типовой инструкции распро-страняются как на традиционное делопроизводство, так и на делопроизводст-во, основанное на компьютерных технологиях. Росархив разработал и нормативные документы по архивному хранению документов, например «Перечень типовых документов, образующихся в дея-тельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, органи-заций, предприятий с указанием сроков хранения» (М.,1989), в котором уста-новлены сроки хранения различных документов, в зависимости от категории организации – фондообразователя; «Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерче-ских организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). Справочное пособие». – М.:ВНИИДАД, 1996; «Перечень ти-повых управленческих документов, образующихся в деятельности организа-ций с указанием сроков хранения» М.,2000 г, Примерное положение о посто-янно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предпри-ятия, утвержденное приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2 и др. Основные правила работы ведомственных архивов разработаны в 1986 г. ВНИИДДом. В них подробно излагаются функции ведомственных архивов предприятий, даются рекомендации по составлению номенклатуры дел, опи-сей на документы, по упорядочению дел при их подготовке к сдаче в архив, образцы номенклатур дел, описей дел и т.д. Они помогают специалистам де-лопроизводства в решении архивных проблем на предприятии. Нормативные документы по делопроизводству отраслевого характера разрабатываются и другими министерствами, ведомствами.

Каталог работ

Узнать цену

Похожие рефераты:

• Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения
• Правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований по организации архивного хранения документов
• Нормативные правовые акты Российской Федерации
• Контроль органов государственной власти
• Нормативные параметры